Compare · Notary · MFA · Apostille · 2026
Notary vs MFA vs Apostille — เข้าใจใน 5 นาที
เอกสารไทยจะใช้ต่างประเทศต้องผ่านกี่ขั้น? ทำไมไทยไม่มี Apostille? หน้านี้เทียบครบ + 5 เส้นทางตามประเทศปลายทางยอดฮิต พร้อมราคาและเวลาจริง.
บริการยื่นวีซ่า 196 ประเทศทั่วโลก · ครบ 77 จังหวัด · เปิด จันทร์ – ศุกร์ 9:00 – 18:00
ตารางเปรียบเทียบ 3 กระบวนการ
| หัวข้อ | Notary (ทนาย) | MFA (กรมการกงสุล) | Apostille |
|---|---|---|---|
| ผู้ให้บริการ | ทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | หน่วยงาน 'Competent Authority' ของประเทศภาคี HCCH |
| รับรองอะไร | ลายเซ็น + ตัวตน + สาระเอกสาร | ยืนยันว่าตราของ notary/หน่วยราชการเป็นของจริง | ยืนยันเอกสารต้นทางในครั้งเดียว (แทน 2 ขั้น) |
| ค่าธรรมเนียม | สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่/ ฉบับ | ฿400 (ธรรมดา) / ฿800 (ด่วน) | ในไทย: N/A (ไม่ใช่ภาคี ปี 2026) |
| เวลาดำเนินการ | 1 วันทำการ (ด่วน 3 ชม.) | 2 วันทำการ (ด่วน 1 วัน) | N/A ในไทย |
| ใช้ที่ไหนได้บ้าง | ทุกประเทศทั่วโลก (เป็นขั้นแรก) | ทุกประเทศทั่วโลก (เป็นขั้นที่สอง) | เฉพาะ 125 ประเทศภาคี HCCH |
| ต้องเจอตัวไหม | ใช่ — เซ็นต่อหน้าทนาย | ไม่ — ส่งเอกสารได้ | ไม่ — ส่งเอกสารได้ |
| เก็บสำเนาย้อนหลัง | 10 ปี (สภาทนายฯ กำหนด) | 10 ปี (ระบบ MFA) | ตามระเบียบประเทศออก |
ประเทศไทยยังไม่ใช่ภาคี HCCH Apostille ณ กรกฎาคม 2026 — ต้องใช้ระบบ 2 ขั้น (Notary + MFA + Embassy) เสมอ. ประกาศเจตนารมณ์เข้าร่วมภายใน 2028 แต่ยังไม่มีผลบังคับ.
5 เส้นทางตามประเทศปลายทาง
🇺🇸 สหรัฐอเมริกา (ภาคี Apostille แต่ไทยไม่ใช่)
Notary ไทย → MFA Thailand → สถานทูตสหรัฐฯ ในกรุงเทพฯ
ค่าใช้จ่าย: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ + ฿400 + ~$50 (embassy)
เวลา: 5–7 วันทำการ
เคล็ดลับ: สถานทูตสหรัฐฯ ในกรุงเทพฯ รับ notary certification เฉพาะเอกสารบางประเภท — ตรวจก่อน. ทางเลือก: US notary ในกรุงเทพฯ (เร็วกว่า แต่คิด $50/ฉบับ).
🇦🇺 ออสเตรเลีย (ภาคี Apostille แต่ไทยไม่ใช่)
Notary ไทย → MFA Thailand → สถานทูตออสเตรเลีย ในกรุงเทพฯ (Authentication)
ค่าใช้จ่าย: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่(embassy)
เวลา: 7–10 วันทำการ
เคล็ดลับ: DFAT authentication คิดค่า AUD 80. บาง state ของ AU (VIC, NSW) ยอมรับเฉพาะ notary ที่ผ่าน DFAT — ไม่ใช่แค่สถานทูต. เอกสารที่ใช้ในศาล AU ต้องมี DFAT ทุกครั้ง.
🇯🇵 ญี่ปุ่น (ภาคี Apostille แต่ไทยไม่ใช่)
Notary ไทย → MFA Thailand → สถานทูตญี่ปุ่น (Legalization)
ค่าใช้จ่าย: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (รวมค่าธรรมเนียมสถานทูตตามอัตราทางการ)
เวลา: 5–7 วันทำการ
เคล็ดลับ: สถานทูตญี่ปุ่นยอมรับเฉพาะ notary ที่ทะเบียนไม่เกิน 3 เดือน. เอกสารต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่นเท่านั้น — ไทยล้วนไม่รับ.
🇦🇪 UAE (Dubai/Abu Dhabi) (ไม่ใช่ภาคี Apostille)
Notary ไทย → MFA Thailand → สถานทูต UAE ในกรุงเทพฯ → MOFA ที่ UAE (attestation)
ค่าใช้จ่าย: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ (รวมค่าธรรมเนียมสถานทูตและค่าธรรมเนียม MOFA UAE ตามอัตราทางการ)
เวลา: 10–14 วันทำการ
เคล็ดลับ: ขั้นที่ 4 (MOFA UAE) บังคับ — หลายคนพลาดขั้นนี้แล้วเอกสารตีกลับ. เราให้บริการเดินเรื่องต่อเนื่องผ่าน partner ใน Dubai.
🇨🇳 จีน (ไม่ใช่ภาคี Apostille — เข้าร่วมล่าสุด พ.ย. 2023 แต่ไทยยังไม่ใช่ภาคี)
Notary ไทย → MFA Thailand → สถานทูต/สถานกงสุลจีน
ค่าใช้จ่าย: สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ embassy
เวลา: 7–10 วันทำการ
เคล็ดลับ: ตั้งแต่ พ.ย. 2023 จีนเข้าร่วม Apostille — แต่เนื่องจากไทยยังไม่ใช่ภาคี ยังต้อง legalization แบบเดิม. ถ้าเอกสารมาจากประเทศภาคี (เช่น เอกสาร US ที่ทำ Apostille แล้ว) เข้าจีนได้เลย.
คำถามที่พบบ่อย
FAQ · AEO Block
คำถามที่พบบ่อย
AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง
ทำไมต้องผ่านทั้ง notary และ MFA — ทำแค่อย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้เหรอ?
เพราะระบบ 2 ขั้นเป็นมาตรฐานสากลของประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille. Notary รับรอง 'สาระ' (ลายเซ็นจริง ตัวคนจริง) ส่วน MFA รับรอง 'ตัว notary' (ว่าเป็นทนายจดทะเบียนจริง ไม่ใช่ตราปลอม). สถานทูตปลายทางจะไม่รับ notary ล้วนเพราะไม่รู้จักตราของทนายไทยแต่ละคน — จึงต้องมี MFA เป็น 'ตัวกลาง' รับรองอีกชั้น.
ประเทศไทยจะเข้าร่วม Apostille เมื่อไหร่?
รัฐบาลไทยประกาศเจตนารมณ์เข้าร่วมภายในปี 2028 (ณ ประกาศคณะรัฐมนตรี ก.พ. 2025) แต่ยังไม่มีผลบังคับ. ถ้าเข้าร่วมสำเร็จ ขั้นตอน 2 ขั้น (notary + MFA) จะเหลือขั้นเดียว (Apostille) สำหรับ 125 ประเทศภาคี — ประหยัดเวลา ~5 วัน + ค่าธรรมเนียม ~50%. ติดตามอัพเดตที่หน้านี้.
เอกสารที่มี Apostille จากต่างประเทศ ใช้ในไทยได้เลยไหม?
ใช้ได้ — เพราะไทยรับ Apostille แบบ 'ทางเดียว' (accept but don't issue). เช่น ทะเบียนสมรสจาก US มี Apostille แล้ว นำมาไทยได้เลย ไม่ต้องผ่าน US notary + MFA อีก. แต่ถ้าเอาไปยื่นราชการไทย อาจต้องแปลไทย + รับรองคำแปลโดยกรมการกงสุลไทยอีกครั้ง.
บริการเดินเรื่องครบวงจร (one-stop) มีไหม?
มี. เราให้บริการ notary → MFA → สถานทูตปลายทาง (US/UK/AU/JP/CN/UAE + 40 ประเทศ). ราคาเริ่ม ฿5,500/ฉบับ (all-in) ประหยัด ~30% + เวลา ~7 วัน vs. เดินเอง. ส่งเอกสารมาที่สำนักงาน หรือให้ทีมไปรับที่บ้าน/ออฟฟิศในกรุงเทพฯ ฟรี.
Service Knowledge Base
คลังความรู้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public)
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
คนต่างชาติที่อยู่ในไทยใช้บริการได้ไหม ใช้เอกสารอะไรแสดงตน?
ใช้ได้ โดยแสดงหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมหน้าตราประทับเข้าเมืองหรือใบอนุญาตอยู่ต่อ หากเอกสารเกี่ยวข้องกับที่อยู่ในไทย อาจต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานทูตของตน ทีมงานสื่อสารภาษาอังกฤษได้ และจัดล่ามภาษาอื่นตามนัดหมายล่วงหน้า
ขอใบเสร็จและเอกสารทางภาษีได้ไหม?
ได้ ออกใบเสร็จรับเงินในนามบุคคลหรือนิติบุคคล และออกใบกำกับภาษี/หัก ณ ที่จ่ายตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับลูกค้าองค์กร ค่าธรรมเนียมราชการที่จ่ายแทนจะแสดงเป็นรายการแยกพร้อมสำเนาใบเสร็จของหน่วยงาน
เอกสารหลายฉบับพร้อมกัน มีส่วนลดหรือไม่?
มีการคิดราคาแบบชุดสำหรับงานปริมาณมาก เช่น ชุดเอกสารบริษัทหรือชุดเอกสารครอบครัวหลายคน โดยคำนวณจากจำนวนตราประทับรวมและจำนวนรอบที่ต้องเดินเรื่องกับหน่วยงานราชการ เราเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมรายละเอียดว่ารายการใดเป็นค่าบริการและรายการใดเป็นค่าธรรมเนียมราชการ
จองคิวอย่างไร และต้องส่งอะไรล่วงหน้า?
ส่งไฟล์สแกนเอกสาร แบบฟอร์มหรืออีเมลข้อกำหนดของปลายทาง ชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทาง และวันที่ต้องใช้เอกสาร ทีมงานจะยืนยันรายการตราประทับ ค่าใช้จ่ายรวม และเวลานัดหมายกลับภายในเวลาทำการ การส่งล่วงหน้าช่วยให้ตรวจพบปัญหาชื่อ-สะกดหรือชั้นรับรองที่ขาดไปก่อนเดินทางมา
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองอะไรได้บ้าง
รับรองลายมือชื่อของผู้ลงนามที่แสดงตนต่อหน้า รับรองสำเนาเอกสารว่าตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจแล้ว รับรองคำสาบานหรือคำแถลงตามแบบที่ผู้รับเอกสารกำหนด และรับรองข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้จริงตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการนี้ สิ่งที่รับรองไม่ได้คือความถูกต้องของเนื้อหาที่ผู้ลงนามกล่าวอ้างเอง
เอกสารที่รับรองแล้วต้องนำไปรับรองต่อที่ไหนอีกไหม
ขึ้นอยู่กับปลายทาง หลายประเทศต้องการให้เอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อแล้ว ผ่านการรับรองที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตของประเทศนั้นต่อ ควรถามผู้รับเอกสารว่าต้องการชั้นการรับรองถึงระดับใด ก่อนเริ่มขั้นตอนแรก เพื่อไม่ต้องทำเอกสารใหม่ทั้งชุด
Notary Public ในประเทศไทยคือใคร ต่างจากต่างประเทศอย่างไร?
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แยกต่างหากเหมือนสหรัฐฯ หรืออังกฤษ ผู้ที่ทำหน้าที่นี้คือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 เอกสารที่รับรองจะระบุเลขทะเบียนทนายความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองไว้เสมอ เพื่อให้ปลายทางตรวจสอบย้อนกลับได้
ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายเองหรือไม่?
สำหรับการรับรองลายมือชื่อและคำสาบาน ผู้ลงนามต้องแสดงตนและลงนามต่อหน้าทนายผู้รับรอง พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง กรณีรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องนำต้นฉบับมาให้ตรวจเทียบ หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ แนวทางที่ใช้ได้จริงคือให้ดำเนินการกับ notary ในประเทศนั้นแล้วส่งเอกสารกลับมา หรือรอช่วงที่เดินทางเข้าไทย เราไม่รับรองลายมือชื่อที่มิได้ลงต่อหน้า
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
ชั้นการรับรองต่อ (Legalisation chain): กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ · นิติกรณ์เอกสาร · MFA legalization · รับรองสถานทูต · embassy legalization Bangkok · apostille ประเทศไทย · consular.mfa.go.th · รับรองเอกสารไปใช้ต่างประเทศ
พื้นที่ให้บริการ: notary กรุงเทพ · notary ลาดพร้าว · notary ขอนแก่น · notary อุดรธานี · notary เชียงใหม่ · notary ภูเก็ต · notary ชลบุรี พัทยา · notary ต่างจังหวัด · notary ออนไลน์ นัดหมายล่วงหน้า
ราคาและระยะเวลา: ค่าบริการ notary · notary ราคาเท่าไหร่ · notary ด่วน · notary วันเสาร์ · notary นอกสถานที่ · ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุล · ระยะเวลารับรองเอกสาร
แหล่งอ้างอิงราชการ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (Notarial Services Attorney) — ผู้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อและเอกสารแบบ Notarial Services ในประเทศไทย
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
- HCCH – Apostille Section (อนุสัญญากรุงเฮก 1961) — รายชื่อรัฐภาคีและสถานะการใช้ Apostille
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)
Service Playbook
Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม
ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- • เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
- • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
- • หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
- • ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
- • ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
- • ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร
ขั้นตอนการดำเนินการ
- 1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ — ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
- 2. นัดหมายลงนามต่อหน้า — ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
- 3. ทนายทำคำรับรอง — ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
- 4. ต่อยอดสายนิติกรณ์ — หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป
ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ
- • เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
- • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
- • บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
- • หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ
คำแนะนำจากทีมงาน
- • ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
- • เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
- • แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
Route Comparison
Notarial Services Attorney หรือรับรองราชการ — ต่างกันอย่างไร
หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น
| เส้นทาง | ใช้เมื่อไหร่ | หน่วยงานที่รับรอง | ระยะเวลาโดยประมาณ | ความเสี่ยงถูกตีกลับ |
|---|---|---|---|---|
| ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | ปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศ | ทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ | โดยทั่วไปภายในวันเดียว | หน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น |
| นิติกรณ์กรมการกงสุล | ปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศ | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ผันแปรตามคิวและช่องทางยื่น | เอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้ |
| รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต) | สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศ | ทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง | ผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ | ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด |
ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน
Advisory Service
เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ
ประเมินเส้นทางเอกสาร
ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ
ตรวจก่อนยื่น
ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน
วางไทม์ไลน์
เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า
แก้เคสที่ถูกตีกลับ
อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
Practical Q&A
คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร
หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบอังกฤษ/สหรัฐฯ ผู้มีอำนาจรับรองคือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จึงต้องใช้บริการสำนักงานที่มีทนายผู้ได้รับใบอนุญาตนี้ เรามีจุดให้บริการหลักที่ลาดพร้าว 95 (กรุงเทพฯ) ขอนแก่น และอุดรธานี พร้อมนัดพบตามสถานีรถไฟฟ้าและห้างในเขตเมือง สอบถามจุดที่สะดวกกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน
ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้
ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary
อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง
งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง
คำแนะนำก่อนใช้บริการ
สอบถามรายละเอียดและนัดหมายกับเจ้าหน้าที่ก่อน
ประเภทคำรับรอง จำนวนชุด และลำดับขั้นตอนต่อเนื่องมีผลต่อการเตรียมเอกสาร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลเพื่อยืนยันรายการเอกสารก่อนเดินทางมา
เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ
หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
ตรวจว่าปลายทางต้องการ Notary หรือการรับรองแบบอื่น
บางกรณีที่ลูกค้าเข้าใจว่าเป็นงาน Notary แท้จริงคือการรับรองเอกสารราชการที่กรมการกงสุล หรือการรับรองคำแปล การตรวจให้ชัดก่อนช่วยไม่ให้เสียเวลาและทำซ้ำ
เตรียมเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน
การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับต่อหน้า หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศหรือสูญหาย ควรขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองมาก่อน
ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน
ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย
ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง
งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น
เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้
คาดหวังตรา Apostille จากประเทศไทย
อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้
เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
- รับรองนิติกรณ์เอกสาร กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศขั้นตอนหลังแปล/รับรอง สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ต่อในต่างประเทศหรือยื่นสถานทูต
- แปลเอกสารรับรอง ทุกภาษาคำแปลสำหรับยื่นราชการไทยและต่างประเทศ พร้อมหนังสือรับรองคำแปล
- แปลเอกสารโดยนักแปล NAATI (ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์)คำแปลที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับ พร้อมตราประทับนักแปลที่ได้รับการรับรอง
- วีซ่าต่างประเทศสำหรับคนไทยเตรียมเอกสาร นัดหมายสถานทูต และตรวจแฟ้มก่อนยื่น
- จดทะเบียนสมรสไทย–ต่างชาติหนังสือรับรองโสด รับรองสถานทูต และจดทะเบียนที่สำนักงานเขต
- สัญชาติไทยและถิ่นที่อยู่ถาวร (PR)เส้นทางการยื่น เอกสารประกอบ และการเตรียมสัมภาษณ์
ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (Notarial Services Attorney) — ผู้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อและเอกสารแบบ Notarial Services ในประเทศไทย
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
- HCCH – Apostille Section (อนุสัญญากรุงเฮก 1961) — รายชื่อรัฐภาคีและสถานะการใช้ Apostille
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
แนะนำ Notary Public: เลือกผู้รับรองอย่างไร
ในประเทศไทยผู้ที่รับรองลายมือชื่อและเอกสารในลักษณะ Notary Public คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สิ่งที่ควรตรวจคือผู้รับรองระบุชื่อและเลขทะเบียนได้ ปลายทางที่คุณจะใช้ยอมรับรูปแบบคำรับรองนั้น และผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรองจริง
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ
- ผู้รับรองเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียน — คำรับรองที่ออกโดยผู้ไม่มีคุณสมบัติอาจไม่ถูกยอมรับที่ปลายทาง
- ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าผู้รับรอง — การรับรองลายมือชื่อต้องเห็นการลงนามจริง จึงจะมีน้ำหนัก
- รูปแบบคำรับรองตรงกับที่ปลายทางกำหนด — มหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศมักมีแบบฟอร์มเฉพาะ
- ระบุได้ว่าต้องรับรองต่อที่กงสุล/สถานทูตหรือไม่ — บางปลายทางไม่รับคำรับรองทนายเดี่ยว ๆ ต้องรับรองต่ออีกชั้น
คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ
- ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
- ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
- ผู้รับรองมีเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองหรือไม่ ระบุในเอกสารอย่างไร
- งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ
- ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร
| ทางเลือก | เหมาะกับ | ข้อควรรู้ |
|---|---|---|
| รับรองที่สำนักงาน | งานทั่วไปที่ผู้ลงนามเดินทางได้ | ต้องนัดเวลาและนำบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางตัวจริง |
| ผู้รับรองเดินทางไปหา | คณะผู้ลงนามหลายคน หรือผู้บริหารที่ไม่สะดวกเดินทาง | ต้องยืนยันตัวตนผู้ลงนามทุกคนหน้างานเช่นเดิม |
| รับรองพร้อมเดินเรื่องกงสุลต่อ | เอกสารที่ปลายทางต้องการหลายชั้น | ระยะเวลารวมขึ้นกับคิวของหน่วยงาน ไม่ใช่ของผู้ให้บริการ |
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ
- แนะนำ Notary Public ที่ไหนดี
- เลือกผู้รับรองที่เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ระบุชื่อและเลขทะเบียนไว้ในเอกสาร และตรวจสอบกับปลายทางล่วงหน้าว่ารับรูปแบบคำรับรองนั้น หรือต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลต่ออีกชั้น
- รับรองแทนกันโดยไม่ต้องมาเซ็นต่อหน้าได้ไหม
- ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องให้ผู้ลงนามแสดงตนและลงนามต่อหน้าผู้รับรอง พร้อมแสดงเอกสารยืนยันตัวตนตัวจริง
แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources
One-stop service
Notary → MFA → Embassy ครบวงจร เริ่ม ฿5,500/ฉบับ