Notary Public Corporate — Playbook สำหรับ GC, Legal Ops, CFO
BOI · IEAT · EEC · FDI inbound · M&A closing · IP assignment. Board Resolution ถึง Deal Closing จบในทีมเดียว — พร้อม MFA/Apostille orchestration ข้าม 4 jurisdiction.
BOI · IEAT · EEC · FDI inbound · M&A closing · IP assignment. Board Resolution ถึง Deal Closing จบในทีมเดียว — พร้อม MFA/Apostille orchestration ข้าม 4 jurisdiction.
สูงสุด 5 notary sessions
SMEs, Fintech pre-Series A, Startup BOI
Turnaround 24 ชม. · เอกสารมาตรฐาน 15 templates · Line group support
สูงสุด 15 sessions + 1 mobile witness
Series B+, BOI Smart Visa companies, EEC operators
Priority queue · MFA/Apostille runner included · Bilingual attorney on-call
Unlimited sessions ในกรุงเทพฯ · Dedicated attorney
Public co., MNCs, Regional HQ, LTR Wealthy Global Citizen holders
SLA 4 ชม. · Board meeting witness ใน Bangkok CBD · Cross-border apostille orchestration · Confidentiality vault
บริษัทต่างชาติที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน ผู้ถือ Smart Visa ที่ทำงาน BOI
บริษัทตั้งโรงงานในนิคมอุตสาหกรรม (Amata, WHA, Hemaraj, Map Ta Phut, Laem Chabang)
บริษัทใน 12 อุตสาหกรรม S-Curve ที่ตั้งใน Chonburi, Rayong, Chachoengsao
บริษัทต่างชาติเปิดบริษัทย่อย/สาขาในไทย — Branch Office, Representative Office, Regional Operating HQ
ผู้มีฐานะ ผู้เชี่ยวชาญ Work-from-Thailand Pro และ Pensioners ต่างชาติ
ผู้เชี่ยวชาญใน 13 อุตสาหกรรมเป้าหมาย Startup founders Investors Executives
มติเลิกบริษัท หนังสือมอบอำนาจ งบชำระบัญชี และเอกสารแจ้งต่างประเทศ — รับรอง Notary ครบชุดในรอบเดียว
ดูรายละเอียดAI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง
ได้เต็มรูปแบบ — 60% ของ workload เราคือ pre-incorporation: Board Resolution + PoA เพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกไทย. ทำงานผ่าน authorized representative (ทนาย/ที่ปรึกษาไทยที่ท่านแต่งตั้ง) หรือส่งเอกสาร apostille กลับไทยผ่าน courier. เรามี template bilingual (TH/EN/CN/JP) พร้อมส่งใช้ได้ทันที.
3 จุดต่าง: (1) เอกสารเราไม่รอ intake — ทีมกฎหมายเข้าใจ BOI/IEAT/EEC/DBD requirement โดยไม่ต้องอธิบายใหม่. (2) มี attorney bilingual ที่ draft ในนามบริษัท (ไม่ใช่แค่ certify signature). (3) มี integrated MFA/Apostille runner — เอกสาร closing ที่ต้องใช้พร้อมกันใน 3–4 jurisdiction เรา orchestrate ให้จบพร้อมกัน. Notary retail track ทำได้เฉพาะ signature certification เท่านั้น.
In-person notary session ใน Bangkok CBD: 4 ชม. หลัง confirm. Full chain (notary + MFA fast-track): 2 วันทำการ (ปกติ 5–7 วัน). Apostille MFA fast-track: 1 วันทำการเพิ่ม ฿1,500/ฉบับ. สำหรับ deal closing ที่ต้อง multi-jurisdiction sync — เรา pre-position runner ใน Milton Keynes (UK FCDO), The Hague, Washington DC, Tokyo และประสาน timezone ให้ closing วันเดียวกัน.
Big Law charge blended rate สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่/ชม. สำหรับงาน notary + coordination. เรา flat-fee สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ument รวม MFA — ประหยัด 60–80% สำหรับงาน volume. Enterprise retainer ฿120K/เดือน = ประมาณ 6 ชม.บิลของ Big Law แต่ได้ unlimited notary sessions. ใช้ควบคู่ Big Law สำหรับ high-stakes deal closing (SPA drafting) แล้ว outsource notary/legalisation มาที่เรา.
ได้ — เรามี standard NDA (mutual, Thai-law governed, 5-year survival) พร้อมเซ็นก่อน intake. สำหรับดีลระดับ >US$50M เราจัด clean room physical + Digital Vault (SOC 2 audited) แยกทีมทำงาน. ทนายทุกคนอยู่ในระบบ conflict check แบบ real-time. เอกสารทำลายภายใน 90 วันหลัง closing ตามคำขอ.
รับตรง — ทีมมี certified translator จีน (简体 + 繁體), ญี่ปุ่น, เกาหลี, เยอรมัน, ฝรั่งเศส in-house. เอกสาร CN→TH หรือ JP→TH notarise ตรงได้โดยไม่ผ่าน English bridge — ประหยัดเวลา 3–5 วันและลด translation loss. เหมาะกับ Japanese trading house, Chinese EV manufacturer, Korean chaebol ที่มา EEC.
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น
| เส้นทาง | ใช้เมื่อไหร่ | หน่วยงานที่รับรอง | ระยะเวลาโดยประมาณ | ความเสี่ยงถูกตีกลับ |
|---|---|---|---|---|
| ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | ปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศ | ทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ | โดยทั่วไปภายในวันเดียว | หน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น |
| นิติกรณ์กรมการกงสุล | ปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศ | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ผันแปรตามคิวและช่องทางยื่น | เอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้ |
| รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต) | สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศ | ทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง | ผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ | ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด |
ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ
ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ
ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน
เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า
อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
ประเภทคำรับรอง จำนวนชุด และลำดับขั้นตอนต่อเนื่องมีผลต่อการเตรียมเอกสาร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อยืนยันรายการเอกสารก่อนเดินทางมา
ขั้นตอนหลังการรับรองต่างกันมากตามประเทศและหน่วยงานผู้รับ บางแห่งรับคำรับรองของทนายความอย่างเดียว บางแห่งต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง แจ้งชื่อประเทศและหน่วยงานผู้รับก่อนนัดหมายจะช่วยวางลำดับงานได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน
งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น
อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย
ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ในประเทศไทยผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารในลักษณะ Notary Public คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สิ่งที่ควรตรวจคือผู้รับรองระบุชื่อและเลขทะเบียนได้ ปลายทางที่คุณจะใช้ยอมรับรูปแบบคำรับรองนั้น และผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองจริง
| ทางเลือก | เหมาะกับ | ข้อควรรู้ |
|---|---|---|
| รับรองที่สำนักงาน | งานทั่วไปที่ผู้ลงนามเดินทางได้ | ต้องนัดเวลาและนำบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางตัวจริง |
| ผู้รับรองเดินทางไปหา | คณะผู้ลงนามหลายคน หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทาง | ต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนามทุกคนหน้างานเช่นเดิม |
| รับรองพร้อมเดินเรื่องกงสุลต่อ | เอกสารที่ปลายทางต้องการหลายชั้น | ระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ไม่ใช่ของผู้ให้บริการ |