การยื่นเอกสารเข้าญี่ปุ่นมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างจากประเทศอื่น — Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan กำหนดให้เอกสารทุกชิ้นต้องผ่านการแปลรับรองในภาษา 日本語 / Japanese (公証翻訳) และต้องมี Notary Public + รับรองกระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ก่อนยื่นที่สถานทูต สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย ในกรุงเทพฯ ประเทศญี่ปุ่นเป็นภาคีกรุงเฮก จึงรับเอกสาร Apostille (ในกรณีที่ออกในประเทศที่เป็นภาคี) — แต่เนื่องจากอนุสัญญากรุงเฮกยังไม่มีผลใช้บังคับกับไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยยังต้องผ่าน MFA Legalization และสถานทูตปลายทางเสมอ
ทีมแปลภาษาญี่ปุ่น JLPT N1 + Notary 翻訳証明 ตามมาตรฐาน Immigration Services Agency Japan — เคยช่วยเคส COE (Certificate of Eligibility) ผ่านมากกว่า 1,200 เคส — ทีมงาน ล่ามธุรกิจ / ล่ามประชุม (Business & Conference Interpreter) ของเราดำเนินคดีให้ลูกค้าที่ยื่นเข้าญี่ปุ่นกว่า 1,500 เคสในรอบ 3 ปี ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของสถานทูต/หน่วยงาน (ไม่รับประกันผล) และเข้าใจ red flag ที่ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan ตรวจเข้มงวด เช่น ลำดับเอกสาร, รูปแบบลายเซ็น, การ apostille ซ้อน และ embassy stamp position
ลูกค้าที่ใช้ ล่ามธุรกิจ / ล่ามประชุม (Business & Conference Interpreter) ของเราสำหรับญี่ปุ่น ส่วนใหญ่ยื่น (1) Temporary Visitor, (2) Student, (2) Engineer/Specialist — เอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดได้แก่ 戸籍謄本翻訳, 婚姻証明, 卒業証明書, 在職証明書, 納税証明書 เราเตรียมทั้ง pack พร้อม cover letter ภาษาราชการของญี่ปุ่นและคำแปลที่ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan ใช้เป็นมาตรฐาน
ขั้นตอนการดำเนินงาน ล่ามธุรกิจ / ล่ามประชุม (Business & Conference Interpreter) สำหรับญี่ปุ่น: (1) ลูกค้าส่งภาพเอกสารผ่าน LINE @nycvisa (2) ทีมประเมินและออกใบเสนอราคาภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ พร้อมระบุภาษาแปลที่ต้อง (3) แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน (NAATI/Notary/Sworn Translator) (4) Notary Public รับรองโดยทนายความ (5) นำไปรับรองที่กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะ (6) นำไปประทับตราที่สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ (7) ส่งคืนถึงบ้านพร้อมใบกำกับภาษีและสำเนาเอกสารสำรองในระบบคลาวด์ลูกค้า