กรณีศึกษา
กรณีศึกษาแปลเอกสารรับรอง
ตัวอย่างงานจริงที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ พร้อมไทม์ไลน์เอกสารทีละขั้น
บริการยื่นวีซ่า 196 ประเทศทั่วโลก · ครบ 77 จังหวัด · เปิด จันทร์ – ศุกร์ 9:00 – 18:00
เนื้อหานี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงตามเอกสารที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางในแต่ละกรณี เราจึงไม่รับประกันผลอนุมัติ
ยังไม่มีเคสที่เผยแพร่สำหรับบริการนี้ — ปรึกษาเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินเคสของคุณได้เลย
แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources
Service Knowledge Base
คลังคำตอบงานแปลและรับรองเอกสาร — คำถามที่ลูกค้าถามจริง
คำตอบจากงานจริงของทีมเรา ครอบคลุมภาษาที่รองรับ ชนิดเอกสารราชการ ขั้นตอนรับรองคำแปล การยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล และการรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง (53+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
ไทยใช้ Apostille ได้แล้วหรือยัง
ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอโพสทีลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยยังต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยตามระบบเดิม ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องใช้เส้นทางรับรองแบบเดิม คือ นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตประเทศปลายทาง
งานแปลเฉพาะทาง (กฎหมาย/แพทย์/วิศวกรรม) ต่างจากงานแปลเอกสารราชการอย่างไร
เอกสารราชการมีรูปแบบตายตัวและเน้นความตรงกับต้นฉบับ ส่วนงานเฉพาะทางต้องใช้คำศัพท์วิชาชีพที่ถูกต้องและสม่ำเสมอทั้งฉบับ เราจึงจัดทำอภิธานศัพท์ (glossary) ต่อโครงการ และให้ผู้ตรวจทานสายงานนั้นอ่านซ้ำก่อนส่งมอบ
ถ้าคำแปลถูกตีกลับ ต้องทำอย่างไร
โดยทั่วไปจะได้รับใบแจ้งเหตุผล เช่น สะกดชื่อไม่ตรงพาสปอร์ต ตกหล่นข้อความบางบรรทัด หรือต้นฉบับไม่ใช่ฉบับที่หน่วยงานรับรอง เราจะแก้ไขจุดที่ระบุและยื่นใหม่ตามรอบ พร้อมตรวจสอบต้นฉบับให้ครบเงื่อนไขก่อนยื่นซ้ำ
ราคาแปลคิดอย่างไร
คิดตามจำนวนหน้า/จำนวนคำ ความยากของเนื้อหา คู่ภาษา และรอบเวลาที่ต้องการ รวมถึงค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นจริงในขั้นนิติกรณ์และสถานทูต เราจะแจกแจงเป็นรายการก่อนเริ่มงานเสมอ
เอกสารการศึกษา (ทรานสคริปต์/ปริญญาบัตร) มีข้อควรระวังอะไร
ควรขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันโดยตรงหากมี เพราะบางมหาวิทยาลัยปลายทางรับเฉพาะฉบับที่สถาบันออกและส่งตรง หากใช้คำแปล ต้องคงระบบเกรด หน่วยกิต และชื่อรายวิชาให้ตรงต้นฉบับทุกบรรทัด
ชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องสะกดตามอะไร
ต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวที่จะใช้คู่กันเสมอ หากเคยใช้การสะกดแบบอื่นในเอกสารเก่า ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดทำหมายเหตุการสะกดควบคู่ เพราะการสะกดไม่ตรงกันระหว่างคำแปล ทะเบียนราษฎร และหนังสือเดินทาง เป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุดในชั้นนิติกรณ์และชั้นสถานทูต
คำแปลแบบไหนที่หน่วยงานราชการยอมรับ
คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกรายการ ทั้งเลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อหน่วยงาน และการสะกดชื่อ–สกุลที่ต้องตรงกับหนังสือเดินทาง จากนั้นจึงมีการรับรอง 2 แบบตามปลายทาง คือ (1) รับรองโดยผู้แปล/ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับหน่วยงานที่รับคำรับรองระดับนี้ และ (2) ยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ สำหรับเอกสารที่จะใช้กับหน่วยงานต่างประเทศหรือสถานทูต
ใช้เวลากี่วัน
ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และช่องทางที่ยื่น งานแปลทั่วไปมักใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนขั้นนิติกรณ์กรมการกงสุลมีทั้งบริการปกติและบริการด่วน ซึ่งมีรอบรับ–ส่งและอัตราค่าธรรมเนียมต่างกัน ควรตรวจสอบรอบเวลาและอัตราล่าสุดจากเว็บไซต์กรมการกงสุลก่อนวางแผนวันยื่นวีซ่า
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
คำค้นหลัก / ชื่อบริการ: แปลเอกสารรับรองกงสุล · certified translation thailand · แปลเอกสารราชการ · รับรองคำแปล · แปลเอกสารยื่นวีซ่า · sworn translation thai · official document translation bangkok · แปลเอกสารด่วน · แปลไทยเป็นอังกฤษรับรอง · แปลเอกสารพร้อมนิติกรณ์
ชนิดเอกสารราชการที่แปลบ่อย: แปลสูติบัตร · แปลทะเบียนบ้าน · แปลบัตรประชาชน · แปลทะเบียนสมรส · แปลใบหย่า · แปลใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล · แปลหนังสือรับรองโสด · แปลใบมรณบัตร · แปลทรานสคริปต์ · แปลปริญญาบัตร · แปลหนังสือรับรองบริษัท · แปลใบขับขี่ · แปลใบรับรองแพทย์ · แปลหนังสือรับรองการทำงาน · แปลสเตทเมนต์ธนาคาร
คู่ภาษาที่ขอมากที่สุด: แปลไทย-อังกฤษ · แปลไทย-จีน · แปลไทย-ญี่ปุ่น · แปลไทย-เกาหลี · แปลไทย-เยอรมัน · แปลไทย-ฝรั่งเศส · แปลไทย-สเปน · แปลไทย-อิตาลี · แปลไทย-รัสเซีย · แปลไทย-อาหรับ · แปลไทย-เวียดนาม · แปลไทย-พม่า
แหล่งอ้างอิงราชการ
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
- กรมการปกครอง (DOPA) — ทะเบียนราษฎร ทะเบียนสมรส/หย่า และหนังสือรับรองสถานภาพ
- NAATI – National Accreditation Authority for Translators and Interpreters — มาตรฐานนักแปลรับรองของออสเตรเลีย
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)
Practical Q&A
คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร
หาที่แปลเอกสารรับรองใกล้ฉันได้อย่างไร
งานแปลเพื่อยื่นราชการไม่จำเป็นต้องเดินทาง เพราะรับงานผ่านสแกนและส่งไฟล์/ไปรษณีย์ได้ทั่วประเทศ หากต้องการพบเจ้าหน้าที่ เรามีจุดบริการลาดพร้าว 95 (กรุงเทพฯ) ขอนแก่น และอุดรธานี และนัดรับส่งตามสถานีรถไฟฟ้าในเขตเมืองได้
แปลเองแล้วให้หน่วยงานรับรองทีหลังได้ไหม
ขึ้นกับผู้รับเอกสาร กรมการกงสุลรับรองคำแปลโดยตรวจความถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้ผูกกับผู้แปลรายใดรายหนึ่ง แต่สถานทูตหลายแห่งและหน่วยงานต่างประเทศกำหนดให้ผู้แปลเป็นบุคคลที่สามหรือผู้แปลที่ได้รับการรับรอง ดังนั้นควรตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนลงมือแปลเอง เพื่อลดความเสี่ยงถูกตีกลับ
ต้องส่งอะไรบ้างเพื่อเริ่มงานแปล
สแกนสีชัดทุกหน้า (รวมหน้าที่มีตราประทับ/ลายเซ็น), การสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง, ชื่อหน่วยงานปลายทางและประเทศ, และกำหนดวันที่ต้องใช้ หากมีเอกสารเก่าที่เคยผ่านการรับรองแล้ว ส่งมาด้วยจะช่วยให้คำศัพท์และการสะกดชื่อสอดคล้องกันทั้งชุด
คำแนะนำและข้อควรระวัง
แปลเอกสาร: คำแนะนำก่อนสั่งงาน และข้อควรระวัง
คำแนะนำก่อนใช้บริการ
วางลำดับงานให้ต้นฉบับไม่หมดอายุระหว่างรอคิว
หากต้องผ่านหลายขั้น (แปล → รับรองคำแปล → Apostille หรือสถานทูต) ให้เผื่อคิวของแต่ละหน่วยงาน และเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เพื่อไม่ให้เอกสารต้นฉบับเกินอายุที่ปลายทางรับ
ใช้ฉบับคัดรับรองใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเก่า
เอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารศาลหลายประเภทมีข้อกำหนดเรื่องอายุการออกเอกสาร หน่วยงานปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ในช่วงไม่กี่เดือน จึงควรคัดฉบับใหม่ก่อนเริ่มแปล
ระบุ 'ปลายทาง' ก่อนเลือกประเภทคำแปล
ระบบรับรองคำแปลของแต่ละประเทศใช้แทนกันไม่ได้ เช่น หน่วยงานออสเตรเลียกำหนดนักแปล NAATI ขณะที่เอกสารที่ใช้ในไทยหรือยื่นสถานทูตในไทยมักต้องผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุล ก่อนสั่งงานจึงควรบอกก่อนว่าจะยื่นที่หน่วยงานใด ประเทศใด
สะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
คำแปลต้องใช้การสะกดชื่อ–นามสกุลตรงกับหน้าหนังสือเดินทางที่จะใช้ยื่น ไม่ใช่การถอดเสียงใหม่ กรุณาส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารเสมอ เพื่อให้ชื่อในคำแปลตรงกับฐานข้อมูลของหน่วยงานปลายทาง
ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
ชื่อในคำแปลไม่ตรงกับเอกสารชุดอื่น
ผู้ยื่นที่เคยเปลี่ยนชื่อหรือใช้การสะกดต่างกันในแต่ละเอกสาร ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ-สกุลและคำแปลไปพร้อมกัน มิฉะนั้นหน่วยงานจะถือว่าเป็นคนละบุคคล
แก้ตัวเลขหรือรูปแบบวันที่เอง
คำแปลต้องคงข้อมูลตามต้นฉบับ รวมถึงปี พ.ศ. ที่ต้องแปลงอย่างถูกต้องและระบุระบบปฏิทินให้ชัด การพิมพ์ตัวเลขคลาดเคลื่อนแม้หลักเดียวทำให้เอกสารใช้ไม่ได้
ยื่นคำแปลที่ทำเอง
หน่วยงานส่วนใหญ่ไม่รับคำแปลที่ผู้ยื่นหรือญาติแปลเอง แม้จะแปลถูกต้อง เพราะขาดคำรับรองของผู้แปลที่ระบุตัวตนและคุณสมบัติได้
ต้นฉบับกับคำแปลไม่ได้ยื่นคู่กัน
หลายหน่วยงานกำหนดให้แนบสำเนาต้นฉบับคู่กับคำแปลทุกแผ่น การยื่นคำแปลลอย ๆ ทำให้ตรวจสอบความถูกต้องไม่ได้และถูกส่งคืน
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย
หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับงานแปลเอกสาร
- แปลเอกสารรับรองกงสุล
- คำแปลที่จะนำไปรับรองนิติกรณ์ต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ
- NAATI แปลเอกสารสำหรับออสเตรเลีย
- หน่วยงานออสเตรเลียมักกำหนดคำแปลจากนักแปลที่ได้รับการรับรอง พร้อมตราและหมายเลขผู้แปล
- แปลเอกสารราชการฉบับคัดใหม่
- หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุเอกสารต้นฉบับ ควรคัดฉบับใหม่ก่อนส่งแปล
- แปลไทยเป็นอังกฤษใช้ยื่นสถานทูต
- สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดผู้แปลและรูปแบบรับรองต่างกัน ควรขอเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้
เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
- แปลเอกสารโดยนักแปล NAATI (ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์)คำแปลที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับ พร้อมตราประทับนักแปลที่ได้รับการรับรอง
- รับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความ (Notarial Services)รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และหนังสือมอบอำนาจ สำหรับใช้ต่อในต่างประเทศ
- รับรองนิติกรณ์เอกสาร กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศขั้นตอนหลังแปล/รับรอง สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ต่อในต่างประเทศหรือยื่นสถานทูต
- ล่ามราชการ ศาล และธุรกิจล่ามสำหรับสำนักงานเขต ศาล สถานทูต และการเจรจาธุรกิจ
- หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance)ยื่นกองบัญชาการตำรวจสันติบาล พร้อมแปลและรับรองต่อ
- วีซ่าต่างประเทศสำหรับคนไทยเตรียมเอกสาร นัดหมายสถานทูต และตรวจแฟ้มก่อนยื่น
ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หน่วยงานรับรองนิติกรณ์เอกสาร (legalization) ของประเทศไทย
- NAATI – National Accreditation Authority for Translators and Interpreters — มาตรฐานนักแปลรับรองของออสเตรเลีย
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล