มรดกและพินัยกรรมข้ามประเทศ — เอกสารที่ศาลและธนาคารต้องการ

เริ่มจากรวบรวมหลักฐานการตายที่ใช้ได้ในไทย คือใบมรณบัตรพร้อมคำแปลและการรับรองตามสายงาน จากนั้นสำรวจว่าทรัพย์สินในไทยมีอะไรบ้าง เช่น บัญชีธนาคาร ห้องชุด ยานพาหนะ หรือหุ้นในบริษัทไทย เพราะการปลดล็อกทรัพย์แต่ละประเภทต้องใช้เอกสารไม่เหมือนกัน โดยทั่วไปธนาคารและกรมที่ดินจะขอคำสั่งศาลแต่งตั้งผู้จัดการมรดกก่อนดำเนินการโอนหรือถอน จึงควรวางแผนเรื่องผู้จัดการมรดกตั้งแต่ต้น

การจัดการทรัพย์สินที่อยู่ในประเทศไทยอยู่ภายใต้กฎหมายไทยและกระบวนการของศาลไทย พินัยกรรมที่ทำในต่างประเทศอาจนำมาใช้เป็นพยานหลักฐานได้ แต่ต้องผ่านการรับรองตามสายงานและแปลเป็นภาษาไทย และศาลจะพิจารณาความสมบูรณ์ตามหลักกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ผู้ที่มีทรัพย์สินสองประเทศจึงนิยมทำพินัยกรรมแยกฉบับสำหรับทรัพย์ในไทย โดยเขียนให้ไม่เพิกถอนกันเอง ควรปรึกษาทนายความก่อนร่าง

โดยทั่วไปเอกสารต่างประเทศ เช่น ใบมรณบัตร ทะเบียนสมรส สูติบัตรของทายาท และหนังสือรับรองความเป็นทายาท ต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางตามระเบียบของประเทศนั้น แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล จากนั้นแปลเป็นไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล เอกสารทุกฉบับควรอ่านตราประทับและลายเซ็นออกชัด เพราะศาลตรวจความต่อเนื่องของสายการรับรองเป็นหลัก

ทายาทที่อยู่ต่างประเทศสามารถมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการแทนได้ในหลายขั้นตอน โดยหนังสือมอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจรับรองในประเทศนั้น เช่น โนตารีพับลิก แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย ทั้งนี้บางขั้นตอนศาลอาจเรียกให้ผู้ร้องมาแสดงตน จึงควรวางแผนวันเดินทางหลังทราบกำหนดนัดของศาล

จุดที่ช้าที่สุดคือความไม่ตรงกันของชื่อและวันเดือนปีเกิดระหว่างเอกสารของผู้ตายกับเอกสารของทายาท โดยเฉพาะเอกสารเก่าที่สะกดต่างกัน ถัดมาคือสายการรับรองขาดช่วง เช่น มีการรับรองในต่างประเทศแต่ไม่ได้ผ่านนิติกรณ์ตามที่ศาลหรือธนาคารต้องการ และการยื่นคำแปลที่ตกหล่นตราประทับ ทางแก้คือตรวจสายการรับรองให้ครบเป็นชั้น ๆ ก่อนยื่น

เรารับดูแลงานเอกสารทั้งสายให้ ตั้งแต่ตรวจว่าจะต้องใช้เอกสารใดบ้างตามประเภททรัพย์ ประสานคัดเอกสารในต่างประเทศ แปลและรับรองให้สายงานต่อเนื่อง เตรียมหนังสือมอบอำนาจให้ทายาทที่อยู่ต่างประเทศ และประสานทนายความสำหรับการยื่นคำร้องต่อศาล ทีมที่ปรึกษาของเรามีประสบการณ์งานเอกสารข้ามประเทศกว่า 15 ปี และจะบอกลำดับที่ประหยัดเวลาที่สุดให้ก่อนเริ่ม