บริการคัดเอกสารราชการและรับ–ส่งทั่วประเทศ
งานรับรองเอกสารเกือบทุกประเภทเริ่มจากเอกสารฉบับคัดรับรองใหม่ ซึ่งต้องขอที่สำนักทะเบียนต้นทาง หลายรายอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศจึงเดินทางไปเองไม่ได้ บริการนี้ครอบคลุมการคัดเอกสารแทน ตรวจความถูกต้องก่อนใช้จริง และส่งต่อเข้าขั้นแปลและรับรองในรอบเดียว
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบมอบอำนาจที่ลงนามถูกต้อง พร้อมระบุประเภทเอกสารที่มอบให้ดำเนินการ
- สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้มอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนา
- ข้อมูลอ้างอิงของเอกสาร เช่น เลขที่ วันที่ออก และสำนักทะเบียนที่ออก
- สำเนาเอกสารฉบับเดิม (ถ้ามี) เพื่อใช้ค้นทะเบียน
- ที่อยู่จัดส่งปลายทางทั้งในและต่างประเทศ
ขั้นตอนการดำเนินงานทีละขั้น
1. ระบุเอกสารและสำนักทะเบียนต้นทาง
ตรวจก่อนว่าเอกสารอยู่ในเขตทะเบียนใด เพื่อลดการเดินทางผิดที่
2. จัดทำใบมอบอำนาจให้ถูกแบบ
ระบุขอบเขตชัดเจน และให้ผู้มอบอำนาจลงนามพร้อมแนบสำเนาบัตร
3. คัดเอกสารและตรวจหน้างาน
ตรวจการสะกดชื่อ วันที่ และตราประทับทันทีที่รับ เพื่อขอแก้ไขได้ในวันเดียว
4. ส่งต่อเข้าขั้นแปลและรับรอง
เชื่อมงานต่อกับนิติกรณ์ สถานทูต หรือโนตารี ตามเส้นทางที่ปลายทางกำหนด
5. จัดส่งพร้อมหมายเลขติดตาม
จัดส่งในประเทศหรือระหว่างประเทศ พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ใบมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่ครบ ทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการคัดเอกสาร
- เอกสารเก่ามากบางฉบับอยู่ในทะเบียนที่ยังไม่แปลงเป็นดิจิทัล ต้องเผื่อเวลาค้น
- สำเนาที่ไม่ได้คัดรับรองใหม่ ใช้ยื่นขั้นรับรองต่อไม่ได้
- ที่อยู่จัดส่งต่างประเทศที่ไม่ครบถ้วน ทำให้พัสดุตีกลับและต้องคัดใหม่
คำแนะนำจากทีมที่ปรึกษา
- คัดเอกสารทุกฉบับที่คาดว่าจะใช้ในรอบเดียว ประหยัดทั้งเวลาและค่าจัดส่ง
- ขอไฟล์สแกนสีทันทีที่คัดเสร็จ เพื่อให้ปลายทางตรวจล่วงหน้าได้
- ถ้าอยู่ต่างประเทศ ให้รับรองใบมอบอำนาจที่สถานทูตไทยก่อนส่งกลับมา
ที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเรื่อง
ทีมงาน NYC Visa & Translation ทำงานเอกสารข้ามประเทศมากกว่า 15 ปี ทุกเคสเริ่มจากการนั่งดูวัตถุประสงค์ปลายทางก่อนว่าเอกสารจะถูกใช้ที่ไหน หน่วยงานใดเป็นผู้รับ และต้องการรูปแบบการรับรองแบบใด แล้วจึงวางลำดับงานให้ครั้งเดียวจบ ไม่ต้องเดินซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
อยู่ต่างประเทศ ให้คนอื่นคัดเอกสารราชการแทนได้ไหม
โดยทั่วไปทำได้ผ่านหนังสือมอบอำนาจที่ระบุประเภทเอกสารและวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน หนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศมักต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย หรือรับรองโดยโนตารีพับลิกแล้วผ่านการรับรองต่อ พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบ ทั้งนี้เอกสารบางประเภทมีข้อจำกัดว่าเจ้าของต้องมาด้วยตนเอง จึงควรตรวจกับหน่วยงานผู้ออกก่อน
เอกสารที่คัดใหม่ต่างจากสำเนาที่ถ่ายเองอย่างไร
ฉบับคัดรับรองที่ออกโดยหน่วยงานผู้ออกจะมีตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และวันที่ออกใหม่ ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับได้และเข้าเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางที่กำหนดอายุเอกสาร ส่วนสำเนาที่ถ่ายเองแม้จะรับรองสำเนาถูกต้องด้วยตนเองก็ไม่เพียงพอสำหรับงานนิติกรณ์และการยื่นสถานทูตส่วนใหญ่ ถ้าปลายทางกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกินระยะเวลาหนึ่ง ต้องคัดใหม่เท่านั้น
เอกสารประเภทใดที่คัดแทนกันได้บ่อย
ที่พบบ่อยคือสูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองความเป็นโสด หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล ใบมรณบัตร และเอกสารจากสำนักทะเบียนอำเภอ ส่วนเอกสารที่มักมีเงื่อนไขเข้มกว่าคือทะเบียนราษฎรที่มีข้อมูลบุคคลอื่นร่วมอยู่ และเอกสารจากศาลหรือสำนักงานตำรวจ ซึ่งบางประเภทกำหนดให้เจ้าของเรื่องยื่นเองหรือมีคำสั่งอนุญาต
หลังคัดเอกสารแล้วต้องทำอะไรต่อ
ถ้าจะใช้ในต่างประเทศ ลำดับปกติคือแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด ยื่นรับรองคำแปลและนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย เมื่ออนุสัญญาอะโพสทิลมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขั้นตอนสำหรับประเทศภาคีจะสั้นลง การวางแผนคัดเอกสารให้พอต่อจำนวนหน่วยงานที่จะยื่นตั้งแต่แรก ช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการคัดทีละใบ
จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องคัดกี่ชุด
ให้ไล่รายชื่อหน่วยงานที่ต้องยื่นทั้งหมดก่อน เช่น สถานทูต หน่วยงานทะเบียนปลายทาง สถาบันการศึกษา นายจ้าง และธนาคาร แล้วดูว่าแต่ละแห่งขอฉบับจริง ฉบับคัดรับรอง หรือสำเนา จากนั้นเผื่อสำรองไว้อีกหนึ่งชุดสำหรับกรณีเอกสารสูญหายระหว่างส่ง วิธีนี้ลดการเดินทางไปคัดซ้ำและลดความเสี่ยงที่เอกสารจะหมดอายุระหว่างรอคิวหน่วยงานถัดไป
ให้ทีมงานคัดและเดินเรื่องต่อทั้งหมดได้ไหม
ได้ครับ นี่คือบริการต้นน้ำที่เราออกแบบไว้ให้ต่อกับงานแปล นิติกรณ์ และการรับรองสถานทูตในสายเดียว เราช่วยร่างหนังสือมอบอำนาจให้ถูกรูปแบบ ตรวจว่าหน่วยงานใดต้องเจ้าตัวมาเอง คัดเอกสารให้ครบจำนวนที่วางแผนไว้ แล้วเดินงานรับรองต่อจนถึงปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ ทีมงานเรามีประสบการณ์กว่า 15 ปีและให้คำปรึกษาเรื่องลำดับงานก่อนเริ่มเสมอ
อ่านต่อในคลัสเตอร์เดียวกัน
ไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้เราดูแลให้ครบวงจร
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