ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
การตรวจเอกสารก่อนทำคำรับรองที่สำนักงาน
เอกสารองค์กร · B2B / Investment · 🧠 Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ

Notary Public รับรองโดยทนายความ · Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ 🧠

Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ 🧠 — ลูกค้าองค์กรของเรารวมถึง MNCs, listed companies และ JV ต่างชาติ ที่ต้องการเอกสารบริษัทแม่ใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง

ข้อมูลสำคัญ · Entity Panel
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
BOI Smart Visa Unit, NSTDA, DEPA, MHESI
ลูกค้าเป้าหมาย
ผู้เชี่ยวชาญใน 13 อุตสาหกรรมเป้าหมาย Startup founders Investors Executives
เอกสารองค์กรที่เราจัดให้
8 corporate docs
ประเทศต้นทางที่นิยม
usa, japan, germany, china
ประเภทวีซ่า / Work Permit
5 visa categories

Smart Visa อนุญาต stay 4 ปี + ไม่ต้องมี Work Permit แยก — เอกสารปริญญาและประสบการณ์ต้อง Apostille + แปลไทย Notary ก่อน Endorsement — งาน B2B ระดับนี้แตกต่างจากเอกสารบุคคล: ต้องใช้ Corporate Notary, Apostille ของรัฐที่จดทะเบียน และแปลไทยที่กรม DBD/BOI/EECO รับ

13 target industries · — NYC Visa เป็นที่ปรึกษาเอกสารให้สำนักงานทนายและบริษัท Big-4 ในไทยหลายแห่ง เราเข้าใจ submission format ที่ BOI Smart Visa Unit · NSTDA · DEPA · กระทรวงการอุดมศึกษา ต้องการ

เอกสารองค์กรที่ลูกค้า Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ ใช้บ่อย: Endorsement Letter from Thai entity, Employment Contract, Educational Degree (Apostilled), Professional License/Certification, Bank Statement ($600k+ for Investor) — เราจัด pack สมบูรณ์ + binder + cover letter ภาษาไทย

ขั้นตอน: (1) Legal team ส่ง draft เอกสาร (2) เราประสาน Notary ของประเทศต้นทาง (3) Apostille หรือ Embassy Legalization (4) ส่งเข้าไทยผ่าน DHL (5) MFA Thailand + Notary Thai (6) ส่งถึง BOI Smart Visa Unit, NSTDA, DEPA, MHESI

เอกสารองค์กรที่เราจัดให้
Endorsement Letter from Thai entity
Employment Contract
Educational Degree (Apostilled)
Professional License/Certification
Bank Statement ($600k+ for Investor)
Patent / Publication Record
CV with Verified Experience
Police Clearance
ประเภทวีซ่า / Work Permit
Smart-T (Talent)
Smart-I (Investor)
Smart-E (Executive)
Smart-S (Startup)
Smart-O (Other)
ประเทศต้นทางที่นิยม
3–6w
SLA มาตรฐาน
40+
ประเทศต้นทาง
HowTo · ขั้นตอน

วิธีใช้ Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ

  1. 1

    Legal team ส่งรายการเอกสาร + ตัวอย่าง

  2. 2

    ประสาน Notary Public ในประเทศบริษัทแม่

  3. 3

    Apostille หรือ Embassy Legalization ตามประเทศ

  4. 4

    DHL/FedEx tracked + ประกัน

  5. 5

    กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ + แปลไทย Notary

  6. 6

    ส่งเข้า BOI Smart Visa Unit, NSTDA, DEPA, MHESI หรือ DBD

FAQ

คำถามที่พบบ่อย · Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ

เอกสารบริษัทแม่ต้องผ่าน Apostille หรือ Embassy?

ขึ้นกับประเทศต้นทาง: หากเป็นสมาชิก Hague Apostille (US, UK, JP, DE, FR ฯลฯ) ใช้ Apostille; หากไม่ใช่ (เช่น TH, CN, AE) ใช้ Embassy Legalization

ใช้เวลานานเท่าไรสำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ?

รอบรวม 3–6 สัปดาห์ — Notary ต้นทาง 3–5 วัน, Apostille 5–10 วัน, ขนส่ง 3–5 วัน, MFA Thailand + Notary 4–7 วัน

เราช่วยร่าง Power of Attorney ได้ไหม?

ได้ — เรามี template ที่ DBD/BOI/EECO ยอมรับสำหรับ Director appointment, Investment authorization, Bank account opening

ราคาเริ่มต้นเท่าไร?

ค่าบริการประเมินตามเคสจริง (สอบถามเจ้าหน้าที่) ต่อชุด — เคสองค์กรมัก quote แยกตาม scope LINE @nycvisa หรืออีเมล corporate@ เพื่อ NDA + quote

รับ Outbound (ไทย→ต่างประเทศ) ด้วยไหม?

รับ — สำหรับ Thai SET listed company ที่ต้องส่งเอกสารไป US/EU/JP โดยเฉพาะกรณี M&A, IPO listing, JV formation

วีซ่าที่นิยมสำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ?

Smart-T (Talent), Smart-I (Investor), Smart-E (Executive), Smart-S (Startup), Smart-O (Other)

Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ ต้องเตรียมเอกสารบริษัทแม่อะไรบ้าง?

Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ 🧠 — ลูกค้าองค์กรของเรารวมถึง MNCs, listed companies และ JV ต่างชาติ ที่ต้องการเอกสารบริษัทแม่ใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง

🧠 Smart Visa · วีซ่าผู้เชี่ยวชาญ NDA-ready
Service Knowledge Base

คลังความรู้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public)

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

จำเป็นต้องใช้ทนายที่พูดภาษาอังกฤษได้ไหม?

จำเป็นเมื่อเอกสารเป็นภาษาอังกฤษและผู้ลงนามต้องเข้าใจเนื้อหาก่อนลงนาม เพราะผู้รับรองต้องมั่นใจว่าผู้ลงนามเข้าใจสิ่งที่ตนลงนามจริง หากผู้ลงนามใช้ภาษาอื่น ควรจัดล่ามและระบุข้อเท็จจริงเรื่องล่ามไว้ในถ้อยคำรับรอง ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่หน่วยงานปลายทางยอมรับมากกว่า

บริษัทต้องเตรียมอะไรบ้างเมื่อขอรับรองเอกสารนิติบุคคล?

หนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดที่ปลายทางระบุ (ปกติ 1–6 เดือน), บัตรประชาชน/หนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม, ตราประทับบริษัทหากข้อบังคับกำหนด, และมติที่ประชุมหากธุรกรรมนั้นต้องมีมติ กรรมการต้องลงนามต่อหน้าทนาย หากลงนามไว้ก่อนแล้วจะรับรองได้เฉพาะรูปแบบสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่การรับรองลายมือชื่อ

ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ทางสำนักงานรับผิดชอบอย่างไร?

หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดในขั้นตอนที่เรารับผิดชอบ เช่น พิมพ์ผิด รูปแบบถ้อยคำไม่ตรงกับที่ปลายทางแจ้งไว้ หรือชั้นรับรองขาด เราแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นใหม่เป็นไปตามอัตราของหน่วยงาน ทั้งนี้ผลการพิจารณาที่เป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา

เอกสารที่รับรองมีอายุใช้งานเท่าไร?

การรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่ผู้รับปลายทางมักกำหนดเองว่าเอกสารต้องรับรองไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน โดยเฉพาะงานธนาคาร งานวีซ่า และงานจดทะเบียนบริษัท จึงควรเริ่มกระบวนการเมื่อทราบกำหนดยื่นแล้ว เพื่อไม่ต้องรับรองซ้ำ

ต้องเตรียมอะไรไปในวันลงนาม

เตรียมเอกสารตัวจริงที่จะลงนาม บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ และแบบฟอร์มหรือถ้อยคำรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด หากลงนามในนามนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกใหม่และหลักฐานอำนาจลงนามครบถ้วน ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนายความ ห้ามลงนามมาก่อน

เอกสารสำหรับศาลต่างประเทศต้องระวังอะไรเป็นพิเศษ?

ศาลต่างประเทศมักกำหนดถ้อยคำ รูปแบบหน้าปก และวิธีผูกเอกสาร (exhibit marking) เฉพาะของตน หากผิดรูปแบบจะถูกตีกลับแม้เนื้อหาถูกต้อง จึงควรส่ง practice direction หรือแบบฟอร์มที่ทนายความปลายทางให้มาก่อน เราจัดรูปแบบตามนั้นและวางแผนชั้นรับรองต่อ (กรมการกงสุล/สถานทูต) ให้ทันวันนัดพิจารณา

ลงนามผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่

การรับรองลายมือชื่อยึดหลักการแสดงตนของผู้ลงนามต่อหน้าทนายความ การดำเนินการทางไกลทำได้เฉพาะเท่าที่ข้อบังคับและแนวปฏิบัติที่ใช้บังคับอนุญาต และหน่วยงานปลายทางยอมรับ กรณีที่ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น

รับรองเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าได้ทุกประเทศไหม?

รับรองได้ แต่ผลการพิจารณาวีซ่าเป็นดุลพินิจของสถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางเสมอ เราตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศนั้นก่อน เช่น บางประเทศต้องการเฉพาะเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานราชการโดยไม่ต้องรับรองเพิ่ม บางประเทศต้องการคำแปลรับรองและนิติกรณ์ครบชั้น การรับรองที่เกินจำเป็นทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่เพิ่มโอกาส
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
บริการหลัก / คำเรียกที่ลูกค้าใช้ค้นหา: notary public ไทย · โนตารี พับลิค · ทนายโนตารี · ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · notarial services attorney · รับรองลายมือชื่อ · รับรองสำเนาถูกต้อง · certify true copy · รับรองคำแปล · notary ใกล้ฉัน
ประเภทงานรับรอง: affidavit · คำให้การเป็นหนังสือ · statutory declaration · power of attorney · หนังสือมอบอำนาจ · certified true copy passport · witness signature · signature verification · certificate of free will (รับรองเจตนา) · รับรองสถานะโสด
วัตถุประสงค์ปลายทาง: notary สำหรับยื่นวีซ่า · notary สำหรับสมัครเรียนต่างประเทศ · notary เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ · notary จดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ · notary ศาลต่างประเทศ · notary ซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ · notary สำหรับ Sponsor / Support letter · notary รับรองเอกสารมรดก
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ (จันทร์–เสาร์ 9:00–18:00)

การตรวจเอกสารก่อนทำคำรับรองที่สำนักงาน
การตรวจเอกสารก่อนทำคำรับรองที่สำนักงาน — ภาพประกอบบริการ โปรดสอบถามรายละเอียดตามเอกสารและหน่วยงานปลายทาง
Service Playbook

Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • • เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
  • • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
  • • หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
  • • ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
  • • ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
  • • ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ — ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
  2. 2. นัดหมายลงนามต่อหน้า — ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
  3. 3. ทนายทำคำรับรอง — ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
  4. 4. ต่อยอดสายนิติกรณ์ — หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • • เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
  • • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
  • • บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
  • • หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ

คำแนะนำจากทีมงาน

  • • ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
  • • เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
  • • แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

Notarial Services Attorney หรือรับรองราชการ — ต่างกันอย่างไร

หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ประเมินตามเอกสารและหน่วยงานปลายทางหน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น
นิติกรณ์กรมการกงสุลปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศผันแปรตามคิวและช่องทางยื่นเอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้
รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต)สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมาตั้งแต่ปี 2015 งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย

สำนักงานใหญ่ของเราอยู่ที่ซอยลาดพร้าว 95 เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ แห่งเดียว ลูกค้าต่างจังหวัดส่งสแกนเอกสารทาง LINE @nycvisa เพื่อให้ทีมงานตรวจขอบเขตงานก่อน แล้วตกลงวิธีส่งเอกสารต้นฉบับเป็นรายกรณี

ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน

ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary

อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • บอกปลายทางที่จะใช้เอกสารก่อนเสมอ

    ขั้นตอนหลังการรับรองต่างกันมากตามประเทศและหน่วยงานผู้รับ บางแห่งรับคำรับรองของทนายความอย่างเดียว บางแห่งต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง แจ้งชื่อประเทศและหน่วยงานผู้รับก่อนนัดหมายจะช่วยวางลำดับงานได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

  • เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ

    หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

  • เตรียมเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน

    การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับต่อหน้า หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศหรือสูญหาย ควรขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองมาก่อน

  • ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ

    การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • คิดว่าคำรับรองยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา

    คำรับรองครอบคลุมข้อเท็จจริงที่เกิดต่อหน้า เช่น ผู้ลงนามลงชื่อจริง หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลบังคับตามกฎหมายปลายทาง

  • คาดหวังตรา Apostille จากประเทศไทย

    อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย

  • เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้

  • ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง

    งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำ Notary Public: เลือกผู้รับรองอย่างไร

ในประเทศไทยผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารในลักษณะ Notary Public คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สิ่งที่ควรตรวจคือผู้รับรองระบุชื่อและเลขทะเบียนได้ ปลายทางที่คุณจะใช้ยอมรับรูปแบบคำรับรองนั้น และผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองจริง

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ผู้รับรองเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียน — คำรับรองที่ออกโดยผู้ไม่มีคุณสมบัติอาจไม่ถูกยอมรับที่ปลายทาง
  • ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าผู้รับรอง — การรับรองลายมือชื่อต้องเห็นการลงนามจริง จึงจะมีน้ำหนัก
  • รูปแบบคำรับรองตรงกับที่ปลายทางกำหนด — มหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศมักมีแบบฟอร์มเฉพาะ
  • ระบุได้ว่าต้องรับรองต่อที่กงสุล/สถานทูตหรือไม่ — บางปลายทางไม่รับคำรับรองทนายเดี่ยว ๆ ต้องรับรองต่ออีกชั้น

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  2. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  3. ผู้รับรองมีเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองหรือไม่ ระบุในเอกสารอย่างไร
  4. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ
  5. กรอบเวลาทำการจริงเท่าไร นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
รับรองที่สำนักงานงานทั่วไปที่ผู้ลงนามเดินทางได้ต้องนัดเวลาและนำบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางตัวจริง
ผู้รับรองเดินทางไปหาคณะผู้ลงนามหลายคน หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทางต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนามทุกคนหน้างานเช่นเดิม
รับรองพร้อมเดินเรื่องกงสุลต่อเอกสารที่ปลายทางต้องการหลายชั้นระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ไม่ใช่ของผู้ให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำ Notary Public ที่ไหนดี
เลือกผู้รับรองที่เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ระบุชื่อและเลขทะเบียนไว้ในเอกสาร และตรวจสอบกับปลายทางล่วงหน้าว่ารับรูปแบบคำรับรองนั้น หรือต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต่ออีกชั้น
รับรองแทนกันโดยไม่ต้องมาเซ็นต่อหน้าได้ไหม
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องให้ผู้ลงนามแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงเอกสารยืนยันตัวตนตัวจริง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. BOI Smart Visa Unit, NSTDA, DEPA, MHESI — Investment promotion authority
  2. MFA Department of Consular Affairs — Thai legalization authority
  3. Lawyers Council of Thailand under the Royal Patronage — Service-specific authority