22 คำถาม Notary Public ไทย — คำตอบครบ

ไม่มีตำแหน่ง 'Notary Public' โดยตรง — แต่มี 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' (Notarial Services Attorney) ภายใต้สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทำหน้าที่เทียบเท่า notary ในต่างประเทศ. อำนาจนี้กำหนดโดยข้อบังคับสภาทนายความ พ.ศ. 2551.

ทนายความทุกคนไม่ใช่ notary. ทนายต้อง (1) มีอายุงาน ≥ 5 ปี (2) ผ่านอบรมหลักสูตร Notarial Services (3) สอบผ่าน (4) จดทะเบียนกับสภาทนายฯ + ต่ออายุทุก 2 ปี. เฉพาะทนายที่ผ่านทั้ง 4 ข้อจึงประทับตรา notary ได้.

สำนักงานทนายความที่ขึ้นทะเบียนกระจายทั่ว CBD — สุขุมวิท, สีลม, สาทร, อโศก. เลือกที่นัดหมายได้และแจ้งเลขทะเบียนก่อนโอน. สำนักงานเราตั้งอยู่ใจกลางกรุงเทพฯ + มีบริการนอกสถานที่.

Notary = ทนายรับรองว่าลายมือชื่อ/เอกสารเป็นของจริง (ขั้นแรก). MFA (กรมการกงสุล) = กระทรวงการต่างประเทศรับรองว่าตราของทนายคนนั้นถูกต้อง (ขั้นที่สอง). เอกสารส่วนใหญ่ที่ยื่นต่างประเทศต้องผ่านทั้งสองขั้น. ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2570 — ระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ยังต้อง legalization แบบสองขั้น + stamp สถานทูตปลายทาง (อ้างอิง HCCH).

มีแล้วแบบมีกำหนดวันเริ่ม — ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิ.ย. 2569 และอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) จะมีผลกับไทยวันที่ 28 ก.พ. 2570 (อ้างอิง HCCH). ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคี (เช่น สหรัฐฯ, UK, ออสเตรเลีย, ญี่ปุ่น) ยังต้องผ่านกรมการกงสุล + สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ตามเดิม. โปรดยืนยันวิธีรับรองกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง.

ยังไม่ได้ตามกฎหมายไทย. ข้อบังคับสภาทนายฯ พ.ศ. 2551 กำหนดให้ทนายต้อง 'ประจักษ์แจ้ง' ตัวผู้ลงลายมือชื่อ — ต้องเจอหน้ากันจริง. บริการ 'e-notary' ที่โฆษณาในไทยเป็นเพียง video ยืนยันตัวตน + จัดส่งเอกสารเซ็นทีหลัง ซึ่งบางสถานทูตไม่ยอมรับ. เราเน้นแบบพบตัวจริงเสมอ (มีนัดนอกสถานที่ให้).

ตัวการรับรองไม่หมดอายุ — แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่า notary ต้องไม่เก่ากว่า 3–6 เดือน (สถานทูตส่วนใหญ่ 6 เดือน, กรมการปกครองไทย 3 เดือน, ศาลออสเตรเลีย 6 เดือน). ควรทำ notary ให้ใกล้วันยื่นที่สุด.

(1) บัตรประชาชน/passport ตัวจริง (2) เอกสารที่จะรับรอง — ต้นฉบับ + สำเนา 2 ชุด (3) ถ้ารับรองในนามบริษัท: หนังสือรับรองกรมพัฒนาธุรกิจไม่เกิน 3 เดือน + บอจ.5 + ตราบริษัท (4) ถ้าเป็นภาษาต่างประเทศ: แนบคำแปลไทย/อังกฤษ.

หักได้ในนามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ (deductible expense) ถ้าเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น มอบอำนาจให้กรรมการต่างชาติ, เซ็นสัญญาต่างประเทศ, ตั้งบริษัทลูกใน AU/US. ต้องมีใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ (มี VAT 7%) จากสำนักงานทนายความ.

ประกอบด้วย (1) ตราวงกลมสีน้ำเงิน มีข้อความ 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' + ชื่อทนาย + เลข Notarial Services Attorney (2) ลายมือชื่อสด (ไม่ใช่ scan) (3) วันที่ (4) ข้อความรับรองภาษาไทย + อังกฤษ (5) หมายเลขทะเบียนออกลำดับ. ตรวจสอบเลขได้ที่เว็บสภาทนายฯ.

อำเภอ (นายอำเภอ/ปลัดอำเภอ) รับรองเฉพาะเอกสารราชการไทย + สำหรับใช้ในประเทศ (เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน). Notary รับรองสำหรับใช้ต่างประเทศ + ครอบคลุมเอกสารส่วนบุคคล/ธุรกิจ. ถ้าจะยื่น embassy หรือกระทรวงต่างประเทศ ต้อง notary — อำเภอไม่พอ.

ไม่ได้เด็ดขาด. ทนายต้องปฏิเสธถ้า (1) เอกสารเข้าข่ายฉ้อโกง (2) ผู้ลงชื่อไม่รู้ว่ากำลังเซ็นอะไร (3) เอกสารมีการแก้ไขที่ไม่ได้เซ็นกำกับ (4) ต้นฉบับดูปลอม. ถ้าทนายรับรองทั้งที่รู้ อาจถูกเพิกถอนใบอนุญาต + คดีอาญาข้อฐานเป็นผู้สนับสนุน.

ได้บางส่วน. Digital signature ที่ออกโดย CA รับรอง (เช่น TDID, NRCA) พร้อม PKI cert ทนาย notary รับรอง 'สาระของเอกสาร' + 'เลข hash' ได้. แต่ถ้าเป็น e-sign ทั่วไป (DocuSign, Adobe Sign) ต้องพิมพ์ออกมา + เซ็นสดต่อหน้าทนายเท่านั้น.

ไม่จำเป็น. ใช้ notary + Apostille (ถ้าประเทศต้นทางเป็นภาคี) หรือ notary + legalization โดยสถานกงสุลไทยในประเทศต้นทาง. เอกสารเข้าไทยแล้วอาจต้องแปลไทย + รับรองคำแปลโดยกรมการกงสุลอีกครั้ง เพื่อใช้ในราชการไทย.

ไม่ได้ — ต้องเซ็นต่อหน้าทนาย. ทางเลือก: (1) ส่งเอกสารมาก่อน แล้วทำ video call นัดวันเข้ามาเซ็น (2) เราจัดทีมเดินทางไปนอกสถานที่ — ต่างจังหวัดคิดค่าเดินทาง+ที่พักตามจริง (3) นัดเจอที่สนามบินสุวรรณภูมิ transit lounge ก็ได้ถ้าท่านบินผ่าน.

ได้ — ข้อความรับรอง (jurat/acknowledgment) ทำเป็นภาษาอังกฤษได้เต็มรูปแบบ. แต่ตราประทับต้องมีทั้งไทย+อังกฤษเสมอ. เอกสารที่จะยื่น US/UK/AU ควรทำแบบ bilingual เพราะกรมการกงสุลไทยตรวจง่ายกว่า.

ชุดหลัก: (1) หนังสือรับรองสถานะโสด/ทะเบียนหย่าเดิม notary + MFA (2) statutory declaration ความสัมพันธ์ notary (3) หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง (ถ้ามีบุตรจากคู่เดิม) notary. เรามี bundle spouse visa ครบชุด ฿9,500 ประหยัด ~฿2,500 vs. คิดแยก.

ทำได้. รูปแบบ: General POA (มอบอำนาจกว้าง) หรือ Specific POA (จำกัดเรื่อง). ต้องมี (1) หนังสือรับรองบริษัท (2) มติที่ประชุมกรรมการอนุมัติ (3) ผู้มอบอำนาจ (กรรมการ) เซ็นต่อหน้าทนาย + ประทับตราบริษัท. Notary คิด ฿2,500 + ค่าร่างเอกสาร ฿1,500 (ถ้าให้เราร่าง).

เว็บ lawyerscouncil.or.th → ค้นหาทนายความ → กรอกชื่อ/เลขทะเบียน. ทนายที่ทำ notary ได้จะมีเครดิต 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' + วันหมดอายุ 2 ปี. ถ้าไม่มีเครดิตนี้ = ทำ notary ไม่ได้ตามกฎหมาย.

ใช่ ทั้งหมดหมายถึง Notary Public. คำทับศัพท์ที่ถูกต้องตามราชบัณฑิตยสภาคือ 'โนตารี พับลิก' แต่ในทางปฏิบัติ 'โนตารี พับลิค' ถูกใช้แพร่หลายกว่า. ในเอกสารทางการควรใช้ชื่อเต็มภาษาไทย 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' เสมอ.

3 ชั่วโมงหลังรับต้นฉบับครบ (เฉพาะกรุงเทพฯ ในเวลา 09:00–17:00 น. บวก ฿3,500). งานทั่วไปที่นัดล่วงหน้า 1 วันได้ราคา standard. ถ้าด่วนแบบวินาที เช่นก่อนเครื่องบิน take off — เราเคยทำที่สุวรรณภูมิ transit ก่อนขึ้นเครื่อง 40 นาที (case study ปี 2025 — สัญญาซื้อขายบริษัทมูลค่า USD 12M).

10 ปี ตามข้อบังคับสภาทนายฯ. ท่านขอสำเนาย้อนหลัง + สำเนารับรองใหม่ (ถ้าเอกสารต้นฉบับหาย) ได้ทาง email — ค่าดำเนินการ ฿500/ครั้ง. เรามีระบบ digital archive ค้นหาโดยเลขทะเบียนหรือชื่อผู้ลงนามภายใน 15 นาที.