เอกสารนิติบุคคล — หนังสือรับรอง บอจ.5 และงบการเงินเพื่อใช้ต่างประเทศ
เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศต้องคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผ่านการแปล-รับรองตามเส้นทางของประเทศปลายทาง โดยทั่วไปปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกินหกเดือน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
- งบการเงินที่ผ่านการรับรองโดยผู้สอบบัญชี
- รายงานการประชุมหรือมติที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
- หนังสือมอบอำนาจของกรรมการผู้มีอำนาจ
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. คัดเอกสารใหม่
คัดหนังสือรับรองและ บอจ.5 ให้เป็นฉบับล่าสุด
2. แปลและตรวจศัพท์กฎหมาย
ใช้ศัพท์ให้สอดคล้องกันทั้งชุด โดยเฉพาะชื่อตำแหน่งและวัตถุประสงค์บริษัท
3. รับรองลายมือชื่อกรรมการ
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หากปลายทางกำหนด
4. เข้าสู่สายนิติกรณ์
กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยขั้นปลายทางตามประเทศนั้น
ข้อควรระวัง
- หนังสือรับรองที่คัดเกินกำหนดอายุของปลายทาง มักถูกปฏิเสธ
- แปลชื่อวัตถุประสงค์บริษัทไม่สม่ำเสมอ ทำให้ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศตั้งคำถาม
- มติที่ประชุมต้องสอดคล้องกับอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง
- อย่าแยกชุดเอกสารที่เย็บและประทับตราคร่อมหน้าแล้ว
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- ทำ glossary ศัพท์บริษัทไว้ใช้ซ้ำทุกครั้ง จะช่วยให้เอกสารทุกชุดสอดคล้องกัน
- วางแผนคัดเอกสารให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ทำได้
- ถ้าธุรกรรมมีหลายประเทศ ให้เตรียมชุดแยกตามปลายทางตั้งแต่ต้น
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด