市役所 / 区役所 (City / Ward Office)
รับ Apostille สำหรับจดทะเบียนสมรส (婚姻届), แจ้งเกิดบุตรลูกครึ่ง, เปลี่ยนที่อยู่ 住民票
สูติบัตร (คร.1)ใบรับรองโสดใบเปลี่ยนชื่อทะเบียนหย่า (คร.6)
ต้องแปลญี่ปุ่น (和訳) แนบ โดยผู้แปลลงชื่อ+ที่อยู่ญี่ปุ่น. หลายเทศบาล (เช่น 世田谷区, 港区) ยังขอสำเนา Apostille + สำเนาต้นฉบับไทยเก็บไว้ 5 ปี.
法務局 (MOJ Legal Affairs Bureau)
รับ Apostille สำหรับจดทะเบียนบริษัท (会社設立), เพิ่มกรรมการต่างชาติ, จดจำนอง, รับรองมรดก
POA (มอบอำนาจ)หนังสือรับรองบริษัทไทย DBDใบมรณบัตรพินัยกรรม (Notarised)
อนุญาตให้ Apostille ใช้แทน 公印確認 + 領事認証 ตั้งแต่ ก.พ. 2024 (MOJ 通達 民商第30号). แต่บาง 出張所 ในต่างจังหวัดยังไม่ update — ควรโทรยืนยันล่วงหน้า.
出入国在留管理庁 (ISA · 入管)
รับ Apostille ประกอบคำขอ 在留資格認定証明書 (COE) สำหรับ Spouse/Highly-Skilled/Business Manager
ทะเบียนสมรสสูติบัตรบุตรหนังสือรับรองการทำงานPolice Clearance ไทย
PCC ไทยต้อง Apostille + ออกไม่เกิน 3 เดือน. ISA ตรวจตราประทับ Apostille กับฐานข้อมูล MFA ไทยเป็นครั้งคราว (สุ่มประมาณ 8%) — ถ้าเลขทะเบียนตรวจไม่ผ่านจะเลื่อนการพิจารณา ~30 วัน.
家庭裁判所 (Family Court)
รับ Apostille สำหรับคดีอุปการะบุตร, ปกครองผู้เยาว์, บังคับคดีค่าเลี้ยงดู
คำพิพากษาศาลไทยหนังสือยินยอมของผู้ปกครองทะเบียนบ้าน
ต้องแปลโดย 翻訳者 พร้อมลงชื่อรับรอง (宣誓翻訳 ไม่บังคับ แต่ศาลใหญ่ 東京家裁 มักถาม). ระยะเวลาพิจารณา 45-90 วัน.
年金事務所 (Pension Office) · ハローワーク
รับ Apostille สำหรับการโอนเงินสมทบ, ยื่นเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุคู่สมรสชาวไทย
ใบรับรองความเป็นอยู่ทะเบียนสมรสใบรับรองรายได้จากสรรพากรไทย
รับ Apostille แต่ต้องแปลเป็น 縦書き ในบางฟอร์ม. บาง 事務所 (เช่น 千代田年金) ยังขอ 領事館タイ ประทับซ้ำ — ขัดกับข้อ Hague 3 แต่พบได้ในทางปฏิบัติ.
大学 · 専門学校 (Universities / Vocational Schools)
รับ Apostille สำหรับ transcript/ปริญญาเทียบวุฒิ, ทุน MEXT, ทุน JASSO
ทรานสคริปต์ปริญญาบัตรใบรับรองการศึกษา
ต้องรับรองผ่านสกอ. → MFA → Apostille + แปลญี่ปุ่นโดยผู้แปลที่มหาลัยยอมรับ. MEXT มีลิสต์ผู้แปล 認定 เท่านั้น — เราแนบไฟล์ลิสต์ล่าสุดให้ในแพ็กเกจ.