ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
MFA · Family Documents Hub · 2026

รับรองเอกสารครอบครัว กรมการกงสุล — สำหรับวีซ่าคู่สมรส · ลูก · การหย่า

สูติบัตร · ทะเบียนสมรส · ใบหย่า · ทะเบียนบ้าน · ใบเปลี่ยนชื่อ — ครบวงจร แปล + MFA + Apostille (ตั้งแต่ ม.ค. 2026) หรือ Embassy legalisation ทีมเดียวจบ.

6 ประเภทเอกสารครอบครัว · ขั้นตอน · Pitfalls

Birth Certificate

สูติบัตร (ท.ร.1/ท.ร.19) · ออกโดย สำนักทะเบียนอำเภอ / เขต ที่แจ้งเกิด

ขั้นตอนเตรียม
1) คัดสำเนาสูติบัตรฉบับใหม่ (อายุ ≤ 6 เดือน) — ที่อำเภอ/เขต ฿20 · 2) แปลไทย→อังกฤษโดยนักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง · 3) นำต้นฉบับ + คำแปลไปยื่นกรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ
ค่าธรรมเนียม · Timeline
฿400/ตราปกติ · ฿800/ตราด่วน · ปกติ 3 วันทำการ · ด่วน 1 วัน (รับก่อน 11:00)
Pitfall ที่พบบ่อย
ชื่อพ่อ-แม่ในสูติบัตรต้องตรงกับพาสปอร์ตเป๊ะ (สะกด/นามสกุลก่อน-หลังแต่งงาน). ถ้าไม่ตรงต้องออกใบรับรอง 'same person' ที่อำเภอก่อน มิฉะนั้นสถานทูตปฏิเสธ.
Use case
Dependent visa (UK/AU/US), การขอสัญชาติลูก, การจดทะเบียนเกิดที่สถานทูตต่างประเทศ, dual citizenship registration

Marriage Certificate

ใบทะเบียนสมรส (คร.2/คร.3) · ออกโดย สำนักทะเบียนอำเภอ / เขต ที่จดทะเบียน

ขั้นตอนเตรียม
1) คัดสำเนา คร.2 + คร.3 (บันทึกฐานะฯ) ฉบับใหม่ · 2) หากคู่สมรสเป็นต่างชาติ ต้องมีคำแปลชื่อภาษาไทยตรงกับพาสปอร์ต · 3) แปลรับรอง → ยื่นกงสุล
ค่าธรรมเนียม · Timeline
฿400/ชุด (คร.2+คร.3 นับ 2 ตรา = ฿800) · ปกติ 3 วัน · ด่วน 1 วัน
Pitfall ที่พบบ่อย
หลายสถานทูตยุโรป (DE, FR, NL) ต้องการทั้ง คร.2 (ใบทะเบียน) และ คร.3 (บันทึกฐานะครอบครัว). ยื่นแต่ คร.2 อย่างเดียว = ถูกตีกลับ.
Use case
Spouse visa (Partner 820/801, Spouse UK, K-3 USA), joint tax filing ต่างประเทศ, name-change passport, การเปลี่ยนสถานภาพในทะเบียนราษฎรต่างประเทศ

Divorce Certificate

ใบสำคัญการหย่า (คร.7) + บันทึกการหย่า (คร.6) · ออกโดย สำนักทะเบียนอำเภอ (หย่าโดยยินยอม) หรือศาล (หย่าโดยคำพิพากษา)

ขั้นตอนเตรียม
1) คัดสำเนา คร.6 + คร.7 · 2) กรณีหย่าตามคำพิพากษา ต้องมี 'คำพิพากษาถึงที่สุด' (Final Judgment) ประทับตราศาล · 3) แปลรับรอง → ยื่นกงสุล
ค่าธรรมเนียม · Timeline
฿400/ตรา (มัก 2–3 ตรา) · ปกติ 3 วัน · ด่วน 1 วัน · คำพิพากษาศาลบางครั้งใช้เวลาขอ 7–14 วัน
Pitfall ที่พบบ่อย
สหรัฐฯ + ออสเตรเลียบังคับต้องมี 'Final Divorce Decree' — ถ้าเป็นการหย่าโดยยินยอม ต้องเพิ่ม คร.6 (บันทึกฐานะ) เพื่อยืนยันว่าหย่าเด็ดขาดแล้ว.
Use case
แต่งงานใหม่ต่างประเทศ, K-1 fiancé visa, การเปลี่ยนนามสกุลกลับ, การแบ่งสินสมรสข้ามประเทศ

