ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
กรณีศึกษา

กรณีศึกษาเอกสารนิติบุคคล

ตัวอย่างงานจริงที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ พร้อมไทม์ไลน์เอกสารทีละขั้น

เนื้อหานี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงตามเอกสารที่ลูกค้าอนุญาตให้เผยแพร่ ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางในแต่ละกรณี เราจึงไม่รับประกันผลอนุมัติ

ยังไม่มีเคสที่เผยแพร่สำหรับบริการนี้ — ปรึกษาเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินเคสของคุณได้เลย

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — หนังสือรับรองนิติบุคคล
  2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร
  3. HCCH — Apostille Convention status table
  4. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
Service Knowledge Base

คลังคำตอบ: เอกสารบริษัท (DBD / สรรพากร) เพื่อใช้ต่างประเทศ

รวมคำตอบเรื่องการแปลและรับรองเอกสารนิติบุคคลไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ ภ.พ.20 และงบการเงิน เพื่อยื่นต่อคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ อ้างอิงเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุล (22+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ลำดับขั้นตอนของเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศเป็นอย่างไร

ลำดับที่พบทั่วไปคือ (1) คัดเอกสารรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (2) แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่รับผิดชอบข้อความ (3) ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (4) หากปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น

งบการเงินต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่

ขึ้นกับผู้รับ บางแห่งต้องการเฉพาะงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุนพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี บางแห่งต้องการหมายเหตุประกอบงบทั้งหมด การแปลเฉพาะบางส่วนต้องระบุให้ชัดในคำรับรองว่าแปลจากส่วนใด เพื่อไม่ให้ถูกมองว่าเป็นเอกสารไม่ครบ

งบการเงินและเอกสารภาษี ต้องรับรองอย่างไร

งบการเงินที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการมักใช้ฉบับที่มีหลักฐานการนำส่ง ส่วนเอกสารสายกรมสรรพากร เช่น ภ.พ.20 หรือแบบแสดงรายการภาษี ควรใช้ฉบับที่ออก/รับรองโดยหน่วยงาน แล้วจึงแปลและเข้าสู่ขั้นตอนรับรองตามที่ปลายทางกำหนด

หนังสือรับรองบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องคัดแบบไหนและรับรองอย่างไร

ควรคัดหนังสือรับรองฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่มีลายมือชื่อนายทะเบียนและตราประทับครบถ้วน จากนั้นจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง แล้วยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และหากปลายทางกำหนดก็ต้องผ่านการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในไทยด้วย เนื่องจากธนาคารและหน่วยงานต่างประเทศมักกำหนดอายุเอกสารทะเบียน จึงควรวางแผนคัดเอกสารให้ใกล้กับวันยื่นจริง ไม่ควรคัดล่วงหน้านานเกินไปเพราะอาจถูกปฏิเสธเพราะเก่าเกินกำหนด

เอกสารบริษัทเข้าระบบอโพสทีลของไทยได้เมื่อใด

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว โดยอนุสัญญาจะมีผลกับไทยตามวันที่ระบุไว้ในหน้าสถานะของเว็บไซต์เรา (อ้างอิง HCCH และกรมการกงสุล) ก่อนถึงวันมีผล เอกสารยังต้องผ่านการรับรองแบบสองชั้นคือกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเดิม

เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องใช้ฉบับคัดรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไหม

โดยทั่วไปหน่วยงานปลายทางต้องการฉบับที่นายทะเบียนคัดรับรอง (หนังสือรับรองนิติบุคคล บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ) ไม่ใช่สำเนาที่พิมพ์เอง เพราะขั้นตอนรับรองต่อ ๆ ไปต้องตรวจสอบลายมือชื่อนายทะเบียนได้ ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนคัด

ต้องเผื่อเวลาเท่าไรสำหรับงานเอกสารบริษัทชุดใหญ่

เวลาจริงขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษาปลายทาง และคิวของหน่วยงานในช่วงนั้น เราจะประเมินเป็นช่วงวันทำการหลังเห็นรายการเอกสารจริง และไม่รวมคิวของสถานทูตปลายทางซึ่งเราควบคุมไม่ได้

ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษเสมอหรือแปลเป็นภาษาปลายทาง

ขึ้นกับผู้รับเอกสาร บางประเทศรับภาษาอังกฤษ บางประเทศบังคับภาษาราชการของตน และบางกรณีต้องให้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองในประเทศปลายทางเป็นผู้แปล จึงควรถามผู้รับให้ชัดก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ต้องรับรองซ้ำ
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
คำถามเชิงขั้นตอน: เอกสารบริษัทต้องคัดใหม่กี่เดือน · ต้องเป็นฉบับคัดรับรองหรือสำเนาได้ · กรรมการต้องเซ็นเองไหม · มอบอำนาจให้ยื่นแทนได้ไหม
คำค้นหลัก: แปลหนังสือรับรองบริษัท · รับรองเอกสารบริษัทใช้ต่างประเทศ · company affidavit translation thailand · แปลบอจ.5 · แปลหนังสือบริคณห์สนธิ · certified translation company documents thailand · นิติกรณ์เอกสารบริษัท
เอกสารสายภาษี/การเงิน: แปล ภ.พ.20 · แปลงบการเงิน · แปล ภ.ง.ด.50 · แปลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · translate thai financial statement · แปลใบทะเบียนพาณิชย์
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

083-249-4999LINE @NYCVcontact@nycvisa.org
เอกสารบริษัทที่ใช้ประกอบคำขอใบอนุญาตทำงาน
เอกสารบริษัทที่ใช้ประกอบคำขอใบอนุญาตทำงาน — ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอนไหนบ้าง

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล ต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเป็นขั้นสุดท้าย

หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมได้หรือเปล่า

หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสาร นับจากวันที่นายทะเบียนออก โดยทั่วไปเป็นหลักเดือน ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนขอคัดสำเนา เพราะการยื่นฉบับที่เกินอายุคือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อย และการรับรองนิติกรณ์จะไม่ทำให้เอกสารที่หมดอายุกลับมาใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจ (POA) ของบริษัทรับรองอย่างไร

กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินอายุเพื่อแสดงอำนาจลงนาม จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด สอบถามลำดับขั้นตามประเทศได้กับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำแนะนำและข้อควรระวัง

ธุรกิจ บัญชี ภาษี และงานกฎหมาย: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

  • เก็บเอกสารต้นทางให้ครบทุกรายการ

    ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญา ควรจัดเก็บอย่างเป็นระบบตามรอบบัญชี เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลังของหน่วยงานภาษี

  • กำหนดโครงสร้างก่อนจดทะเบียน

    สัดส่วนผู้ถือหุ้น วัตถุประสงค์ และประเภทใบอนุญาตที่ต้องใช้ ควรตัดสินใจก่อนยื่นจดทะเบียน เพราะการแก้ไขภายหลังต้องยื่นเปลี่ยนแปลงและใช้เวลาเพิ่ม

  • ตรวจสถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษีก่อนวางแผน

    ภาระภาษีขึ้นกับสถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษีและอนุสัญญาภาษีซ้อนที่เกี่ยวข้อง ควรประเมินก่อนโอนเงินหรือรับรายได้ข้ามประเทศ

  • ทำสัญญาเป็นสองภาษาและระบุฉบับที่ใช้บังคับ

    สัญญาข้ามประเทศควรระบุชัดว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อมีข้อขัดแย้ง และระบุเขตอำนาจศาลหรือวิธีระงับข้อพิพาทไว้ล่วงหน้า

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • เข้าใจว่าคำแปลสัญญาแทนคำปรึกษากฎหมายได้

    คำแปลทำให้เข้าใจถ้อยคำ แต่ไม่ได้ประเมินความเสี่ยงทางกฎหมาย ควรให้ทนายความตรวจสาระสำคัญก่อนลงนาม

  • เอกสารบริษัทฉบับล่าสุดไม่ตรงกับที่จดทะเบียน

    หนังสือรับรองที่ใช้ยื่นควรคัดใหม่และตรงกับข้อมูลปัจจุบัน มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางจะไม่รับ

  • ใช้ตัวแทนถือหุ้นแทนโดยไม่ถูกต้อง

    การใช้ผู้ถือหุ้นบังหน้าเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวมีความเสี่ยงทางกฎหมายสูง ควรวางโครงสร้างให้ถูกต้องตามกฎหมายตั้งแต่ต้น

  • ละเลยการแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อหน่วยงาน

    การเปลี่ยนกรรมการ ที่อยู่ หรือทุนจดทะเบียน ต้องแจ้งภายในกำหนด การละเลยทำให้ข้อมูลไม่ตรงและมีผลต่อการยื่นเรื่องอื่น

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล