รับรองเอกสารที่สถานทูต — สิ่งที่ต้องเตรียมและลำดับที่ห้ามสลับ
การรับรองที่สถานทูตปลายทางเป็นขั้น 'สุดท้าย' ของสายนิติกรณ์ขาออก จะทำได้ต่อเมื่อเอกสารผ่านกรมการกงสุลของไทยมาก่อนแล้วเท่านั้น
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลแล้ว
- คำแปลภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนด (บางแห่งกำหนดนักแปลในรายชื่อของตนเอง)
- พาสปอร์ตผู้ยื่นและผู้ที่ปรากฏชื่อในเอกสาร
- แบบฟอร์มเฉพาะของสถานทูต และใบนัดหมายออนไลน์ (ถ้ามีระบบนัด)
- หลักฐานวัตถุประสงค์ เช่น หนังสือตอบรับเข้าเรียน สัญญาจ้าง หรือหนังสือเชิญ
- สำเนาเอกสารทุกฉบับตามจำนวนที่สถานทูตกำหนด
ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. ตรวจข้อกำหนดรายสถานทูต
ข้อกำหนดต่างกันมากในแต่ละแห่ง ต้องอ่านประกาศล่าสุดของสถานทูตนั้นโดยตรง
2. จัดชุดเอกสารตามลำดับ
ต้นฉบับ + คำแปล + ตรากรมการกงสุล ต้องอยู่ครบในเล่มเดียวกัน
3. นัดหมายและยื่น
จองคิวตามระบบของสถานทูต และยื่นในวันเวลาที่กำหนด
4. ติดตามและรับเอกสาร
ระยะเวลาแตกต่างกันมากตามสถานทูต ควรเผื่อเวลาก่อนวันใช้งานจริง
ข้อควรระวัง
- รายชื่อนักแปลที่สถานทูตหนึ่งยอมรับ ใช้ข้ามสถานทูตอื่นไม่ได้
- ยื่นสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล จะถูกปฏิเสธทันที
- บางสถานทูตรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด
- อย่าถือว่าขั้นตอนของประเทศหนึ่งใช้แทนอีกประเทศได้
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- ถ้ามีเอกสารหลายฉบับ ให้จัดเรียงตามลำดับที่สถานทูตระบุ จะลดโอกาสตีกลับ
- เก็บใบเสร็จและใบรับเอกสารไว้ทุกใบจนกว่างานจะจบ
- สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางต้องการฉบับจริงกี่ชุด
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ให้เราดูแลให้ทั้งหมด