ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
เอกสารยื่นต่างประเทศ · ตามปลายทาง · 🇯🇵 ญี่ปุ่น

จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) · ญี่ปุ่น 🇯🇵

บริการ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) เฉพาะสำหรับยื่นเข้าญี่ปุ่น 🇯🇵 — NYC Visa & Translation มีประสบการณ์ส่งเอกสารให้ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan และเข้าใจ workflow ของสถานทูตญี่ปุ่นใน Bangkok ทุก step

ข้อมูลสำคัญ · Entity Panel
หน่วยงานปลายทาง
Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan
Embassy / Consulate
ญี่ปุ่นประจำประเทศไทย
ISO
JP
Hague Apostille
Yes
Document language
日本語 / Japanese (公証翻訳)
ประเภทวีซ่าที่รองรับ
7+ classes

การยื่นเอกสารเข้าญี่ปุ่นมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างจากประเทศอื่น — Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan กำหนดให้เอกสารทุกชิ้นต้องผ่านการแปลรับรองในภาษา 日本語 / Japanese (公証翻訳) และต้องมี Notary Public + รับรองกระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ก่อนยื่นที่สถานทูต สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย ในกรุงเทพฯ ประเทศญี่ปุ่นเป็นภาคีกรุงเฮก จึงรับเอกสาร Apostille (ในกรณีที่ออกในประเทศที่เป็นภาคี) — แต่เนื่องจากอนุสัญญากรุงเฮกยังไม่มีผลใช้บังคับกับไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยยังต้องผ่าน MFA Legalization และสถานทูตปลายทางเสมอ

ทีมแปลภาษาญี่ปุ่น JLPT N1 + Notary 翻訳証明 ตามมาตรฐาน Immigration Services Agency Japan — เคยช่วยเคส COE (Certificate of Eligibility) ผ่านมากกว่า 1,200 เคส — ทีมงาน จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) ของเราดำเนินคดีให้ลูกค้าที่ยื่นเข้าญี่ปุ่นกว่า 1,500 เคสในรอบ 3 ปี ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของสถานทูต/หน่วยงาน (ไม่รับประกันผล) และเข้าใจ red flag ที่ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan ตรวจเข้มงวด เช่น ลำดับเอกสาร, รูปแบบลายเซ็น, การ apostille ซ้อน และ embassy stamp position

ลูกค้าที่ใช้ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) ของเราสำหรับญี่ปุ่น ส่วนใหญ่ยื่น (1) Temporary Visitor, (2) Student, (2) Engineer/Specialist — เอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดได้แก่ 戸籍謄本翻訳, 婚姻証明, 卒業証明書, 在職証明書, 納税証明書 เราเตรียมทั้ง pack พร้อม cover letter ภาษาราชการของญี่ปุ่นและคำแปลที่ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan ใช้เป็นมาตรฐาน

ขั้นตอนการดำเนินงาน จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) สำหรับญี่ปุ่น: (1) ลูกค้าส่งภาพเอกสารผ่าน LINE @nycvisa (2) ทีมประเมินและออกใบเสนอราคาภายใน 30 นาที พร้อมระบุภาษาแปลที่ต้อง (3) แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน (NAATI/Notary/Sworn Translator) (4) Notary Public รับรองโดยทนายความ (5) นำไปรับรองที่กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะ (6) นำไปประทับตราที่สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ (7) ส่งคืนถึงบ้านพร้อมใบกำกับภาษีและสำเนาเอกสารสำรองในระบบคลาวด์ลูกค้า

ประเภทวีซ่าที่รองรับ
Temporary Visitor
Student
Engineer/Specialist
Specified Skilled Worker (SSW)
Spouse Visa
Business Manager
Highly Skilled Professional
เอกสารที่ต้องเตรียม
戸籍謄本翻訳
婚姻証明
卒業証明書
在職証明書
納税証明書
Police clearance
Apostille付き出生証明
1,500+
เคสส่งสำเร็จ
5–10d
เวลามาตรฐาน
12+
ภาษาที่รองรับ
HowTo · ขั้นตอน

วิธีใช้บริการ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) สำหรับญี่ปุ่น

  1. 1

    แจ้งประเภทวีซ่า/ใบประกอบวิชาชีพญี่ปุ่น ที่ต้องการยื่น พร้อมส่งภาพเอกสารผ่าน LINE @nycvisa

  2. 2

    ภายใน 30 นาที — ระบุภาษาแปล (日本語 / Japanese (公証翻訳)) จำนวนชุด และเวลาทำการ

  3. 3

    นักแปลที่ขึ้นทะเบียนตามมาตรฐานของ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan แปลและรับรองตามรูปแบบที่ยอมรับ

  4. 4

    ทนาย Notary รับรอง → กรมการกงสุล MFA → สถานทูตปลายทาง

  5. 5

    ยื่นที่ สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย หรือ VFS/TLScontact ตามขั้นตอน — ส่งคืนถึงบ้านพร้อม VAT invoice

FAQ · AEO Block

คำถามที่พบบ่อย · จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) สำหรับญี่ปุ่น

AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง

ญี่ปุ่นรับเอกสารแปลภาษาอะไร?

Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan ยอมรับเอกสารแปล 日本語 / Japanese (公証翻訳) เป็นภาษาราชการ 15000 NYC Visa มีนักแปลที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามมาตรฐานของหน่วยงาน

ญี่ปุ่นเป็นภาคีกรุงเฮก (Apostille) ไหม?

ญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 ดังนั้นเอกสารไทยยังต้องผ่าน MFA Legalization + Embassy Stamp เสมอ ก่อนใช้ที่ญี่ปุ่น

ใช้เวลากี่วัน?

จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) สำหรับญี่ปุ่น ใช้เวลามาตรฐาน 5–10 วันทำการ (แปล 1–3 วัน + Notary 1 วัน + MFA 2–3 วัน + Embassy 1–3 วัน) สามารถเร่งด่วนได้

ราคา จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) สำหรับญี่ปุ่น เริ่มต้นเท่าไร?

ค่าบริการประเมินตามเคสจริง (สอบถามเจ้าหน้าที่) ต่อชุดมาตรฐาน 15000 แจ้งจำนวนเอกสารและประเภทวีซ่าเพื่อรับใบเสนอราคาที่แม่นยำ รวมค่ารับรองสถานทูตและค่าจัดส่ง

ลูกค้านอกกรุงเทพยื่นญี่ปุ่นได้ไหม?

ได้ครับ เรารับเอกสารทั่วประเทศและส่งคืน 15000 ขั้นตอน MFA + Embassy ทำในกรุงเทพฯ ทั้งหมด ลูกค้าไม่ต้องเดินทาง

ถ้าสถานทูตญี่ปุ่นปฏิเสธเอกสาร เราคืนเงินไหม?

เรารับประกัน 100% ตามมาตรฐาน Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan 15000 กรณีปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดของเรา เรารับผิดชอบดำเนินการใหม่ฟรี และคืนค่าธรรมเนียมรัฐบาลตามจริง

ทำไมต้อง NYC Visa & Translation

เคล็ดลับการเลือกผู้ให้บริการ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) ในประเทศไทย

การเลือกผู้ให้บริการ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) ที่เหมาะสมส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จและระยะเวลาของกระบวนการ NYC Visa & Translation ทำงานร่วมกับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ มาตั้งแต่ปี 2010 ผ่านเคสเคสจริงหลากหลายประเภทการ ครอบคลุมเอกสารราชการ เอกสารแปลรับรอง และเอกสารสำหรับใช้ในต่างประเทศ ทุกขั้นตอนผ่านระบบ QA สามชั้น ตรวจชื่อ-สะกด เลขเอกสาร ตราประทับ และลายเซ็นทุกหน้า ก่อนส่งมอบให้ลูกค้า

ทีมงานของเราเข้าใจขั้นตอนทางการอย่างถ่องแท้ ทั้งการนัดหมาย การยื่นเอกสาร และการประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาเดินทางหลายรอบหรือเสี่ยงต่อการถูกตีกลับ บริการ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) ของเราพร้อมรองรับเคสด่วน Express ที่ใช้เวลาเพียงครึ่งหนึ่งของระยะเวลาปกติ

เรารับ-ส่งเอกสารทั่วประเทศผ่าน Kerry Express, Flash Express และ EMS ลูกค้าในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรี ลูกค้าต่างจังหวัดสามารถเลือกรับเอกสารที่บ้านได้สะดวก พร้อมระบบติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ผ่าน LINE Official ของเรา

ลูกค้าของเราประกอบด้วยบุคคลทั่วไป นักศึกษา ผู้ที่กำลังย้ายถิ่นฐาน นักธุรกิจ บริษัทข้ามชาติ และสถาบันการศึกษา เรามีประสบการณ์กับทุกประเภทเอกสาร ตั้งแต่ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนสมรส ใบรับรองการเกิด ใบปริญญา ทรานสคริปต์ ใบรับรองการทำงาน หนังสือมอบอำนาจ สัญญาธุรกิจ และเอกสารทางการแพทย์

กระบวนการทำงาน จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) ของเราแบ่งเป็น 6 ขั้น คือ 1) รับเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนา 2) ตรวจคุณภาพและระบุข้อผิดพลาดที่อาจถูกตีกลับ 3) แปลโดยนักแปลเจ้าของภาษา 4) รับรองโดยผู้มีอำนาจตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด 5) ยื่นและติดตามผลกับหน่วยงานราชการ 6) ส่งมอบและเก็บสำเนา PDF ให้ลูกค้าดาวน์โหลดได้ตลอด 5 ปี ทุกขั้นมี Case Officer เดียวคอยประสาน ลดปัญหาการส่งต่อระหว่างทีม

เราลงทุนกับระบบ Compliance ต่อเนื่อง ตามแนวปฏิบัติมาตรฐาน ISO/IEC 27001 (Information Security), PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) และการเข้ารหัสเอกสารระดับ AES-256 ทุกไฟล์อัปโหลดผ่าน SSL/TLS 1.3 เท่านั้น ลูกค้าองค์กรและสำนักงานกฎหมายสามารถขอ NDA ก่อนเริ่มงาน ทีมของเราลงนามได้ทันทีในวันเดียว

นอกจากบริการเดี่ยว เรายังจัด Package แบบครบวงจรสำหรับผู้ที่ต้องเตรียมเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน เช่น ชุด "ย้ายไปต่างประเทศ" (ทะเบียนบ้าน + ใบเกิด + ใบสมรส + ใบปริญญา + ทรานสคริปต์ พร้อม MFA + สถานทูต) ช่วยลดจำนวนรอบการเดินทางและระยะเวลารวมเมื่อเทียบกับการยื่นแยกทีละใบ ทั้งนี้ผลการอนุมัติขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง

สิ่งที่ทำให้เราต่างจากสำนักงานทั่วไปคือความสัมพันธ์โดยตรงกับหน่วยงานปลายทาง — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ — ที่สั่งสมมากว่า 15 ปี ทำให้เราคาดเดาการเปลี่ยนแปลงระเบียบ รูปแบบเอกสาร และตารางคิวได้แม่นยำ และแจ้งให้ลูกค้าปรับแผนล่วงหน้าเสมอ ทั้งนี้ผลการพิจารณาและระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับหน่วยงานราชการปลายทางเป็นสำคัญ

คำศัพท์ที่ควรรู้
รับรองนิติกรณ์
การรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อโดย Notary Public ที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ
รับรองกงสุล
การรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศเพื่อใช้เอกสารในต่างประเทศ
Apostille
ระบบรับรองเอกสารระหว่างประเทศตามสนธิสัญญา Hague Convention (ไทยยังไม่เข้าร่วม จึงต้องใช้รับรองกงสุลแทน)
NAATI
หน่วยงานรับรองนักแปลของออสเตรเลีย ใช้สำหรับเอกสารยื่นวีซ่าและสมัครงานในออสเตรเลีย
Police Clearance
ใบรับรองความประพฤติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ใช้สำหรับยื่นวีซ่าและสมัครงานต่างประเทศ
รับรองคำแปล
การรับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ โดยล่ามรับรองหรือ Notary Public
Case Officer
ผู้ประสานงานเฉพาะเคสของลูกค้า ทำหน้าที่เชื่อมทีมแปล ทีมรับรอง และหน่วยงานราชการ
Chain Legalization
ลำดับการรับรองต่อเนื่อง: หน่วยงานต้นเรื่อง → MFA ไทย → สถานทูตปลายทาง
Sworn Translator
นักแปลที่สาบานตนต่อศาล มีอำนาจรับรองคำแปลได้ในหลายประเทศยุโรป
Certified True Copy
สำเนาถูกต้องรับรองโดยเจ้าของเอกสารหรือ Notary Public เพื่อใช้แทนต้นฉบับ
ตรวจสอบก่อนใช้บริการ
  • เอกสารต้นฉบับชัดเจน ไม่ฉีกขาด ไม่เปื้อน
  • ชื่อ-นามสกุล ตรงกับหนังสือเดินทาง
  • ตราประทับและลายเซ็นครบทุกหน้า
  • ระบุภาษาปลายทางที่ต้องการรับรอง
  • ระบุประเทศและหน่วยงานที่จะใช้เอกสาร
  • เผื่อเวลาดำเนินการอย่างน้อย 5-7 วันทำการ
  • ตรวจวันหมดอายุของเอกสาร (บางประเทศรับเฉพาะไม่เกิน 3-6 เดือน)
  • เตรียมสำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของผู้มอบอำนาจ
  • จัดเรียงเอกสารตามลำดับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
  • เตรียมช่องทางชำระเงินและที่อยู่จัดส่งให้พร้อม

จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) สำหรับยื่นญี่ปุ่น ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

บริการ จดทะเบียนบริษัทและวางโครงสร้างธุรกิจ (Company Registration & Structuring) เฉพาะสำหรับยื่นเข้าญี่ปุ่น 🇯🇵 — NYC Visa & Translation มีประสบการณ์ส่งเอกสารให้ Ministry of Justice · Immigration Services Agency · MOFA Japan และเข้าใจ workflow ของสถานทูตญี่ปุ่นใน Bangkok ทุก step

🇯🇵 ญี่ปุ่น SLA Guarantee
Service Knowledge Base

คลังคำตอบ: เอกสารบริษัท (DBD / สรรพากร) เพื่อใช้ต่างประเทศ

รวมคำตอบเรื่องการแปลและรับรองเอกสารนิติบุคคลไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ ภ.พ.20 และงบการเงิน เพื่อยื่นต่อคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ อ้างอิงเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุล (22+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

เอกสารบริษัทต่างชาติจะใช้จดทะเบียนในไทยต้องผ่านอะไร

ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานผู้มีอำนาจในประเทศต้นทางตามลำดับจนถึงชั้นที่นายทะเบียนไทยยอมรับ พร้อมคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรอง และต้องแสดงอำนาจของผู้ลงนามอย่างชัดเจน เอกสารที่ผู้ลงนามไม่มีอำนาจตามหนังสือรับรองจะถูกปฏิเสธทันที

ถ้าปลายทางไม่ยอมรับเอกสารที่รับรองมาแล้ว ต้องทำอย่างไร

ขอเหตุผลปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรว่าติดขัดที่ชั้นใด (คำแปล รูปแบบ อายุเอกสาร หรือชั้นรับรอง) แล้วแก้เฉพาะชั้นนั้น การเริ่มใหม่ทั้งชุดโดยไม่ทราบเหตุผลมักทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายซ้ำโดยไม่จำเป็น

กรรมการอยู่ต่างประเทศ ลงนามอย่างไรให้ใช้ได้

ทำได้โดยลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจรับรองลายมือชื่อในประเทศนั้น เช่น สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือ Notary ท้องถิ่นแล้วผ่านขั้นตอนรับรองของประเทศนั้น ก่อนส่งกลับมาใช้ในไทย ลำดับที่ถูกต้องขึ้นกับว่าจะใช้เอกสารที่ประเทศใด

ลำดับขั้นตอนของเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศเป็นอย่างไร

ลำดับที่พบทั่วไปคือ (1) คัดเอกสารรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (2) แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่รับผิดชอบข้อความ (3) ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (4) หากปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น

หนังสือรับรองบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ควรออกล่วงหน้ากี่วัน

ควรออกให้ใกล้วันใช้งานมากที่สุดเท่าที่ลำดับงานจะเอื้อ เพราะปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารนับจากวันที่ออกหรือวันที่รับรอง หากออกเร็วเกินไปแล้วต้องรอคิวนิติกรณ์และสถานทูต เอกสารอาจหมดอายุก่อนใช้จริง วิธีวางแผนที่ปลอดภัยคือถามเงื่อนไขอายุเอกสารจากปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วนับถอยหลังจากวันนัดใช้งาน โดยเผื่อเวลาการแปล การตรวจทาน และคิวของแต่ละหน่วยงาน ทีมที่ปรึกษาจะจัดลำดับให้ทุกขั้นตอนเสร็จภายในกรอบอายุที่ยอมรับได้

ตราประทับบริษัทจำเป็นหรือไม่

กฎหมายไทยไม่ได้บังคับให้ทุกบริษัทมีตราประทับ แต่ถ้าหนังสือรับรองระบุว่าการลงนามต้องประทับตรา ก็ต้องประทับตามที่จดทะเบียนไว้ทุกครั้ง มิฉะนั้นเอกสารอาจไม่ผูกพันบริษัทและถูกตีกลับในชั้นตรวจเอกสาร

ต้องเผื่อเวลาเท่าไรสำหรับงานเอกสารบริษัทชุดใหญ่

เวลาจริงขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษาปลายทาง และคิวของหน่วยงานในช่วงนั้น เราจะประเมินเป็นช่วงวันทำการหลังเห็นรายการเอกสารจริง และไม่รวมคิวของสถานทูตปลายทางซึ่งเราควบคุมไม่ได้

มอบอำนาจให้ NYC ยื่นแทนได้ไหม

ได้ในงานที่หน่วยงานอนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการแทน โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด พร้อมสำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ บางขั้นตอนที่ต้องแสดงตนเองยังคงต้องไปด้วยตนเอง
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
เอกสารสายภาษี/การเงิน: แปล ภ.พ.20 · แปลงบการเงิน · แปล ภ.ง.ด.50 · แปลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · translate thai financial statement · แปลใบทะเบียนพาณิชย์
ปลายทางที่ใช้บ่อย: เอกสารบริษัทยื่นสถานทูต · เอกสารบริษัทเปิดบัญชีต่างประเทศ · เอกสารบริษัทประมูลงานต่างประเทศ · เอกสารบริษัทตั้งบริษัทลูกต่างประเทศ · เอกสารบริษัทยื่นศุลกากรปลายทาง
คำถามเชิงขั้นตอน: เอกสารบริษัทต้องคัดใหม่กี่เดือน · ต้องเป็นฉบับคัดรับรองหรือสำเนาได้ · กรรมการต้องเซ็นเองไหม · มอบอำนาจให้ยื่นแทนได้ไหม
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียม
เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียมภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

เอกสารนิติบุคคล — หนังสือรับรอง บอจ.5 และงบการเงินเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศต้องคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผ่านการแปล-รับรองตามเส้นทางของประเทศปลายทาง โดยทั่วไปปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกินหกเดือน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
  • หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
  • งบการเงินที่ผ่านการรับรองโดยผู้สอบบัญชี
  • รายงานการประชุมหรือมติที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
  • หนังสือมอบอำนาจของกรรมการผู้มีอำนาจ

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. คัดเอกสารใหม่ คัดหนังสือรับรองและ บอจ.5 ให้เป็นฉบับล่าสุด
  2. 2. แปลและตรวจศัพท์กฎหมาย ใช้ศัพท์ให้สอดคล้องกันทั้งชุด โดยเฉพาะชื่อตำแหน่งและวัตถุประสงค์บริษัท
  3. 3. รับรองลายมือชื่อกรรมการ ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หากปลายทางกำหนด
  4. 4. เข้าสู่สายนิติกรณ์ กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยขั้นปลายทางตามประเทศนั้น

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • หนังสือรับรองที่คัดเกินกำหนดอายุของปลายทาง มักถูกปฏิเสธ
  • แปลชื่อวัตถุประสงค์บริษัทไม่สม่ำเสมอ ทำให้ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศตั้งคำถาม
  • มติที่ประชุมต้องสอดคล้องกับอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง
  • อย่าแยกชุดเอกสารที่เย็บและประทับตราคร่อมหน้าแล้ว

คำแนะนำจากทีมงาน

  • ทำ glossary ศัพท์บริษัทไว้ใช้ซ้ำทุกครั้ง จะช่วยให้เอกสารทุกชุดสอดคล้องกัน
  • วางแผนคัดเอกสารให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ทำได้
  • ถ้าธุรกรรมมีหลายประเทศ ให้เตรียมชุดแยกตามปลายทางตั้งแต่ต้น

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

เปรียบเทียบเส้นทางรับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารนิติบุคคลไทยต้องมาจากต้นทางที่ถูกต้องก่อน จึงจะรับรองต่อได้

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
หนังสือรับรองจาก DBD + แปล + นิติกรณ์กงสุล + สถานทูตใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศ เช่น การจดทะเบียนบริษัทลูกกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมการกงสุลผันแปร ควรเผื่อหลายสัปดาห์เมื่อรวมคิวสถานทูตใช้หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด (มักกำหนดอายุเอกสาร)
สำเนาที่รับรองโดยกรรมการ + รับรองลายมือชื่อโดยทนายความคู่ค้าเอกชนหรือธนาคารต่างประเทศเป็นผู้รับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปภายในไม่กี่วันปลายทางที่เป็นราชการมักไม่รับรูปแบบนี้

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอนไหนบ้าง

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล ต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเป็นขั้นสุดท้าย

หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมได้หรือเปล่า

หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสาร นับจากวันที่นายทะเบียนออก โดยทั่วไปเป็นหลักเดือน ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนขอคัดสำเนา เพราะการยื่นฉบับที่เกินอายุคือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อย และการรับรองนิติกรณ์จะไม่ทำให้เอกสารที่หมดอายุกลับมาใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจ (POA) ของบริษัทรับรองอย่างไร

กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินอายุเพื่อแสดงอำนาจลงนาม จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด สอบถามลำดับขั้นตามประเทศได้กับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำแนะนำและข้อควรระวัง

ธุรกิจ บัญชี ภาษี และงานกฎหมาย: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • ตรวจว่าธุรกิจต้องมีใบอนุญาตเฉพาะหรือไม่

    กิจการบางประเภทต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานเฉพาะก่อนเริ่มดำเนินการ ควรตรวจสอบตั้งแต่ขั้นวางแผนเพื่อไม่ให้เปิดกิจการแล้วติดเงื่อนไข

  • เก็บเอกสารต้นทางให้ครบทุกรายการ

    ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญา ควรจัดเก็บอย่างเป็นระบบตามรอบบัญชี เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลังของหน่วยงานภาษี

  • ทำสัญญาเป็นสองภาษาและระบุฉบับที่ใช้บังคับ

    สัญญาข้ามประเทศควรระบุชัดว่าฉบับภาษาใดใช้บังคับเมื่อมีข้อขัดแย้ง และระบุเขตอำนาจศาลหรือวิธีระงับข้อพิพาทไว้ล่วงหน้า

  • แยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีกิจการ

    การเดินบัญชีปนกันทำให้การจัดทำงบและการชี้แจงภาษีซับซ้อน และเป็นปัญหาเมื่อต้องยื่นเอกสารประกอบวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงาน

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • ใช้ตัวแทนถือหุ้นแทนโดยไม่ถูกต้อง

    การใช้ผู้ถือหุ้นบังหน้าเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวมีความเสี่ยงทางกฎหมายสูง ควรวางโครงสร้างให้ถูกต้องตามกฎหมายตั้งแต่ต้น

  • ยื่นงบหรือแบบภาษีล่าช้า

    การยื่นล่าช้ามีผลต่อเบี้ยปรับและเงินเพิ่มตามที่กฎหมายกำหนด และกระทบต่อการต่อใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารต่างชาติ

  • เอกสารบริษัทฉบับล่าสุดไม่ตรงกับที่จดทะเบียน

    หนังสือรับรองที่ใช้ยื่นควรคัดใหม่และตรงกับข้อมูลปัจจุบัน มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางจะไม่รับ

