就労許可関連書類 — 書類チェーンと差し戻しの典型例
就労許可では「会社の要件・本人の要件・職務の実在性」の三本が審査されます。職位名、学歴分野、会社の事業目的のいずれかが噛み合わないと追完を求められます。
準備する書類
- 会社の登記書類と最新の株主名簿(会社側で準備)
- 学位記・成績証明書(海外書類は認証と翻訳が必要)
- 職歴証明書または推薦状
- パスポートと現在の査証ページ
- 健康診断結果(所管機関の規定による)
- 職務内容説明書と雇用契約書
手続きの流れ
1. 要件の突合
学歴・職歴・予定職務が一貫した説明になっているか確認します。
2. 海外書類の認証
発行国で認証を済ませてから翻訳します。
3. 書類整備
所管機関のリストに沿って部数・署名・契印を整えます。
4. 提出と追完対応
提出後の追完通知に期限内で対応します。
注意点
- 職位名と実務内容の不一致は照会の典型要因です。
- 未認証の海外学歴は通常認められません。
- 在留資格と就労許可の不整合は手続停止につながります。
コンサルタントからの助言
- 会社側書類の有効期限を先に洗い出しておくと安全です。
- 同じ学歴書類を複数手続で使う場合は認証謄本を多めに。
- 受領証と受付番号はすべて保管してください。
すべてお任せいただけます
ご自身で窓口を回る時間がない、書類の差し戻しが不安 — そんな場合はまず書類の写真をお送りください。無料で事前チェックを行います。取得・翻訳・認証・提出まで一貫して代行し、各段階で進捗をご報告します。営業時間内に LINE・電話・メールでご相談ください。
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