ราคา · Apostille · Hague Convention 2026
ค่าบริการ Apostille ประเทศไทย — ตราเดียว ใช้ได้ 125+ ประเทศ
ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮก 28 ก.พ. 2570 · ยื่นตรงประเทศปลายทางโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต · เริ่ม ฿1,900/ฉบับ · งานด่วน 24 ชม. · Same-day 3-4 ชม.
บริการยื่นวีซ่า 196 ประเทศทั่วโลก · ครบ 77 จังหวัด · เปิด จันทร์ – ศุกร์ 9:00 – 18:00
ตารางค่าบริการ Apostille ตามประเภทเอกสาร
| ประเภทเอกสาร | หน่วย | NYC (บาท) | MFA Gov Fee | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| สูติบัตร / มรณบัตร (Birth / Death Cert.) | ต่อฉบับ | ฿1,900 | ฿200 | ต้องเป็นฉบับแปลอังกฤษที่ กงสุลรับรองแล้ว · เสร็จ 3-5 วันทำการ |
| ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่า | ต่อฉบับ | ฿1,900 | ฿200 | ใช้จดทะเบียนสมรสข้ามชาติ / หย่าที่ต่างประเทศ |
| ใบรับรองโสด (Single Status) | ต่อฉบับ | ฿2,200 | ฿200 | รวมค่าออกจากอำเภอ · รับรอง MFA + Apostille |
| ทะเบียนบ้าน (House Registration) | ต่อฉบับ | ฿1,900 | ฿200 | ฉบับแปลอังกฤษ ISO · ตราสีน้ำเงิน |
| หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance) | ต่อฉบับ | ฿2,500 | ฿200 | ต้องออกจากสำนักตำรวจแห่งชาติก่อน |
| ทรานสคริปต์ / ปริญญาบัตร | ต่อชุด (2 ใบ) | ฿2,500 | ฿400 | รวมรับรองจาก สกอ./มหาวิทยาลัย · ตรวจต้นฉบับก่อน |
| หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) | ต่อฉบับ | ฿2,200 | ฿200 | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า → MFA → Apostille |
| หนังสือมอบอำนาจ (POA) + สัญญาธุรกิจ | ต่อฉบับ | ฿2,800 | ฿200 | รวม Notary Public + MFA + Apostille |
| คำพิพากษาศาลไทย (Court Judgment) | ต่อชุด (≤20 หน้า) | ฿3,800 | ฿200 | รวมรับรองจากศาล · ใช้บังคับคดีต่างประเทศ |
| หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง (Minor Consent) | ต่อฉบับ | ฿2,500 | ฿200 | Notary + MFA + Apostille — งานด่วน 24 ชม. ได้ |
ราคายังไม่รวม VAT 7%. ค่าจัดส่งต่างจังหวัด/ต่างประเทศคิดตามจริง. ต้องการมากกว่า 5 ฉบับ ลด 10% · องค์กร/สำนักงานกฎหมายลด 15%.
ระยะเวลา และค่าบริการเร่งด่วน
งานปกติ
5-7 วันทำการ
รวมในราคา
งานด่วน (Express)
2-3 วันทำการ
+฿800 / ฉบับ
งานเร่งด่วน 24 ชม.
1 วันทำการ
+฿1,500 / ฉบับ (จันทร์–พฤหัส เท่านั้น)
รอรับเลย (Same-day)
3-4 ชม.
+฿2,500 / ฉบับ · ต้องนัดล่วงหน้าและมีคิว MFA ว่าง
ประเทศปลายทาง — Hague vs Non-Hague
🇺🇸 สหรัฐอเมริกา (USA)Apostille ใช้ได้
ยื่น Apostille ตรงได้ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 · ไม่ต้องผ่านสถานทูต US
🇯🇵 ญี่ปุ่น (Japan)Apostille ใช้ได้
Apostille ใช้ตรง · แต่บางเทศบาลยังขอสถานทูตญี่ปุ่นประทับซ้ำ
🇰🇷 เกาหลีใต้ (Korea)Apostille ใช้ได้
Apostille ตรง — ลดขั้นตอนจากเดิม 4 เหลือ 2 ขั้น
🇦🇺 ออสเตรเลีย (Australia)Apostille ใช้ได้
รับ Apostille — แต่ DHA มักขอ NAATI translation คู่กัน
🇬🇧 สหราชอาณาจักร (UK)Apostille ใช้ได้
รับ Apostille ตรงกับ Home Office / Universities
🇩🇪 เยอรมนี · 🇫🇷 ฝรั่งเศส · 🇪🇸 สเปน · 🇮🇹 อิตาลีApostille ใช้ได้
EU Hague members — Apostille ตรง · ต้องแปลภาษาปลายทางเพิ่ม
🇳🇱 เนเธอร์แลนด์ · 🇧🇪 เบลเยียม · 🇨🇭 สวิสApostille ใช้ได้
Apostille ตรง · IND (NL) ยอมรับตั้งแต่วันแรก
🇳🇿 นิวซีแลนด์Apostille ใช้ได้
รับ Apostille — INZ ปรับระบบยอมรับแล้ว
🇨🇳 จีน (แผ่นดินใหญ่)Apostille ใช้ได้
Apostille ตรง (จีนเข้าร่วม พ.ย. 2023) — ไม่ต้องผ่านสถานทูตจีน
🇨🇦 แคนาดาApostille ใช้ได้
รับ Apostille — ตั้งแต่ IRCC ปรับระเบียบ ม.ค. 2024
🇦🇪 UAE · 🇸🇦 ซาอุฯ · 🇶🇦 กาตาร์ต้อง Legalization
ยังไม่ใช้ Apostille — ต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง (Legalization)
🇹🇼 ไต้หวัน · 🇻🇳 เวียดนาม · 🇲🇲 พม่าต้อง Legalization
ยังต้อง Legalization ผ่านสำนักงานเศรษฐกิจ/สถานทูต
Apostille vs นิติกรณ์ (Legalization) — เลือกอะไร?
- Apostille — เอกสารไปประเทศสมาชิก Hague (125+ ประเทศรวม US/EU/UK/AU/JP/KR/CN). ตราเดียวจาก MFA. ไม่ต้องผ่านสถานทูต. 5-7 วัน / ด่วน 24 ชม.
- Legalization — เอกสารไปประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Hague (UAE/ซาอุฯ/ไต้หวัน/เวียดนาม/พม่า). MFA + สถานทูตปลายทางประทับซ้ำ. 7-14 วันขึ้นกับสถานทูต.
- ค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบ — Apostille สูติบัตร ฿1,900 · Legalization สูติบัตร (เดิม) สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ รวมค่าสถานทูต. ประหยัดจริง 55-70%.
ไม่แน่ใจว่าเลือกอะไร? ส่งเอกสาร + ระบุประเทศปลายทาง → เราตอบพร้อมใบเสนอราคาภายใน 2 ชม.
ตรวจสอบ Apostille ของจริง
ทุก Apostille ที่ NYC ส่งมอบมาพร้อมเลขทะเบียนและ QR code ที่ตรวจได้กับกรมการกงสุลผ่าน consular.mfa.go.th (ระบบ e-Verify). กรอบสี่เหลี่ยม 9×9 ซม. หัวเรื่องภาษาฝรั่งเศส 'APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)' และตรานูนสัมผัสได้ — ถ้าเจ้าอื่นให้เอกสารที่ตรวจไม่ได้ ระวังเป็นของปลอม.
คำถามที่พบบ่อย
FAQ · AEO Block
คำถามที่พบบ่อย
AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง
Apostille กับนิติกรณ์ (Legalization) ต่างกันอย่างไร?
Legalization แบบเดิม = ลูกโซ่หลายชั้น: หน่วยงานต้นทาง → กรมการกงสุลไทย → สถานทูตปลายทาง (3-4 ตราประทับ). Apostille = ตราเดียวจากกรมการกงสุลที่ประเทศสมาชิก Hague 125+ ประเทศยอมรับตรงโดยไม่ต้อง ของเวลาและค่าใช้จ่าย. ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญากรุงเฮก มีผลใช้บังคับตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (28 ก.พ. 2570) จึงเริ่มออก Apostille ให้เอกสารไทยได้.
ค่าธรรมเนียม Apostille ทางราชการเท่าไหร่?
กรมการกงสุลเก็บ ฿200/ตราสำหรับงานปกติ (5-7 วันทำการ) · ฿400/ตราสำหรับงานด่วนภายในวันทำการเดียวกัน. ค่าดำเนินการ + แปล + เดินเรื่องของ NYC เริ่ม สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่/ฉบับ (สูติบัตร) ถึง ฿3,800/ฉบับ (คำพิพากษา 20 หน้า). ราคานี้รวมการตรวจต้นฉบับ, แปลรับรอง, ยื่นและรับคืน MFA แจ้งวัฒนะ — ไม่มีค่าซ่อน.
เอกสารประเภทใดที่ Apostille ได้บ้าง?
1) เอกสารทะเบียนราษฎร (สูติบัตร/มรณบัตร/สมรส/หย่า/ทะเบียนบ้าน/เปลี่ยนชื่อ) · 2) เอกสารการศึกษา (ทรานสคริปต์/ปริญญา/ประกาศนียบัตร) · 3) เอกสารตำรวจ (Police Clearance) · 4) เอกสารบริษัท (หนังสือรับรอง DBD, บอจ.5, ภ.พ.20) · 5) เอกสารทนาย/Notary (POA, Affidavit, สัญญา) · 6) เอกสารศาล (คำพิพากษา, คำสั่งศาล). เอกสารส่วนตัว/สัญญาส่วนบุคคลต้องผ่านทนาย Notary Public ก่อนถึงจะยื่น Apostille ได้.
ถ้าประเทศปลายทางไม่ใช่สมาชิก Hague ทำอย่างไร?
ประเทศที่ยังไม่เป็นสมาชิก (UAE, ซาอุฯ, กาตาร์, ไต้หวัน, เวียดนาม, พม่า และประเทศตะวันออกกลางบางแห่ง) ต้องใช้ Legalization แบบเดิม: MFA รับรอง (฿400/800/ตรา) → สถานทูตปลายทางประทับซ้ำ (สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ แล้วแต่สถานทูต). NYC เดินเรื่องให้ครบทุกสถานทูต · แจ้งราคาก่อนเริ่มเสมอ.
ใช้เวลานานเท่าไหร่ ทำผ่านออนไลน์ได้ไหม?
งานปกติ 5-7 วันทำการ นับจากรับต้นฉบับครบ. งานด่วน 2-3 วัน (+฿800) หรือ 24 ชม. (+฿1,500). กรมการกงสุลเปิดระบบ e-Legalization แล้วแต่ยังต้องยื่นเล่มจริงพร้อมสำเนา — เราส่ง messenger รับ-ส่งถึงบ้าน/ออฟฟิศในกรุงเทพ-ปริมณฑลฟรี · ต่างจังหวัดส่งไปรษณีย์ EMS/Kerry คิดตามจริง.
Apostille หมดอายุไหม? ใช้ได้กี่ครั้ง?
ตัว Apostille เองไม่มีวันหมดอายุตามอนุสัญญากรุงเฮก. แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนด 'อายุใช้งาน' ของเอกสารต้นฉบับ 3-6 เดือน (เช่น Police Clearance, Single Status). ใช้ได้ครั้งเดียวต่อการยื่น 1 หน่วยงาน — ถ้าต้องยื่นหลายที่ควรทำหลายชุดพร้อมกัน (ประหยัดกว่ายื่นซ้ำภายหลัง).
ตรวจสอบ Apostille ของจริงอย่างไร?
1) ตรา Apostille ต้องมีรูปสี่เหลี่ยม 9×9 ซม. · หัวเรื่องภาษาฝรั่งเศส 'APOSTILLE — Convention de La Haye du 5 octobre 1961'. 2) เลขทะเบียนที่มุมล่างตรงกับฐานข้อมูลออนไลน์ของกรมการกงสุล (verify.consular.go.th). 3) ลายเซ็นและตราประทับต้องนูนสัมผัสได้จริง. ทุกงานของ NYC เราให้เลขทะเบียนพร้อมลิงก์ตรวจก่อนส่งมอบ.
มีบริการนัดรับที่บ้าน / จัดส่งต่างจังหวัด / จัดส่งต่างประเทศไหม?
มีครบ. Messenger รับ-ส่งในกรุงเทพ-ปริมณฑล ฟรีเมื่อยอดงาน ≥฿3,000. ต่างจังหวัด EMS/Kerry สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ จัดส่งต่างประเทศ DHL/FedEx Express ตามน้ำหนัก (มาตรฐาน สอบถามค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ สำหรับซองขนาด A4 น้ำหนัก ≤500g ไป US/EU/AU) · เอกสารมีประกันการจัดส่ง ฿50,000/ชิ้น.
Service Knowledge Base
คลังความรู้อะโพสทิลสำหรับเอกสารไทย
คำถามที่พบบ่อยเรื่องอะโพสทิลของเอกสารไทย ช่วงก่อนและหลังวันที่อนุสัญญามีผลบังคับใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (8+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
ตอนนี้ขออะโพสทิลเอกสารไทยได้แล้วหรือยัง
ยังไม่ได้ครับ ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอะโพสทิลแล้ว แต่จะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองซ้ำที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางตามเดิม ผู้ที่มีกำหนดใช้เอกสารในช่วงเปลี่ยนผ่านควรถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะรับรูปแบบใด แล้วเตรียมเอกสารตามเส้นทางนั้น
อะโพสทิลรับรองคำแปลด้วยหรือไม่
ไม่ครับ อะโพสทิลรับรองเฉพาะความถูกต้องของลายมือชื่อ ตำแหน่งของผู้ลงนาม และตราประทับบนเอกสารสาธารณะเท่านั้น ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาหรือคำแปลถูกต้อง หลายประเทศจึงยังขอคำแปลที่จัดทำโดยนักแปลที่หน่วยงานนั้นยอมรับ และบางแห่งกำหนดให้ประทับอะโพสทิลบนเอกสารต้นทางก่อนแปล บางแห่งให้แปลก่อนแล้วรับรองคำแปล ควรถามลำดับที่ปลายทางต้องการก่อนเริ่มงาน เพราะการสลับลำดับคือสาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุด
ควรยื่นเอกสารตอนนี้หรือรอถึงปี 2570
ถ้ามีกำหนดใช้เอกสารก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้เดินเส้นทางปัจจุบันทันที ไม่ควรรอ เพราะเอกสารที่รับรองครบตามเส้นทางเดิมยังใช้ได้ตามอายุที่ปลายทางกำหนด แต่ถ้าแผนใช้เอกสารอยู่หลังวันมีผลบังคับใช้และปลายทางเป็นภาคี การรอมักลดขั้นตอนและระยะเวลาลงได้ กรณีกำหนดคาบเกี่ยว แนะนำเตรียมชุดเอกสารต้นทางให้พร้อม เพื่อเลือกเส้นทางได้ทันทีเมื่อปลายทางยืนยันรูปแบบที่รับ
หลังอะโพสทิลมีผลบังคับใช้แล้ว ยังต้องรับรองที่สถานทูตอยู่ไหม
ขึ้นอยู่กับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ ถ้าเป็นภาคี ตราอะโพสทิลจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทยจะใช้แทนการรับรองซ้ำที่สถานทูตได้ แต่ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาคี หรือเป็นภาคีที่คัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย ก็ยังต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์และรับรองสถานทูตเช่นเดิม ควรตรวจสถานะภาคีล่าสุดจาก HCCH และยืนยันกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่นทุกครั้ง
เอกสารประเภทไหนใช้อะโพสทิลไม่ได้
โดยหลักอนุสัญญาใช้กับเอกสารสาธารณะ เช่น ทะเบียนราษฎร คำพิพากษา เอกสารรับรองจากหน่วยงานราชการ และเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยเจ้าพนักงาน ส่วนเอกสารทางการทูตหรือกงสุล และเอกสารทางพาณิชย์หรือศุลกากรบางประเภทอยู่นอกขอบเขต เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจที่บุคคลจัดทำเอง ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยผู้มีอำนาจก่อน จึงจะเข้าเงื่อนไขเป็นเอกสารที่รับอะโพสทิลได้
ถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ให้ทีมงานช่วยได้แค่ไหน
ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีสามารถรับงานได้ตั้งแต่ตรวจว่าปลายทางรับรูปแบบใด คัดเอกสารฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก จัดแปลและตรวจทานสองชั้นให้ชื่อสะกดตรงหนังสือเดินทาง ยื่นนิติกรณ์ ประสานสถานทูตปลายทาง จนถึงจัดส่งคืน พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะและให้คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาว่าควรยื่นตอนนี้หรือรอเส้นทางอะโพสทิล ส่งภาพถ่ายเอกสารให้ตรวจเบื้องต้นได้ก่อนตัดสินใจ
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
เส้นทางปัจจุบัน: นิติกรณ์กรมการกงสุล · รับรองสถานทูต · legalization · แปลรับรอง
อะโพสทิลไทย: apostille ไทย · อนุสัญญากรุงเฮก · 28 กุมภาพันธ์ 2570 · ยกเลิกรับรองสถานทูต
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)
Service Playbook
อะโพสทิลสำหรับเอกสารไทย — เตรียมตัวก่อนวันมีผลบังคับใช้
ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางตามเดิม การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้เลือกได้ว่าจะยื่นตอนนี้หรือรอเส้นทางใหม่
เอกสารที่ต้องเตรียม
- • ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก เช่น สำนักทะเบียนอำเภอหรือมหาวิทยาลัย
- • คำแปลภาษาอังกฤษที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับและลายเซ็น
- • สำเนาหน้าพาสปอร์ตของเจ้าของเอกสารเพื่อยึดการสะกดชื่อ
- • หนังสือระบุข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ถ้ามี
- • ใบมอบอำนาจ หากมอบให้ผู้อื่นดำเนินการแทน
ขั้นตอนการดำเนินการ
- 1. ตรวจว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ — ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาคี ต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์ + สถานทูตเสมอ แม้หลังวันมีผลบังคับใช้
- 2. คัดเอกสารฉบับใหม่ — ขอฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก เพื่อให้ตราประทับและลายเซ็นตรวจสอบย้อนได้
- 3. แปลและตรวจทานสองชั้น — ตรวจตัวเลข วันที่ ชื่อหน่วยงาน และการสะกดชื่อให้ตรงพาสปอร์ต
- 4. ยื่นรับรองตามเส้นทางที่ใช้อยู่ — ปัจจุบันยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง
- 5. วางแผนช่วงเปลี่ยนผ่าน — หากกำหนดใช้เอกสารอยู่ใกล้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้เตรียมทั้งสองเส้นทางไว้ เพื่อไม่ให้ตารางเดินทางสะดุด
ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ
- • อย่าเข้าใจว่าอะโพสทิลใช้ได้แล้ววันนี้ — ก่อนวันมีผลบังคับใช้ หน่วยงานยังรับเฉพาะเส้นทางนิติกรณ์เดิม
- • อะโพสทิลรับรองแค่ลายเซ็นและตราประทับ ไม่ได้รับรองว่าคำแปลถูกต้อง ปลายทางจึงอาจขอคำแปลเพิ่ม
- • ประเทศที่ไม่ใช่ภาคี เช่น บางประเทศตะวันออกกลาง ยังต้องรับรองที่สถานทูตอยู่ดี
- • เอกสารที่ออกก่อนหน้านานมาก อาจถูกขอให้คัดใหม่ก่อนรับรอง
คำแนะนำจากทีมงาน
- • ถ้าต้องใช้หลายประเทศพร้อมกัน แจ้งล่วงหน้าเพื่อวางลำดับรับรองให้ใช้ต้นฉบับชุดเดียว
- • เก็บสำเนาสีของทุกหน้าที่ประทับตราไว้ก่อนส่งออกนอกประเทศ
- • สอบถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับอะโพสทิลหรือรับรองสถานทูต แล้วเก็บอีเมลไว้เป็นหลักฐาน
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
Route Comparison
อะโพสทิล vs นิติกรณ์กงสุล — เลือกเส้นทางไหนสำหรับเอกสารไทย
หลายคนได้ยินคำว่า Apostille แล้วเข้าใจว่าใช้แทนการรับรองแบบเดิมได้ทันทีทุกประเทศ ความจริงคือขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาหรือไม่ และไทยเริ่มออกอะโพสทิลเมื่อใด
| เส้นทาง | ใช้เมื่อไหร่ | หน่วยงานที่รับรอง | ระยะเวลาโดยประมาณ | ความเสี่ยงถูกตีกลับ |
|---|---|---|---|---|
| อะโพสทิล (Hague Apostille 1961) | ใช้กับประเทศภาคีอนุสัญญาเท่านั้น — สำหรับเอกสารไทย ยังใช้ไม่ได้จนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ในฐานะ Competent Authority | ผันแปรตามประกาศของหน่วยงานเมื่อเริ่มให้บริการ | เข้าใจผิดว่าใช้ได้ทุกประเทศ และบางปลายทางยังขอคำแปลรับรองเพิ่มแม้มีอะโพสทิลแล้ว |
| นิติกรณ์กงสุล + รับรองสถานทูตปลายทาง | ปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา หรือยังต้องใช้เส้นทางเดิมในช่วงเปลี่ยนผ่าน | กรมการกงสุล แล้วต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลปลายทางในไทย | ผันแปร โดยทั่วไปหลักวันถึงหลายสัปดาห์ตามคิวสถานทูต | คำแปลไม่ตรงแบบ หรือใช้สำเนาที่ไม่ใช่ฉบับคัดรับรองล่าสุด ทำให้ถูกตีกลับ |
| รับรองโดยผู้แปลที่ปลายทางกำหนด (เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย) | หน่วยงานปลายทางระบุมาตรฐานผู้แปลไว้ชัดเจน | ผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศนั้น | ผันแปรตามปริมาณหน้าเอกสาร | ใช้ผู้แปลที่ไม่อยู่ในระบบที่ปลายทางยอมรับ ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด |
ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผน หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์กว่า 15 ปีของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน และรับดำเนินการแทนได้ทั้งกระบวนการ
Advisory Service
เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ
ประเมินเส้นทางเอกสาร
ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ
ตรวจก่อนยื่น
ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน
วางไทม์ไลน์
เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า
แก้เคสที่ถูกตีกลับ
อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
Practical Q&A
คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร
รับรองเอกสารกรมการกงสุลใกล้ฉันได้ที่ไหน
การรับรองนิติกรณ์เอกสารเป็นอำนาจของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งมีสำนักงานหลักที่ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานหนังสือเดินทางบางแห่งในต่างจังหวัดที่เปิดรับนิติกรณ์ตามประกาศของกรมฯ หากไม่สะดวกเดินทางเอง เราให้บริการรับ-ส่งเอกสารแทนจากจุดบริการลาดพร้าว 95 ขอนแก่น และอุดรธานี
ไปยื่นเองได้ไหม หรือจำเป็นต้องใช้ตัวแทน
ยื่นเองได้ กรมการกงสุลเปิดให้ประชาชนยื่นด้วยตนเองและมีระบบนัดหมายออนไลน์ ข้อควรรู้คือเอกสารต้องแปลถูกรูปแบบและผ่านลำดับขั้นให้ถูกก่อน (เช่น เอกสารราชการต้องเป็นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานผู้ออก แล้วจึงแปลและรับรอง) หากยื่นผิดลำดับจะถูกตีกลับ การใช้ตัวแทนช่วยลดรอบการเดินทางและตรวจรูปแบบก่อนยื่น
ต้องใช้เอกสารอะไรในการยื่นรับรองนิติกรณ์
โดยทั่วไป: ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการผู้มีอำนาจ, คำแปลที่ถูกต้องครบถ้วน, สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร และหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบหากให้ผู้อื่นยื่นแทน กรณีเอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อน
คำแนะนำและข้อควรระวัง
รับรองเอกสาร / Apostille: คำแนะนำและข้อควรระวัง
คำแนะนำก่อนใช้บริการ
เผื่อเวลาสำหรับคิวของแต่ละขั้น
ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร
มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น
ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง
ตรวจก่อนว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่
ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH
ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล
ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร
ไม่ตรวจว่าปลายทางต้องการคำแปลภาษาอะไร
บางประเทศรับเฉพาะคำแปลเป็นภาษาราชการของตน ไม่รับภาษาอังกฤษ การรับรองคำแปลอังกฤษไปก่อนจึงอาจต้องทำซ้ำทั้งกระบวนการ
เอกสารมีการเย็บหรือแกะออกหลังรับรอง
ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
ลายเซ็นผู้ลงนามไม่ตรงกับตัวอย่างที่หน่วยงานมี
การรับรองลายมือชื่อจะเทียบกับลายเซ็นในบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ลายเซ็นที่ต่างออกไปทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย
หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับนิติกรณ์และการรับรองเอกสาร
- รับรองเอกสารจากต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย
- ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลและรับรองในไทย
- ลำดับขั้นตอนรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
- ตามแนวปฏิบัติทั่วไปคือ ต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์ → รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)
- Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
- ขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากไม่ใช่ต้องรับรองสถานทูตเป็นลำดับถัดไป
- รับรองเอกสารกรมการกงสุล
- งานรับรองนิติกรณ์อยู่ในความรับผิดชอบของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้
เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
- รับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความ (Notarial Services)รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และหนังสือมอบอำนาจ สำหรับใช้ต่อในต่างประเทศ
- แปลเอกสารรับรอง ทุกภาษาคำแปลสำหรับยื่นราชการไทยและต่างประเทศ พร้อมหนังสือรับรองคำแปล
- แปลเอกสารโดยนักแปล NAATI (ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์)คำแปลที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับ พร้อมตราประทับนักแปลที่ได้รับการรับรอง
- จดทะเบียนสมรสไทย–ต่างชาติหนังสือรับรองโสด รับรองสถานทูต และจดทะเบียนที่สำนักงานเขต
- หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance)ยื่นกองบัญชาการตำรวจสันติบาล พร้อมแปลและรับรองต่อ
- วีซ่าต่างประเทศสำหรับคนไทยเตรียมเอกสาร นัดหมายสถานทูต และตรวจแฟ้มก่อนยื่น
ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)
- HCCH – Apostille Section (อนุสัญญากรุงเฮก 1961) — รายชื่อรัฐภาคีและสถานะการใช้ Apostille
- กรมการปกครอง (DOPA) — ทะเบียนราษฎร ทะเบียนสมรส/หย่า และหนังสือรับรองสถานภาพ
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
แนะนำบริการรับรองเอกสาร: เกณฑ์เลือกที่ควรใช้
การรับรองเอกสารเป็นงานที่ลำดับขั้นสำคัญกว่าความเร็ว เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านการแปลและรับรองคำแปล แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล และบางปลายทางต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นต่ออีกชั้น ถ้าข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งจะถูกตีกลับทั้งชุด ผู้ให้บริการที่ควรเลือกคือผู้ที่ระบุลำดับขั้นของงานคุณได้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่ม
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ
- ระบุลำดับขั้นทั้งเส้นทางได้ก่อนเริ่มงาน — แต่ละประเทศปลายทางมีจำนวนชั้นการรับรองไม่เท่ากัน
- รู้ว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ — ประเทศภาคีใช้ Apostille ชั้นเดียว ส่วนประเทศนอกภาคีต้องรับรองสถานทูตต่อ
- ตรวจอายุเอกสารต้นฉบับ — หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด
- มีระบบรับ-คืนเอกสารตัวจริงที่ตรวจสอบได้ — งานรับรองต้องใช้ต้นฉบับ ไม่ใช่สำเนา
- แจ้งวันทำการจริง แยกจากวันหยุดของสถานทูต — สถานทูตแต่ละแห่งมีวันหยุดของตนเองที่กระทบกำหนดส่งงาน
คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ
- ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
- ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
- ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
- เอกสารของผมต้องผ่านกี่ชั้น และปลายทางเป็นภาคี Apostille หรือไม่
- งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ
ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร
| ทางเลือก | เหมาะกับ | ข้อควรรู้ |
|---|---|---|
| เดินเรื่องเอง | ผู้ที่อยู่ในพื้นที่ มีเวลา และเอกสารไม่ซับซ้อน | ต้องจองคิว เดินหลายหน่วยงาน และรับความเสี่ยงเรื่องรูปแบบคำแปลเอง |
| ใช้บริการเฉพาะขั้นตอนกงสุล | ผู้ที่มีคำแปลรับรองพร้อมแล้ว | ถ้ารูปแบบคำแปลไม่ผ่าน จะต้องย้อนกลับไปเริ่มที่ขั้นแปลใหม่ |
| ใช้บริการครบสายถึงสถานทูตปลายทาง | เอกสารที่ต้องรับรองหลายชั้น หรือมีกำหนดยื่นแน่นอน | ควรขอไทม์ไลน์รายขั้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม |
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ
- แนะนำรับรองเอกสารที่ไหนดี
- เลือกผู้ให้บริการที่ระบุลำดับขั้นของเอกสารคุณได้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน ว่าต้องแปล รับรองคำแปล รับรองกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางกี่ชั้น เพราะการข้ามขั้นทำให้ถูกตีกลับทั้งชุดและเสียเวลามากกว่าค่าบริการที่ประหยัดได้
- Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
- Apostille ใช้ได้กับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก โดยรับรองชั้นเดียวแล้วใช้ได้ที่ปลายทาง ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้นหนึ่ง
แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources
ขอใบเสนอราคา Apostille
ส่งเอกสาร + ประเทศปลายทาง — ได้ใบเสนอราคาใน 2 ชม.
แจกแจงค่ากงสุล + ค่าดำเนินการ + ค่าจัดส่ง — ตรวจทุกบาทก่อนอนุมัติ