ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
Corporate Notary Hub · 2026

Notary Public Corporate — Playbook สำหรับ GC, Legal Ops, CFO

BOI · IEAT · EEC · FDI inbound · M&A closing · IP assignment. Board Resolution ถึง Deal Closing จบในทีมเดียว — พร้อม MFA/Apostille orchestration ข้าม 4 jurisdiction.

6 Corporate Playbooks — Trigger → Chain → Timeline → Pitfall

Board Resolution ต่างประเทศ ยื่น BOI / OSOS

Trigger
บริษัทแม่ (US/JP/DE/SG) มติแต่งตั้ง Authorized Person เข้าลงทุนในไทย
Certification chain
Home-country notary → Apostille หรือ MFA (fx home) → Thai notarial attorney certify Thai translation → OSOS Chamchuri
Timeline
10–14 วันทำการ (Apostille route) · 18–25 วัน (embassy legalisation route)
Pitfall
Board Resolution ต้องระบุ 'Thailand' ตรง ๆ ห้ามเขียน 'Asia region' — OSOS reject ทันที

Power of Attorney ให้ตัวแทนไทยจดทะเบียนบริษัท

Trigger
ผู้ก่อตั้งต่างชาติไม่ได้บินมาไทย มอบอำนาจให้ทนาย/ที่ปรึกษา
Certification chain
PoA drafted (bilingual) → Home notary + apostille → Thai notary re-certify translation → DBD e-Registration
Timeline
5–7 วันทำการหลัง apostille กลับถึงไทย
Pitfall
DBD ไม่รับ PoA ที่ไม่ระบุ 'authority to sign incorporation documents' แบบ specific — general PoA reject

Founder / Director Signature Authentication (IEAT / EEC)

Trigger
ยื่นขอ operating licence, environmental permit, land use rights ในนิคมอุตสาหกรรม
Certification chain
Signature affidavit → Thai notarial attorney (in-person witness) → MFA legalise → หน่วยงานปลายทาง (IEAT / EECo)
Timeline
3–5 วัน (walk-in) · 7 วัน (mobile witness ต่างจังหวัด)
Pitfall
IEAT บังคับ notary ต้อง witness แบบ physical เท่านั้น — video attestation ถูกปฏิเสธ

Financial Statement / Audit Report Certification

Trigger
ยื่น BOI feasibility, LTR Wealthy Global Citizen, FDI application กระทรวงพาณิชย์
Certification chain
Audited FS จาก Big 4 → Auditor's affidavit notarised → MFA (หากเอกสารต้นทางเป็นไทย) หรือ Apostille (หากมาจากต่างประเทศ)
Timeline
7–10 วัน (Thai audit) · 14–21 วัน (offshore audit + apostille inbound)
Pitfall
LTR-WGC ยอมรับเฉพาะ FS ที่ notarise ภายใน 90 วันก่อนยื่น — เกินอายุต้อง re-certify

Trademark / Patent Assignment (WIPO Madrid / DIP Thailand)

Trigger
โอนสิทธิ์ IP จากบริษัทแม่มาบริษัทลูกไทย, หรือ cross-border licence
Certification chain
Assignment deed → Both parties' notary → MFA/Apostille → DIP registration
Timeline
4–6 สัปดาห์ (รวม DIP examination)
Pitfall
DIP บังคับต้องมี Thai notary re-certify แม้จะมี apostille จากต่างประเทศแล้ว — เป็นข้อกำหนดเฉพาะ

Merger / Acquisition Closing Documents

Trigger
SPA, SHA, Escrow, Disclosure Letter สำหรับดีล cross-border ≥ US$5M
Certification chain
Signing session (in-person or e-sign+wet-ink hybrid) → Notary witness + apostille per counterpart jurisdiction → Escrow release
Timeline
Same-day signing · 5–10 วัน post-closing legalisation
Pitfall
Wet-ink บังคับสำหรับ Thai Land Office filings — DocuSign ไม่รับสำหรับ share transfer ที่มี real estate underlying

Retainer Tiers — เลือกให้เหมาะกับ Deal Flow

Startup Retainer
สอบถามเจ้าหน้าที่

สูงสุด 5 notary sessions

เหมาะกับ

SMEs, Fintech pre-Series A, Startup BOI

รวมในแพ็กเกจ

Turnaround 24 ชม. · เอกสารมาตรฐาน 15 templates · Line group support

Growth Retainer
สอบถามเจ้าหน้าที่

สูงสุด 15 sessions + 1 mobile witness

เหมาะกับ

Series B+, BOI Smart Visa companies, EEC operators

รวมในแพ็กเกจ

Priority queue · MFA/Apostille runner included · Bilingual attorney on-call

Enterprise Retainer
สอบถามเจ้าหน้าที่

Unlimited sessions ในกรุงเทพฯ · Dedicated attorney

เหมาะกับ

Public co., MNCs, Regional HQ, LTR Wealthy Global Citizen holders

รวมในแพ็กเกจ

SLA 4 ชม. · Board meeting witness ใน Bangkok CBD · Cross-border apostille orchestration · Confidentiality vault

Vertical Deep-Dives

ชุดเอกสารเฉพาะกิจ

Company Closure Kit · ชุดเอกสารปิดบริษัท

มติเลิกบริษัท หนังสือมอบอำนาจ งบชำระบัญชี และเอกสารแจ้งต่างประเทศ — รับรอง Notary ครบชุดในรอบเดียว

ดูรายละเอียด

FAQ · Corporate Legal Ops

FAQ · AEO Block

คำถามที่พบบ่อย

AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง

บริษัทต่างชาติที่ยังไม่จดทะเบียนในไทย ใช้บริการ notary corporate ได้ไหม?

ได้เต็มรูปแบบ — 60% ของ workload เราคือ pre-incorporation: Board Resolution + PoA เพื่อจดทะเบียนบริษัทลูกไทย. ทำงานผ่าน authorized representative (ทนาย/ที่ปรึกษาไทยที่ท่านแต่งตั้ง) หรือส่งเอกสาร apostille กลับไทยผ่าน courier. เรามี template bilingual (TH/EN/CN/JP) พร้อมส่งใช้ได้ทันที.

ต่างจาก Notary ทั่วไปยังไง — ทำไมต้องเลือก Corporate track?

3 จุดต่าง: (1) เอกสารเราไม่รอ intake — ทีมกฎหมายเข้าใจ BOI/IEAT/EEC/DBD requirement โดยไม่ต้องอธิบายใหม่. (2) มี attorney bilingual ที่ draft ในนามบริษัท (ไม่ใช่แค่ certify signature). (3) มี integrated MFA/Apostille runner — เอกสาร closing ที่ต้องใช้พร้อมกันใน 3–4 jurisdiction เรา orchestrate ให้จบพร้อมกัน. Notary retail track ทำได้เฉพาะ signature certification เท่านั้น.

SLA / Turnaround แบบ enterprise เร็วสุดเท่าไหร่?

In-person notary session ใน Bangkok CBD: 4 ชม. หลัง confirm. Full chain (notary + MFA fast-track): 2 วันทำการ (ปกติ 5–7 วัน). Apostille MFA fast-track: 1 วันทำการเพิ่ม ฿1,500/ฉบับ. สำหรับ deal closing ที่ต้อง multi-jurisdiction sync — เรา pre-position runner ใน Milton Keynes (UK FCDO), The Hague, Washington DC, Tokyo และประสาน timezone ให้ closing วันเดียวกัน.

ค่าใช้จ่ายเทียบกับการใช้ Magic Circle / Big Law firm ต่างกันแค่ไหน?

Big Law charge blended rate สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่/ชม. สำหรับงาน notary + coordination. เรา flat-fee สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ument รวม MFA — ประหยัด 60–80% สำหรับงาน volume. Enterprise retainer ฿120K/เดือน = ประมาณ 6 ชม.บิลของ Big Law แต่ได้ unlimited notary sessions. ใช้ควบคู่ Big Law สำหรับ high-stakes deal closing (SPA drafting) แล้ว outsource notary/legalisation มาที่เรา.

รับ NDA / Confidentiality ระดับ M&A ได้ไหม?

ได้ — เรามี standard NDA (mutual, Thai-law governed, 5-year survival) พร้อมเซ็นก่อน intake. สำหรับดีลระดับ >US$50M เราจัด clean room physical + Digital Vault (SOC 2 audited) แยกทีมทำงาน. ทนายทุกคนอยู่ในระบบ conflict check แบบ real-time. เอกสารทำลายภายใน 90 วันหลัง closing ตามคำขอ.

รับงานภาษาจีน/ญี่ปุ่น (source language) ได้ไหม โดยไม่ต้องแปลอังกฤษก่อน?

รับตรง — ทีมมี certified translator จีน (简体 + 繁體), ญี่ปุ่น, เกาหลี, เยอรมัน, ฝรั่งเศส in-house. เอกสาร CN→TH หรือ JP→TH notarise ตรงได้โดยไม่ผ่าน English bridge — ประหยัดเวลา 3–5 วันและลด translation loss. เหมาะกับ Japanese trading house, Chinese EV manufacturer, Korean chaebol ที่มา EEC.

Service Knowledge Base

คลังความรู้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public)

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ลงนามผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่

การรับรองลายมือชื่อยึดหลักการแสดงตนของผู้ลงนามต่อหน้าทนายความ การดำเนินการทางไกลทำได้เฉพาะเท่าที่ข้อบังคับและแนวปฏิบัติที่ใช้บังคับอนุญาต และหน่วยงานปลายทางยอมรับ กรณีที่ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น

เอกสารที่รับรองแล้วต้องนำไปรับรองต่อที่ไหนอีกไหม

ขึ้นอยู่กับปลายทาง หลายประเทศต้องการให้เอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อแล้ว ผ่านการรับรองที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นต่อ ควรถามผู้รับเอกสารว่าต้องการชั้นการรับรองถึงระดับใด ก่อนเริ่มขั้นตอนแรก เพื่อไม่ต้องทำเอกสารใหม่ทั้งชุด

ต้องเตรียมอะไรไปในวันลงนาม

เตรียมเอกสารตัวจริงที่จะลงนาม บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ และแบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด หากลงนามในนามนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่และหลักฐานอำนาจลงนามครบถ้วน ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายความ ห้ามลงนามมาก่อน

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองอะไรได้บ้าง

รับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามที่แสดงตนต่อหน้า รับรองสำเนาเอกสารว่าตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจแล้ว รับรองคำสาบานหรือคำแถลงตามแบบที่ผู้รับเอกสารกำหนด และรับรองข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้จริงตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการนี้ สิ่งที่รับรองไม่ได้คือความถูกต้องของเนื้อหาที่ผู้ลงนามกล่าวอ้างเอง

ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ทางสำนักงานรับผิดชอบอย่างไร?

หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดในขั้นตอนที่เรารับผิดชอบ เช่น พิมพ์ผิด รูปแบบถ้อยคำไม่ตรงกับที่ปลายทางแจ้งไว้ หรือชั้นรับรองขาด เราแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นใหม่เป็นไปตามอัตราของหน่วยงาน ทั้งนี้ผลการพิจารณาที่เป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา

จองคิวอย่างไร และต้องส่งอะไรล่วงหน้า?

ส่งไฟล์สแกนเอกสาร แบบฟอร์มหรืออีเมลข้อกำหนดของปลายทาง ชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทาง และวันที่ต้องใช้เอกสาร ทีมงานจะยืนยันรายการตราประทับ ค่าใช้จ่ายรวม และเวลานัดหมายกลับภายในเวลาทำการ การส่งล่วงหน้าช่วยให้ตรวจพบปัญหาชื่อ-สะกดหรือชั้นรับรองที่ขาดไปก่อนเดินทางมา

จำเป็นต้องใช้ทนายที่พูดภาษาอังกฤษได้ไหม?

จำเป็นเมื่อเอกสารเป็นภาษาอังกฤษและผู้ลงนามต้องเข้าใจเนื้อหาก่อนลงนาม เพราะผู้รับรองต้องมั่นใจว่าผู้ลงนามเข้าใจสิ่งที่ตนลงนามจริง หากผู้ลงนามใช้ภาษาอื่น ควรจัดล่ามและระบุข้อเท็จจริงเรื่องล่ามไว้ในถ้อยคำรับรอง ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่หน่วยงานปลายทางยอมรับมากกว่า

เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน มีส่วนลดหรือไม่?

มีการคิดราคาแบบชุดสำหรับงานปริมาณมาก เช่น ชุดเอกสารบริษัทหรือชุดเอกสารครอบครัวหลายคน โดยคำนวณจากจำนวนตราประทับรวมและจำนวนรอบที่ต้องเดินเรื่องกับหน่วยงานราชการ เราเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมรายละเอียดว่ารายการใดเป็นค่าบริการและรายการใดเป็นค่าธรรมเนียมราชการ
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
ความน่าเชื่อถือ / การตรวจสอบ: ตรวจสอบทะเบียนทนายโนตารี · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · เลขทะเบียนทนายความ · ตราประทับ notarial · notary ปลอม · ใบอนุญาตทนายความ
เอกสารประกอบและข้อกำหนด: ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายไหม · ใช้พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน · เอกสารภาษาอังกฤษต้องแปลไหม · ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ · มอบอำนาจแทนได้ไหม · นิติบุคคลต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท
บริการหลัก / คำเรียกที่ลูกค้าใช้ค้นหา: notary public ไทย · โนตารี พับลิค · ทนายโนตารี · ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · notarial services attorney · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · certify true copy · รับรองคำแปล · notary ใกล้ฉัน
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

คำรับรองลายมือชื่อพร้อมข้อความรับรองของทนายความ
คำรับรองลายมือชื่อพร้อมข้อความรับรองของทนายความภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
  • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
  • หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
  • ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
  • ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
  • ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
  2. 2. นัดหมายลงนามต่อหน้า ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
  3. 3. ทนายทำคำรับรอง ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
  4. 4. ต่อยอดสายนิติกรณ์ หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
  • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
  • บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
  • หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ

คำแนะนำจากทีมงาน

  • ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
  • เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
  • แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

Notarial Services Attorney หรือรับรองราชการ — ต่างกันอย่างไร

หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์โดยทั่วไปภายในวันเดียวหน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น
นิติกรณ์กรมการกงสุลปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศผันแปรตามคิวและช่องทางยื่นเอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้
รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต)สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย

ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบอังกฤษ/สหรัฐฯ ผู้มีอำนาจรับรองคือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จึงต้องใช้บริการสำนักงานที่มีทนายผู้ได้รับใบอนุญาตนี้ เรามีจุดให้บริการหลักที่ลาดพร้าว 95 (กรุงเทพฯ) ขอนแก่น และอุดรธานี พร้อมนัดพบตามสถานีรถไฟฟ้าและห้างในเขตเมือง สอบถามจุดที่สะดวกกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน

ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary

อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ

    หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

  • สอบถามรายละเอียดและนัดหมายกับเจ้าหน้าที่ก่อน

    ประเภทคำรับรอง จำนวนชุด และลำดับขั้นตอนต่อเนื่องมีผลต่อการเตรียมเอกสาร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อยืนยันรายการเอกสารก่อนเดินทางมา

  • บอกปลายทางที่จะใช้เอกสารก่อนเสมอ

    ขั้นตอนหลังการรับรองต่างกันมากตามประเทศและหน่วยงานผู้รับ บางแห่งรับคำรับรองของทนายความอย่างเดียว บางแห่งต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง แจ้งชื่อประเทศและหน่วยงานผู้รับก่อนนัดหมายจะช่วยวางลำดับงานได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

  • ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ

    การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง

    งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น

  • คาดหวังตรา Apostille จากประเทศไทย

    อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย

  • เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน

    ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย

  • เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำ Notary Public: เลือกผู้รับรองอย่างไร

ในประเทศไทยผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารในลักษณะ Notary Public คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สิ่งที่ควรตรวจคือผู้รับรองระบุชื่อและเลขทะเบียนได้ ปลายทางที่คุณจะใช้ยอมรับรูปแบบคำรับรองนั้น และผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองจริง

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ผู้รับรองเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนคำรับรองที่ออกโดยผู้ไม่มีคุณสมบัติอาจไม่ถูกยอมรับที่ปลายทาง
  • ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองการรับรองลายมือชื่อต้องเห็นการลงนามจริง จึงจะมีน้ำหนัก
  • รูปแบบคำรับรองตรงกับที่ปลายทางกำหนดมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศมักมีแบบฟอร์มเฉพาะ
  • ระบุได้ว่าต้องรับรองต่อที่กงสุล/สถานทูตหรือไม่บางปลายทางไม่รับคำรับรองทนายเดี่ยว ๆ ต้องรับรองต่ออีกชั้น

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ
  2. ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  3. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  4. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  5. ผู้รับรองมีเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองหรือไม่ ระบุในเอกสารอย่างไร

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
รับรองที่สำนักงานงานทั่วไปที่ผู้ลงนามเดินทางได้ต้องนัดเวลาและนำบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางตัวจริง
ผู้รับรองเดินทางไปหาคณะผู้ลงนามหลายคน หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทางต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนามทุกคนหน้างานเช่นเดิม
รับรองพร้อมเดินเรื่องกงสุลต่อเอกสารที่ปลายทางต้องการหลายชั้นระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ไม่ใช่ของผู้ให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำ Notary Public ที่ไหนดี
เลือกผู้รับรองที่เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ระบุชื่อและเลขทะเบียนไว้ในเอกสาร และตรวจสอบกับปลายทางล่วงหน้าว่ารับรูปแบบคำรับรองนั้น หรือต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต่ออีกชั้น
รับรองแทนกันโดยไม่ต้องมาเซ็นต่อหน้าได้ไหม
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องให้ผู้ลงนามแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงเอกสารยืนยันตัวตนตัวจริง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. Board of Investment Thailand · One Stop Service Center
  2. IEAT · Industrial Estate Authority of Thailand
  3. EEC · Eastern Economic Corridor Office
  4. DBD · Department of Business Development
  5. Lawyers Council of Thailand · Notarial Services Attorney register
Corporate onboarding · NDA-first intake
ส่ง deal brief 2 บรรทัด — จัดใบเสนอราคา retainer ภายใน 4 ชม.
คุยกับ Legal Ops