งานกฎหมายและเอกสารทางคดี — เตรียมอย่างไรให้ใช้ได้จริง
งานกฎหมายที่ต้องใช้ข้ามประเทศมักติดที่ 'รูปแบบการรับรอง' มากกว่าตัวเนื้อหา เอกสารคดี คำพิพากษา หรือหนังสือมอบอำนาจต้องผ่านลำดับรับรองที่ถูกต้อง จึงจะถูกยอมรับโดยศาลหรือหน่วยงานปลายทาง
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองโดยหน่วยงานผู้ออก (ศาล/สำนักงานเขต/กรมฯ)
- หนังสือรับรองคดีถึงที่สุด (กรณีอ้างอิงคำพิพากษา)
- หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจน
- พาสปอร์ต/บัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ
- คำแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบตามแบบที่กรมการกงสุลกำหนด
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. ประเมินเส้นทางเอกสาร
ระบุก่อนว่าเอกสารจะไปใช้กับหน่วยงานใด ประเทศใด เพราะเส้นทางรับรองต่างกันตั้งแต่ขั้นแรก
2. จัดหาสำเนารับรองจากต้นทาง
ขอสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร ไม่ใช้สำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
3. รับรองลายมือชื่อ (ถ้าเป็นเอกสารเอกชน)
เอกสารเอกชนต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองก่อน
4. แปลและรับรองคำแปล
ยื่นกรมการกงสุลเพื่อรับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปล
5. รับรองขั้นปลาย
ประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้เส้นทาง Apostille ประเทศที่ไม่ใช่ภาคีต้องผ่านสถานทูตปลายทางในไทย
ข้อควรระวัง
- หนังสือมอบอำนาจที่เขียนขอบเขตกว้างเกินไป มักถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทาง
- คำพิพากษาที่ไม่มีหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด ใช้อ้างอิงในต่างประเทศไม่ได้
- ชื่อ-สกุลสะกดไม่ตรงพาสปอร์ตในเอกสารชุดเดียวกัน เป็นสาเหตุตีกลับอันดับต้น ๆ
- เอกสารบางประเภทมีอายุการยอมรับ 3–6 เดือนนับจากวันรับรอง
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- ล็อกการสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงพาสปอร์ตทุกฉบับก่อนเริ่มแปล
- ทำสำเนารับรองเผื่ออย่างน้อย 1 ชุดสำหรับหน่วยงานที่ขอเก็บต้นฉบับ
- ถ้าต้องใช้ในศาลต่างประเทศ ให้สอบถามรูปแบบที่ศาลยอมรับก่อนเริ่มกระบวนการ
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด