認証翻訳 — 必要書類・手順・差し戻しの原因
翻訳に着手する前に、提出先が認める認証方式を特定します。オーストラリアは NAATI、ドイツ・フランス・スペイン・イタリアは宣誓翻訳人、米英は「翻訳証明書」付きの認証翻訳、タイの裁判所は司法省登録翻訳者です。方式を誤ると訳文が正確でも受理されません。
準備する書類
- 発行機関が発行した原本、または新しく取得した認証謄本（コピー不可）
- 書類に記載される全員のパスポート写し（綴りを統一するため）
- 提出先の要件が分かる書面（大学や大使館からのメールなど）
- 固有名詞の指定表記リスト（社名・寺院名・村名など）
- 代理申請の場合は委任状
- 原本送付前の事前確認用の高解像度カラースキャン
手続きの流れ
1. 提出先と認証方式の確定
国・受理機関・用途を共有し、最初に正しい認証ルートを決めます。
2. 原本チェック
発行日、印章、パスポートとの綴り一致を確認してから翻訳を開始します。
3. 翻訳と二重校正
翻訳者に加え独立した校正者が数字・日付・官公庁名を照合します。
4. 翻訳証明の発行
翻訳証明書を添付、または提出先指定の認証制度へ引き継ぎます。
5. 後続の認証へ接続
海外の官公庁で使う場合は領事局および相手国が求める公認証へ進みます。
注意点
- パスポートと綴りが違うことが差し戻しの最多原因です。必ずパスポート表記に合わせます。
- 自己翻訳や提出先の制度外の翻訳は、内容が正しくても拒否されがちです。
- 認証後にホチキスを外したり綴じ直したりしないでください。契印が無効になります。
- 有効期限のある証明書があるため、提出日から逆算して計画します。
コンサルタントからの助言
- 官公庁名の訳語を事前に統一すると照会が減ります。
- 認証に回す前に、控えを最低1部確保してください。
- 複数国で使う予定があれば事前に伝え、認証の順序を設計します。
すべてお任せいただけます
ご自身で窓口を回る時間がない、書類の差し戻しが不安 — そんな場合はまず書類の写真をお送りください。無料で事前チェックを行います。新規発行の取得、翻訳、認証、提出先機関への提出まで一貫して代行し、各段階で進捗をご報告します。営業時間内に LINE・電話・メールでご相談ください。
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