  • ทำพินัยกรรมโดยไม่ครอบคลุมทรัพย์สินข้ามประเทศ

    ทรัพย์สินในหลายประเทศอาจอยู่ภายใต้กฎหมายมรดกต่างกัน ควรตรวจสอบให้พินัยกรรมแต่ละฉบับไม่ขัดกันเอง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำบริการแปลเอกสาร: เลือกอย่างไรให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก

การเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารควรดูที่ปลายทางเป็นหลัก ถ้าเอกสารต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ผู้แปลต้องเข้าใจรูปแบบที่หน่วยงานนั้นรับ ไม่ใช่แค่แปลถูกความหมาย ตรวจสามข้อคือ ผู้แปลระบุชื่อและรับรองคำแปลได้จริง ปลายทางยอมรับรูปแบบคำแปลนั้น และมีการทวนชื่อ วันเดือนปี เลขเอกสารตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ผู้แปลรับรองคำแปลในนามที่ระบุตัวตนได้กรมการกงสุลและสถานทูตหลายแห่งดูว่าใครเป็นผู้รับรองคำแปล ไม่ใช่แค่เนื้อหา
  • รู้รูปแบบที่ปลายทางรับแต่ละสถานทูตกำหนดรูปแบบต่างกัน เช่น ต้องแนบสำเนาต้นฉบับ ต้องมีหัวจดหมาย หรือต้องผ่านกงสุลก่อน
  • ทวนข้อมูลตัวอักษรต่อตัวอักษรสาเหตุตีกลับที่พบมากที่สุดคือสะกดชื่อและวันเดือนปีไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
  • รับผิดชอบการแก้ไขเมื่อถูกตีกลับงานยื่นเอกสารมีกำหนดนัด การแก้ไขล่าช้าคือค่าเสียโอกาสของผู้ยื่น
  • เก็บต้นฉบับอย่างปลอดภัยและส่งคืนครบเอกสารทะเบียนราษฎรบางรายการออกใหม่ยาก ต้องมีระบบรับ-คืนที่ตรวจสอบได้

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  2. คำแปลนี้จะถูกรับรองโดยใคร และจะระบุชื่อผู้รับรองไว้ในเอกสารหรือไม่
  3. ปลายทางที่ผมจะยื่น ต้องผ่านกงสุลหรือสถานทูตต่อหรือไม่
  4. ระยะเวลาทำการจริงกี่วันทำการ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  5. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
แปลเอง / ใช้เครื่องมือแปลเอกสารอ่านประกอบภายใน ไม่ต้องยื่นหน่วยงานหน่วยงานราชการและสถานทูตส่วนใหญ่ไม่รับคำแปลที่ไม่มีผู้รับรอง
ผู้ให้บริการแปลทั่วไปเอกสารธุรกิจ คู่มือ เว็บไซต์ ที่เน้นความถูกต้องด้านภาษาอาจไม่คุ้นรูปแบบเฉพาะของกงสุล/สถานทูต ทำให้ต้องแก้รอบสอง
ผู้ให้บริการที่ทำครบสายถึงปลายทางเอกสารที่ต้องผ่านกงสุล สถานทูต หรือใช้ยื่นวีซ่าควรยืนยันให้ชัดว่าดำเนินการต่อถึงขั้นใด และใครเดินเรื่อง

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำแปลเอกสารที่ไหนดี ดูจากอะไร
ดูจากปลายทางของเอกสารก่อนเสมอ ถ้าต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้เลือกผู้ให้บริการที่ระบุได้ว่าคำแปลจะถูกรับรองโดยใคร ปลายทางรับรูปแบบนั้นจริง และมีขั้นตอนทวนชื่อ-วันเดือนปีกับหนังสือเดินทางก่อนส่งงาน
คำแปลที่ไม่มีผู้รับรอง ใช้ยื่นได้ไหม
โดยทั่วไปไม่ได้ หน่วยงานราชการไทยและสถานทูตส่วนใหญ่กำหนดให้คำแปลมีผู้รับรองที่ระบุตัวตนได้ ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มแปล

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทยOfficial Japan authority in Bangkok
  2. MFA Department of Consular AffairsThai document legalization authority
  3. Department of Business Development (DBD), Ministry of CommerceService-specific authority