会社変更・組織再編登記 · 医師・医療従事者 🩺

Documents to prepare

• • 病院発行の正式な診療記録または診断書（医師署名・機関印付き）
• • 検査報告書・画像診断報告書（必要な場合）
• • 患者の身分証明と委任（代理取得の場合）
• • 保険会社または提出先の様式・要件
• • 過去の受診記録（継続性の説明が必要な場合）

Step-by-step process

1. 1. 用途の確認 — 発行主体と書式に関する提出先の要件を確認します。
2. 2. 書類の取得 — 病院で正式書類を取得し、署名と押印の有無を確認します。
3. 3. 専門翻訳 — 医学用語に精通した翻訳者が翻訳し、数値と単位を校閲します。
4. 4. 認証と提出 — 海外使用の場合は認証チェーンを経て提出します。

Pitfalls and rejection causes

• • 医師署名や機関印を欠く書類は通常受理されません。
• • 数値・単位の換算誤りは請求や診療判断に影響します。
• • 健康情報を扱うため、委任と守秘の管理が必要です。

Tips from our team

• • 受診記録は一括で取得すると往復を減らせます。
• • 保険会社の指定様式の有無を事前確認してください。
• • 原本は保管し、提出には認証謄本を使用してください。

• Separate personal and company banking

  Mixed accounts complicate financial statements and tax explanations, and cause problems when bank evidence supports a visa or work permit.

• Keep complete source documents

  Tax invoices, receipts and contracts should be filed systematically per accounting period to support any later audit.

• Assess tax residence before planning

  Liability depends on tax residence and any applicable double-tax agreement; evaluate before moving funds or receiving cross-border income.

• Use bilingual contracts with a governing version

  Cross-border contracts should state which language version prevails and how disputes are resolved.

• Late statutory or tax filings

  Late filing triggers statutory surcharges and penalties and can affect renewal of foreign executives' work permits.

• Treating a contract translation as legal advice

  A translation conveys wording but does not assess legal risk. Have a lawyer review the substance before signing.

• Outdated company certificates

  Certificates submitted should be freshly issued and consistent with the current register, or the receiving authority will refuse them.

• Wills that ignore cross-border assets

  Assets in different countries may fall under different succession rules; ensure multiple wills do not contradict each other.