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เอกสารบริษัทที่ใช้ประกอบคำขอใบอนุญาตทำงาน

公司设立 · 外国投资者的选择

代表处：设立前须了解的规定

Name: NYC Visa & Translation — สำนักงานใหญ่ ลาดพร้าว 95
Address: Ladprao 95, Wang Thonglang, Bangkok, 10310, TH
Telephone: +66832494999
Price range: ฿฿

外国公司代表处在泰国只能从事不产生收入的活动，例如寻找货源、检查总部采购商品的质量、就总部产品提供建议、发布新产品信息，以及向总部报告泰国的商业动态。

示意图：顾问与企业主核对注册文件清单 — 生成的文件准备示意图——并非客户照片或真实官方文件

官方来源的主要规定

开始运营前须取得清单三服务类别的外国人经营许可证。
费用由总部承担，不得在泰国取得收入或向客户开具发票。
须按许可证规定的金额和期限汇入资本，并仍须在税务厅登记。

开始前应确认的事项

确认实际活动不涉及在泰销售或收入。
准备母公司注册证明及任命决议，并完成境外文件认证。

通常需要的文件（请向主管机关确认）

Head-office certificate of incorporation (Apostille)
Board resolution authorizing rep office
Power of attorney for chief rep
Office lease in Thailand
Capital remittance evidence as required by the licence
Foreign Business Licence application form

代表处常见问题

设立代表处需要多长时间？

没有固定期限，取决于文件是否齐全、境外文件认证以及Department of Business Development (DBD)的审查。工作人员核对文件后会评估可行的时间范围。

服务费是多少？

我们不在网站公布服务费，因为范围因业务、资本和文件数量而异。请将详情发送给工作人员获取报价。官方费用另计，以主管机关公布的费率为准。

是否保证获批？

不保证。审批由主管机关裁量。我们协助核对文件、准备翻译并按程序递交。本公司不提供退款。

境外文件需要办理什么？

通常须在签发国办理认证（公证及外交部认证或海牙认证，视接收方要求），并翻译成泰文。请先确认泰国主管机关接受的格式。

注册之后还需要做什么？

通常包括税务厅税务登记、达到标准后的增值税登记、社保雇主登记，以及外籍员工的工作许可。

如何联系工作人员？

致电 083-249-4999 或通过联系页面留言。营业时间内（泰国时间周一至周六 09:00–18:00）2 小时内回复。总部位于曼谷 Ladprao 95。

发送详情获取报价

致电 083-249-4999 发送详情获取报价

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

Department of Business Development — Foreign Business Act B.E. 2542 (1999) — Foreign definition, List 1–3 restrictions, minimum capital and licence procedure
Revenue Department — Corporate income tax, VAT, withholding and branch profit remittance tax

其他实体类型

BOI 投资促进公司美泰友好条约公司工业园区公司 (IEAT)外国公司分公司国际商业中心 (IBC)外商营业执照 (FBL)境外控股 (BVI / 新加坡 SPV)

Service Knowledge Base

泰国公司文件（DBD / 税务局）供境外使用 — 常见问题库

汇总泰国法人文件的翻译与认证问题：公司证明书、股东名册（BorJor.5）、公司章程、增值税登记证（PP.20）与财务报表，用于境外交易对手、银行与政府机关，依据商业发展厅与税务局的签发实务及外交部领事司的认证程序。 (22+ search topics covered)

你们会核对会计或税务内容吗？

不会。我方负责翻译准确性与完成认证流程；会计与税务数字仍由会计师、审计师或申报人负责。

股东名册需要全部认证吗?

通常需要,包括所有页面与附件,因为接收方会据以核对持股比例与合计数。只提交首页往往会被拒绝。页数较多时,译文应与原件页码一一对应,并与登记证明相互引用,便于审核人员确认没有遗漏。

泰国公司文件何时适用附加证明书（Apostille）？

泰国已加入《附加证明书公约》，对泰国生效的日期以我们的状态页为准，来源为 HCCH 与外交部领事司。在生效前仍适用领事司加使馆的两段式认证。

公司文件在境外使用需要准备什么？

常见为商务部商业发展厅出具的公司登记证明、股东名册与章程副本，取得后进行认证翻译并完成外交部认证。多数机构要求出具日期在三至六个月内，请与其他文件同步取件以免过期。

签署人权限如何证明？

以公司登记证明所载的授权董事及签署条件为准。若由他人代签，需另附符合登记条件的授权委托书，并与登记事项一致，否则会在认证或对方机关处被质疑。

境外申报通常需要哪些公司文件?

最常见的是公司注册证明或公司登记证明书、公司章程与备忘录、股东名册及授权董事名单,均须向商业发展厅申请。收件机关通常要求近期签发的认证摘录,而非公司自留副本;之后再进行认证翻译并送外交部领事司认证司认证,方可办理境外加签。

谁有权签署翻译委托与随附声明?

应由现行公司登记证明书所载具有签署权的董事签署;或依章程要求,由持合法授权书并加盖公司印章的人代为签署。若签名须经认证,签署人应携带身份证件在认证律师面前签名。登记证明书所载签署人与实际签名人不符,是境外退件的常见原因。

公司名称与职务在译文中如何呈现?

泰文注册名称采音译,若已登记英文名称,则整套文件统一使用该名称;不同文件混用不同写法,会让境外审核者误以为是不同主体。董事职务依登记证明书的用语翻译,不套用近似的外国职称;无直接对应者应在括号内保留泰文原文。

Topics covered

คำค้นหลัก: แปลหนังสือรับรองบริษัท · รับรองเอกสารบริษัทใช้ต่างประเทศ · company affidavit translation thailand · แปลบอจ.5 · แปลหนังสือบริคณห์สนธิ · certified translation company documents thailand · นิติกรณ์เอกสารบริษัท

เอกสารสายภาษี/การเงิน: แปล ภ.พ.20 · แปลงบการเงิน · แปล ภ.ง.ด.50 · แปลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · translate thai financial statement · แปลใบทะเบียนพาณิชย์

ปลายทางที่ใช้บ่อย: เอกสารบริษัทยื่นสถานทูต · เอกสารบริษัทเปิดบัญชีต่างประเทศ · เอกสารบริษัทประมูลงานต่างประเทศ · เอกสารบริษัทตั้งบริษัทลูกต่างประเทศ · เอกสารบริษัทยื่นศุลกากรปลายทาง

官方参考来源

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)
HCCH – Apostille Section (อนุสัญญากรุงเฮก 1961) — รายชื่อรัฐภาคีและสถานะการใช้ Apostille
กรมการปกครอง (DOPA) — ทะเบียนราษฎร ทะเบียนสมรส/หย่า และหนังสือรับรองสถานภาพ

需要核对文件或评估个案？请通过电话、LINE 或电子邮件咨询。我们会在工作时间两小时内回复（周一至周六 9:00–18:00，泰国时间）。

083-249-4999 LINE @NYCV contact@nycvisa.org

Service Playbook

公司文件境外使用 — 注册证明、董事会决议与授权书

泰国公司文件在境外使用，通常需向商业发展厅调取新的核证副本，翻译后送外交部认证；涉及签署的决议或授权书还可能需要公证事务律师见证。

Documents to prepare

• 商业发展厅新出具的公司注册证明与股东名册
• 章程、董事名单等按需文件
• 董事会决议或授权书草稿
• 签署董事的护照或身份证
• 对方机构（银行、法院、投资局）的格式要求

Step-by-step process

1. 调取核证副本 — 使用近期出具的版本，避免旧件被拒。
2. 起草决议与授权书 — 按接收方措辞要求拟定，避免授权范围含糊。
3. 签署与公证 — 由公证事务律师面前签署并出具证词。
4. 翻译与外交部认证 — 完成后按目的国要求追加使领馆认证。

Pitfalls and rejection causes

• 授权范围写得太宽或太窄都可能被银行退回。
• 签署人须与登记的授权董事一致，并注意公司印章要求。

Tips from our team

• 把接收方的样本条款作为起草基础，可显著提高一次通过率。
• 为跨境交易预留公证与认证的完整时间窗。

不想自己跑流程、又担心材料被退回？先把文件照片发给我们做免费预检。从调取新出具的证明、翻译、认证到向目的地机构递交，我们全链条代办，并在每个节点同步进度 — 营业时间内可通过 LINE、电话或邮件联系。

Route Comparison

公司文件在境外使用的认证路径

商业登记、董事会决议、财务报表的认证链条各不相同。

办理路径	适用情形	认证机关	大约所需时间	退件风险
商业发展厅出具证明 + 外交部认证	需证明泰国公司合法存续	泰国商业发展厅 + 外交部	通常数个工作日至数周	证明出具日期过旧会被要求重新调取
董事签署文件经律师公证后认证	决议、授权书等私文书	公证事务律师 + 外交部 + 使领馆	一至数周	签署人权限未与登记信息一致会被质疑
中国境内公司文件送泰使用	在泰设立子公司或投标	中国公证 + 认证 + 泰国驻华使领馆	一至数周	缺少泰文译本会拖延泰方审批

以上时限为我们实际办理案件的经验估算，各机关政策可能随时调整；在预订行程前请先向接收单位确认。若不想反复试错，我们的顾问可评估您的个案适合哪条路径。

Advisory Service

We do not just process documents — we advise you through the whole case

Our team has worked on cross-border documents, certified translation and government liaison since 2015. Most rejections we see are not caused by missing paperwork but by choosing the wrong route on day one, so we always start with a case assessment.

Route assessment

We look at your destination, purpose and deadline, then tell you which certification route applies — and which steps you can skip.

Pre-submission review

Name spelling, consistency across documents, document age and translation format are checked before anything reaches a counter.

Timeline planning

We sequence the steps around your appointment or travel date and flag bottlenecks in advance.

Rejection recovery

We read the refusal reasons, identify the underlying cause, and plan a resubmission that answers what the authority asked for.

Rather not learn by trial and error? Send your case details and document photos for a review — reach us on LINE, phone or email during business hours.

Practical Q&A

实用问答 · 附近办理 / 能否自办 / 所需文件

泰国公司文件在境外使用要走哪些步骤？

先向商业发展厅申请公司证明书、股东名册（BorJor 5）或最新章程，按目的地要求翻译，再送外交部领事司认证。向收件机关确认是否还需使馆认证；目的国海牙公约成员身份本身并不决定豁免。

公司证明书必须重新申请吗？

多数受理机关按登记官签发日计算有效期，通常以月计。申请副本前请先确认收件方要求：提交超期证明书是常见退件原因，认证并不能使过期文件恢复效力。

公司授权委托书如何认证？

由有权董事在具备认证资格的律师面前签字，并附未过期的公司证明书以证明签字权限，随后送外交部领事司认证，必要时再送目的国使馆认证。具体顺序请通过电话、LINE 或邮件咨询我们。

办理建议与注意事项

Business, tax and legal work: advice and cautions

办理前请先确认

Assess tax residence before planning
Liability depends on tax residence and any applicable double-tax agreement; evaluate before moving funds or receiving cross-border income.
Fix the structure before registration
Shareholding, objectives and required licences should be settled before filing; later changes require amendment filings and extra time.
Separate personal and company banking
Mixed accounts complicate financial statements and tax explanations, and cause problems when bank evidence supports a visa or work permit.
Use bilingual contracts with a governing version
Cross-border contracts should state which language version prevails and how disputes are resolved.

文件被退回的常见原因

Failing to file changes
Changes of director, address or capital must be filed within the statutory period; omissions create mismatches that block other applications.
Treating a contract translation as legal advice
A translation conveys wording but does not assess legal risk. Have a lawyer review the substance before signing.
Wills that ignore cross-border assets
Assets in different countries may fall under different succession rules; ensure multiple wills do not contradict each other.
Outdated company certificates
Certificates submitted should be freshly issued and consistent with the current register, or the receiving authority will refuse them.

各机构与目的地国家的要求可能随时调整。办理前请与受理机关核实最新规定，或通过电话、LINE、电子邮件咨询我们的顾问。

客户通常接着办理的事项

同一套文件往往要经过翻译、律师认证、外交部认证，最后才是签证递交。以下链接按实际顺序排列。

外部官方参考链接

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)
HCCH – Apostille Section (อนุสัญญากรุงเฮก 1961) — รายชื่อรัฐภาคีและสถานะการใช้ Apostille
กรมการปกครอง (DOPA) — ทะเบียนราษฎร ทะเบียนสมรส/หย่า และหนังสือรับรองสถานภาพ

各机关规定可能变更，递交前请与受理机关核实，或通过电话、LINE、电子邮件咨询我们。