ที่ปรึกษาเอกสารองค์กรและการขยายธุรกิจข้ามประเทศ
การตั้งบริษัท เปิดสาขา หรือทำธุรกรรมข้ามประเทศ ต้องใช้ชุดเอกสารนิติบุคคลที่รับรองครบเส้นทาง และต้องวางลำดับให้ตรงกับกำหนดการของธนาคารและหน่วยงานทะเบียนปลายทาง
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ฉบับล่าสุด
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรอง
- มติที่ประชุมกรรมการ/ผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. ประเมินโครงสร้างธุรกรรม
ระบุปลายทาง วัตถุประสงค์ และหน่วยงานผู้รับ เพื่อกำหนดชุดเอกสารที่จำเป็นจริง
2. คัดเอกสารทะเบียนให้เป็นปัจจุบัน
คัดจาก DBD ภายในกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด (ส่วนใหญ่ 3–6 เดือน)
3. จัดทำมติและหนังสือมอบอำนาจ
ร่างให้ขอบเขตครอบคลุมทุกขั้นตอนที่ต้องดำเนินการจริง
4. แปลและรับรองคำแปล
ยื่นกรมการกงสุลรับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปลทั้งชุดพร้อมกัน
5. รับรองขั้นปลายและยื่นปลายทาง
Apostille หรือสถานทูตปลายทาง แล้วจึงยื่นต่อธนาคาร/นายทะเบียนปลายทาง
ข้อควรระวัง
- ยื่นเอกสารทีละฉบับทำให้บางฉบับหมดอายุก่อนชุดจะครบ
- มติที่ประชุมที่ไม่ระบุชื่อผู้รับมอบอำนาจชัดเจน มักถูกธนาคารปลายทางปฏิเสธ
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษที่ไม่ตรงกับที่จดทะเบียน ทำให้เอกสารทั้งชุดถูกตั้งข้อสังเกต
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- รวบรวมทั้งชุดแล้วยื่นรับรองพร้อมกันครั้งเดียว เพื่อให้วันที่รับรองใกล้เคียงกัน
- ขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่ม
- เตรียมชุดสำรองสำหรับธนาคารที่ขอเก็บฉบับรับรองไว้
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด