ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
Apostille Corridor · Rzeczpospolita Polska

Apostille สำหรับใช้ในโปแลนด์ — MSZ · Wojewoda · Tłumacz Przysięgły · Karta Pobytu · Karta Polaka

ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทย MFA Apostille ใช้ตรงกับ Wojewoda / USC / UdSC ได้ทันที ไม่ต้องผ่าน Ambasada RP Bangkok legalisation อีกต่อไป — แต่ยังต้องแปลโดย tłumacz przysięgły ที่จดทะเบียนใน Lista Ministerstwa Sprawiedliwości เท่านั้น. NYC ประสาน MFA Bangkok + tłumacz przysięgły Warsaw/Kraków + Wojewoda pełnomocnictwo ครบวงจร ตั้งแต่ 2015 ทำเคสโปแลนด์ 380+ เคส

7 หน่วยงานโปแลนด์ที่รับ Apostille ไทย — ใครทำอะไร

Poland ระบบ tłumacz przysięgły เข้มงวดที่สุดใน EU — ต่างจาก IE/PT/UK. NYC map แต่ละ authority + document requirement + quirk ที่ทำให้เคสจบเร็ว/ช้า

Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) · Dział Legalizacji, al. J. Ch. Szucha 21 Warszawa · Apostille & Legalizacja

บทบาท: MSZ ออก Apostille บนเอกสาร Polish-issued (akt urodzenia/małżeństwa/zgonu USC, wyrok sądu, akt notarialny, dyplom uczelni, świadectwo dojrzałości OKE, KRS/CEIDG wypis) ตาม Hague Convention 5 Oct 1961 (Poland acceded 14 Aug 2005, in force since 14 Aug 2005). สำหรับเอกสาร non-Hague countries → Legalizacja แบบ 2 ชั้น MSZ + Ambasada

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Original Polish document with wet signature + official stamp of issuing authority (USC/sąd/notariusz/rektorat/OKE)
  • Apostille fee PLN 60 per document (bank transfer NBP account MSZ before submission — proof of payment required)
  • Online booking mandatory via e-Konsulat / Kancelaria MSZ system (limit 5 docs per appointment)

Quirk ที่ NYC จับได้: จุดสำคัญ vs DE/AT: Poland MSZ ออก Apostille เฉพาะเอกสารที่ผู้ลงนามอยู่ในฐาน specimen signature database MSZ. เอกสาร USC (Urząd Stanu Cywilnego) จาก 2,477 municipalities ต้องผ่านการรับรอง Wojewoda (Voivode) ก่อนถ้าลายเซ็น Kierownik USC ไม่อยู่ในฐาน. เอกสารการศึกษาจากมหาวิทยาลัย publiczne (UW/UJ/AGH/PW/UAM) MSZ ออก Apostille ตรง; เอกสารจาก uczelnie niepubliczne ต้องผ่าน Ministerstwo Edukacji i Nauki (MEiN) รับรองก่อน. Notarial deeds ต้องมีตราประทับ Prezesa Rady Notarialnej ก่อน MSZ. TAT postal 7-14 วัน, in-person same-day (limit 5 docs). Fee PLN 60 per doc — must pay via przelew NBP account, proof included. Inbound Thai docs (28 Feb 2027+): Thai MFA Apostille accepted directly by Wojewoda/USC/UdSC without Polish Embassy Bangkok re-legalisation. NYC handles both directions.

Ministerstwo Sprawiedliwości · Lista Tłumaczy Przysięgłych · Tłumacz Przysięgły Ireland-Style Statutory Register

บทบาท: Register of sworn translators (บันทึกลิสต์ tłumaczy przysięgłych) กำกับโดย Ministerstwo Sprawiedliwości ตาม Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego 25 Nov 2004. เฉพาะ tłumacz przysięgły ที่ผ่าน Państwowy Egzamin (State Examination) + สาบานตนต่อ Minister Sprawiedliwości เท่านั้นที่ทำ certified translation ใช้กับ USC / urząd wojewódzki / sąd / KRS / notariusz

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Translation with tłumacz przysięgły round stamp (pieczęć okrągła) + Repertorium number + TP/xxxx/yy code
  • Translator's signature + statement 'Za zgodność z oryginałem' + date + place
  • Copy of source document attached (original if requested by receiving authority)

Quirk ที่ NYC จับได้: Poland's tłumacz przysięgły system เข้มงวดที่สุดใน EU: (1) Państwowy Egzamin 2 stages — written (translation both directions 4 texts specialized: legal/economic/technical/literary, 4 hours) + oral (sight translation + consecutive interpretation, examination panel Ministry of Justice); (2). Outcomes remain at the sole discretion of the embassy or authority. overall; (3) certification by Minister Sprawiedliwości + oath ceremony + entered in ministerial register (searchable at bip.ms.gov.pl); (4) issued round stamp (pieczęć okrągła) with unique TP number + Repertorium book must record every certified translation. Thai-Polish sworn translators total ~15 nationwide (concentration Warsaw + Kraków). USC / Wojewoda / Sąd / KRS accept ONLY tłumacz przysięgły registered translation — no Notary Public / Consular substitute (unlike Ireland's ITIA/Solicitor system). For documents from Thailand: option (a) tłumacz przysięgły języka tajskiego in Poland (rare, expensive PLN 150-300/page); option (b) Thai certified translation → tłumacz przysięgły English→Polish (cheaper, 2-step). NYC maintains partnership with 3 tłumacz przysięgły języka tajskiego Warsaw (Śródmieście / Mokotów) + tłumacz przysięgły języka angielskiego Kraków (Stare Miasto).

Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC) + Urząd Wojewódzki · 16 Voivodeships · Karta Pobytu Registration

บทบาท: UdSC (Office for Foreigners) กำกับนโยบายส่วนกลาง; Wojewoda (Voivode) 16 provinces (Mazowieckie/Małopolskie/Śląskie/Dolnośląskie/etc.) รับ application จริงและออก Karta Pobytu. Bangkok visitors ส่วนใหญ่ผ่าน Warsaw Mazowieckie Urząd (Marszałkowska) หรือ Kraków Małopolskie (Basztowa)

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Passport + Long-Stay 'D' Visa valid (Krajowa D typ D05/D06/D07/D18) OR visa-free entry proof (Thai passport = visa-free 90 days Schengen)
  • Apostille Birth Certificate + Marriage Certificate (if applicable) + Translation by tłumacz przysięgły
  • Apostille Thai Police Clearance ≤ 6 months + tłumacz przysięgły translation
  • Zameldowanie (address registration) at urząd gminy — proof of accommodation lease/purchase/friend's declaration
  • Employment contract Umowa o pracę OR University acceptance OR marriage certificate to Polish/EU citizen
  • Health insurance NFZ registration OR private policy min PLN 30,000 coverage
  • Application fee PLN 340 (Karta Pobytu czasowa) / PLN 640 (stała) / PLN 100 (rezydenta LTR UE)

Quirk ที่ NYC จับได้: Karta Pobytu 3 tiers: (1) **Zezwolenie na pobyt czasowy (TRC — Temporary)** — 3 years max, tied to work/study/family reason; renewable; (2) **Zezwolenie na pobyt stały (PRC — Permanent)** — after 5 years continuous TRC OR spouse of Polish citizen 3 years OR Karta Polaka holder OR refugee OR Polish descent proven; (3) **Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE (EU LTR)** — after 5 years continuous legal residence + Polish B1 language + PLN 3,300 stable income + comprehensive health insurance. Warsaw Mazowieckie Urząd Wojewódzki (Plac Bankowy 3/5 + Marszałkowska 3/5) handles 40% of all foreigner applications Poland — queue times 8-14 months TRC decision (COVID backlog persists). Kraków Małopolskie Urząd (Basztowa 22) faster 4-8 months. NYC coordinate application via power of attorney (pełnomocnictwo notarialne) so client doesn't need to visit Wojewoda in person — only biometrics + card pickup mandatory. **Stempel w paszporcie** stamp automatically issued upon file acceptance = legal stay proof pending decision (no re-entry Schengen without visa though!).

Ambasada RP Bangkok · 12A Sathorn Nakhon Tower 100/64 · Long-Stay 'D' Visa Section + Karta Polaka

บทบาท: รับ Long-Stay 'D' Visa (Krajowa) — Study D05, Work D06 with Zezwolenie na pracę, Family Reunification D07, Working under Blue Card D09, Volunteer D18. Also handles Karta Polaka application (Pole's Card) for Thai citizens of Polish descent OR active Polish community engagement

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Apostille + tłumacz przysięgły translation Thai→Polish (or Thai→English→Polish 2-step)
  • Passport valid 12+ months + biometric photos 35×45mm white background
  • e-Konsulat online appointment (secure.e-konsulat.gov.pl) — Embassy does NOT accept walk-in
  • Zezwolenie na pracę Type A/B/C/D/E issued by Wojewoda (for work visa) OR Letter of Acceptance from Polish university (for study) OR marriage/birth certificate + Polish spouse ID (family)
  • Bank statement 6 months (min PLN 776/month for student — 200% social minimum + accommodation + return ticket)
  • Health insurance Schengen min EUR 30,000 covering repatriation

Quirk ที่ NYC จับได้: Poland Long-Stay 'D' Visa vs Schengen 'C': 'D' = Krajowa (national) valid for Poland only initially but grants Schengen mobility 90/180 days after Karta Pobytu issued. TAT 'D' Visa 15-60 days consular processing. **Karta Polaka route** unique to Poland: Thai citizen with at least 1 Polish grandparent (or 2 great-grandparents) + Polish language A2+ demonstrated at Konsulat interview + active Polish community engagement (attendance Polish church/school/organization ≥ 3 years) → grants free work permission Poland + educational grants + facilitated permanent residence after 1 year + free naturalisation after 3 years. NYC handles Karta Polaka document assembly including USC transcription (transkrypcja aktu urodzenia zagranicznego) at USC Warszawa-Śródmieście if Thai birth cert needs to be entered in Polish civil registry. **Blue Card EU (Niebieska Karta UE)** for highly qualified Thai professionals — degree NFQ Level 8+ (Bachelor 4 yrs) + salary ≥ 1.5x Polish avg (2025: PLN 12,915 gross monthly ≈ EUR 3,000) → grants intra-EU mobility after 12 months. NYC coordinate VFS Bangkok booking + document pre-check.

Naczelna Izba Lekarska (NIL) + Ministerstwo Zdrowia · Warsaw · Non-EU Doctor LEK/LDEK Examination

บทบาท: NIL (Supreme Medical Chamber) + regional Izba Lekarska (District Medical Chambers 24 nationwide) รับผิดชอบ registration แพทย์ non-EU (Thai) ผ่าน LEK (Lekarski Egzamin Końcowy) OR nostryfikacja dyplomu. Ministerstwo Zdrowia (Ministry of Health) กำกับ nostrification of foreign medical degrees

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Apostille Medical Degree (MD 6 years) + Internship Certificate + academic transcript + tłumacz przysięgły translation to Polish
  • Certificate of Current Professional Status (แพทยสภา) + Apostille + tłumacz przysięgły translation ≤ 3 months
  • Certificate of Good Standing all countries practised + Apostille + translation
  • Polish language B2 minimum (from PKPZJPjO OR university certificate) — for LEK exam access
  • Nostryfikacja fee PLN 3,205 (uczelnia medyczna) + LEK exam fee PLN 400

Quirk ที่ NYC จับได้: แพทย์ Thai (non-EU) เข้า Poland 2 routes: **Route A — Nostryfikacja + LEK**: (1) submit degree to uczelnia medyczna (Warszawski Uniwersytet Medyczny WUM / Collegium Medicum UJ Kraków / Uniwersytet Medyczny Wrocław / GUMed Gdańsk) for nostrification — decision 3-6 months, may require supplementary exams in gaps (anatomia/farmakologia/chirurgia); (2) LEK exam — 200 MCQ questions 5 hours, 2x/year Feb + Sep, pass ≥ 56%, taken in Polish only (no English option); (3) 13-month staż podyplomowy (postgraduate internship) at accredited hospital under supervision; (4) Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza (PWZL — Right to Practice Medicine license) issued by Okręgowa Rada Lekarska. **Route B — Direct License 'Warunkowe prawo wykonywania zawodu'**: since 2021 wartime provisions, Wojewoda can grant conditional practice right (max 5 years) for specific hospital under supervision without nostrification — introduced for Ukrainian doctors but Thai eligible if in shortage specialty (anesthesiology/pediatrics/family medicine/geriatrics). Total pathway Route A 4-6 years; Route B 3-6 months. NYC coordinate document prep + Polish B2 language course partnership (Szkoła Języka Polskiego dla Cudzoziemców Kraków/Warszawa).

Urząd Stanu Cywilnego (USC) + Transkrypcja Zagranicznych Aktów · 2,477 Municipalities Poland

บทบาท: USC (Civil Registry Office) ในแต่ละ gmina รับผิดชอบ transkrypcja (transcription) ของ akty stanu cywilnego zagraniczne (foreign civil records — birth/marriage/death) เข้าสู่ Polish civil registry. บังคับก่อนใช้เอกสารต่างประเทศเพื่อ Karta Pobytu family reunification, Polish citizenship recognition, or Karta Polaka application

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Original foreign document (Thai birth/marriage/death cert) + Apostille (MFA Thailand from 28 Feb 2027+)
  • Tłumacz przysięgły translation Thai→Polish (or 2-step Thai→English→Polish)
  • USC application form (wniosek o transkrypcję) + fee PLN 50 per act
  • Passport copy of person named in act + proof of Polish connection (if requesting on behalf of Polish citizen relative)
  • Zgoda małżonka (spouse consent) if transcribing marriage where surname change involved

Quirk ที่ NYC จับได้: USC transkrypcja เป็น bottleneck สำคัญของ Karta Polaka / obywatelstwo polskie recognition applications. Process: (1) submit to USC of Polish spouse's residence OR USC Warszawa-Śródmieście (default for foreign-only records); (2) Kierownik USC reviews Apostille + translation authenticity; (3) if approved, foreign act entered in Polish księgi stanu cywilnego (civil registry books) — becomes 'polski odpis aktu' with Polish administrative number; (4) TAT 30-60 days postal. Common rejection reasons: (a) Thai birth cert missing father's information (Thai law didn't require until 2003) — must supplement with sworn affidavit from mother; (b) transliteration of Thai name to Polish spelling inconsistent with passport — must use passport Latin transliteration verbatim; (c) marriage certificate missing witness names (Poland requires 2 witnesses) — may need supplementary Thai court declaratory judgment. Registered Polish acts can then be used for Karta Polaka, obywatelstwo polskie przez uznanie, or spouse Karta Pobytu 3-year fast-track. NYC handles USC pre-check + tłumacz przysięgły + submission via pełnomocnictwo (POA) so Thai spouse doesn't need to fly to Poland.

Państwowa Komisja Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego · Certyfikat B1/B2/C1 · Warszawa/Kraków/Poznań

บทบาท: PKPZJPjO (State Commission for Certification of Polish as Foreign Language) — เดียวเท่านั้นที่ออก Certyfikat znajomości języka polskiego officially recognized สำหรับ obywatelstwo polskie recognition (B1+), Karta Stałego Pobytu (B1+ optional), NIL medical LEK (B2), Karta Polaka (interview B1 equivalent)

เอกสารที่ต้องใช้:

  • Application via certyfikatpolski.pl (opens 3x/year — March/June/November sessions)
  • Passport + biometric photo + fee EUR 150 (B1) / EUR 180 (B2) / EUR 200 (C1) / EUR 250 (C2)
  • Exam venues: WUM Warszawa, UJ Kraków, UAM Poznań, UWr Wrocław, KUL Lublin + partner overseas centers

Quirk ที่ NYC จับได้: Poland State Polish Language Certificate = ONLY official proof of Polish language proficiency for legal/immigration purposes. B1 = threshold for obywatelstwo polskie przez uznanie (Wojewoda recognition after 3-yr Karta stałego pobytu) + EU LTR residence. B2 = required for LEK medical exam access + admission to Polish university without preparatory year. C1+ = required for professional teaching/legal/senior civil service positions. Exam structure: (1) Reading comprehension 60 min; (2) Grammar/vocabulary 60 min; (3) Writing 90 min (formal letter + essay); (4) Listening 30 min; (5) Speaking 15 min (monologue + dialogue with examiner). Pass ≥ 60% each section (no compensation across sections). Only 3 sessions per year — March/June/November — booking opens 60 days prior and fills within hours for popular venues. NYC partnership with Szkoła Języka Polskiego dla Cudzoziemców Warszawa (Krakowskie Przedmieście) + Kraków (ul. Grodzka) for intensive preparation courses 3-6 months to B1 level from A1 starting point.

FAQ · AEO Block

คำถามที่พบบ่อย

AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง

ต้องการ Apostille เอกสารไทยไปใช้กับ Wojewoda ที่ Warsaw / Kraków ต้องทำอย่างไร?

ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 ไทยเข้า Hague Apostille Convention เต็มตัว → เอกสารไทย (สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบตรวจประวัติอาชญากรรม, ปริญญาบัตร) แค่ MFA Apostille ที่กระทรวงต่างประเทศ ถนนศรีอยุธยา + tłumacz przysięgły translation Thai→Polish (หรือ 2-step Thai→English→Polish ถูกกว่า) → ยื่น Wojewoda โดยตรง ไม่ต้องผ่าน Embassy of Poland Bangkok อีกต่อไป. NYC จัดชุด Apostille + tłumacz przysięgły partnership Warsaw/Kraków ใน 7-10 วัน.

tłumacz przysięgły คืออะไร ใช้ล่ามธรรมดา / Notary Public แทนได้ไหม?

ไม่ได้เด็ดขาด. Poland Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego 25 Nov 2004 กำหนดว่า certified translation สำหรับ USC / Wojewoda / Sąd / KRS ต้องทำโดย tłumacz przysięgły ที่ผ่าน Państwowy Egzamin + สาบานตนต่อ Minister Sprawiedliwości + จดทะเบียนใน Lista Tłumaczy Przysięgłych เท่านั้น. ต่างจาก Ireland (ITIA/Notary/Solicitor OK) หรือ USA (any translator + affidavit OK). Thai-Polish tłumacz przysięgły มีประมาณ 15 คนทั่วประเทศ — NYC ทำงานกับ 3 คนที่ Warsaw Śródmieście/Mokotów.

Karta Polaka กับ Karta Pobytu ต่างกันอย่างไร คนไทยขอ Karta Polaka ได้ไหม?

**Karta Pobytu** = residence permit (temporary/permanent/EU LTR) ยึดกับเหตุผลเฉพาะ (งาน/เรียน/ครอบครัว). **Karta Polaka** (Pole's Card) = ไม่ใช่ residence permit แต่คือการรับรอง Polish origin/community — ให้สิทธิ์ทำงานฟรี + educational grants + fast-track ไปสู่ permanent residence (1 ปี) และ naturalisation (3 ปี). คนไทยขอได้ถ้ามี **ปู่ย่าตายายอย่างน้อย 1 คน** เป็น Polish citizen (หรือ great-grandparents 2 คน) + สอบภาษาโปแลนด์ระดับ A2+ ที่ Ambasada Bangkok + พิสูจน์การมี Polish community engagement ≥ 3 ปี (church attendance / Polish school / Polish organization membership). NYC ช่วยจัดหลักฐาน Polish descent + USC transkrypcja ของสูติบัตรบรรพบุรุษ.

แพทย์ไทยจบ MD จุฬา/ศิริราช อยากทำงานโรงพยาบาลใน Warsaw ต้องผ่านอะไรบ้าง?

2 เส้นทาง: **Route A (Full Polish License)** — (1) Nostryfikacja dyplomu ที่ WUM/UJ/UMWr — 3-6 เดือน อาจมี exam เสริม; (2) Polish B2 certificate PKPZJPjO; (3) LEK exam (200 MCQ 5 ชม. ภาษาโปแลนด์ล้วน, pass ≥ 56%, 2x/ปี ก.พ./ก.ย.); (4) 13-month staż podyplomowy; (5) PWZL license from Okręgowa Rada Lekarska. รวม 4-6 ปี. **Route B (Conditional 'Warunkowe PWZL')** — since 2021, Wojewoda ให้สิทธิ์ practice ที่โรงพยาบาลเฉพาะภายใต้การกำกับ max 5 ปี ในสาขาขาดแคลน (anesthesiology, pediatrics, family medicine, geriatrics) โดยไม่ต้อง nostrification — 3-6 เดือน. NYC recommend Route B ก่อน ค่อยเตรียม Route A ระหว่างทำงาน.

จะแต่งงานกับคนโปแลนด์แล้วขอ Karta Pobytu ต้องทำ USC transkrypcja ก่อนไหม?

ใช่ครับ. ก่อนใช้ทะเบียนสมรสไทยกับ Wojewoda เพื่อขอ Karta Pobytu (spouse route — 3-year fast-track ไป permanent), ต้องทำ transkrypcja ที่ USC ก่อน: (1) ทะเบียนสมรสไทย + MFA Apostille; (2) tłumacz przysięgły translation → Polish; (3) ยื่น USC ของภูมิลำเนาคู่สมรสโปแลนด์ (หรือ USC Warszawa-Śródmieście ถ้าไม่มีภูมิลำเนา PL); (4) Kierownik USC ตรวจสอบ + entered ในทะเบียน — ออก 'polski odpis aktu małżeństwa'; (5) นำ polski odpis ยื่น Wojewoda. TAT USC 30-60 วัน. NYC จัดการทั้งชุดผ่าน pełnomocnictwo (POA) เพื่อคนไทยไม่ต้องบินไป PL.

ค่าใช้จ่ายรวม Apostille + tłumacz przysięgły ชุดครอบครัว 3-4 เอกสารประมาณเท่าไหร่?

ประเมินชุดครอบครัวมาตรฐาน (สูติบัตร + ทะเบียนสมรส + ใบตรวจประวัติอาชญากรรม + ปริญญาบัตร): **ฝั่งไทย** — MFA Apostille ฿1,000/ชุด (4 ชุด = ฿4,000) + NYC service fee สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (คิดตามชุดเอกสาร). **ฝั่ง Poland** — tłumacz przysięgły Thai→Polish direct PLN 150-300/หน้า (แพงกว่า) หรือ 2-step Thai→English→Polish PLN 60-120/หน้า (ถูกกว่า). ชุด 4 เอกสาร (10-15 หน้ารวม) ประมาณ **PLN 900-1,800 สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ** สำหรับ tłumacz przysięgły. เพิ่ม USC transkrypcja PLN 50/act ถ้าต้องเข้าทะเบียน. NYC package สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ all-in (ฝั่งไทย + partnership คูปอง tłumacz przysięgły Warsaw).

Service Knowledge Base

คลังความรู้อะโพสทิลสำหรับเอกสารไทย

คำถามที่พบบ่อยเรื่องอะโพสทิลของเอกสารไทย ช่วงก่อนและหลังวันที่อนุสัญญามีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (8+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

อะโพสทิลรับรองคำแปลด้วยหรือไม่

ไม่ครับ อะโพสทิลรับรองเฉพาะความถูกต้องของลายมือชื่อ ตำแหน่งของผู้ลงนาม และตราประทับบนเอกสารสาธารณะเท่านั้น ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาหรือคำแปลถูกต้อง หลายประเทศจึงยังขอคำแปลที่จัดทำโดยนักแปลที่หน่วยงานนั้นยอมรับ และบางแห่งกำหนดให้ประทับอะโพสทิลบนเอกสารต้นทางก่อนแปล บางแห่งให้แปลก่อนแล้วรับรองคำแปล ควรถามลำดับที่ปลายทางต้องการก่อนเริ่มงาน เพราะการสลับลำดับคือสาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุด

ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้ทีมงานช่วยได้แค่ไหน

ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีสามารถรับงานได้ตั้งแต่ตรวจว่าปลายทางรับรูปแบบใด คัดเอกสารฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก จัดแปลและตรวจทานสองชั้นให้ชื่อสะกดตรงหนังสือเดินทาง ยื่นนิติกรณ์ ประสานสถานทูตปลายทาง จนถึงจัดส่งคืน พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะและให้คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาว่าควรยื่นตอนนี้หรือรอเส้นทางอะโพสทิล ส่งภาพถ่ายเอกสารให้ตรวจเบื้องต้นได้ก่อนตัดสินใจ

เอกสารประเภทไหนใช้อะโพสทิลไม่ได้

โดยหลักอนุสัญญาใช้กับเอกสารสาธารณะ เช่น ทะเบียนราษฎร คำพิพากษา เอกสารรับรองจากหน่วยงานราชการ และเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยเจ้าพนักงาน ส่วนเอกสารทางการทูตหรือกงสุล และเอกสารทางพาณิชย์หรือศุลกากรบางประเภทอยู่นอกขอบเขต เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจที่บุคคลจัดทำเอง ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยผู้มีอำนาจก่อน จึงจะเข้าเงื่อนไขเป็นเอกสารที่รับอะโพสทิลได้

ควรยื่นเอกสารตอนนี้หรือรอถึงปี 2570

ถ้ามีกำหนดใช้เอกสารก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้เดินเส้นทางปัจจุบันทันที ไม่ควรรอ เพราะเอกสารที่รับรองครบตามเส้นทางเดิมยังใช้ได้ตามอายุที่ปลายทางกำหนด แต่ถ้าแผนใช้เอกสารอยู่หลังวันมีผลบังคับใช้และปลายทางเป็นภาคี การรอมักลดขั้นตอนและระยะเวลาลงได้ กรณีกำหนดคาบเกี่ยว แนะนำเตรียมชุดเอกสารต้นทางให้พร้อม เพื่อเลือกเส้นทางได้ทันทีเมื่อปลายทางยืนยันรูปแบบที่รับ

ตอนนี้ขออะโพสทิลเอกสารไทยได้แล้วหรือยัง

ยังไม่ได้ครับ ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอะโพสทิลแล้ว แต่จะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองซ้ำที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามเดิม ผู้ที่มีกำหนดใช้เอกสารในช่วงเปลี่ยนผ่านควรถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะรับรูปแบบใด แล้วเตรียมเอกสารตามเส้นทางนั้น

หลังอะโพสทิลมีผลบังคับใช้แล้ว ยังต้องรับรองที่สถานทูตอยู่ไหม

ขึ้นอยู่กับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ ถ้าเป็นภาคี ตราอะโพสทิลจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทยจะใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตได้ แต่ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาคี หรือเป็นภาคีที่คัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย ก็ยังต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์และรับรองสถานทูตเช่นเดิม ควรตรวจสถานะภาคีล่าสุดจาก HCCH และยืนยันกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่นทุกครั้ง
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
เส้นทางปัจจุบัน: นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต · legalization · แปลรับรอง
อะโพสทิลไทย: apostille ไทย · อนุสัญญากรุงเฮก · 28 กุมภาพันธ์ 2570 · ยกเลิกรับรองสถานทูต

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

เจ้าหน้าที่ประทับตรารับรองเอกสารราชการไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ (อะโพสทิลไทยมีผล 28 ก.พ. 2570)
เจ้าหน้าที่ประทับตรารับรองเอกสารราชการไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ (อะโพสทิลไทยมีผล 28 ก.พ. 2570)ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

อะโพสทิลสำหรับเอกสารไทย — เตรียมตัวก่อนวันมีผลบังคับใช้

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางตามเดิม การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้เลือกได้ว่าจะยื่นตอนนี้หรือรอเส้นทางใหม่

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก เช่น สำนักทะเบียนอำเภอหรือมหาวิทยาลัย
  • คำแปลภาษาอังกฤษที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับและลายเซ็น
  • สำเนาหน้าพาสปอร์ตของเจ้าของเอกสารเพื่อยึดการสะกดชื่อ
  • หนังสือระบุข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ถ้ามี
  • ใบมอบอำนาจ หากมอบให้ผู้อื่นดำเนินการแทน

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ตรวจว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาคี ต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์ + สถานทูตเสมอ แม้หลังวันมีผลบังคับใช้
  2. 2. คัดเอกสารฉบับใหม่ ขอฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก เพื่อให้ตราประทับและลายเซ็นตรวจสอบย้อนได้
  3. 3. แปลและตรวจทานสองชั้น ตรวจตัวเลข วันที่ ชื่อหน่วยงาน และการสะกดชื่อให้ตรงพาสปอร์ต
  4. 4. ยื่นรับรองตามเส้นทางที่ใช้อยู่ ปัจจุบันยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง
  5. 5. วางแผนช่วงเปลี่ยนผ่าน หากกำหนดใช้เอกสารอยู่ใกล้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้เตรียมทั้งสองเส้นทางไว้ เพื่อไม่ให้ตารางเดินทางสะดุด

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • อย่าเข้าใจว่าอะโพสทิลใช้ได้แล้ววันนี้ — ก่อนวันมีผลบังคับใช้ หน่วยงานยังรับเฉพาะเส้นทางนิติกรณ์เดิม
  • อะโพสทิลรับรองแค่ลายเซ็นและตราประทับ ไม่ได้รับรองว่าคำแปลถูกต้อง ปลายทางจึงอาจขอคำแปลเพิ่ม
  • ประเทศที่ไม่ใช่ภาคี เช่น บางประเทศตะวันออกกลาง ยังต้องรับรองที่สถานทูตอยู่ดี
  • เอกสารที่ออกก่อนหน้านานมาก อาจถูกขอให้คัดใหม่ก่อนรับรอง

คำแนะนำจากทีมงาน

  • ถ้าต้องใช้หลายประเทศพร้อมกัน แจ้งล่วงหน้าเพื่อวางลำดับรับรองให้ใช้ต้นฉบับชุดเดียว
  • เก็บสำเนาสีของทุกหน้าที่ประทับตราไว้ก่อนส่งออกนอกประเทศ
  • สอบถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับอะโพสทิลหรือรับรองสถานทูต แล้วเก็บอีเมลไว้เป็นหลักฐาน

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

อะโพสทิล vs นิติกรณ์กงสุล — เลือกเส้นทางไหนสำหรับเอกสารไทย

หลายคนได้ยินคำว่า Apostille แล้วเข้าใจว่าใช้แทนการรับรองแบบเดิมได้ทันทีทุกประเทศ ความจริงคือขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ และไทยเริ่มออกอะโพสทิลเมื่อใด

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
อะโพสทิล (Hague Apostille 1961)ใช้กับประเทศภาคีอนุสัญญาเท่านั้น — สำหรับเอกสารไทย ยังใช้ไม่ได้จนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ในฐานะ Competent Authorityผันแปรตามประกาศของหน่วยงานเมื่อเริ่มให้บริการเข้าใจผิดว่าใช้ได้ทุกประเทศ และบางปลายทางยังขอคำแปลรับรองเพิ่มแม้มีอะโพสทิลแล้ว
นิติกรณ์กงสุล + รับรองสถานทูตปลายทางปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา หรือยังต้องใช้เส้นทางเดิมในช่วงเปลี่ยนผ่านกรมการกงสุล แล้วต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลปลายทางในไทยผันแปร โดยทั่วไปหลักวันถึงหลายสัปดาห์ตามคิวสถานทูตคำแปลไม่ตรงแบบ หรือใช้สำเนาที่ไม่ใช่ฉบับคัดรับรองล่าสุด ทำให้ถูกตีกลับ
รับรองโดยผู้แปลที่ปลายทางกำหนด (เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย)หน่วยงานปลายทางระบุมาตรฐานผู้แปลไว้ชัดเจนผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศนั้นผันแปรตามปริมาณหน้าเอกสารใช้ผู้แปลที่ไม่อยู่ในระบบที่ปลายทางยอมรับ ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปีของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน และรับดำเนินการแทนได้ทั้งกระบวนการ

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

รับรองเอกสารกรมการกงสุลใกล้ฉันได้ที่ไหน

การรับรองนิติกรณ์เอกสารเป็นอำนาจของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งมีสำนักงานหลักที่ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานหนังสือเดินทางบางแห่งในต่างจังหวัดที่เปิดรับนิติกรณ์ตามประกาศของกรมฯ หากไม่สะดวกเดินทางเอง เราให้บริการรับ-ส่งเอกสารแทนจากจุดบริการลาดพร้าว 95 ขอนแก่น และอุดรธานี

ไปยื่นเองได้ไหม หรือจำเป็นต้องใช้ตัวแทน

ยื่นเองได้ กรมการกงสุลเปิดให้ประชาชนยื่นด้วยตนเองและมีระบบนัดหมายออนไลน์ ข้อควรรู้คือเอกสารต้องแปลถูกรูปแบบและผ่านลำดับขั้นให้ถูกก่อน (เช่น เอกสารราชการต้องเป็นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานผู้ออก แล้วจึงแปลและรับรอง) หากยื่นผิดลำดับจะถูกตีกลับ การใช้ตัวแทนช่วยลดรอบการเดินทางและตรวจรูปแบบก่อนยื่น

ต้องใช้เอกสารอะไรในการยื่นรับรองนิติกรณ์

โดยทั่วไป: ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการผู้มีอำนาจ, คำแปลที่ถูกต้องครบถ้วน, สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร และหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบหากให้ผู้อื่นยื่นแทน กรณีเอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อน
คำแนะนำและข้อควรระวัง

รับรองเอกสาร / Apostille: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • เผื่อเวลาสำหรับคิวของแต่ละขั้น

    ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

  • ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร

    มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

  • ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น

    ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง

  • ตรวจก่อนว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่

    ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • รับรองสำเนาที่ไม่ตรงกับต้นฉบับปัจจุบัน

    หากมีการแก้ไขรายการในทะเบียนหลังจากคัดสำเนา เช่น เปลี่ยนชื่อหรือย้ายที่อยู่ เอกสารที่รับรองไปแล้วจะไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูล ควรคัดใหม่ก่อนเข้ากระบวนการ

  • เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล

    ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร

  • เอกสารมีการเย็บหรือแกะออกหลังรับรอง

    ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

  • ลายเซ็นผู้ลงนามไม่ตรงกับตัวอย่างที่หน่วยงานมี

    การรับรองลายมือชื่อจะเทียบกับลายเซ็นในบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ลายเซ็นที่ต่างออกไปทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย

หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับนิติกรณ์และการรับรองเอกสาร

ลำดับขั้นตอนรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
ตามแนวปฏิบัติทั่วไปคือ ต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์ → รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)
Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
ขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากไม่ใช่ต้องรับรองสถานทูตเป็นลำดับถัดไป
รับรองเอกสารกรมการกงสุล
งานรับรองนิติกรณ์อยู่ในความรับผิดชอบของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
เอกสารบริษัทที่ต้องรับรองก่อนใช้ต่างประเทศ
หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารจดทะเบียนควรคัดฉบับล่าสุดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง

หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำบริการรับรองเอกสาร: เกณฑ์เลือกที่ควรใช้

การรับรองเอกสารเป็นงานที่ลำดับขั้นสำคัญกว่าความเร็ว เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านการแปลและรับรองคำแปล แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล และบางปลายทางต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นต่ออีกชั้น ถ้าข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งจะถูกตีกลับทั้งชุด ผู้ให้บริการที่ควรเลือกคือผู้ที่ระบุลำดับขั้นของงานคุณได้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่ม

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ระบุลำดับขั้นทั้งเส้นทางได้ก่อนเริ่มงานแต่ละประเทศปลายทางมีจำนวนชั้นการรับรองไม่เท่ากัน
  • รู้ว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ประเทศภาคีใช้ Apostille ชั้นเดียว ส่วนประเทศนอกภาคีต้องรับรองสถานทูตต่อ
  • ตรวจอายุเอกสารต้นฉบับหลายหน่วยงานปลายทางกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด
  • มีระบบรับ-คืนเอกสารตัวจริงที่ตรวจสอบได้งานรับรองต้องใช้ต้นฉบับ ไม่ใช่สำเนา
  • แจ้งวันทำการจริง แยกจากวันหยุดของสถานทูตสถานทูตแต่ละแห่งมีวันหยุดของตนเองที่กระทบกำหนดส่งงาน

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  2. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  3. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  4. เอกสารของผมต้องผ่านกี่ชั้น และปลายทางเป็นภาคี Apostille หรือไม่
  5. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
เดินเรื่องเองผู้ที่อยู่ในพื้นที่ มีเวลา และเอกสารไม่ซับซ้อนต้องจองคิว เดินหลายหน่วยงาน และรับความเสี่ยงเรื่องรูปแบบคำแปลเอง
ใช้บริการเฉพาะขั้นตอนกงสุลผู้ที่มีคำแปลรับรองพร้อมแล้วถ้ารูปแบบคำแปลไม่ผ่าน จะต้องย้อนกลับไปเริ่มที่ขั้นแปลใหม่
ใช้บริการครบสายถึงสถานทูตปลายทางเอกสารที่ต้องรับรองหลายชั้น หรือมีกำหนดยื่นแน่นอนควรขอไทม์ไลน์รายขั้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำรับรองเอกสารที่ไหนดี
เลือกผู้ให้บริการที่ระบุลำดับขั้นของเอกสารคุณได้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน ว่าต้องแปล รับรองคำแปล รับรองกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางกี่ชั้น เพราะการข้ามขั้นทำให้ถูกตีกลับทั้งชุดและเสียเวลามากกว่าค่าบริการที่ประหยัดได้
Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
Apostille ใช้ได้กับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก โดยรับรองชั้นเดียวแล้วใช้ได้ที่ปลายทาง ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้นหนึ่ง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. Ministerstwo Spraw Zagranicznych — Legalizacja i Apostille
  2. Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego 25 Nov 2004
  3. Lista Tłumaczy Przysięgłych — Ministerstwo Sprawiedliwości
  4. Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC)
  5. Karta Polaka — Ustawa 7 września 2007
  6. Naczelna Izba Lekarska — Prawo Wykonywania Zawodu
  7. Państwowa Komisja Poświadczania Znajomości Języka Polskiego
  8. Embassy of the Republic of Poland Bangkok