เทียบวุฒิและส่งเอกสารการศึกษาตรงถึงหน่วยงานปลายทาง

การเทียบวุฒิคือการที่หน่วยงานประเมินอิสระ เช่น WES หรือหน่วยงาน ECA ที่ปลายทางรับรอง วิเคราะห์ว่าวุฒิการศึกษาที่ได้จากไทยเทียบเท่าระดับใดในระบบการศึกษาของประเทศนั้น ส่วนการแปลคือการถ่ายทอดข้อความจากไทยเป็นภาษาปลายทางโดยไม่ตีความเทียบระดับ งานเทียบวุฒิเกือบทุกกรณีต้องใช้คำแปลประกอบ แต่คำแปลอย่างเดียวใช้แทนผลการเทียบวุฒิไม่ได้ ต้องดูข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะยื่นเป็นหลัก

หน่วยงานเทียบวุฒิส่วนใหญ่กำหนดให้สถาบันการศึกษาเป็นผู้ส่งเอกสารโดยตรง หรือส่งในซองปิดผนึกที่ประทับตราคาบรอยผนึกของสถาบัน ถ้าผู้สมัครเปิดซองเอง เอกสารมักถูกปฏิเสธและต้องขอชุดใหม่ ปัจจุบันหลายสถาบันในไทยรองรับการส่งแบบดิจิทัลผ่านช่องทางที่ปลายทางยอมรับ ควรตรวจกับทั้งสถาบันผู้ออกและหน่วยงานปลายทางก่อน เพื่อเลือกช่องทางที่เร็วและไม่ต้องทำซ้ำ

หลักคือคำแปลต้องตรงบรรทัดต่อบรรทัดกับต้นฉบับ รวมถึงชื่อวิชา หน่วยกิต เกรด ระบบการให้คะแนน ตราประทับ และลายเซ็น ไม่ควรแปลชื่อปริญญาแบบเทียบเคียงเอง เช่น เปลี่ยนชื่อหลักสูตรให้ดูใกล้เคียงระบบปลายทาง เพราะเจ้าหน้าที่ประเมินจะเทียบเอง หากมีคำที่ไม่มีคำเทียบตรงตัว ให้แปลเชิงพรรณนาและคงคำเดิมในวงเล็บ พร้อมคำรับรองของผู้แปลที่ระบุข้อมูลติดต่อได้

แบ่งเป็นสามช่วงที่ควบคุมได้ต่างกัน คือช่วงขอเอกสารจากสถาบัน ซึ่งขึ้นกับระเบียบและคิวของสถาบันนั้น ช่วงแปลและรับรอง ซึ่งวางแผนได้ และช่วงประเมินของหน่วยงานปลายทาง ซึ่งขึ้นกับคิวและความครบถ้วนของแฟ้ม ผู้ให้บริการเอกชนไม่มีอำนาจเร่งคิวของสถาบันหรือหน่วยงานประเมิน สิ่งที่ย่นเวลาได้จริงคือทำงานคู่ขนานและยื่นเอกสารครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก

ที่พบบ่อยคือชื่อผู้สมัครในทรานสคริปต์ไม่ตรงกับหนังสือเดินทางเพราะเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ซองปิดผนึกถูกเปิด เอกสารขาดหน้าอธิบายระบบการให้คะแนนด้านหลัง และคำแปลที่ไม่ครอบคลุมตราประทับ อีกกรณีคือส่งใบรับรองการศึกษาแทนทรานสคริปต์ฉบับเต็ม ทางแก้คือทำเช็กลิสต์ตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางแล้วตรวจทีละข้อก่อนส่ง

เราช่วยตั้งแต่อ่านข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางให้ ประสานขอเอกสารและซองปิดผนึกจากสถาบัน จัดแปลเอกสารการศึกษาโดยผู้แปลที่คุ้นระบบวุฒิไทย ตรวจทานคำศัพท์เฉพาะทางสองชั้น จัดส่งด้วยช่องทางที่ติดตามได้ และติดตามสถานะจนแฟ้มถูกรับ ทีมที่ปรึกษาของเรามีประสบการณ์งานเอกสารการศึกษามากว่า 15 ปี และจะเตือนล่วงหน้าว่าจุดใดของสถาบันไทยมักใช้เวลานาน