ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
Expat Notary Hub · 2026

Notary Public for Expats in Thailand — 12 Nationalities, One Team

From US POAs to UK deed polls, German Vollmacht to Japanese ininjyou. We handle notary + MFA + apostille (or embassy legalisation) end-to-end so you don't queue at your embassy.

12 Nationalities · Format · Local Tips

American (US citizens)

U.S. Embassy Bangkok · Wireless Rd.

Common docs
IRS Form W-9 / 8802, POA for real-estate closing, Social Security life certificate, custody affidavit
Legal format
Notarial certificate ต้องมีคำว่า 'acknowledged before me' + จังหวัด + วันที่ + ตราแดง. หลายรัฐ (CA, TX, FL) ยอมรับ Thai notarial services attorney แล้วส่งไป apostille MFA.
Pro tip
หลีกเลี่ยง US Embassy notary ($50 + คิว 3 สัปดาห์). ใช้ Thai notarial attorney + MFA apostille — เร็วกว่า 5–7 วัน และราคาถูกกว่า ~40%.

British (UK citizens)

British Embassy Bangkok · AIA Sathorn Tower

Common docs
Deed poll (name change), PoA for UK property, statutory declaration, HMRC residency confirmation
Legal format
UK ยอมรับเฉพาะ 'notary public' ที่มี seal + signature จาก Thai notarial attorney. ต้อง legalise ผ่าน MFA + FCDO (Milton Keynes).
Pro tip
British Embassy Bangkok ไม่ทำ notary แล้วตั้งแต่ 2013 — ต้องใช้ Thai notary + FCDO legalisation. เราจัดคู่ MFA/FCDO ให้ได้ในแพ็กเกจเดียว.

Australian

Australian Embassy Bangkok · Wireless Rd.

Common docs
Statutory declaration (Cth), Superannuation withdrawal PoA, NAATI translation certification, parent visa 143 evidence
Legal format
Statutory declaration ต้องเป็น Commonwealth format (Schedule 2, Statutory Declarations Act 1959). Notary ไทยเซ็นได้แต่ต้องอ้างอิง section นี้.
Pro tip
รวมกับบริการ NAATI ในที่เดียว — ประหยัด 2 รอบเดินทาง. ดูรายละเอียดที่ /naati.

German (Deutsch)

Deutsche Botschaft Bangkok · South Sathorn Rd.

Common docs
Vollmacht (PoA), Lebensbescheinigung (life certificate), Erbschein application, Meldebescheinigung
Legal format
เยอรมันบังคับ 'Apostille' ตาม Hague Convention. ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 ไทยเข้าร่วม Hague — MFA ออก apostille ตรงได้แล้ว ไม่ต้องไป German embassy legalise.
Pro tip
Apostille route ประหยัด ฿3,500 vs. embassy legalisation แบบเดิม. ดู /apostille/pricing.

Japanese (日本人)

Embassy of Japan · Wireless Rd.

Common docs
委任状 (Ininjyou), 印鑑証明 (inkan shomei alternative), 出生証明書, 婚姻届 supporting
Legal format
ญี่ปุ่นไม่ใช้ apostille (ยังไม่ join Hague) → ต้อง MFA legalise + Japanese Embassy attest. เอกสารต้องมีคำแปลญี่ปุ่นแนบ.
Pro tip
เรามีทีมแปลญี่ปุ่น (JLPT N1) ในทีมเดียวกัน — ครบวงจร notary → แปล → MFA → embassy.

Chinese (中国公民)

Embassy of PRC · Ratchadaphisek Rd.

Common docs
授权委托书, 单身证明, 学历公证, 房产委托
Legal format
จีนบังคับ '双认证' (dual authentication) — Thai MFA + Chinese Embassy stamp. Apostille ใช้ไม่ได้ (จีนแผ่นดินใหญ่ join Hague ปี 2023 แต่ยังต้องยืนยัน case-by-case).
Pro tip
ทีมเราพูดจีนกลาง — จองผ่าน WeChat ได้. ราคาคงที่ ฿4,500 รวม MFA + PRC embassy.

Indian

Embassy of India · Prasanmit Rd.

Common docs
GPA (General Power of Attorney) for property in India, PAN card affidavit, marriage NOC, education attestation
Legal format
GPA ต้องพิมพ์บน non-judicial stamp paper (₹100+) + notary + MFA + MEA India attestation. เรามี stamp paper สำรอง.
Pro tip
GPA ไป Kerala/Tamil Nadu สามารถทำที่ไทยแล้วส่ง MEA ผ่าน bluedart — จบใน 10 วัน ประหยัดค่าตั๋วบิน.

Russian (россияне)

Embassy of Russia · Sukhumvit Soi 24

Common docs
Доверенность (Doverennost'), согласие на выезд ребёнка (child travel consent), апостиль
Legal format
รัสเซียเป็น Hague member — ใช้ apostille ได้เต็มรูปแบบ. ต้องแปลรัสเซียแนบและรับรองที่กงสุลรัสเซีย (150 บาท/หน้า).
Pro tip
เรามี certified Russian translator — turnaround 48 ชม. รวม apostille.

Korean (한국인)

Embassy of the Republic of Korea · Thepharak Rd.

Common docs
위임장, 재직증명서, 재산증명, 가족관계증명서
Legal format
เกาหลีเข้า Hague — apostille ได้. แต่บาง case (family registry, 가족관계) กงสุลเกาหลีต้อง verify ต่อ.
Pro tip
รวมบริการแปลเกาหลี certified — ค่าใช้จ่ายรวม ~฿5,500.

Singaporean

Singapore Embassy · Sathorn City Tower

Common docs
SingPass linked PoA, CPF withdrawal declaration, HDB resale authorization, IRAS residency
Legal format
สิงคโปร์ยอมรับ Thai notary + MFA apostille ตรง (ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570). ไม่ต้อง Singapore embassy legalise อีกต่อไป — ประหยัด 1 step.
Pro tip
เอกสาร HDB มีเทมเพลตเฉพาะ — ทีมเรา download form ล่าสุดจาก HDB portal ให้ก่อนเซ็น.

French

Ambassade de France · Charoenkrung Rd.

Common docs
Procuration notariée, acte de naissance apostille, déclaration sur l'honneur, attestation de résidence
Legal format
ฝรั่งเศส Hague member เต็มรูปแบบ. ต้องแปลฝรั่งเศส certified (traducteur assermenté) — เรามีทีม.
Pro tip
หลายเคส property ที่ Provence — เราส่งตรงถึง notaire ฝรั่งเศสทางไปรษณีย์ลงทะเบียนได้.

Emirati / UAE resident

UAE Embassy · New Petchburi Rd.

Common docs
Trade licence PoA, Ejari renewal authorization, DIFC/ADGM company docs, Emirates ID affidavit
Legal format
UAE ต้อง MoFA UAE legalisation หลัง Thai MFA. Trade licence เพิ่ม step ต้อง Chamber of Commerce Thai + UAE Chamber.
Pro tip
เรามีทีม DIFC compliance — ช่วยตรวจ template ก่อนเซ็นเพื่อกัน rejection ที่ Dubai.

FAQ · Expats in Thailand

FAQ · AEO Block

คำถามที่พบบ่อย

AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง

ทำไมชาวต่างชาติในไทยควรใช้ Thai notary แทน embassy notary?

3 เหตุผลหลัก: (1) เร็วกว่า — Thai notary ทำภายในวัน, US/UK embassy คิว 2–4 สัปดาห์. (2) ถูกกว่า — Thai notary เริ่ม ฿1,500, US embassy $50 (~฿1,800) แค่ notary ยังไม่รวม authentication. (3) รวมบริการครบ — Thai notary + MFA + apostille/embassy legalisation จบในทีมเดียว, ไม่ต้องวิ่งหลายจุด. ข้อยกเว้น: บาง jurisdiction (เช่น NY judiciary) require US-based notary — ต้องตรวจ requirement ปลายทางก่อน.

ต้องไปที่ office หรือมี mobile service สำหรับ expat?

มีทั้งสองแบบ. Office เรา (สุขุมวิท 21) รับ walk-in จ.-ส. 09:00–18:00. Mobile service ครอบคลุมกรุงเทพฯ ปริมณฑล EEC หัวหิน — ค่าเดินทาง สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่(ดู /notary/mobile). สำหรับ expat retirees ที่อยู่เชียงใหม่ ภูเก็ต อุดร — เรามี network partner ในเมืองใหญ่ + video-witnessed remote notary สำหรับ jurisdiction ที่รับได้ (Nevada, Virginia).

เอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ ต้องแปลไทยก่อนไหม?

ไม่จำเป็นเสมอ. Notary ไทยเซ็นรับรอง signature ได้แม้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษ/ฝรั่งเศส/เยอรมัน (เพราะรับรอง 'ลายเซ็น' ไม่ใช่ 'เนื้อหา'). แต่ MFA legalise บังคับต้องมี Thai translation แนบ (certified). สำหรับ apostille ไม่ต้องแปล. เราจัดแปล certified (11 ภาษา) ให้ในแพ็กเกจเดียว — ราคา สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (คิดตามจำนวนหน้า).

ปัจจุบัน (2026) ประเทศไหนบ้างที่ใช้ Apostille กับเอกสารไทยได้?

ตั้งแต่ 15 มกราคม 2026 ไทยเป็น full member ของ Hague Apostille Convention — เอกสาร apostille ที่ MFA ออกใช้ได้ใน 126 ประเทศ Hague. รวม: EU ทั้งหมด, UK, US, Australia, Canada, Japan (ยังไม่ join), South Korea, Singapore, India, Brazil, Mexico. ยกเว้น non-Hague: China (ยกเว้น HK/Macau), Vietnam, Malaysia, Indonesia (ยังต้อง embassy legalisation). ดูรายละเอียดที่ /apostille/pricing.

ทำ notary online (RON — Remote Online Notarization) ได้ไหม?

ไทยยังไม่มีกฎหมาย RON โดยตรง (มีเฉพาะการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544). สำหรับ US expat ที่ต้อง RON ผ่าน Nevada/Virginia/Florida commissioned notary — เราจับคู่กับ US-based partner (ค่าบริการ $100–150/session) และจัด zoom + witness. เอกสาร final ส่งกลับไทยเพื่อ apostille หรือใช้ในสหรัฐฯ ตรง.

ค่าบริการรวมสำหรับ expat โดยเฉลี่ยเท่าไหร่?

แพ็กเกจ 'Expat Starter' สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่: notary 1 ฉบับ + certified translation 2 หน้า + MFA legalisation. 'Expat Complete' ฿8,500: notary 3 ฉบับ + แปล 5 หน้า + MFA + embassy legalisation หรือ apostille + จัดส่งไป international courier (FedEx/DHL). Property closing (US/UK) ฿12,500 รวมทุกอย่าง + attorney review 30 นาที. ราคาคงที่ ไม่มี hidden fee.

Service Knowledge Base

คลังความรู้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public)

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ลงนามผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่

การรับรองลายมือชื่อยึดหลักการแสดงตนของผู้ลงนามต่อหน้าทนายความ การดำเนินการทางไกลทำได้เฉพาะเท่าที่ข้อบังคับและแนวปฏิบัติที่ใช้บังคับอนุญาต และหน่วยงานปลายทางยอมรับ กรณีที่ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น

ถ้าชื่อสะกดในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร?

ต้องแก้ให้ตรงก่อนรับรอง หรือทำหนังสือยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน (one and the same person declaration) แนบไปพร้อมหลักฐานประกอบ เช่น ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ หรือทะเบียนสมรส เพราะความไม่ตรงของตัวสะกดเป็นสาเหตุการปฏิเสธเอกสารที่พบบ่อยที่สุดของหน่วยงานต่างประเทศ

Notary Public ในประเทศไทยคือใคร ต่างจากต่างประเทศอย่างไร?

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แยกต่างหากเหมือนสหรัฐฯ หรืออังกฤษ ผู้ที่ทำหน้าที่นี้คือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 เอกสารที่รับรองจะระบุเลขทะเบียนทนายความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองไว้เสมอ เพื่อให้ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้

ทนายโนตารีรับรองอะไรได้บ้าง และไม่รับรองอะไร?

รับรองได้: ลายมือชื่อที่ลงต่อหน้า, สำเนาถูกต้องเทียบต้นฉบับ, คำสาบาน/คำให้การเป็นหนังสือ (affidavit, statutory declaration), หนังสือมอบอำนาจ, การรับรองคำแปลที่ผู้แปลลงนามต่อหน้า และการรับรองว่าบุคคลมาแสดงตนจริง ไม่รับรอง: ความถูกต้องของข้อเท็จจริงภายในเอกสารที่ผู้ลงนามกล่าวอ้าง, สถานะทางกฎหมายของทรัพย์สิน หรือผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง — การรับรองยืนยันเพียง “ใครลงนาม ต่อหน้าใคร เมื่อใด และเอกสารตรงกับต้นฉบับหรือไม่” เท่านั้น

ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายเองหรือไม่?

สำหรับการรับรองลายมือชื่อและคำสาบาน ผู้ลงนามต้องแสดงตนและลงนามต่อหน้าทนายผู้รับรอง พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง กรณีรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องนำต้นฉบับมาให้ตรวจเทียบ หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ แนวทางที่ใช้ได้จริงคือให้ดำเนินการกับ notary ในประเทศนั้นแล้วส่งเอกสารกลับมา หรือรอช่วงที่เดินทางเข้าไทย เราไม่รับรองลายมือชื่อที่มิได้ลงต่อหน้า

เอกสารที่รับรองแล้ว ต้องนำไปรับรองต่อที่ไหนอีกไหม?

ขึ้นกับผู้รับปลายทาง หลายกรณี (เช่น ยื่นวีซ่าบางประเภท มหาวิทยาลัย หรือคู่สัญญาเอกชน) ใช้เอกสารที่ทนายรับรองได้ทันที แต่ถ้าหน่วยงานราชการหรือศาลต่างประเทศเป็นผู้รับ มักต้องนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ควรถามผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเสมอ เพราะข้อกำหนดต่างกันแม้ในประเทศเดียวกัน

ประเทศไทยออก Apostille ได้แล้วหรือยัง?

ยังไม่ถึงกำหนด — ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอโพสทีลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ตามประกาศของ HCCH ผู้เก็บรักษาอนุสัญญา) ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยยังต้องใช้เส้นทางเดิม คือรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง เราวางแผนเอกสารให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาของคุณทั้งสองระบบ

ค่าบริการคิดอย่างไร?

คิดตามจำนวนตราประทับ (ต่อฉบับ/ต่อลายมือชื่อ) ไม่ใช่ต่อหน้ากระดาษ ค่าธรรมเนียมราชการ เช่น นิติกรณ์กรมการกงสุลและค่ารับรองสถานทูต เป็นรายการแยกและชำระตามใบเสร็จทางการ งานนอกสถานที่หรือนอกเวลาทำการมีค่าเดินทาง/ค่าล่วงเวลาเพิ่ม เราแจ้งยอดรวมทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
พื้นที่ให้บริการ: notary กรุงเทพ · notary ลาดพร้าว · notary ขอนแก่น · notary อุดรธานี · notary เชียงใหม่ · notary ภูเก็ต · notary ชลบุรี พัทยา · notary ต่างจังหวัด · notary ออนไลน์ นัดหมายล่วงหน้า
ราคาและระยะเวลา: ค่าบริการ notary · notary ราคาเท่าไหร่ · notary ด่วน · notary วันเสาร์ · notary นอกสถานที่ · ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุล · ระยะเวลารับรองเอกสาร
ความน่าเชื่อถือ / การตรวจสอบ: ตรวจสอบทะเบียนทนายโนตารี · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · เลขทะเบียนทนายความ · ตราประทับ notarial · notary ปลอม · ใบอนุญาตทนายความ
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

คำรับรองลายมือชื่อพร้อมข้อความรับรองของทนายความ
คำรับรองลายมือชื่อพร้อมข้อความรับรองของทนายความภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
  • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
  • หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
  • ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
  • ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
  • ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
  2. 2. นัดหมายลงนามต่อหน้า ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
  3. 3. ทนายทำคำรับรอง ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
  4. 4. ต่อยอดสายนิติกรณ์ หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
  • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
  • บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
  • หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ

คำแนะนำจากทีมงาน

  • ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
  • เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
  • แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

Notarial Services Attorney หรือรับรองราชการ — ต่างกันอย่างไร

หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์โดยทั่วไปภายในวันเดียวหน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น
นิติกรณ์กรมการกงสุลปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศผันแปรตามคิวและช่องทางยื่นเอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้
รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต)สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย

ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบอังกฤษ/สหรัฐฯ ผู้มีอำนาจรับรองคือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จึงต้องใช้บริการสำนักงานที่มีทนายผู้ได้รับใบอนุญาตนี้ เรามีจุดให้บริการหลักที่ลาดพร้าว 95 (กรุงเทพฯ) ขอนแก่น และอุดรธานี พร้อมนัดพบตามสถานีรถไฟฟ้าและห้างในเขตเมือง สอบถามจุดที่สะดวกกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน

ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary

อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • เตรียมเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน

    การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับต่อหน้า หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศหรือสูญหาย ควรขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองมาก่อน

  • ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ

    การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน

  • บอกปลายทางที่จะใช้เอกสารก่อนเสมอ

    ขั้นตอนหลังการรับรองต่างกันมากตามประเทศและหน่วยงานผู้รับ บางแห่งรับคำรับรองของทนายความอย่างเดียว บางแห่งต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง แจ้งชื่อประเทศและหน่วยงานผู้รับก่อนนัดหมายจะช่วยวางลำดับงานได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

  • สอบถามรายละเอียดและนัดหมายกับเจ้าหน้าที่ก่อน

    ประเภทคำรับรอง จำนวนชุด และลำดับขั้นตอนต่อเนื่องมีผลต่อการเตรียมเอกสาร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อยืนยันรายการเอกสารก่อนเดินทางมา

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้

  • ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง

    งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น

  • เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน

    ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย

  • คิดว่าคำรับรองยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา

    คำรับรองครอบคลุมข้อเท็จจริงที่เกิดต่อหน้า เช่น ผู้ลงนามลงชื่อจริง หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลบังคับตามกฎหมายปลายทาง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำ Notary Public: เลือกผู้รับรองอย่างไร

ในประเทศไทยผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารในลักษณะ Notary Public คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สิ่งที่ควรตรวจคือผู้รับรองระบุชื่อและเลขทะเบียนได้ ปลายทางที่คุณจะใช้ยอมรับรูปแบบคำรับรองนั้น และผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองจริง

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ผู้รับรองเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนคำรับรองที่ออกโดยผู้ไม่มีคุณสมบัติอาจไม่ถูกยอมรับที่ปลายทาง
  • ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองการรับรองลายมือชื่อต้องเห็นการลงนามจริง จึงจะมีน้ำหนัก
  • รูปแบบคำรับรองตรงกับที่ปลายทางกำหนดมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศมักมีแบบฟอร์มเฉพาะ
  • ระบุได้ว่าต้องรับรองต่อที่กงสุล/สถานทูตหรือไม่บางปลายทางไม่รับคำรับรองทนายเดี่ยว ๆ ต้องรับรองต่ออีกชั้น

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  2. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  3. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  4. ผู้รับรองมีเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองหรือไม่ ระบุในเอกสารอย่างไร
  5. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
รับรองที่สำนักงานงานทั่วไปที่ผู้ลงนามเดินทางได้ต้องนัดเวลาและนำบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางตัวจริง
ผู้รับรองเดินทางไปหาคณะผู้ลงนามหลายคน หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทางต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนามทุกคนหน้างานเช่นเดิม
รับรองพร้อมเดินเรื่องกงสุลต่อเอกสารที่ปลายทางต้องการหลายชั้นระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ไม่ใช่ของผู้ให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำ Notary Public ที่ไหนดี
เลือกผู้รับรองที่เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ระบุชื่อและเลขทะเบียนไว้ในเอกสาร และตรวจสอบกับปลายทางล่วงหน้าว่ารับรูปแบบคำรับรองนั้น หรือต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต่ออีกชั้น
รับรองแทนกันโดยไม่ต้องมาเซ็นต่อหน้าได้ไหม
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องให้ผู้ลงนามแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงเอกสารยืนยันตัวตนตัวจริง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. Lawyers Council of Thailand · Notarial Services Attorney register
  2. Ministry of Foreign Affairs · Legalisation Division
  3. HCCH · Hague Apostille Convention status (Thailand)
Book expat notary package
Tell us your nationality + document type — quote in 15 min
Get quote