ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
กรณีศึกษา

กรณีศึกษาApostille เอกสารไทย

ตัวอย่างงานจริงที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ พร้อมไทม์ไลน์เอกสารทีละขั้น

เนื้อหานี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงตามเอกสารที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางในแต่ละกรณี เราจึงไม่รับประกันผลอนุมัติ

ยังไม่มีเคสที่เผยแพร่สำหรับบริการนี้ — ปรึกษาเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินเคสของคุณได้เลย

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. HCCH — Apostille Convention status table
  2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร
  3. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
Service Knowledge Base

คลังคำตอบงานนิติกรณ์กรมการกงสุล — คำถามที่ลูกค้าถามจริง

รวมคำตอบเรื่องการรับรองเอกสารที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ทั้งเอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารการศึกษา เอกสารบริษัท การรับรองคำแปล และการรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง (35+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

รับรองใบตรวจประวัติอาชญากรรมต้องทำอย่างไร

ขอหนังสือรับรองความประพฤติจากกองบัญชาการตำรวจสันติบาลก่อน จากนั้นจึงนำมาแปล (หากปลายทางต้องการ) และยื่นนิติกรณ์ แล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางตามที่กำหนด ควรเผื่อเวลาขั้นตอนของตำรวจซึ่งแยกจากคิวของกรมการกงสุล

ยื่นเองได้ไหม หรือมอบอำนาจได้

ยื่นด้วยตนเองได้ และมอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นแทนได้ตามระเบียบของกรมฯ โดยแนบหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชนของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ นอกจากนี้ยังมีช่องทางยื่นทางไปรษณีย์ ซึ่งมีเงื่อนไขและระยะเวลาต่างจากการยื่นที่เคาน์เตอร์

ตรวจสอบความถูกต้องของตรานิติกรณ์ได้อย่างไร

หน่วยงานปลายทางมักตรวจสอบจากรูปแบบตรา ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่รับรองที่ปรากฏบนเอกสาร หากปลายทางต้องการยืนยันเพิ่มเติม สามารถสอบถามผ่านช่องทางของกรมการกงสุลได้โดยตรง

หลังนิติกรณ์แล้วต้องทำอะไรต่อ

ขึ้นกับประเทศปลายทาง หลายประเทศกำหนดให้นำเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์ไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในประเทศไทยอีกชั้นหนึ่ง (มักเรียกว่า double legalization) ควรตรวจเช็กลิสต์ของสถานทูตปลายทางเป็นหลัก

ยื่นนิติกรณ์แบบปกติกับแบบด่วนต่างกันตรงไหน

ต่างกันที่กรอบเวลาการพิจารณาและค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ ไม่ได้ต่างกันที่มาตรฐานการตรวจ เอกสารที่ข้อมูลไม่ครบหรือคำแปลคลาดเคลื่อนจะถูกตีกลับเหมือนกันทั้งสองช่องทาง ดังนั้นการเลือกช่องทางด่วนช่วยได้เฉพาะกรณีที่ชุดเอกสารสมบูรณ์แล้วเท่านั้น

เอกสารมีอายุกี่เดือน

ตัวตรานิติกรณ์ไม่ได้กำหนดวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางจำนวนมากกำหนดให้เอกสารต้นทาง เช่น หนังสือรับรองโสด หนังสือรับรองบริษัท หรือใบตรวจประวัติ ออกไม่เกิน 3–6 เดือนนับถึงวันยื่น จึงควรวางลำดับเวลาให้ขั้นสุดท้ายอยู่ในกรอบดังกล่าว

รับรองสำเนาถูกต้องแทนต้นฉบับได้ไหม

หลายกรณีต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรอง เช่น สำเนาทะเบียนราษฎรที่นายทะเบียนรับรอง สำเนาที่ผู้ถือเอกสารรับรองเองมักไม่เพียงพอสำหรับชั้นนิติกรณ์ ควรเผื่อเวลาไปขอสำเนารับรองจากหน่วยงานต้นทางก่อนคิวยื่น

เอกสารต่างประเทศจะใช้ในไทยต้องทำอย่างไร

ตามแนวปฏิบัติทั่วไป ต้องผ่านการรับรองในประเทศผู้ออกเอกสาร แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นนำเข้ามาแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนใช้กับหน่วยงานไทย
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
ชนิดเอกสารที่ยื่นบ่อย: รับรองสูติบัตร · รับรองทะเบียนบ้าน · รับรองทะเบียนสมรส · รับรองใบหย่า · รับรองหนังสือรับรองโสด · รับรองใบเปลี่ยนชื่อ · รับรองทรานสคริปต์ · รับรองปริญญาบัตร · รับรองหนังสือรับรองบริษัท · รับรองใบรับรองแพทย์ · รับรองหนังสือมอบอำนาจ · รับรองใบตรวจประวัติอาชญากรรม
ปลายทาง / สถานทูต: รับรองเอกสารสถานทูตจีน · รับรองเอกสารสถานทูตญี่ปุ่น · รับรองเอกสารสถานทูตซาอุดีอาระเบีย · รับรองเอกสารสถานทูตยูเออี · รับรองเอกสารสถานทูตเวียดนาม · รับรองเอกสารสถานทูตเกาหลี · embassy attestation bangkok · double legalization
ขั้นตอนและเงื่อนไข: ยื่นนิติกรณ์ด้วยตนเอง · ยื่นนิติกรณ์ทางไปรษณีย์ · มอบอำนาจยื่นนิติกรณ์ · เอกสารตัวจริง คัดรับรอง · อายุเอกสาร 3 เดือน · apostille ไทยเริ่มเมื่อไร · ตรวจสอบตราประทับกงสุล
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

083-249-4999LINE @NYCVcontact@nycvisa.org
ชุดเอกสารแปลพร้อมสำเนาสำหรับขั้นตอนรับรองเอกสาร
ชุดเอกสารแปลพร้อมสำเนาสำหรับขั้นตอนรับรองเอกสาร — ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

รับรองเอกสารกรมการกงสุลใกล้ฉันได้ที่ไหน

การรับรองนิติกรณ์เอกสารเป็นอำนาจของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งมีสำนักงานหลักที่ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานหนังสือเดินทางบางแห่งในต่างจังหวัดที่เปิดรับนิติกรณ์ตามประกาศของกรมฯ หากไม่สะดวกเดินทางเอง เราให้บริการรับ-ส่งเอกสารแทนจากจุดบริการลาดพร้าว 95 ขอนแก่น และอุดรธานี

ไปยื่นเองได้ไหม หรือจำเป็นต้องใช้ตัวแทน

ยื่นเองได้ กรมการกงสุลเปิดให้ประชาชนยื่นด้วยตนเองและมีระบบนัดหมายออนไลน์ ข้อควรรู้คือเอกสารต้องแปลถูกรูปแบบและผ่านลำดับขั้นให้ถูกก่อน (เช่น เอกสารราชการต้องเป็นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานผู้ออก แล้วจึงแปลและรับรอง) หากยื่นผิดลำดับจะถูกตีกลับ การใช้ตัวแทนช่วยลดรอบการเดินทางและตรวจรูปแบบก่อนยื่น

ต้องใช้เอกสารอะไรในการยื่นรับรองนิติกรณ์

โดยทั่วไป: ต้นฉบับเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการผู้มีอำนาจ, คำแปลที่ถูกต้องครบถ้วน, สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร และหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรผู้รับมอบหากให้ผู้อื่นยื่นแทน กรณีเอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อน
คำแนะนำและข้อควรระวัง

รับรองเอกสาร / Apostille: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

  • เผื่อเวลาสำหรับคิวของแต่ละขั้น

    ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

  • แยกให้ออกระหว่างเอกสารราชการกับเอกสารเอกชน

    เอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส เข้ากระบวนการรับรองได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สัญญา ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อน

  • ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น

    ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง

  • ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร

    มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • เอกสารมีการเย็บหรือแกะออกหลังรับรอง

    ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

  • รับรองสำเนาที่ไม่ตรงกับต้นฉบับปัจจุบัน

    หากมีการแก้ไขรายการในทะเบียนหลังจากคัดสำเนา เช่น เปลี่ยนชื่อหรือย้ายที่อยู่ เอกสารที่รับรองไปแล้วจะไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูล ควรคัดใหม่ก่อนเข้ากระบวนการ

  • เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล

    ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร

  • ไม่ตรวจว่าปลายทางต้องการคำแปลภาษาอะไร

    บางประเทศรับเฉพาะคำแปลเป็นภาษาราชการของตน ไม่รับภาษาอังกฤษ การรับรองคำแปลอังกฤษไปก่อนจึงอาจต้องทำซ้ำทั้งกระบวนการ

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย

หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับนิติกรณ์และการรับรองเอกสาร

รับรองเอกสารกรมการกงสุล
งานรับรองนิติกรณ์อยู่ในความรับผิดชอบของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ลำดับขั้นตอนรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
ตามแนวปฏิบัติทั่วไปคือ ต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์ → รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)
เอกสารบริษัทที่ต้องรับรองก่อนใช้ต่างประเทศ
หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารจดทะเบียนควรคัดฉบับล่าสุดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง
Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
ขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากไม่ใช่ต้องรับรองสถานทูตเป็นลำดับถัดไป

หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล