ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
เอกสารองค์กร · B2B / Investment · 🏛️ BOI Thailand · บีโอไอ

Notary Public รับรองโดยทนายความ · BOI Thailand · บีโอไอ 🏛️

Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ 🏛️ — ลูกค้าองค์กรของเรารวมถึง MNCs, listed companies และ JV ต่างชาติ ที่ต้องการเอกสารบริษัทแม่ใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง

ข้อมูลสำคัญ · Entity Panel
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
Board of Investment Thailand, One Stop Service Center (OSOS) at Chamchuri Square
ลูกค้าเป้าหมาย
บริษัทต่างชาติที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน ผู้ถือ Smart Visa ที่ทำงาน BOI
เอกสารองค์กรที่เราจัดให้
8 corporate docs
ประเทศต้นทางที่นิยม
japan, usa, germany, china
ประเภทวีซ่า / Work Permit
4 visa categories

เอกสารต่างประเทศของบริษัทแม่ที่ยื่น BOI ต้องผ่าน Apostille หรือ Embassy Legalization + แปลไทย Notary ก่อนยื่นที่ OSOS — งาน B2B ระดับนี้แตกต่างจากเอกสารบุคคล: ต้องใช้ Corporate Notary, Apostille ของรัฐที่จดทะเบียน และแปลไทยที่กรม DBD/BOI/EECO รับ

2,300+ BOI projects approved annually · สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับใบเสนอราคาB+ investment value — NYC Visa เป็นที่ปรึกษาเอกสารให้สำนักงานทนายและบริษัท Big-4 ในไทยหลายแห่ง เราเข้าใจ submission format ที่ สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · One Stop Service Center (OSOS) ต้องการ

เอกสารองค์กรที่ลูกค้า BOI Thailand · บีโอไอ ใช้บ่อย: Certificate of Incorporation (parent company), Board Resolution to invest in Thailand, Power of Attorney, Passport of Directors / Authorized Persons, Audited Financial Statement (3 yrs) — เราจัด pack สมบูรณ์ + binder + cover letter ภาษาไทย

ขั้นตอน: (1) Legal team ส่ง draft เอกสาร (2) เราประสาน Notary ของประเทศต้นทาง (3) Apostille หรือ Embassy Legalization (4) ส่งเข้าไทยผ่าน DHL (5) MFA Thailand + Notary Thai (6) ส่งถึง Board of Investment Thailand, One Stop Service Center (OSOS) at Chamchuri Square

เอกสารองค์กรที่เราจัดให้
Certificate of Incorporation (parent company)
Board Resolution to invest in Thailand
Power of Attorney
Passport of Directors / Authorized Persons
Audited Financial Statement (3 yrs)
Project Feasibility Study
Memorandum & Articles of Association
Tax Residency Certificate
ประเภทวีซ่า / Work Permit
Smart Visa (T/I/E/S/O)
BOI Visa & Work Permit
Non-Immigrant B (BOI)
LTR-WP
ประเทศต้นทางที่นิยม
3–6w
SLA มาตรฐาน
40+
ประเทศต้นทาง
HowTo · ขั้นตอน

วิธีใช้ Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ

  1. 1

    Legal team ส่งรายการเอกสาร + ตัวอย่าง

  2. 2

    ประสาน Notary Public ในประเทศบริษัทแม่

  3. 3

    Apostille หรือ Embassy Legalization ตามประเทศ

  4. 4

    DHL/FedEx tracked + ประกัน

  5. 5

    กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ + แปลไทย Notary

  6. 6

    ส่งเข้า Board of Investment Thailand, One Stop Service Center (OSOS) at Chamchuri Square หรือ DBD

FAQ

คำถามที่พบบ่อย · Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ

เอกสารบริษัทแม่ต้องผ่าน Apostille หรือ Embassy?

ขึ้นกับประเทศต้นทาง: หากเป็นสมาชิก Hague Apostille (US, UK, JP, DE, FR ฯลฯ) ใช้ Apostille; หากไม่ใช่ (เช่น TH, CN, AE) ใช้ Embassy Legalization

ใช้เวลานานเท่าไรสำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ?

รอบรวม 3–6 สัปดาห์ — Notary ต้นทาง 3–5 วัน, Apostille 5–10 วัน, ขนส่ง 3–5 วัน, MFA Thailand + Notary 4–7 วัน

เราช่วยร่าง Power of Attorney ได้ไหม?

ได้ — เรามี template ที่ DBD/BOI/EECO ยอมรับสำหรับ Director appointment, Investment authorization, Bank account opening

ราคาเริ่มต้นเท่าไร?

ค่าบริการประเมินตามเคสจริง (สอบถามเจ้าหน้าที่) ต่อชุด — เคสองค์กรมัก quote แยกตาม scope LINE @nycvisa หรืออีเมล corporate@ เพื่อ NDA + quote

รับ Outbound (ไทย→ต่างประเทศ) ด้วยไหม?

รับ — สำหรับ Thai SET listed company ที่ต้องส่งเอกสารไป US/EU/JP โดยเฉพาะกรณี M&A, IPO listing, JV formation

วีซ่าที่นิยมสำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ?

Smart Visa (T/I/E/S/O), BOI Visa & Work Permit, Non-Immigrant B (BOI), LTR-WP

Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ ต้องเตรียมเอกสารบริษัทแม่อะไรบ้าง?

Notary Public รับรองโดยทนายความ สำหรับ BOI Thailand · บีโอไอ 🏛️ — ลูกค้าองค์กรของเรารวมถึง MNCs, listed companies และ JV ต่างชาติ ที่ต้องการเอกสารบริษัทแม่ใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง

🏛️ BOI Thailand · บีโอไอ NDA-ready
Service Knowledge Base

คลังคำตอบ: ใบอนุญาตทำงาน BOI/กนอ. สนธิสัญญาไมตรี และบัตรเอเปค

รวมคำตอบจากงานจริงเรื่องใบอนุญาตทำงานของคนต่างชาติในไทย ทั้งช่องทางปกติของกรมการจัดหางาน ช่องทาง BOI/กนอ. สำหรับช่างฝีมือและผู้ชำนาญการ สิทธิของบริษัทอเมริกันภายใต้สนธิสัญญาไมตรี และบัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปคสำหรับคนไทย พร้อมระบุว่าเอกสารส่วนใดต้องแปลและรับรองก่อนยื่น (19+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ใบอนุญาตทำงานกับวีซ่าเป็นเรื่องเดียวกันไหม

คนละเรื่องและออกโดยคนละหน่วยงาน วีซ่า (เช่น Non-Immigrant B) ออกโดยสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย ส่วนการอยู่ต่อในราชอาณาจักรอนุมัติโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ขณะที่ใบอนุญาตทำงานออกโดยกรมการจัดหางานตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 ผู้ยื่นจึงต้องวางแผนสองเส้นทางคู่กัน เพราะการมีวีซ่าที่ถูกต้องไม่ได้แปลว่ามีสิทธิทำงาน และการทำงานก่อนได้รับอนุญาตมีโทษตามกฎหมาย

บริษัทในนิคมอุตสาหกรรมใช้ช่องทางไหน

ผู้ประกอบกิจการในนิคมอุตสาหกรรมภายใต้การกำกับของการนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยสามารถขออนุญาตนำช่างฝีมือหรือผู้ชำนาญการและคู่สมรส/ผู้ติดตามเข้ามาอยู่และทำงานได้ตามพระราชบัญญัติการนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย ซึ่งเป็นคนละฐานอำนาจกับ BOI แต่ยังต้องออกใบอนุญาตทำงานและจัดการเรื่องการอยู่ต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอน

ผู้ติดตามของผู้ถือใบอนุญาตทำงานทำงานได้ไหม

การเข้ามาในฐานะผู้ติดตามไม่ได้ให้สิทธิทำงานโดยอัตโนมัติ หากผู้ติดตามต้องการทำงานต้องมีนายจ้างและขอใบอนุญาตทำงานของตนเองตามเงื่อนไขปกติ เอกสารสถานะครอบครัว เช่น ทะเบียนสมรสและสูติบัตร มักต้องแปลและรับรองก่อนใช้ประกอบคำขอทั้งฝั่งตรวจคนเข้าเมืองและกรมการจัดหางาน

งานแบบใดที่คนต่างด้าวทำไม่ได้

มีบัญชีงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำหรืออนุญาตโดยมีเงื่อนไข ซึ่งกำหนดโดยประกาศของกระทรวงแรงงาน และมีการปรับปรุงเป็นระยะ นอกจากนี้บางวิชาชีพยังมีกฎหมายเฉพาะควบคุมการประกอบวิชาชีพ เช่น วิชาชีพกฎหมาย บัญชี วิศวกรรม สถาปัตยกรรม และการแพทย์ ซึ่งกำหนดคุณสมบัติและการขึ้นทะเบียนแยกต่างหากจากใบอนุญาตทำงาน จึงต้องตรวจทั้งสองชั้นก่อนรับงาน

ใบอนุญาตทำงานหมดอายุระหว่างรอต่อ จะทำอย่างไร

ต้องยื่นคำขอต่ออายุก่อนวันสิ้นอายุตามกรอบเวลาที่ระเบียบกำหนด และต้องดูวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรควบคู่กันไป เพราะสองวันนี้ไม่จำเป็นต้องตรงกัน การปล่อยให้ขาดช่วงอาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่และมีผลต่อสถานะการอยู่ต่อ วิธีจัดการที่ปลอดภัยคือทำปฏิทินเตือนล่วงหน้าหลายสัปดาห์ และเตรียมเอกสารของนายจ้างที่เป็นปัจจุบันไว้ก่อนถึงกำหนด

ใบอนุญาตทำงานถูกตีกลับเพราะอะไรบ่อยที่สุด และป้องกันอย่างไร

สาเหตุที่พบบ่อยคือรายละเอียดตำแหน่งและลักษณะงานในคำขอไม่สอดคล้องกับเอกสารของนายจ้าง เช่น หนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน และสัญญาจ้าง รองลงมาคือคุณวุฒิและประสบการณ์ที่อ้างไม่มีเอกสารรองรับที่ผ่านคำแปลรับรองอย่างถูกต้อง และการยื่นในประเภทกิจการที่ไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า วิธีป้องกันคือทำ mapping เอกสารทั้งชุดให้ชี้ไปยังข้อเท็จจริงเดียวกันก่อนยื่น และตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดของกรมการจัดหางานหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบพื้นที่นั้นก่อนนัดยื่น

เอกสารการศึกษาและประสบการณ์ทำงานจากต่างประเทศต้องทำอย่างไร

โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษตามที่หน่วยงานกำหนด และผ่านการรับรองสายทางการทูต คือรับรองที่ประเทศต้นทาง (หน่วยงานที่มีอำนาจ/อโพสทีล หากประเทศนั้นเป็นภาคีอนุสัญญา) แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือรับรองผ่านสถานทูตของประเทศนั้นในไทยแล้วจึงยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนนำไปใช้ประกอบคำขอ

สิทธิตามสนธิสัญญาไมตรีทำให้ไม่ต้องขอใบอนุญาตทำงานหรือไม่

ไม่ใช่ สิทธิดังกล่าวเป็นเรื่องการประกอบธุรกิจของนิติบุคคล ไม่ใช่สิทธิในการทำงานส่วนบุคคล ผู้บริหารหรือพนักงานสัญชาติอเมริกันยังต้องมีวีซ่าประเภทที่เหมาะสมและใบอนุญาตทำงานตามกฎหมายว่าด้วยการทำงานของคนต่างด้าวเช่นเดียวกับกรณีทั่วไป
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
คำค้นหลัก: ขอใบอนุญาตทำงานคนต่างชาติ · work permit thailand requirements · BOI work permit e-Expert · one stop service center visa work permit · IEAT work permit นิคมอุตสาหกรรม · treaty of amity company registration · บัตรเอเปค APEC Business Travel Card
เอกสารที่มักต้องแปล/รับรอง: ปริญญาบัตร/ทรานสคริปต์ · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน · ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ · หนังสือรับรองบริษัทต่างประเทศ · หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) · ทะเบียนสมรส/สูติบัตรของผู้ติดตาม
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: กรมการจัดหางาน (DOE) · สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) · การนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย (กนอ./IEAT) · กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) · กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ (จันทร์–เสาร์ 9:00–18:00)

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) — ภาพประกอบบริการ โปรดสอบถามรายละเอียดตามเอกสารและหน่วยงานปลายทาง
Service Playbook

ใบอนุญาตทำงาน — เอกสารฝั่งบริษัทและฝั่งลูกจ้าง

ใบอนุญาตทำงานออกโดยกรมการจัดหางาน และผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงาน การเปลี่ยนงานหรือย้ายสถานที่ต้องดำเนินการใหม่

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • • ฝั่งบริษัท: หนังสือรับรองฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และแบบยื่นประกันสังคม
  • • ฝั่งลูกจ้าง: พาสปอร์ต วีซ่าประเภทที่ถูกต้อง และใบรับรองแพทย์ตามที่กำหนด
  • • วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ผ่านการแปลและรับรองตามเส้นทาง inbound
  • • สัญญาจ้างและรายละเอียดตำแหน่งงาน
  • • แผนที่และรูปถ่ายสถานประกอบการตามที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ
  • • ใบมอบอำนาจสำหรับผู้ยื่นแทนบริษัท

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ตรวจคุณสมบัติบริษัทและตำแหน่ง — ตรวจทุนจดทะเบียน อัตราส่วนพนักงานไทย และอาชีพที่สงวนไว้สำหรับคนไทย
  2. 2. จัดเตรียมเอกสารต่างประเทศ — วุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ต้องรับรองที่ต้นทางและแปลก่อนยื่น
  3. 3. ยื่นคำขอ — ยื่นต่อกรมการจัดหางานหรือช่องทางเฉพาะ เช่น ศูนย์บริการ BOI สำหรับกิจการที่ได้รับส่งเสริม
  4. 4. รับเล่ม/ใบอนุญาตและปฏิบัติตามเงื่อนไข — ทำงานตามตำแหน่งและสถานที่ที่ระบุ และต่ออายุก่อนหมดอายุ

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • • ทำงานนอกขอบเขตตำแหน่งหรือสถานที่ที่ระบุ ถือว่าผิดเงื่อนไข
  • • ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ลาออกแล้วใช้ต่อกับที่ใหม่ไม่ได้
  • • วีซ่ากับใบอนุญาตทำงานหมดอายุคนละวัน ต้องติดตามทั้งสองใบ
  • • เอกสารบริษัทที่เก่าเกินกำหนดมักถูกขอให้คัดใหม่

คำแนะนำจากทีมงาน

  • • ทำปฏิทินเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วันก่อนวันหมดอายุทั้งสองใบ
  • • เตรียมชุดเอกสารบริษัทมาตรฐานไว้ จะยื่นรอบถัดไปได้เร็วขึ้น
  • • ถ้าเป็นกิจการ BOI ให้ใช้ช่องทางเฉพาะจะลดขั้นตอนได้มาก

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

เปรียบเทียบเส้นทางขอใบอนุญาตทำงานในไทย

นายจ้างประเภทต่างกันใช้คนละช่องทาง และแต่ละช่องทางผูกกับประเภทวีซ่าไม่เหมือนกัน

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
ยื่นที่กรมการจัดหางานตามช่องทางทั่วไปนายจ้างเป็นบริษัทไทยทั่วไปที่ไม่ได้รับส่งเสริมการลงทุนกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงานผันแปร ขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารนายจ้างอัตราส่วนพนักงานไทยต่อชาวต่างชาติและทุนจดทะเบียนไม่เข้าเกณฑ์ คือเหตุปฏิเสธที่พบบ่อย
ช่องทางบริษัทที่ได้รับส่งเสริมการลงทุน (ระบบของ BOI)นายจ้างได้รับบัตรส่งเสริมและตำแหน่งอยู่ในบัญชีที่ได้รับอนุมัติBOI ร่วมกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกรมการจัดหางานโดยทั่วไปเร็วกว่าช่องทางทั่วไป แต่ยังผันแปรตำแหน่งไม่ตรงกับที่ได้รับอนุมัติไว้ ทำให้ต้องยื่นขอแก้ไขก่อน
ทำงานภายใต้ใบอนุญาตแบบมีเงื่อนไขเฉพาะกิจงานระยะสั้นหรือประเภทงานที่มีหลักเกณฑ์เฉพาะตามประกาศกรมการจัดหางาน ตามประกาศที่ใช้บังคับในขณะนั้นสั้นกว่าการขอแบบเต็มรูปแบบทำงานเกินขอบเขตที่ได้รับอนุญาตมีโทษตามกฎหมาย แม้จะมีใบอนุญาตอยู่แล้ว

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมาตั้งแต่ปี 2015 งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย

สำนักงานใหญ่ของเราอยู่ที่ซอยลาดพร้าว 95 เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ แห่งเดียว ลูกค้าต่างจังหวัดส่งสแกนเอกสารทาง LINE @nycvisa เพื่อให้ทีมงานตรวจขอบเขตงานก่อน แล้วตกลงวิธีส่งเอกสารต้นฉบับเป็นรายกรณี

ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน

ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary

อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • ตรวจว่าปลายทางต้องการ Notary หรือการรับรองแบบอื่น

    บางกรณีที่ลูกค้าเข้าใจว่าเป็นงาน Notary แท้จริงคือการรับรองเอกสารราชการที่กรมการกงสุล หรือการรับรองคำแปล การตรวจให้ชัดก่อนช่วยไม่ให้เสียเวลาและทำซ้ำ

  • สอบถามรายละเอียดและนัดหมายกับเจ้าหน้าที่ก่อน

    ประเภทคำรับรอง จำนวนชุด และลำดับขั้นตอนต่อเนื่องมีผลต่อการเตรียมเอกสาร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อยืนยันรายการเอกสารก่อนเดินทางมา

  • ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ

    การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน

  • เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ

    หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน

    ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย

  • คาดหวังตรา Apostille จากประเทศไทย

    อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย

  • ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง

    งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น

  • คิดว่าคำรับรองยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา

    คำรับรองครอบคลุมข้อเท็จจริงที่เกิดต่อหน้า เช่น ผู้ลงนามลงชื่อจริง หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลบังคับตามกฎหมายปลายทาง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำ Notary Public: เลือกผู้รับรองอย่างไร

ในประเทศไทยผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารในลักษณะ Notary Public คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สิ่งที่ควรตรวจคือผู้รับรองระบุชื่อและเลขทะเบียนได้ ปลายทางที่คุณจะใช้ยอมรับรูปแบบคำรับรองนั้น และผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองจริง

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ผู้รับรองเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียน — คำรับรองที่ออกโดยผู้ไม่มีคุณสมบัติอาจไม่ถูกยอมรับที่ปลายทาง
  • ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าผู้รับรอง — การรับรองลายมือชื่อต้องเห็นการลงนามจริง จึงจะมีน้ำหนัก
  • รูปแบบคำรับรองตรงกับที่ปลายทางกำหนด — มหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศมักมีแบบฟอร์มเฉพาะ
  • ระบุได้ว่าต้องรับรองต่อที่กงสุล/สถานทูตหรือไม่ — บางปลายทางไม่รับคำรับรองทนายเดี่ยว ๆ ต้องรับรองต่ออีกชั้น

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  2. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  3. ผู้รับรองมีเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองหรือไม่ ระบุในเอกสารอย่างไร
  4. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ
  5. กรอบเวลาทำการจริงเท่าไร นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
รับรองที่สำนักงานงานทั่วไปที่ผู้ลงนามเดินทางได้ต้องนัดเวลาและนำบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางตัวจริง
ผู้รับรองเดินทางไปหาคณะผู้ลงนามหลายคน หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทางต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนามทุกคนหน้างานเช่นเดิม
รับรองพร้อมเดินเรื่องกงสุลต่อเอกสารที่ปลายทางต้องการหลายชั้นระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ไม่ใช่ของผู้ให้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำ Notary Public ที่ไหนดี
เลือกผู้รับรองที่เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ระบุชื่อและเลขทะเบียนไว้ในเอกสาร และตรวจสอบกับปลายทางล่วงหน้าว่ารับรูปแบบคำรับรองนั้น หรือต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต่ออีกชั้น
รับรองแทนกันโดยไม่ต้องมาเซ็นต่อหน้าได้ไหม
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องให้ผู้ลงนามแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงเอกสารยืนยันตัวตนตัวจริง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. Board of Investment Thailand, One Stop Service Center (OSOS) at Chamchuri Square — Investment promotion authority
  2. MFA Department of Consular Affairs — Thai legalization authority
  3. Lawyers Council of Thailand under the Royal Patronage — Service-specific authority