ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
กรณีศึกษา

กรณีศึกษาที่ปรึกษาธุรกิจและใบอนุญาต

ตัวอย่างงานจริงที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ พร้อมไทม์ไลน์เอกสารทีละขั้น

เนื้อหานี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงตามเอกสารที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางในแต่ละกรณี เราจึงไม่รับประกันผลอนุมัติ

ยังไม่มีเคสที่เผยแพร่สำหรับบริการนี้ — ปรึกษาเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินเคสของคุณได้เลย

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — หนังสือรับรองนิติบุคคล
  2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร
  3. HCCH — Apostille Convention status table
  4. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
Service Knowledge Base

คลังคำตอบ: งานที่ปรึกษาเอกสารองค์กรสำหรับงานต่างประเทศ

รวมคำตอบสำหรับฝ่าย HR ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายจัดซื้อขององค์กรที่ต้องเตรียมชุดเอกสารสำหรับส่งพนักงานไปต่างประเทศ เปิดสาขา ลงนามสัญญาข้ามประเทศ หรือยื่นประมูลงานต่างประเทศ ครอบคลุมการวางลำดับรับรอง การกำหนดจำนวนชุด และการควบคุมกำหนดเวลาแบบเป็นรอบ (25+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

บริษัทที่มีชาวต่างชาติทำงานต้องดูเรื่องอะไรเป็นพิเศษ

ต้องดูสัดส่วนพนักงานไทยต่อคนต่างด้าวและทุนจดทะเบียนตามหลักเกณฑ์การขอใบอนุญาตทำงาน การขึ้นทะเบียนประกันสังคม การหักภาษี ณ ที่จ่าย และความสอดคล้องระหว่างตำแหน่งงานจริงกับประเภทวีซ่า ความไม่ตรงกันระหว่างเอกสารกับงานจริงเป็นประเด็นที่ถูกตรวจสอบบ่อย

ทำไมคำแปลชื่อบริษัทและตำแหน่งต้องตรงกันทุกฉบับ

ผู้รับเอกสารตรวจความสอดคล้องข้ามฉบับ หากชื่อบริษัท ชื่อกรรมการ หรือชื่อตำแหน่งสะกดต่างกันระหว่างเอกสาร จะถูกทักท้วงและต้องแก้ทั้งชุด เราจึงจัดทำอภิธานศัพท์ประจำองค์กรและใช้ซ้ำกับทุกงาน

เอกสารบริษัทที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ ควรขอในรูปแบบใด

ขอเป็นหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารทะเบียนที่นายทะเบียนรับรองภายในระยะเวลาที่ปลายทางกำหนด เพราะหลายหน่วยงานรับเฉพาะฉบับที่ออกใหม่ไม่เกินช่วงเวลาหนึ่ง จากนั้นจึงแปลและนำไปรับรองที่กรมการกงสุล และหากปลายทางต้องการ จึงยื่นสถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ ต่ออีกชั้น ลำดับนี้สลับกันไม่ได้ เพราะสถานทูตส่วนใหญ่ตรวจตราประทับของกรมการกงสุลเป็นอันดับแรก

จ้างคนต่างด้าวเข้าทำงานในไทยด้วย ดำเนินการที่ไหน

ใบอนุญาตทำงานอยู่ในอำนาจกรมการจัดหางานตาม พ.ร.ก.การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 ส่วนการตรวจลงตราและการอยู่ต่ออยู่ในอำนาจสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เราสนับสนุนงานเอกสารและคำแปลของทั้งสองส่วน

เอกสารบริษัทไทยที่ต้องส่งให้ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศ ควรจัดชุดอย่างไร

ควรจัดเป็นชุดมาตรฐานที่ประกอบด้วยหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงินปีล่าสุด และตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ ทั้งหมดพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองแล้ว ธนาคารต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารทะเบียนไม่เกินระยะเวลาที่นโยบายภายในกำหนด จึงควรคัดหนังสือรับรองใหม่ใกล้วันยื่นมากที่สุด และตรวจว่าคำแปลใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษตรงกับที่จดทะเบียนไว้

ต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้สัดส่วนเท่าไร

โดยหลักกิจการที่อยู่ในบัญชีท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวมีข้อจำกัดสำหรับคนต่างด้าว เว้นแต่ได้รับใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองตามกฎหมาย หรือได้รับสิทธิภายใต้สนธิสัญญาหรือการส่งเสริมการลงทุน การใช้ผู้ถือหุ้นแทน (นอมินี) เป็นความผิดตามกฎหมาย จึงต้องออกแบบโครงสร้างให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น

ควรเตรียมกี่ชุด

แนะนำให้เตรียมเกินจำนวนที่ปลายทางระบุอย่างน้อยหนึ่งชุด เพราะเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วมักถูกเก็บไว้ที่ผู้รับและขอคืนไม่ได้ การขอฉบับรับรองเพิ่มภายหลังต้องเริ่มลำดับใหม่ทั้งหมด

สำนักงานผู้แทนกับบริษัทจำกัดต่างกันอย่างไร

สำนักงานผู้แทนทำได้เฉพาะกิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด เช่น การจัดหาแหล่งสินค้าและรายงานความเคลื่อนไหวให้สำนักงานใหญ่ ส่วนบริษัทจำกัดประกอบธุรกิจหารายได้ได้ตามวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนและใบอนุญาตที่ได้รับ การเลือกโครงสร้างผิดทำให้ต้องรื้อและจดใหม่ทั้งหมด
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
สิ่งที่ควบคุมได้ในโครงการ: ลำดับรับรองที่ถูกต้อง · จำนวนชุดสำรอง · ตารางกำหนดส่งย้อนกลับจากเดดไลน์ · ความสม่ำเสมอของคำแปลชื่อบริษัทและตำแหน่ง · การรักษาความลับของข้อมูลองค์กร
คำค้นหลัก: ที่ปรึกษาเอกสารองค์กรยื่นต่างประเทศ · เตรียมเอกสารส่งพนักงานไปต่างประเทศ · เอกสารเปิดสาขาต่างประเทศ · corporate document legalization thailand · document pack for international tender · รับรองเอกสารบริษัทครบวงจร
ชุดเอกสารที่พบบ่อย: หนังสือรับรองนิติบุคคล DBD · บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) · หนังสือบริคณห์สนธิ · งบการเงินและ ภ.พ.20 · มติที่ประชุมกรรมการ · หนังสือมอบอำนาจกรรมการ · หนังสือรับรองการทำงานพนักงาน · สัญญาและ NDA สองภาษา
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

083-249-4999LINE @NYCVcontact@nycvisa.org
เอกสารบริษัทที่ใช้ประกอบคำขอใบอนุญาตทำงาน
เอกสารบริษัทที่ใช้ประกอบคำขอใบอนุญาตทำงาน — ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอนไหนบ้าง

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล ต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเป็นขั้นสุดท้าย

หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมได้หรือเปล่า

หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสาร นับจากวันที่นายทะเบียนออก โดยทั่วไปเป็นหลักเดือน ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนขอคัดสำเนา เพราะการยื่นฉบับที่เกินอายุคือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อย และการรับรองนิติกรณ์จะไม่ทำให้เอกสารที่หมดอายุกลับมาใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจ (POA) ของบริษัทรับรองอย่างไร

กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินอายุเพื่อแสดงอำนาจลงนาม จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด สอบถามลำดับขั้นตามประเทศได้กับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำแนะนำและข้อควรระวัง

ธุรกิจ บัญชี ภาษี และงานกฎหมาย: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

  • เก็บเอกสารต้นทางให้ครบทุกรายการ

    ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญา ควรจัดเก็บอย่างเป็นระบบตามรอบบัญชี เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลังของหน่วยงานภาษี

  • ตรวจสถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษีก่อนวางแผน

    ภาระภาษีขึ้นกับสถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษีและอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง ควรประเมินก่อนโอนเงินหรือรับรายได้ข้ามประเทศ

  • ทำสัญญาเป็นสองภาษาและระบุฉบับที่ใช้บังคับ

    สัญญาข้ามประเทศควรระบุชัดว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อมีข้อขัดแย้ง และระบุเขตอำนาจศาลหรือวิธีระงับข้อพิพาทไว้ล่วงหน้า

  • กำหนดโครงสร้างก่อนจดทะเบียน

    สัดส่วนผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และประเภทใบอนุญาตที่ต้องใช้ ควรตัดสินใจก่อนยื่นจดทะเบียน เพราะการแก้ไขภายหลังต้องยื่นเปลี่ยนแปลงและใช้เวลาเพิ่ม

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • เอกสารบริษัทฉบับล่าสุดไม่ตรงกับที่จดทะเบียน

    หนังสือรับรองที่ใช้ยื่นควรคัดใหม่และตรงกับข้อมูลปัจจุบัน มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางจะไม่รับ

  • เข้าใจว่าคำแปลสัญญาแทนคำปรึกษากฎหมายได้

    คำแปลทำให้เข้าใจถ้อยคำ แต่ไม่ได้ประเมินความเสี่ยงทางกฎหมาย ควรให้ทนายความตรวจสาระสำคัญก่อนลงนาม

  • ใช้ตัวแทนถือหุ้นแทนโดยไม่ถูกต้อง

    การใช้ผู้ถือหุ้นบังหน้าเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวมีความเสี่ยงทางกฎหมายสูง ควรวางโครงสร้างให้ถูกต้องตามกฎหมายตั้งแต่ต้น

  • ทำพินัยกรรมโดยไม่ครอบคลุมทรัพย์สินข้ามประเทศ

    ทรัพย์สินในหลายประเทศอาจอยู่ภายใต้กฎหมายมรดกต่างกัน ควรตรวจสอบให้พินัยกรรมแต่ละฉบับไม่ขัดกันเอง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล