บริษัท · กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
จดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมบริษัทจำกัด
เมื่อข้อมูลที่จดไว้เปลี่ยน เช่น กรรมการ ที่ตั้ง หรือทุน บริษัทต้องจดทะเบียนแก้ไขกับนายทะเบียน บางเรื่องต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นก่อน เราช่วยตรวจว่าต้องใช้มติแบบใด เตรียมเอกสารและยื่นคำขอ การรับจดเป็นอำนาจของนายทะเบียน
แจ้งเรื่องที่จะแก้ไขเพื่อขอใบเสนอราคาภาพสร้างประกอบการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่ภาพลูกค้าหรือเอกสารราชการจริง
ขั้นตอนหลัก
- ขั้นที่ 1
ระบุเรื่องที่จะแก้ไข
ตรวจหนังสือรับรองและข้อบังคับปัจจุบัน เพื่อดูว่าเรื่องนั้นต้องแก้หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ หรือแค่รายการจดทะเบียน
- ขั้นที่ 2
จัดประชุมให้ถูกแบบ
การเปลี่ยนชื่อ วัตถุประสงค์ ข้อบังคับ หรือเพิ่ม/ลดทุนต้องใช้มติพิเศษของผู้ถือหุ้น (ไม่น้อยกว่าสามในสี่ของเสียงผู้มาประชุมและมีสิทธิออกเสียง) ส่วนเรื่องอื่นอาจใช้มติตามข้อบังคับ ต้องเรียกประชุมตามวิธีและระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
- ขั้นที่ 3
ยื่นจดทะเบียนภายในกำหนด
ยื่นผ่าน DBD Biz Regist หรือที่สำนักงาน มติพิเศษต้องยื่นจดภายใน 14 วันนับแต่วันลงมติ การลดทุนต้องโฆษณาและแจ้งเจ้าหนี้ก่อนตามกฎหมาย
- ขั้นที่ 4
รับหนังสือรับรองฉบับใหม่
เมื่อนายทะเบียนรับจด ขอหนังสือรับรองที่แสดงข้อมูลใหม่ไว้ใช้กับธนาคารและคู่ค้า
- ขั้นที่ 5
แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เช่น กรมสรรพากรกรณีย้ายที่ตั้งหรือจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ธนาคารกรณีเปลี่ยนผู้มีอำนาจ ประกันสังคม และ BOI หรือใบอนุญาตอื่นที่ผูกกับข้อมูลเดิม
เรื่องที่จดแก้ไขบ่อย
- เปลี่ยนกรรมการ หรือแก้ไขกรรมการผู้มีอำนาจลงนามและเงื่อนไขการใช้ตรา
- ย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ หรือเพิ่ม/ปิดสาขา
- เปลี่ยนชื่อบริษัท ตราสำคัญ หรือวัตถุประสงค์
- เพิ่มทุนหรือลดทุน ซึ่งอาจกระทบสัดส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติภายใต้กฎหมายการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
- การโอนหุ้นไม่ต้องจดแก้ไขที่ DBD แต่ต้องบันทึกในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นและแจ้งในบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ตามรอบ
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนของ DBD เป็นไปตามกฎกระทรวงและแตกต่างตามรายการ (เช่น ต่อเรื่องที่แก้ไข หรือตามจำนวนทุนที่เพิ่ม) ตรวจอัตราล่าสุดที่ DBD ค่าบริการของบริษัทแจ้งในใบเสนอราคาแยกต่างหาก
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนกรรมการต้องประชุมผู้ถือหุ้นไหม
โดยหลักกรรมการตั้งหรือถอดโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้น เว้นแต่ข้อบังคับหรือกฎหมายให้คณะกรรมการตั้งแทนตำแหน่งว่างได้ ต้องตรวจข้อบังคับของบริษัทก่อน
ย้ายที่ตั้งต้องทำอะไรบ้าง
ถ้าย้ายภายในจังหวัดเดียวกันอาจจดแก้ไขรายการได้ ถ้าย้ายข้ามจังหวัดหรือข้อบังคับระบุที่ตั้งไว้อาจต้องใช้มติพิเศษ และต้องแจ้งกรมสรรพากรหากจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
ผู้ถือหุ้นต่างชาติเพิ่มทุนได้ไหม
ได้ แต่ต้องตรวจว่าสัดส่วนใหม่ทำให้บริษัทกลายเป็นคนต่างด้าวตามกฎหมายหรือไม่ ถ้าใช่และธุรกิจอยู่ในบัญชีจำกัด ต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองก่อน
กรรมการต่างชาติต้องใช้เอกสารอะไร
สำเนาหนังสือเดินทางที่ลงนาม และอาจต้องรับรองลายมือชื่อตามที่นายทะเบียนกำหนดถ้าลงนามในต่างประเทศ เจ้าหน้าที่จะแจ้งรายการตามกรณี
ยื่นช้ากว่ากำหนดเป็นอย่างไร
อาจมีโทษปรับตามกฎหมาย และบางมติ (เช่น มติพิเศษ) ต้องยื่นภายใน 14 วัน ควรเตรียมเอกสารก่อนวันประชุม
ใช้เวลานานเท่าไรและค่าบริการเท่าไร
ขึ้นกับเรื่องที่แก้ไขและความครบของเอกสาร เราไม่กำหนดเวลาตายตัว ค่าบริการออกในใบเสนอราคาหลังตรวจข้อมูล ไม่รับประกันผลและไม่มีนโยบายคืนเงิน
แหล่งอ้างอิงทางการ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — จดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมบริษัทจำกัด / DBD
- DBD Biz Regist — ยื่นจดทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์
- ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 — สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
- กรมสรรพากร — แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประกอบการ / Revenue Department
สำนักงานใหญ่ลาดพร้าว 95 · ตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ จ.–ส. 09:00–18:00
ไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงาน และบริษัทไม่มีนโยบายคืนเงิน
ติดต่อเจ้าหน้าที่