1 · Board / HQ Resolution to Close (มติปิดกิจการ)
Role: HQ ต่างประเทศมีมติปิด Branch / Rep Office / Regional Office ในไทย · ระบุวันปิดกิจการ (Closure Date) และแต่งตั้ง liquidator / winding-up agent
Legal anchors: CCC § 1236 (voluntary winding-up), FBA § 22 (FBL surrender), Ministerial Reg on Rep Office B.E. 2549 ข้อ 12 (notification of closure)
Deliverable: HQ Board Resolution (ต้นฉบับ EN) · notarized ที่ประเทศ HQ + Apostille · Certified TH translation (NAATI/ATA/sworn) · ยื่น DBD ภายใน 14 วันหลัง Closure Date
Pitfall: Rep Office ที่ 'เงียบไป' โดยไม่ยื่นปิดยังคง WHT/CIT/VAT obligation ต่อเนื่อง — ค่าปรับสะสมเดือนละ ฿2,000 (Revenue Code § 22) + FBL คงค้าง — HQ อาจถูก blacklist ตอนกลับมาขอ FBL ใหม่ (FBA § 17 ¶ 4).
2 · Foreign Business License Surrender (คืน FBL)
Role: คืน FBL ตาม FBA § 22 + คืน Certificate of FBL ต้นฉบับ · ยื่นแบบ ต.๗ ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Legal anchors: FBA § 22, Ministerial Regulation No. 3 (B.E. 2543) ข้อ 4, DBD Notification 2560/4
Deliverable: แบบ ต.๗ + FBL ต้นฉบับ + Board Resolution + Tax Clearance Certificate + list of remaining assets/liabilities + affidavit of no pending litigation
Pitfall: DBD จะไม่รับคืน FBL ถ้ายังมี tax obligation ค้าง — ต้องได้ Revenue Dept Tax Clearance (แบบ ภ.ง.ด.9) ก่อน. Rep Office ที่เคยรับ 'liaison income' ผิดขอบเขต Ministerial Reg 2549 ข้อ 5 (5 activities) จะถูก reassess เป็น 'Branch' + จ่ายภาษี CIT 20% ย้อนหลัง 5 ปี + ปรับ.
3 · Tax Clearance Certificate (หนังสือรับรองการเสียภาษี)
Role: ยื่นแบบ ภ.ง.ด.9 ต่อกรมสรรพากรพื้นที่ · closing CIT, VAT, WHT, Stamp Duty, Signboard Tax, Property Tax · Pillar Two GIR final year
Legal anchors: Revenue Code § 72 (final CIT return within 150 days), § 70 (repatriation WHT 10%), § 71 bis (thin-cap wind-down), Emergency Decree Top-up Tax B.E. 2567
Deliverable: Final ภ.ง.ด.50 + ภ.พ.30 (VAT closeout) + ภ.ง.ด.54 (WHT on repatriation) + ญ.บ.1 (Pillar Two final GIR) + Revenue Dept audit clearance letter
Pitfall: Repatriation of retained earnings ต้อง WHT 10% (§ 70) — ถ้าเป็น DTA-eligible parent (สหรัฐ/สิงคโปร์/ญี่ปุ่น ~0-5%) ต้องยื่น Form R.O.22 + Certificate of Residence ต้นฉบับ + Apostille. Pillar Two: MNE ≥ €750M ที่ปิดกลางปี ต้องยื่น 'stub-period GIR' ญ.บ.1 พร้อม QDMTT calculation — Revenue Dept expected 2568 Q4.
4 · Employee Severance + Social Security Closeout (เลิกจ้าง + สปส.)
Role: แจ้งเลิกจ้าง + จ่ายค่าชดเชยตาม พรบ.คุ้มครองแรงงาน · closeout ประกันสังคม · notify DoE เรื่อง Work Permit ยกเลิก
Legal anchors: Labor Protection Act §§ 118 (severance table), 120 (relocation compensation), 121 (special severance ปิดกิจการ), Social Security Act § 46, Alien Working Act § 44
Deliverable: หนังสือเลิกจ้าง (Thai + EN) · Severance schedule (10 เดือนสำหรับ 20+ ปี · +30 วัน per year for closure under § 121) · สปส.6-09 (deregister) · แจ้งยกเลิก WP + Visa ต่อกรมการจัดหางาน
Pitfall: Closure severance = ปกติ § 118 + 'ค่าชดเชยพิเศษ' § 121 (พิเศษ 30 วัน/ปี รวมสูงสุด 300 วัน) — บริษัทข้ามชาติที่ไม่รู้กฎ § 121 มักคำนวณผิด ต่ำไป 30-40%. Foreign employees ที่ WP ถูกยกเลิก ต้องออกจากไทยภายใน 24 ชม. (Immigration Act § 44) — NYC arrange Non-Immigrant O extension 60 วัน + exit-plan สำหรับครอบครัว.
5 · Asset Realization + Repatriation Plan (ขายทรัพย์สิน + ส่งกลับ)
Role: ขายทรัพย์สินคงเหลือ · settle เจ้าหนี้ · ส่งกำไร/ทุนกลับ HQ ผ่านธนาคารพาณิชย์ที่ได้รับอนุญาต + BOT Form
Legal anchors: Exchange Control Act B.E. 2485 + BOT Notification ForEx 13/2565, Revenue Code § 70 (10% WHT), CCC § 1258 (liquidator duties)
Deliverable: BOT Form ต.ต.3 (outward remittance > USD 200k) + supporting: Board Resolution, Tax Clearance, Financial Statement audit closeout, DTA form + COR + Apostille
Pitfall: BOT ForEx compliance — outward remit > USD 1M ต้อง commercial invoice + supporting docs พร้อม; ธนาคารมัก reject ถ้า tax clearance ยังไม่ครบ. Asset ที่ import ปลอดภาษีตาม BOI ต้อง 're-export' หรือ 'จ่ายภาษีนำเข้าย้อนหลัง' (BOI Act § 28) — NYC coordinate กับ Customs พื้นที่ + BOI One-Start-One-Stop.
6 · BOI Deregistration (ถ้ามีบัตรส่งเสริม)
Role: คืนบัตรส่งเสริม BOI + ปิด BOI RMTS/ e-Machine/ e-Import-Export/ e-Expert accounts
Legal anchors: IPA B.E. 2520 §§ 54 (revocation), 55 (voluntary surrender), BOI Announcement Sor.1/2565 (closure procedure)
Deliverable: แบบคำขอคืนบัตร F CS 001 + บัตรส่งเสริมต้นฉบับ + Board Resolution + Tax Clearance + rport ผลการดำเนินงาน 3 ปีย้อนหลัง (F PA PP 01)
Pitfall: ถ้ายกเลิกก่อนครบกำหนดเงื่อนไข BOI (มักเป็น 3-5 ปี investment period) → BOI 'recall' ภาษีที่เคยได้รับยกเว้น (import duty + CIT) พร้อมดอกเบี้ย 1.5%/เดือน. NYC ตรวจ 'contingent liability' ก่อนตัดสินใจปิด — บางกรณี 'downsize' คุ้มกว่า close.
7 · Final Liquidator Report + DBD Closure (นายทะเบียนบันทึกปิด)
Role: Liquidator ยื่นรายงานปิดกิจการต่อ DBD · ประกาศในหนังสือพิมพ์ + Government Gazette · คงเอกสาร 10 ปี
Legal anchors: CCC §§ 1265, 1266, 1270, 1273, DBD Notification 2559/1 (record retention 10 years)
Deliverable: Liquidator's Final Report + Balance Sheet ณ วันปิด + affidavit no pending claim + newspaper clip (2 ครั้ง) + Gazette publication + DBD registration Certificate of Closure (บอจ.4/บอจ.5)
Pitfall: Directors/liquidator มี personal liability ถ้ามี creditor ที่ไม่ได้ notify (CCC § 1273 — ผูกพันส่วนตัว 2 ปีหลังจดปิด). NYC จัดทำ 'creditor call' ทั้ง Thai (newspaper) + international (Reuters + Bloomberg wire) เพื่อป้องกัน residual claim จาก HQ counsel POV.