ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
กรณีศึกษา

กรณีศึกษาทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)

ตัวอย่างงานจริงที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ พร้อมไทม์ไลน์เอกสารทีละขั้น

เนื้อหานี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงตามเอกสารที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางในแต่ละกรณี เราจึงไม่รับประกันผลอนุมัติ

รับรองสำเนาถูกต้องเอกสารบริษัท เพื่อเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ

corporate · กรุงเทพมหานคร · สิงคโปร์

สถานการณ์

บริษัทไทยต้องเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ ธนาคารขอสำเนาเอกสารบริษัทที่ผ่านการรับรองและคำรับรองลายมือชื่อกรรมการภายในกรอบเวลาที่กำหนด

เงื่อนไขที่ตรวจ

ตรวจว่าเอกสารบริษัทเป็นฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผู้ลงนามมีอำนาจตามหนังสือรับรอง

สิ่งที่เราตรวจ

  • อำนาจลงนามตรงกับหนังสือรับรองบริษัท
  • อายุเอกสารไม่เกินที่ธนาคารกำหนด
  • ลำดับการรับรองที่ธนาคารปลายทางต้องการ
  • ความสอดคล้องของชื่อบริษัทภาษาอังกฤษทุกฉบับ

เอกสารที่ใช้ประกอบ

  • หนังสือรับรองบริษัท
  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
  • หนังสือบริคณห์สนธิ
  • หนังสือเดินทางกรรมการ

ไทม์ไลน์การดำเนินงาน

  1. รวบรวมและตรวจเอกสารบริษัท

    ยืนยันว่าเป็นฉบับล่าสุดและอ่านออกทุกหน้า

  2. รับรองสำเนาและลายมือชื่อ

    กรรมการลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง

  3. แปลรับรองเป็นภาษาอังกฤษ

    ใช้คำศัพท์นิติบุคคลให้ตรงกันทุกฉบับ

  4. ยื่นนิติกรณ์และจัดส่ง

    ดำเนินการต่อที่กรมการกงสุลแล้วส่งถึงธนาคารปลายทาง

บันทึกกระบวนการ

เราสอบถามธนาคารปลายทางถึงลำดับการรับรองที่ต้องการก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำ

สิ่งที่ส่งมอบ

ชุดเอกสารบริษัทผ่านการรับรองครบลำดับและธนาคารรับเปิดบัญชีโดยไม่ขอเอกสารเพิ่ม

Notarial Services Attorneyแปลรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล

รับรองลายมือชื่อหนังสือมอบอำนาจขายที่ดิน สำหรับผู้ถือกรรมสิทธิ์ที่อยู่ต่างประเทศ

ลูกค้าไทย–ต่างชาติ · กรุงเทพมหานคร · สหราชอาณาจักร

สถานการณ์

เจ้าของกรรมสิทธิ์ร่วมสองคนอยู่คนละประเทศ ต้องมอบอำนาจให้ญาติในไทยดำเนินการที่สำนักงานที่ดินภายในเดือนเดียวกัน

เงื่อนไขที่ตรวจ

ตรวจว่าเนื้อความมอบอำนาจครอบคลุมอำนาจที่สำนักงานที่ดินต้องการ และผู้มอบอำนาจมีเอกสารแสดงตนที่ยังไม่หมดอายุ

สิ่งที่เราตรวจ

  • ขอบเขตอำนาจระบุแปลงที่ดินและเลขโฉนดชัดเจน
  • ตัวสะกดชื่อในโฉนดตรงกับบัตรประชาชนและหนังสือเดินทาง
  • ลำดับการรับรองที่ปลายทางต้องการ
  • วันหมดอายุของหนังสือมอบอำนาจ

เอกสารที่ใช้ประกอบ

  • ร่างหนังสือมอบอำนาจ
  • สำเนาโฉนด
  • บัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
  • หนังสือเดินทางผู้มอบอำนาจ

ไทม์ไลน์การดำเนินงาน

  1. ตรวจร่างและปรับถ้อยคำ

    ปรับให้ตรงกับแบบฟอร์มที่สำนักงานที่ดินรับ

  2. นัดลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney

    ยืนยันตัวตนและความสมัครใจของผู้ลงนาม

  3. แปลและรับรองคำแปล

    จัดทำคู่ฉบับไทย-อังกฤษให้ตรงกัน

  4. ยื่นนิติกรณ์

    ดำเนินการรับรองต่อที่กรมการกงสุลตามลำดับที่ปลายทางกำหนด

บันทึกกระบวนการ

เราแจ้งล่วงหน้าเรื่องระยะเวลาจัดส่งเอกสารข้ามประเทศ เพื่อให้ลูกค้าวางแผนวันนัดที่สำนักงานที่ดินได้พอดี

สิ่งที่ส่งมอบ

หนังสือมอบอำนาจผ่านการรับรองครบลำดับและส่งถึงผู้รับมอบอำนาจในไทยก่อนวันนัดจดทะเบียน

Notarial Services Attorneyแปลรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
  2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร
  3. HCCH — Apostille Convention status table
Service Knowledge Base

คลังความรู้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public)

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน มีส่วนลดหรือไม่?

มีการคิดราคาแบบชุดสำหรับงานปริมาณมาก เช่น ชุดเอกสารบริษัทหรือชุดเอกสารครอบครัวหลายคน โดยคำนวณจากจำนวนตราประทับรวมและจำนวนรอบที่ต้องเดินเรื่องกับหน่วยงานราชการ เราเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมรายละเอียดว่ารายการใดเป็นค่าบริการและรายการใดเป็นค่าธรรมเนียมราชการ

เอกสารที่รับรองมีอายุใช้งานเท่าไร?

การรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่ผู้รับปลายทางมักกำหนดเองว่าเอกสารต้องรับรองไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน โดยเฉพาะงานธนาคาร งานวีซ่า และงานจดทะเบียนบริษัท จึงควรเริ่มกระบวนการเมื่อทราบกำหนดยื่นแล้ว เพื่อไม่ต้องรับรองซ้ำ

Notary Public ในประเทศไทยคือใคร ต่างจากต่างประเทศอย่างไร?

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แยกต่างหากเหมือนสหรัฐฯ หรืออังกฤษ ผู้ที่ทำหน้าที่นี้คือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 เอกสารที่รับรองจะระบุเลขทะเบียนทนายความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองไว้เสมอ เพื่อให้ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้

ทำไมบางสถานทูตปฏิเสธเอกสารที่รับรองแล้ว?

สาเหตุที่พบบ่อยคือ ลำดับชั้นการรับรองไม่ครบ (ขาดนิติกรณ์กรมการกงสุล), เอกสารเกินอายุที่ปลายทางกำหนด, คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับหรือทับศัพท์ชื่อไม่สม่ำเสมอ, และรูปแบบถ้อยคำไม่ตรงแบบฟอร์มที่กำหนด เราตรวจ 3 ชั้น (ผู้จัดเตรียม–ผู้ตรวจทาน–ทนายผู้รับรอง) ก่อนส่งงานเพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

หนังสือมอบอำนาจไปใช้ต่างประเทศ ต้องเตรียมอย่างไร?

เตรียมร่างหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตอำนาจให้ชัด (ธุรกรรมอะไร ทรัพย์สินใด ระยะเวลาเท่าใด) พร้อมข้อมูลผู้มอบและผู้รับมอบตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร ผู้มอบอำนาจลงนามต่อหน้าทนาย จากนั้นพิจารณาว่าปลายทางต้องการนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตเพิ่มหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือขอบเขตอำนาจกว้างเกินจนธนาคารปลายทางปฏิเสธ หรือสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง

ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ทางสำนักงานรับผิดชอบอย่างไร?

หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดในขั้นตอนที่เรารับผิดชอบ เช่น พิมพ์ผิด รูปแบบถ้อยคำไม่ตรงกับที่ปลายทางแจ้งไว้ หรือชั้นรับรองขาด เราแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นใหม่เป็นไปตามอัตราของหน่วยงาน ทั้งนี้ผลการพิจารณาที่เป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา

ถ้าชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?

ต้องแก้ให้ตรงก่อนรับรอง หรือทำหนังสือยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน (one and the same person declaration) แนบไปพร้อมหลักฐานประกอบ เช่น ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ หรือทะเบียนสมรส เพราะความไม่ตรงของตัวสะกดเป็นสาเหตุการปฏิเสธเอกสารที่พบบ่อยที่สุดของหน่วยงานต่างประเทศ

เอกสารที่รับรองแล้ว ต้องนำไปรับรองต่อที่ไหนอีกไหม?

ขึ้นกับผู้รับปลายทาง หลายกรณี (เช่น ยื่นวีซ่าบางประเภท มหาวิทยาลัย หรือคู่สัญญาเอกชน) ใช้เอกสารที่ทนายรับรองได้ทันที แต่ถ้าหน่วยงานราชการหรือศาลต่างประเทศเป็นผู้รับ มักต้องนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ควรถามผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเสมอ เพราะข้อกำหนดต่างกันแม้ในประเทศเดียวกัน
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
ราคาและระยะเวลา: ค่าบริการ notary · notary ราคาเท่าไหร่ · notary ด่วน · notary วันเสาร์ · notary นอกสถานที่ · ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุล · ระยะเวลารับรองเอกสาร
ความน่าเชื่อถือ / การตรวจสอบ: ตรวจสอบทะเบียนทนายโนตารี · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · เลขทะเบียนทนายความ · ตราประทับ notarial · notary ปลอม · ใบอนุญาตทนายความ
เอกสารประกอบและข้อกำหนด: ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายไหม · ใช้พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน · เอกสารภาษาอังกฤษต้องแปลไหม · ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ · มอบอำนาจแทนได้ไหม · นิติบุคคลต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

083-249-4999LINE @NYCVcontact@nycvisa.org
หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามต่อหน้าทนายความผู้รับรอง
หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามต่อหน้าทนายความผู้รับรอง — ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • • เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
  • • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
  • • หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
  • • ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
  • • ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
  • • ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ — ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
  2. 2. นัดหมายลงนามต่อหน้า — ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
  3. 3. ทนายทำคำรับรอง — ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
  4. 4. ต่อยอดสายนิติกรณ์ — หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • • เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
  • • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
  • • บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
  • • หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ

คำแนะนำจากทีมงาน

  • • ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
  • • เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
  • • แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

Notarial Services Attorney หรือรับรองราชการ — ต่างกันอย่างไร

หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์โดยทั่วไปภายในวันเดียวหน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น
นิติกรณ์กรมการกงสุลปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศผันแปรตามคิวและช่องทางยื่นเอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้
รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต)สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย

ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบอังกฤษ/สหรัฐฯ ผู้มีอำนาจรับรองคือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จึงต้องใช้บริการสำนักงานที่มีทนายผู้ได้รับใบอนุญาตนี้ เรามีจุดให้บริการหลักที่ลาดพร้าว 95 (กรุงเทพฯ) ขอนแก่น และอุดรธานี พร้อมนัดพบตามสถานีรถไฟฟ้าและห้างในเขตเมือง สอบถามจุดที่สะดวกกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน

ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary

อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

  • สอบถามรายละเอียดและนัดหมายกับเจ้าหน้าที่ก่อน

    ประเภทคำรับรอง จำนวนชุด และลำดับขั้นตอนต่อเนื่องมีผลต่อการเตรียมเอกสาร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อยืนยันรายการเอกสารก่อนเดินทางมา

  • เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ

    หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

  • ตรวจว่าปลายทางต้องการ Notary หรือการรับรองแบบอื่น

    บางกรณีที่ลูกค้าเข้าใจว่าเป็นงาน Notary แท้จริงคือการรับรองเอกสารราชการที่กรมการกงสุล หรือการรับรองคำแปล การตรวจให้ชัดก่อนช่วยไม่ให้เสียเวลาและทำซ้ำ

  • เตรียมเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน

    การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับต่อหน้า หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศหรือสูญหาย ควรขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองมาก่อน

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • คิดว่าคำรับรองยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา

    คำรับรองครอบคลุมข้อเท็จจริงที่เกิดต่อหน้า เช่น ผู้ลงนามลงชื่อจริง หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลบังคับตามกฎหมายปลายทาง

  • เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้

  • เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน

    ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย

  • คาดหวังตรา Apostille จากประเทศไทย

    อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล