ครอบคลุม 市役所 · 法務局 · 入管 · 家庭裁判所 · 年金事務所 · 大学. แปลคู่ญี่ปุ่น/อังกฤษ ตามที่แต่ละหน่วยงานต้องการจริง ไม่ใช่ template. ตรวจ e-Verify กับ MFA ก่อนส่ง · DHL ถึงมือปลายทาง 7-9 วัน · งานด่วน 3-4 วัน.
รับ Apostille สำหรับจดทะเบียนสมรส (婚姻届), แจ้งเกิดบุตรลูกครึ่ง, เปลี่ยนที่อยู่ 住民票
ต้องแปลญี่ปุ่น (和訳) แนบ โดยผู้แปลลงชื่อ+ที่อยู่ญี่ปุ่น. หลายเทศบาล (เช่น 世田谷区, 港区) ยังขอสำเนา Apostille + สำเนาต้นฉบับไทยเก็บไว้ 5 ปี.
รับ Apostille สำหรับจดทะเบียนบริษัท (会社設立), เพิ่มกรรมการต่างชาติ, จดจำนอง, รับรองมรดก
อนุญาตให้ Apostille ใช้แทน 公印確認 + 領事認証 ตั้งแต่ ก.พ. 2024 (MOJ 通達 民商第30号). แต่บาง 出張所 ในต่างจังหวัดยังไม่ update — ควรโทรยืนยันล่วงหน้า.
รับ Apostille ประกอบคำขอ 在留資格認定証明書 (COE) สำหรับ Spouse/Highly-Skilled/Business Manager
PCC ไทยต้อง Apostille + ออกไม่เกิน 3 เดือน. ISA ตรวจตราประทับ Apostille กับฐานข้อมูล MFA ไทยเป็นครั้งคราว (สุ่มประมาณ 8%) — ถ้าเลขทะเบียนตรวจไม่ผ่านจะเลื่อนการพิจารณา ~30 วัน.
รับ Apostille สำหรับคดีอุปการะบุตร, ปกครองผู้เยาว์, บังคับคดีค่าเลี้ยงดู
ต้องแปลโดย 翻訳者 พร้อมลงชื่อรับรอง (宣誓翻訳 ไม่บังคับ แต่ศาลใหญ่ 東京家裁 มักถาม). ระยะเวลาพิจารณา 45-90 วัน.
รับ Apostille สำหรับการโอนเงินสมทบ, ยื่นเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุคู่สมรสชาวไทย
รับ Apostille แต่ต้องแปลเป็น 縦書き ในบางฟอร์ม. บาง 事務所 (เช่น 千代田年金) ยังขอ 領事館タイ ประทับซ้ำ — ขัดกับข้อ Hague 3 แต่พบได้ในทางปฏิบัติ.
รับ Apostille สำหรับ transcript/ปริญญาเทียบวุฒิ, ทุน MEXT, ทุน JASSO
ต้องรับรองผ่านสกอ. → MFA → Apostille + แปลญี่ปุ่นโดยผู้แปลที่มหาลัยยอมรับ. MEXT มีลิสต์ผู้แปล 認定 เท่านั้น — เราแนบไฟล์ลิสต์ล่าสุดให้ในแพ็กเกจ.
หลายเทศบาลต้องการชื่อ+ที่อยู่+เบอร์ผู้แปลในญี่ปุ่น (連絡先) ปรากฏบนหน้าแปล ไม่ใช่แค่ตราประทับสำนักงานในไทย. ถ้าไม่มี พนักงานจะปฏิเสธที่เคาน์เตอร์ทันที.
Apostille + แปลต้องสะกดชื่อเป็น カタカナ ตรงกับที่อยู่ในบัตร ไซริว. ตัวอย่าง 'สมชาย' → ソムチャイ ไม่ใช่ サムチャイ. NYC ตรวจสะกดกับสำเนาไซริวก่อนเสมอ.
婚姻届ต้องออกไม่เกิน 3 เดือน (นับจากวันประทับ Apostille — ไม่ใช่วันออกจากอำเภอ). COE ยอม 6 เดือน. บริษัทยอม 12 เดือน. เข้าใจผิดข้อนี้ = ทำใหม่ทั้งชุด.
แม้ MOJ กลางออก 通達 รับ Apostille ตั้งแต่ ก.พ. 2024 แต่ 出張所 เล็ก (เช่น 沖縄・宮古島, 北海道・稚内) บางแห่งอ้าง 'ไม่มีคู่มือ' และขอ 領事認証 เพิ่ม. NYC มี escalation contact ที่ 民事局 ช่วยขอหนังสือชี้แจงได้ใน 2 วันทำการ.
รวมเวลา apostille 5 วัน + ส่ง DHL 3 วัน + ยื่น 入管 คิว 30 วัน = 38 วัน หายไปแล้ว. แนะนำ apostille แบบ 24 ชม. และส่ง DHL Express ทันที.
婚姻届ญี่ปุ่นบังคับช่อง 本籍地 / 出生地. ทะเบียนสมรสไทยฉบับใหม่ (คร.3) มีช่องนี้แล้ว แต่ฉบับเก่าก่อน 2559 ไม่มี — ต้องขอหนังสือรับรองเพิ่มจากอำเภอก่อนทำ Apostille.
งานด่วน: บีบเป็น 3-4 วัน โดย apostille แบบ Same-day (+฿2,500) + DHL Next-Day Express (+฿2,800 ไป Tokyo/Osaka).
NYC มีเครือข่าย 翻訳者 (JTF-registered) ใน 東京 · 大阪 · 名古屋 · 福岡 · 札幌 พร้อมให้ที่อยู่+เบอร์ญี่ปุ่นบนหน้าแปล ตามที่ 市役所 และ 家庭裁判所 กำหนด. หากปลายทางอยู่จังหวัดอื่น เราจัดผู้แปลใกล้ที่สุดผ่านเครือข่าย เพื่อไม่ให้เอกสารถูกปฏิเสธที่เคาน์เตอร์.
AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง
ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (มีผลใช้บังคับ 28 ก.พ. 2570) เมื่ออนุสัญญา Hague มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย. ก่อนหน้านั้นเอกสารไทยต้องผ่าน MFA แล้วส่งไป 領事館ญี่ปุ่นในกทม.ประทับซ้ำอีกรอบ (工程 4 ขั้น). ตอนนี้เหลือ 2 ขั้น: หน่วยงานต้นทาง → MFA Apostille — แล้วนำไปยื่นในญี่ปุ่นได้ตรง.
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง. 市役所/家庭裁判所/年金事務所 ต้องการแปลญี่ปุ่น (和訳) เท่านั้น. 法務局/大学 ส่วนใหญ่รับแปลอังกฤษได้. ISA/入管 รับได้ทั้งสอง แต่ถ้าเป็นภาษาอังกฤษต้องเป็นแบบฟอร์มมาตรฐาน (COE-eligible). NYC ทำแปลคู่ อังกฤษ+ญี่ปุ่น ให้เสมอเมื่องานเป็น family/immigration.
ญี่ปุ่นไม่มีระบบ 'sworn translator' แบบยุโรป. แต่หน่วยงานส่วนใหญ่กำหนดว่าผู้แปลต้องระบุชื่อ, ที่อยู่ในญี่ปุ่น, เบอร์ติดต่อ และลงชื่อรับรองบนหน้าแปล. NYC มีเครือข่ายผู้แปลใน 東京・大阪・名古屋・福岡 ที่จดทะเบียนกับ 日本翻訳連盟 (JTF) เพื่อรองรับข้อนี้ในทุกจังหวัด.
ได้. กรมการกงสุลไทยเปิด e-Verify ที่ verify.consular.go.th กรอกเลขทะเบียน 12 หลักที่มุมล่างขวาของตราประทับ ระบบตอบภายใน 3 วินาที เป็น QR ตรวจได้ทั่วโลกรวมญี่ปุ่น. เจ้าหน้าที่ 法務局・入管 ใช้ระบบนี้เป็นด่านตรวจสอบก่อนพิจารณา.
เอกสาร 1 ชุด (สูติบัตร+ใบเปลี่ยนชื่อ+ทะเบียนสมรส) พร้อมแปลญี่ปุ่น + Apostille + DHL Express กทม.→โตเกียว ประมาณ สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ เสร็จรวม 7-9 วัน. งานด่วน (24 ชม. Apostille + DHL Next-Day) ประมาณ สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ เสร็จรวม 3-4 วัน. ราคาที่บริษัทอื่นบวกค่านายหน้าญี่ปุ่นมักถึง สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ — ราคานี้ของเราไม่มีค่าซ่อน.
ได้ แต่ต้องขอฉบับใหม่จากอำเภอก่อน (ต้นฉบับเก่าที่ไม่มี barcode ราชการไม่รับยื่น MFA). อำเภอออกฉบับปัจจุบันย้อนหลังได้ทันที ค่าธรรมเนียม ฿20/ฉบับ. NYC ประสานให้ผ่านเครือข่ายอำเภอเจ้าของทะเบียนของท่าน — ไม่ต้องเดินทางกลับต่างจังหวัด.
คำถามที่พบบ่อยเรื่องอะโพสทิลของเอกสารไทย ช่วงก่อนและหลังวันที่อนุสัญญามีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (8+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางตามเดิม การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้เลือกได้ว่าจะยื่นตอนนี้หรือรอเส้นทางใหม่
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
หลายคนได้ยินคำว่า Apostille แล้วเข้าใจว่าใช้แทนการรับรองแบบเดิมได้ทันทีทุกประเทศ ความจริงคือขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ และไทยเริ่มออกอะโพสทิลเมื่อใด
| เส้นทาง | ใช้เมื่อไหร่ | หน่วยงานที่รับรอง | ระยะเวลาโดยประมาณ | ความเสี่ยงถูกตีกลับ |
|---|---|---|---|---|
| อะโพสทิล (Hague Apostille 1961) | ใช้กับประเทศภาคีอนุสัญญาเท่านั้น — สำหรับเอกสารไทย ยังใช้ไม่ได้จนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ในฐานะ Competent Authority | ผันแปรตามประกาศของหน่วยงานเมื่อเริ่มให้บริการ | เข้าใจผิดว่าใช้ได้ทุกประเทศ และบางปลายทางยังขอคำแปลรับรองเพิ่มแม้มีอะโพสทิลแล้ว |
| นิติกรณ์กงสุล + รับรองสถานทูตปลายทาง | ปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา หรือยังต้องใช้เส้นทางเดิมในช่วงเปลี่ยนผ่าน | กรมการกงสุล แล้วต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลปลายทางในไทย | ผันแปร โดยทั่วไปหลักวันถึงหลายสัปดาห์ตามคิวสถานทูต | คำแปลไม่ตรงแบบ หรือใช้สำเนาที่ไม่ใช่ฉบับคัดรับรองล่าสุด ทำให้ถูกตีกลับ |
| รับรองโดยผู้แปลที่ปลายทางกำหนด (เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย) | หน่วยงานปลายทางระบุมาตรฐานผู้แปลไว้ชัดเจน | ผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศนั้น | ผันแปรตามปริมาณหน้าเอกสาร | ใช้ผู้แปลที่ไม่อยู่ในระบบที่ปลายทางยอมรับ ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด |
ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปีของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน และรับดำเนินการแทนได้ทั้งกระบวนการ
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ
ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ
ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน
เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า
อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง
เอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส เข้ากระบวนการรับรองได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สัญญา ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อน
มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
บางประเทศรับเฉพาะคำแปลเป็นภาษาราชการของตน ไม่รับภาษาอังกฤษ การรับรองคำแปลอังกฤษไปก่อนจึงอาจต้องทำซ้ำทั้งกระบวนการ
ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร
การขอทั้ง Apostille และตราสถานทูตพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ทำให้เสียเวลาและบางกรณีปลายทางตั้งข้อสงสัย ควรเลือกเส้นทางเดียวตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
การรับรองเอกสารเป็นงานที่ลำดับขั้นสำคัญกว่าความเร็ว เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านการแปลและรับรองคำแปล แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล และบางปลายทางต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นต่ออีกชั้น ถ้าข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งจะถูกตีกลับทั้งชุด ผู้ให้บริการที่ควรเลือกคือผู้ที่ระบุลำดับขั้นของงานคุณได้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่ม
| ทางเลือก | เหมาะกับ | ข้อควรรู้ |
|---|---|---|
| เดินเรื่องเอง | ผู้ที่อยู่ในพื้นที่ มีเวลา และเอกสารไม่ซับซ้อน | ต้องจองคิว เดินหลายหน่วยงาน และรับความเสี่ยงเรื่องรูปแบบคำแปลเอง |
| ใช้บริการเฉพาะขั้นตอนกงสุล | ผู้ที่มีคำแปลรับรองพร้อมแล้ว | ถ้ารูปแบบคำแปลไม่ผ่าน จะต้องย้อนกลับไปเริ่มที่ขั้นแปลใหม่ |
| ใช้บริการครบสายถึงสถานทูตปลายทาง | เอกสารที่ต้องรับรองหลายชั้น หรือมีกำหนดยื่นแน่นอน | ควรขอไทม์ไลน์รายขั้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม |
แปลอังกฤษ/ญี่ปุ่น + Apostille + DHL ถึงปลายทาง — เสร็จ 7-9 วัน · ด่วน 3-4 วัน