Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม
ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
- พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
- ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
- ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
- ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ
ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
2. นัดหมายลงนามต่อหน้า
ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
3. ทนายทำคำรับรอง
ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
4. ต่อยอดสายนิติกรณ์
หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป
ข้อควรระวัง
- เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
- การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
- บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
- หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
- เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
- แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด