เช็กลิสต์เอกสารและขั้นตอน — แยกตามบริการ

เลือกเช็กลิสต์ตามบริการ

• แปลเอกสารรับรอง — เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง

  งานแปลที่ใช้กับราชการต้องเลือก 'ระบบรับรองที่ปลายทางยอมรับ' ก่อนเริ่มแปลเสมอ เพราะแต่ละประเทศใช้คนละระบบ (NAATI ของออสเตรเลีย, sworn translator ของยุโรป, certified translation ของสหรัฐฯ, นักแปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรมสำหรับศาลไทย)

  เอกสาร 6 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• รับรองนิติกรณ์ กรมการกงสุล — เอกสารและลำดับขั้น

  เอกสารราชการไทยที่จะใช้กับหน่วยงานต่างประเทศต้องผ่านกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนเสมอ ไม่ว่าปลายทางจะจบด้วย Apostille หรือการรับรองที่สถานทูตปลายทาง

  เอกสาร 6 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• รับรองเอกสารที่สถานทูต — สิ่งที่ต้องเตรียมและลำดับที่ห้ามสลับ

  การรับรองที่สถานทูตปลายทางเป็นขั้น 'สุดท้าย' ของสายนิติกรณ์ขาออก จะทำได้ต่อเมื่อเอกสารผ่านกรมการกงสุลของไทยมาก่อนแล้วเท่านั้น

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• แปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย — เอกสารและขั้นตอน

  หน่วยงานออสเตรเลีย เช่น Department of Home Affairs, VETASSESS, AHPRA และมหาวิทยาลัย ต้องการคำแปลจากนักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI พร้อมตราประทับและหมายเลขที่ยังไม่หมดอายุ

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม

  ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• หนังสือรับรองความประพฤติ — เอกสาร ขั้นตอน และอายุการใช้งาน

  ใบรับรองความประพฤติออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล และมักต้องผ่านการแปลและรับรองนิติกรณ์ก่อนใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• วีซ่าไทยและการต่ออายุ — เอกสาร ขั้นตอน และสิ่งที่มักพลาด

  แยกให้ชัดระหว่าง วีซ่า (สิทธิเดินทางเข้า) · ตราอนุญาตให้อยู่ต่อ (permission to stay) · ใบอนุญาตทำงาน ซึ่งเป็นคนละใบและคนละหน่วยงาน วีซ่าไม่ได้รับประกันการอนุญาตให้เข้าเมือง ณ ด่าน

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• ใบอนุญาตทำงาน — เอกสารฝั่งบริษัทและฝั่งลูกจ้าง

  ใบอนุญาตทำงานออกโดยกรมการจัดหางาน และผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงาน การเปลี่ยนงานหรือย้ายสถานที่ต้องดำเนินการใหม่

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว — สองทิศทางที่ต้องแยก

  งานครอบครัวข้ามประเทศมีสองทิศทางเสมอ: จดในไทยแล้วใช้ต่างประเทศ (outbound) หรือจดต่างประเทศแล้วใช้ในไทย (inbound) เอกสารและลำดับขั้นต่างกันโดยสิ้นเชิง

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เอกสารการศึกษา — ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์เพื่อใช้ต่างประเทศ

  เอกสารการศึกษาต้องได้รับการรับรองจากสถานศึกษาผู้ออกก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นแปลและรับรองนิติกรณ์ได้ หน่วยงานประเมินวุฒิบางแห่งกำหนดให้สถานศึกษาส่งเอกสารตรงถึงตนเอง

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เอกสารนิติบุคคล — หนังสือรับรอง บอจ.5 และงบการเงินเพื่อใช้ต่างประเทศ

  เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศต้องคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผ่านการแปล-รับรองตามเส้นทางของประเทศปลายทาง โดยทั่วไปปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกินหกเดือน

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศ — ร่างให้ถูกตั้งแต่แรก

  หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ข้ามประเทศต้องระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน และมักต้องลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง ก่อนเข้าสายนิติกรณ์ตามประเทศที่จะนำไปใช้

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• งานศาลและกระทรวงยุติธรรม — คำแปลที่ศาลไทยยอมรับ

  เอกสารที่ใช้ในกระบวนพิจารณาของศาลไทยมักต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม และต้องรักษาความสอดคล้องของศัพท์กฎหมายตลอดสำนวน

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เอกสารทางการแพทย์ — ใบรับรองแพทย์และประวัติการรักษา

  เอกสารการแพทย์ที่ใช้กับหน่วยงานต่างประเทศต้องมีข้อมูลผู้ออกครบ ทั้งชื่อแพทย์ เลขใบประกอบวิชาชีพ ตราสถานพยาบาล และวันที่ จึงจะผ่านขั้นรับรอง

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• วีซ่าต่างประเทศสำหรับผู้ยื่นจากไทย — เอกสารและการเตรียมตัว

  เราเป็นผู้จัดเตรียม แปล และรับรองเอกสาร ไม่ใช่ผู้อนุมัติวีซ่า การพิจารณาเป็นดุลพินิจของสถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศนั้นทั้งหมด

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• ล่ามและงานล่ามราชการ — เตรียมงานอย่างไรให้ราบรื่น

  งานล่ามที่ใช้กับหน่วยงานราชการ ศาล หรือสถานพยาบาล ต้องเตรียมข้อมูลบริบทล่วงหน้า เพราะความแม่นยำของศัพท์เฉพาะมีผลต่อสาระของเรื่อง

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• ถิ่นที่อยู่ถาวรและสัญชาติไทย — เอกสารที่ต้องสะสมล่วงหน้า

  ทั้งถิ่นที่อยู่ถาวร (PR) และการขอสัญชาติเป็นกระบวนการที่พิจารณาจากประวัติต่อเนื่องหลายปี การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบตั้งแต่ต้นคือปัจจัยชี้ขาด

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• งานตรวจคนเข้าเมือง — TM.30, รายงาน 90 วัน และ re-entry

  หน้าที่แจ้งที่พัก (TM.30) เป็นของเจ้าบ้านหรือผู้ให้ที่พัก ส่วนการรายงานตัว 90 วัน (TM.47) เป็นหน้าที่ของผู้พำนัก ทั้งสองเรื่องไม่ใช่การต่ออายุวีซ่า

  เอกสาร 6 รายการ · 4 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• งานกฎหมายและเอกสารทางคดี — เตรียมอย่างไรให้ใช้ได้จริง

  งานกฎหมายที่ต้องใช้ข้ามประเทศมักติดที่ 'รูปแบบการรับรอง' มากกว่าตัวเนื้อหา เอกสารคดี คำพิพากษา หรือหนังสือมอบอำนาจต้องผ่านลำดับรับรองที่ถูกต้อง จึงจะถูกยอมรับโดยศาลหรือหน่วยงานปลายทาง

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เอกสารทรัพย์สินทางปัญญาและข้อพิพาท

  เอกสารเครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ และเอกสารประกอบข้อพิพาทที่ต้องใช้ข้ามประเทศ ต้องแปลแบบรักษาศัพท์เทคนิคและผ่านการรับรองตามเส้นทางที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เอกสารภาษีและอนุสัญญาภาษีซ้อน (DTA)

  การขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อนต้องใช้หนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร (R.O.22) จากกรมสรรพากร พร้อมเอกสารรายได้ที่สอดคล้องกัน และมักต้องรับรองคำแปลก่อนใช้ต่างประเทศ

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• ที่ปรึกษาเอกสารองค์กรและการขยายธุรกิจข้ามประเทศ

  การตั้งบริษัท เปิดสาขา หรือทำธุรกรรมข้ามประเทศ ต้องใช้ชุดเอกสารนิติบุคคลที่รับรองครบเส้นทาง และต้องวางลำดับให้ตรงกับกำหนดการของธนาคารและหน่วยงานทะเบียนปลายทาง

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เอกสารยานพาหนะ ใบขับขี่ และการนำรถข้ามประเทศ

  ใบอนุญาตขับรถ ทะเบียนรถ และเอกสารนำเข้า-ส่งออกยานพาหนะ ต้องแปลและรับรองตามที่หน่วยงานขนส่งปลายทางกำหนด บางประเทศรับใบขับขี่สากล บางประเทศต้องแปลรับรองแยกต่างหาก

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• โครงการวีซ่าระยะยาวและวีซ่าพิเศษ — เลือกโครงการให้ตรงเงื่อนไข

  โครงการวีซ่าระยะยาวแต่ละโครงการมีเงื่อนไขคุณสมบัติ เอกสารการเงิน และหน่วยงานพิจารณาต่างกัน การเลือกผิดโครงการตั้งแต่ต้นทำให้เสียเวลาและค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• บริการในพื้นที่ — เดินเรื่องแทนคุณถึงหน่วยงานจริง

  งานเอกสารส่วนใหญ่ยังต้องยื่นด้วยตนเองที่หน่วยงาน การมีทีมงานในพื้นที่ช่วยลดจำนวนรอบการเดินทาง และแก้ปัญหาหน้าเคาน์เตอร์ได้ทันทีเมื่อเจ้าหน้าที่ขอเอกสารเพิ่ม

  เอกสาร 4 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• อะโพสทิลสำหรับเอกสารไทย — เตรียมตัวก่อนวันมีผลบังคับใช้

  ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางตามเดิม การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้เลือกได้ว่าจะยื่นตอนนี้หรือรอเส้นทางใหม่

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• ใบขับขี่ข้ามประเทศ — แปล รับรอง และเปลี่ยนเป็นใบขับขี่ไทย

  งานใบขับขี่มีสามเส้นทางที่ต่างกันชัดเจน: ใช้ใบขับขี่ไทยขับรถต่างประเทศ (ขอใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศที่กรมการขนส่งทางบก), ใช้ใบขับขี่ต่างประเทศในไทย และการเปลี่ยนใบขับขี่ต่างชาติเป็นใบขับขี่ไทย ซึ่งต้องมีคำแปลรับรองและเอกสารถิ่นที่อยู่

  เอกสาร 6 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เปลี่ยนชื่อ–นามสกุล และการทำเอกสารให้ชื่อตรงกันทุกฉบับ

  เมื่อเปลี่ยนชื่อ นามสกุล หรือคำนำหน้า เอกสารเก่าทั้งหมดจะยังใช้ชื่อเดิม ทำให้หน่วยงานปลายทางมองว่าเป็นคนละคน วิธีแก้คือทำ 'สายโซ่หลักฐาน' ให้ครบ ตั้งแต่ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนบ้าน พาสปอร์ต ไปจนถึงคำแปลรับรองที่ระบุชื่อเดิมและชื่อใหม่

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• แจ้งเกิดและเอกสารบุตรสองสัญชาติ — เตรียมอย่างไรให้ครบทั้งสองประเทศ

  เด็กที่เกิดจากพ่อแม่ต่างสัญชาติต้องมีเอกสารที่ใช้ได้ทั้งในไทยและประเทศของอีกฝ่าย เส้นทางแบ่งเป็นสองทิศทาง: สูติบัตรไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ และสูติบัตรต่างประเทศที่จะนำมาใช้ในไทย แต่ละทิศทางใช้ลำดับรับรองคนละแบบ

  เอกสาร 6 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• มรดกและพินัยกรรมข้ามประเทศ — เอกสารที่ศาลและธนาคารต้องการ

  การจัดการทรัพย์สินของผู้เสียชีวิตที่มีทรัพย์อยู่สองประเทศ ต้องใช้เอกสารสองชุดคู่ขนาน คือชุดพิสูจน์การเสียชีวิตและความเป็นทายาท กับชุดอำนาจจัดการทรัพย์สิน ทั้งสองชุดต้องผ่านการรับรองในรูปแบบที่ศาลหรือธนาคารปลายทางยอมรับ

  เอกสาร 6 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• หนังสือรับรองการมีชีวิตและเอกสารบำนาญต่างประเทศ

  ผู้รับบำนาญจากต่างประเทศที่พำนักในไทย มักต้องส่ง 'หนังสือรับรองการมีชีวิต' (life certificate / proof of life) ตามรอบที่กองทุนกำหนด เอกสารต้องมีผู้รับรองที่กองทุนยอมรับ เช่น โนตารีพับลิค สถานทูต หรือหน่วยงานราชการไทย และมักต้องแปลพร้อมรับรองก่อนส่งกลับ

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• เทียบวุฒิและส่งเอกสารการศึกษาตรงถึงหน่วยงานปลายทาง

  หน่วยงานต่างประเทศหลายแห่ง เช่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง สภาวิชาชีพ และมหาวิทยาลัย ไม่รับเอกสารการศึกษาที่ผู้สมัครถือมาเอง แต่ต้องให้สถาบันหรือหน่วยประเมินวุฒิส่งตรง งานจึงมีสองส่วน คือทำเอกสารให้ครบตามแบบ และประสานให้ส่งตรงตามช่องทางที่ยอมรับ

  เอกสาร 6 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

• บริการคัดเอกสารราชการและรับ–ส่งทั่วประเทศ

  งานรับรองเอกสารเกือบทุกประเภทเริ่มจากเอกสารฉบับคัดรับรองใหม่ ซึ่งต้องขอที่สำนักทะเบียนต้นทาง หลายรายอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศจึงเดินทางไปเองไม่ได้ บริการนี้ครอบคลุมการคัดเอกสารแทน ตรวจความถูกต้องก่อนใช้จริง และส่งต่อเข้าขั้นแปลและรับรองในรอบเดียว

  เอกสาร 5 รายการ · 5 ขั้นตอน

  ดูเช็กลิสต์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเตรียมเอกสาร

ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาได้

งานรับรองราชการส่วนใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก สำเนาถ่ายเอกสารมักไม่ได้รับการยอมรับ

ควรแปลก่อนหรือรับรองก่อน

ขึ้นกับปลายทาง บางประเทศต้องรับรองต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล บางประเทศต้องแปลแล้วรับรองคำแปล ควรยืนยันเส้นทางก่อนเริ่ม

ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ตทำอย่างไร

ยึดการสะกดตามพาสปอร์ตเป็นหลัก และแจ้งทีมงานล่วงหน้าเพื่อทำหมายเหตุการสะกดในคำแปล

เอกสารมีอายุใช้งานหรือไม่

หลายหน่วยงานกำหนดอายุเอกสาร เช่น ไม่เกิน 3–6 เดือน ควรวางแผนย้อนกลับจากวันนัดยื่นจริง

ให้ทีมงานดำเนินการแทนได้ทั้งหมดไหม

ได้ เรารับดูแลครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