House Registration

ทะเบียนบ้าน (ทร.14) · ออกโดย สำนักทะเบียนอำเภอ / เขต

ขั้นตอนเตรียม
1) คัดสำเนา ทร.14 ทั้งเล่ม (ประทับตราทุกหน้า) · 2) แปลรับรอง · 3) ยื่นกงสุล
ค่าธรรมเนียม · Timeline
฿400/ตรา · ค่าแปลคิดต่อหน้า (มัก 3–8 หน้า) · ปกติ 3 วัน · ด่วน 1 วัน
Pitfall ที่พบบ่อย
ต้องคัดสำเนา 'ล่าสุด' ที่อำเภอ ไม่ใช่ถ่ายจากเล่มเดิมที่ถือ. สถานทูตจะเช็ควันคัดสำเนาต้องอยู่ในช่วง 3–6 เดือน.
Use case
Proof of address ในการขอ visa, การเปิดบัญชีต่างประเทศ, การยืนยันความสัมพันธ์ครอบครัว (dependent visa)

Thai ID Card

บัตรประชาชน + ใบรับรองสถานะบุคคล · ออกโดย สำนักทะเบียนอำเภอ / เขต

ขั้นตอนเตรียม
1) ขอ 'ใบรับรองสถานะบุคคล' (แบบ ท.ร.14/1 ภาษาอังกฤษ) ที่อำเภอ ฿20 · 2) แปลรับรอง · 3) ยื่นกงสุล — บัตรประชาชนเปล่าๆ กงสุลไม่รับรับรอง
ค่าธรรมเนียม · Timeline
฿400/ตรา · ปกติ 3 วัน · ด่วน 1 วัน
Pitfall ที่พบบ่อย
หลายคนเอา 'สำเนาบัตร ปชช.' ไปยื่น — กงสุลไม่รับ ต้องเป็นใบรับรองสถานะบุคคลเท่านั้น.
Use case
การพิสูจน์ตัวตนกับสถานทูต, การขอ residency ต่างประเทศ, การเปิดบริษัทในต่างประเทศ

Name Change Certificate

ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ/สกุล (ช.3/ช.5) · ออกโดย สำนักทะเบียนอำเภอ

ขั้นตอนเตรียม
1) คัดสำเนา ช.3 (เปลี่ยนชื่อ) หรือ ช.5 (เปลี่ยนสกุล) · 2) แปลรับรอง · 3) ยื่นกงสุล
ค่าธรรมเนียม · Timeline
฿400/ตรา · ปกติ 3 วัน · ด่วน 1 วัน
Pitfall ที่พบบ่อย
ต้องมีทั้งชื่อ 'เดิม' และ 'ใหม่' ในเอกสารเดียว มิฉะนั้น chain ของเอกสารเดิม (เช่นใบสูติบัตรที่ยังใช้ชื่อเก่า) จะเชื่อมโยงไม่ได้.
Use case
Immigration name-mismatch resolution, การแก้ชื่อในพาสปอร์ตต่างประเทศ, การอ้างสิทธิ์มรดก

FAQ · Family Documents Legalisation

FAQ · AEO Block

คำถามที่พบบ่อย

AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง

รับรองเอกสารครอบครัวที่กรมการกงสุลใช้เวลากี่วัน และค่าธรรมเนียมเท่าไหร่?

กรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ คิดค่าธรรมเนียม ฿400/ตราแบบปกติ (3 วันทำการ) หรือ ฿800/ตราแบบด่วน (1 วันทำการ ต้องยื่นก่อน 11:00). เอกสารครอบครัว 1 ชุด (สูติบัตร + ทะเบียนสมรส + ทะเบียนบ้าน) มัก 3–4 ตรา รวม สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ ยังไม่รวมค่าแปลรับรอง (สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (คิดตามจำนวนหน้า)). NYC Legal ให้แพ็กเกจครอบครัว 'Family 3-in-1' สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ รวมทุกอย่าง + จัดส่ง EMS ทั่วไทย.

แปลเอกสารครอบครัวเองแล้วยื่นกงสุลได้ไหม?

ไม่ได้ครับ. กรมการกงสุลบังคับให้ใช้ 'นักแปลที่กรมการกงสุลรับรอง' (มีเลขทะเบียนนักแปล) หรือ 'บริษัทแปลที่ได้รับการรับรอง'. คำแปลต้องมีลายเซ็น + ตราประทับ + แถลงคำรับรองความถูกต้อง (statement of accuracy). แปลเองส่งไป = ถูกตีกลับที่เคาน์เตอร์ทันที ไม่ได้เข้าคิว. เราแปลเองในทีมทำให้ได้รับประกัน 1ตราแรก.

ตั้งแต่ไทยเข้า Hague Apostille (ม.ค. 2026) ยังต้องยื่น 'legalisation' ที่กงสุลอยู่ไหม?

ยังต้องยื่นกงสุลครับ แต่ผลลัพธ์ต่างกัน: (1) ประเทศ Hague (US, UK, EU, AU, JP¹, CA, SG ฯลฯ — 126 ประเทศ) — MFA จะออก 'Apostille' แทน 'legalisation' ใช้ได้ทันที ไม่ต้องไปสถานทูตต่อ (2) ประเทศนอก Hague (CN mainland, VN, UAE, KSA, กัมพูชา) — MFA ออก 'legalisation' แบบเดิม ต้องเอาไปยื่นสถานทูตของประเทศปลายทางอีกรอบ. ¹ญี่ปุ่น: เข้า Hague แล้วแต่บาง prefecture ยังขอ embassy stamp เพิ่ม.

ถ้าเอกสารทะเบียนสมรสเป็นแบบต่างชาติ (จดที่ต่างประเทศ) ต้องทำยังไง?

ต้องขั้นตอนย้อนกลับ: (1) นำใบทะเบียนสมรสต่างชาติไปยื่น legalisation/apostille ที่ประเทศต้นทางก่อน (2) แปลเป็นไทยโดยนักแปลที่กงสุลไทยยอมรับ (3) นำมาบันทึกที่สำนักทะเบียนไทย (ได้ คร.22 'บันทึกฐานะแห่งครอบครัว') (4) จากนั้น คร.22 นี้จึงยื่น MFA ได้. NYC Legal จัดครบวงจร รับต้นฉบับต่างประเทศทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศได้.

ใบหย่าโดยคำพิพากษาศาลใช้ยื่นแทนใบสำคัญการหย่า (คร.7) ได้ไหม?

ต้องมี 'ทั้งคู่' ครับ: คำพิพากษาศาล (พร้อมประทับตรา 'คดีถึงที่สุด' Final Judgment) + คร.6 (บันทึกการหย่า) จากสำนักทะเบียน. คำพิพากษาอย่างเดียวไม่พอ เพราะสถานทูตต้องการเห็นการ 'ปฏิบัติตามคำพิพากษา' (คือได้บันทึกลงทะเบียนราษฎรแล้ว). ขอ คร.6 ได้ที่อำเภอที่เคยจดสมรสไว้เดิม — ต้องเอาคำพิพากษาไปโชว์.

รับรองเอกสารครอบครัวเพื่อยื่นวีซ่าอะไรได้บ้าง?

หลักๆ: (1) Dependent/Spouse visa — Partner 820/801 (AU), Spouse UK, K-1/K-3 (US), Family reunion (DE/FR/NL) (2) Study visa สำหรับผู้เยาว์ — ต้องใช้สูติบัตร + parental consent (3) Citizenship by descent — dual national registration สำหรับลูกที่เกิดในไทยจากพ่อ/แม่ต่างชาติ (4) Inheritance/Estate — พิสูจน์ความสัมพันธ์ทายาท (5) International adoption — ใช้ทะเบียนบ้าน + ID. NYC Legal มีทีมแนะนำเฉพาะประเทศปลายทาง — คุยฟรี 15 นาที.

Service Knowledge Base

คลังคำตอบเรื่องจดทะเบียนสมรส–หย่า และเอกสารครอบครัวข้ามประเทศ

รวมคำตอบเรื่องการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในไทย การจดทะเบียนหย่า และการเตรียมเอกสารครอบครัว (ใบสำคัญการสมรส คร.2 คร.6 หนังสือรับรองโสด) ให้พร้อมใช้ทั้งกับสำนักทะเบียนไทยและหน่วยงานต่างประเทศ อ้างอิงขั้นตอนของกรมการปกครองและกรมการกงสุล (25+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

สมรสที่ต่างประเทศแล้ว ต้องแจ้งที่ไทยไหม

การสมรสที่ทำถูกต้องตามกฎหมายของประเทศนั้นมีผลอยู่แล้ว แต่หากต้องการให้ปรากฏในทะเบียนราษฎรไทย เช่น เพื่อแก้คำนำหน้า–นามสกุล หรือใช้สิทธิบางอย่าง ต้องนำทะเบียนสมรสต่างประเทศมาแปล ผ่านการรับรองตามสายที่กำหนด แล้วดำเนินการที่สำนักทะเบียน

หนังสือรับรองโสดของคนไทยขอที่ไหน

ขอได้ที่ที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตตามภูมิลำเนา โดยนายทะเบียนจะออกหนังสือรับรองความเป็นโสดหรือหนังสือรับรองสถานภาพให้ตามฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร หากนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อน

จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในไทย ลำดับเอกสารที่ถูกต้องเป็นอย่างไร

โดยทั่วไปฝ่ายชาวต่างชาติต้องขอหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสจากสถานเอกอัครราชทูตของตนในไทยก่อน จากนั้นนำไปแปลเป็นภาษาไทยและยื่นนิติกรณ์รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วจึงนำเอกสารทั้งชุดไปยื่นต่อนายทะเบียน ณ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ ข้อควรระวังคือแต่ละสถานทูตมีแบบฟอร์มและเงื่อนไขต่างกัน บางแห่งต้องนัดล่วงหน้าและต้องมีพยาน อีกทั้งเอกสารมีกรอบอายุ จึงต้องวางลำดับให้ทุกขั้นตอนเสร็จก่อนวันนัดจดทะเบียน หากคู่สมรสไม่เข้าใจภาษาไทยต้องจัดล่ามในวันจดด้วย

การรับรองบุตรกับการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรมต่างกันอย่างไร

การจดทะเบียนรับรองบุตรเป็นการทำให้บุตรที่เกิดจากบิดามารดาที่ไม่ได้สมรสกันเป็นบุตรชอบด้วยกฎหมายของบิดา ส่วนการรับบุตรบุญธรรมเป็นการก่อความสัมพันธ์ทางกฎหมายใหม่กับผู้ที่ไม่ใช่บุตรโดยกำเนิด ทั้งสองมีเงื่อนไข ความยินยอม และผลทางกฎหมายเรื่องมรดกและอำนาจปกครองต่างกัน

ใช้เวลากี่วัน

ขั้นแปลอยู่ในการควบคุมของเราและแจ้งกำหนดส่งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน ส่วนรอบของกรมการกงสุลและสถานทูตเป็นไปตามคิวของหน่วยงานนั้น เราจึงไม่ระบุจำนวนวันรวมเป็นตัวเลขตายตัว แต่จะวางไทม์ไลน์ตามรอบล่าสุดที่ประกาศไว้และอัปเดตให้ทราบทุกขั้น

เอกสารสมรสที่ใช้ยื่นวีซ่าคู่สมรสต้องใหม่แค่ไหน

หลายสถานทูตกำหนดอายุเอกสารทะเบียนราษฎร เช่น ไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันคัดสำเนา ระยะเวลาแน่นอนต่างกันตามประเทศและประเภทวีซ่า เราจะตรวจเงื่อนไขจากประกาศของสถานทูตนั้นก่อนวางแผนวันคัดเอกสาร

เอกสารสมรสของไทยจะเอาไปใช้ต่างประเทศต้องทำอย่างไร

ขั้นตอนมาตรฐานคือ ขอคัดสำเนาฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียน → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด → ยื่นนิติกรณ์รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล → หากปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ อีกชั้นหนึ่ง

เอกสารการหย่าหรือคำสั่งเรื่องอำนาจปกครองบุตร จะใช้ในต่างประเทศต้องเตรียมอะไร

ต้องใช้ทะเบียนหย่าหรือคำพิพากษาฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรองความถูกต้อง พร้อมคำแปลรับรองและนิติกรณ์ตามช่องทางที่ใช้บังคับในขณะนั้น ข้อควรระวังคือเรื่องบุตรมักถูกตรวจเข้มกว่าปกติ ปลายทางอาจขอหลักฐานเพิ่ม เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน และหนังสือยินยอมให้เดินทางจากผู้ใช้อำนาจปกครองอีกฝ่าย โดยหนังสือยินยอมนั้นมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อด้วย ควรตรวจสอบรายการเอกสารกับหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้ต้องย้อนกลับมาทำใหม่
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
ใช้ต่อกับวีซ่าและทะเบียนต่างประเทศ: เอกสารสมรสยื่นวีซ่าคู่สมรส · spouse visa document thailand · แจ้งทะเบียนสมรสที่ต่างประเทศ · เอกสารรับรองบุตรเพื่อยื่นวีซ่า · เอกสารครอบครัวยื่นตรวจคนเข้าเมือง
คำค้นหลัก: จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ · ขั้นตอนจดทะเบียนสมรสต่างชาติ · marriage registration thailand foreigner · หนังสือรับรองโสด · certificate of freedom to marry thailand · จดทะเบียนหย่ากับชาวต่างชาติ · แปลใบสำคัญการสมรส
ชนิดเอกสารครอบครัว: แปลใบสำคัญการสมรส คร.3 · แปลทะเบียนสมรส คร.2 · แปลทะเบียนหย่า คร.6 · แปลใบสำคัญการหย่า คร.7 · แปลหนังสือรับรองสถานภาพสมรส · แปลสูติบัตรบุตร · แปลหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง · แปลบันทึกข้อตกลงการหย่า
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

เอกสารเตรียมยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
เอกสารเตรียมยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว — สองทิศทางที่ต้องแยก

งานครอบครัวข้ามประเทศมีสองทิศทางเสมอ: จดในไทยแล้วใช้ต่างประเทศ (outbound) หรือจดต่างประเทศแล้วใช้ในไทย (inbound) เอกสารและลำดับขั้นต่างกันโดยสิ้นเชิง

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • พาสปอร์ตและบัตรประชาชนของทั้งสองฝ่าย
  • หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฝ่ายต่างชาติ ออกโดยหน่วยงานหรือสถานทูตของตน
  • เอกสารหย่าหรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิม หากเคยสมรสมาก่อน
  • คำแปลภาษาไทยของเอกสารต่างประเทศทุกฉบับ
  • ทะเบียนบ้านของฝ่ายไทย
  • พยานสองคนพร้อมบัตรประชาชน ณ วันจดทะเบียน

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ขอหนังสือรับรองสถานภาพ ฝ่ายต่างชาติขอจากสถานทูตหรือหน่วยงานของประเทศตน
  2. 2. รับรองและแปล รับรองที่สถานทูตผู้ออก จากนั้นแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล
  3. 3. จดทะเบียนที่สำนักงานเขต/อำเภอ ยื่นเอกสารครบชุดพร้อมพยานสองคน
  4. 4. นำไปใช้ต่างประเทศ คัดทะเบียนสมรส (คร.2/คร.3) แปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามประเทศปลายทาง

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • หลายปลายทางต้องการทั้งใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรส ไม่ใช่ฉบับเดียว
  • หนังสือรับรองสถานภาพโสดมีอายุสั้นมาก ควรนัดวันจดทะเบียนไว้ล่วงหน้า
  • ชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกับพาสปอร์ต
  • การจดทะเบียนไม่ได้ให้สิทธิพำนักหรือทำงานโดยอัตโนมัติ ต้องยื่นวีซ่า/ใบอนุญาตแยก

คำแนะนำจากทีมงาน

  • จองคิวเขต/อำเภอและเตรียมล่ามล่วงหน้า หากฝ่ายหนึ่งไม่เข้าใจภาษาไทย
  • คัดทะเบียนสมรสเผื่อหลายชุดตั้งแต่วันจด จะประหยัดรอบเดินทางภายหลัง
  • ถ้าจะใช้เอกสารกับหลายประเทศ ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อวางลำดับรับรอง

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

เปรียบเทียบเส้นทางจดทะเบียนสมรสข้ามสัญชาติ

จดในไทยหรือจดต่างประเทศ ให้ผลทางเอกสารต่างกัน และมีขั้นตอนรับรองคนละชุด

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
จดทะเบียนสมรสในประเทศไทยคู่สมรสอยู่ไทยและต้องการทะเบียนสมรสไทยไปใช้ต่อสำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอ โดยต้องมีหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตของคู่สมรสผันแปร ส่วนใหญ่ใช้เวลาไม่กี่วันทำการหลังเอกสารครบหนังสือรับรองโสดยังไม่ผ่านการแปลและรับรองตามที่อำเภอกำหนด
จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ แล้วบันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทยคู่สมรสอยู่ต่างประเทศหรือปลายทางกำหนดให้จดที่นั่นหน่วยงานทะเบียนของประเทศนั้น แล้วบันทึกที่สำนักทะเบียนไทยผันแปร รวมเวลารับรองเอกสารระหว่างประเทศไม่บันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทย ทำให้เอกสารไทยยังแสดงสถานะเดิม

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

รับรองเอกสารกรมการกงสุลใกล้ฉันได้ที่ไหน

การรับรองนิติกรณ์เอกสารเป็นอำนาจของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งมีสำนักงานหลักที่ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานหนังสือเดินทางบางแห่งในต่างจังหวัดที่เปิดรับนิติกรณ์ตามประกาศของกรมฯ หากไม่สะดวกเดินทางเอง เราให้บริการรับ-ส่งเอกสารแทนจากจุดบริการลาดพร้าว 95 ขอนแก่น และอุดรธานี

ไปยื่นเองได้ไหม หรือจำเป็นต้องใช้ตัวแทน

ยื่นเองได้ กรมการกงสุลเปิดให้ประชาชนยื่นด้วยตนเองและมีระบบนัดหมายออนไลน์ ข้อควรรู้คือเอกสารต้องแปลถูกรูปแบบและผ่านลำดับขั้นให้ถูกก่อน (เช่น เอกสารราชการต้องเป็นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานผู้ออก แล้วจึงแปลและรับรอง) หากยื่นผิดลำดับจะถูกตีกลับ การใช้ตัวแทนช่วยลดรอบการเดินทางและตรวจรูปแบบก่อนยื่น

ต้องใช้เอกสารอะไรในการยื่นรับรองนิติกรณ์

โดยทั่วไป: ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการผู้มีอำนาจ, คำแปลที่ถูกต้องครบถ้วน, สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร และหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบหากให้ผู้อื่นยื่นแทน กรณีเอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อน
คำแนะนำและข้อควรระวัง

รับรองเอกสาร / Apostille: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น

    ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง

  • ตรวจก่อนว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่

    ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH

  • แยกให้ออกระหว่างเอกสารราชการกับเอกสารเอกชน

    เอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส เข้ากระบวนการรับรองได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สัญญา ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อน

  • เตรียมคำแปลตามรูปแบบที่หน่วยงานรับรองใช้จริง

    กรมการกงสุลรับรองคำแปลตามรูปแบบที่กำหนด การส่งคำแปลที่จัดหน้าเองโดยไม่ตรงรูปแบบมักถูกให้แก้ไข ทำให้เสียรอบคิว ควรให้ผู้ให้บริการจัดรูปแบบให้ตั้งแต่ต้น

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • รับรองสำเนาที่ไม่ตรงกับต้นฉบับปัจจุบัน

    หากมีการแก้ไขรายการในทะเบียนหลังจากคัดสำเนา เช่น เปลี่ยนชื่อหรือย้ายที่อยู่ เอกสารที่รับรองไปแล้วจะไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูล ควรคัดใหม่ก่อนเข้ากระบวนการ

  • เอกสารมีการเย็บหรือแกะออกหลังรับรอง

    ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

  • เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล

    ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร

  • ลายเซ็นผู้ลงนามไม่ตรงกับตัวอย่างที่หน่วยงานมี

    การรับรองลายมือชื่อจะเทียบกับลายเซ็นในบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ลายเซ็นที่ต่างออกไปทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย

หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับนิติกรณ์และการรับรองเอกสาร

Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
ขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากไม่ใช่ต้องรับรองสถานทูตเป็นลำดับถัดไป
รับรองเอกสารกรมการกงสุล
งานรับรองนิติกรณ์อยู่ในความรับผิดชอบของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
เอกสารบริษัทที่ต้องรับรองก่อนใช้ต่างประเทศ
หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารจดทะเบียนควรคัดฉบับล่าสุดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง
รับรองเอกสารจากต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย
ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลและรับรองในไทย

หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำบริการรับรองเอกสาร: เกณฑ์เลือกที่ควรใช้

การรับรองเอกสารเป็นงานที่ลำดับขั้นสำคัญกว่าความเร็ว เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านการแปลและรับรองคำแปล แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล และบางปลายทางต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นต่ออีกชั้น ถ้าข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งจะถูกตีกลับทั้งชุด ผู้ให้บริการที่ควรเลือกคือผู้ที่ระบุลำดับขั้นของงานคุณได้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่ม

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ระบุลำดับขั้นทั้งเส้นทางได้ก่อนเริ่มงานแต่ละประเทศปลายทางมีจำนวนชั้นการรับรองไม่เท่ากัน
  • รู้ว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ประเทศภาคีใช้ Apostille ชั้นเดียว ส่วนประเทศนอกภาคีต้องรับรองสถานทูตต่อ
  • ตรวจอายุเอกสารต้นฉบับหลายหน่วยงานปลายทางกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด
  • มีระบบรับ-คืนเอกสารตัวจริงที่ตรวจสอบได้งานรับรองต้องใช้ต้นฉบับ ไม่ใช่สำเนา
  • แจ้งวันทำการจริง แยกจากวันหยุดของสถานทูตสถานทูตแต่ละแห่งมีวันหยุดของตนเองที่กระทบกำหนดส่งงาน

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  2. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  3. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  4. เอกสารของผมต้องผ่านกี่ชั้น และปลายทางเป็นภาคี Apostille หรือไม่
  5. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
เดินเรื่องเองผู้ที่อยู่ในพื้นที่ มีเวลา และเอกสารไม่ซับซ้อนต้องจองคิว เดินหลายหน่วยงาน และรับความเสี่ยงเรื่องรูปแบบคำแปลเอง
ใช้บริการเฉพาะขั้นตอนกงสุลผู้ที่มีคำแปลรับรองพร้อมแล้วถ้ารูปแบบคำแปลไม่ผ่าน จะต้องย้อนกลับไปเริ่มที่ขั้นแปลใหม่
ใช้บริการครบสายถึงสถานทูตปลายทางเอกสารที่ต้องรับรองหลายชั้น หรือมีกำหนดยื่นแน่นอนควรขอไทม์ไลน์รายขั้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำรับรองเอกสารที่ไหนดี
เลือกผู้ให้บริการที่ระบุลำดับขั้นของเอกสารคุณได้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน ว่าต้องแปล รับรองคำแปล รับรองกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางกี่ชั้น เพราะการข้ามขั้นทำให้ถูกตีกลับทั้งชุดและเสียเวลามากกว่าค่าบริการที่ประหยัดได้
Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
Apostille ใช้ได้กับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก โดยรับรองชั้นเดียวแล้วใช้ได้ที่ปลายทาง ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้นหนึ่ง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. กรมการกงสุล · การรับรองนิติกรณ์เอกสาร
  2. HCCH · Hague Apostille Convention (Thailand accession)
  3. กรมการปกครอง · การขอคัดทะเบียนราษฎร
แพ็กเกจ Family 3-in-1
฿4,900 · สูติบัตร + ทะเบียนสมรส + ทะเบียนบ้าน · ครบ 5 วัน
ขอใบเสนอราคา