เอกสารที่ต้องเตรียม

• • ใบรับรองแพทย์ต้นฉบับที่มีเลขใบประกอบวิชาชีพและตราสถานพยาบาล
• • ประวัติการรักษาหรือผลตรวจที่เกี่ยวข้อง
• • สมุดวัคซีนหรือใบรับรองการฉีดวัคซีน
• • พาสปอร์ตของผู้ป่วย
• • หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล หากผู้อื่นดำเนินการแทน
• • ข้อกำหนดแบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง เช่น แบบฟอร์มตรวจสุขภาพเพื่อยื่นวีซ่า

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจความครบถ้วนของใบรับรอง — ตรวจชื่อแพทย์ เลขใบประกอบวิชาชีพ ตรา และวันที่
2. 2. แปลศัพท์การแพทย์อย่างระมัดระวัง — รักษาชื่อโรคและชื่อยาให้ตรงมาตรฐานสากล
3. 3. รับรองคำแปล — เข้าสู่ขั้นนิติกรณ์ตามที่ปลายทางกำหนด
4. 4. ยื่นภายในกรอบเวลา — เอกสารการแพทย์หลายชนิดมีอายุยอมรับสั้นมาก

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ใบรับรองที่ขาดเลขใบประกอบวิชาชีพมักถูกปฏิเสธในขั้นรับรอง
• • บางปลายทางรับเฉพาะสถานพยาบาลที่อยู่ในรายชื่อที่กำหนด
• • แบบฟอร์มตรวจสุขภาพเฉพาะของปลายทาง ต้องใช้แบบของเขาเท่านั้น
• • ข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหว ควรจำกัดการเปิดเผยเท่าที่จำเป็น

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ขอใบรับรองเป็นภาษาอังกฤษจากสถานพยาบาลตั้งแต่ต้น หากทำได้
• • ตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนเข้ารับการตรวจ จะได้ไม่ต้องตรวจซ้ำ
• • เก็บสำเนาผลตรวจไว้ทุกครั้งเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

• เอกสารการศึกษาควรขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันโดยตรง

  ทรานสคริปต์และใบรับรองที่ออกเป็นภาษาอังกฤษโดยสถาบันต้นทาง มักลดขั้นตอนการแปลลง แต่ยังอาจต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ก่อนใช้ในต่างประเทศ

• เตรียมเอกสารครอบครัวสำหรับผู้ติดตามให้ครบชุด

  ทะเบียนสมรสและสูติบัตรของผู้ติดตามมักต้องแปลและรับรองเช่นเดียวกับเอกสารหลัก การเตรียมพร้อมกันตั้งแต่ต้นช่วยหลีกเลี่ยงการยื่นสองรอบ

• ตรวจเงื่อนไขการรับรองวุฒิของประเทศปลายทาง

  แต่ละประเทศมีหน่วยงานประเมินวุฒิและรูปแบบการรับรองต่างกัน ควรอ่านข้อกำหนดของสถาบันหรือหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วจึงกำหนดว่าจะใช้ Apostille หรือรับรองสถานทูต

• แจ้งที่อยู่และรายงานตัวตามกำหนดของกฎหมายไทย

  ผู้ถือวีซ่าระยะยาวมีหน้าที่รายงานตัวตามระยะเวลาที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนด และเจ้าบ้านมีหน้าที่แจ้งที่พักของคนต่างด้าว ควรตั้งเตือนไว้ล่วงหน้า

• ใช้สำเนาเอกสารการศึกษาแทนฉบับที่สถาบันรับรอง

  หน่วยงานประเมินวุฒิหลายแห่งรับเฉพาะเอกสารที่ออกหรือส่งตรงจากสถาบัน สำเนาถ่ายเอกสารทั่วไปมักถูกตีกลับ

• ไม่ตรวจว่ากรมธรรม์ครอบคลุมตลอดช่วงที่ขออนุญาต

  ความคุ้มครองที่สิ้นสุดก่อนวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ต่อ เป็นเหตุให้ต้องยื่นเอกสารเพิ่มหรือเลื่อนการพิจารณา

• เริ่มขั้นตอนรับรองเอกสารช้ากว่ากำหนดรับสมัคร

  การรับรองเอกสารข้ามหน่วยงานและข้ามประเทศใช้เวลาไม่แน่นอน การเริ่มใกล้วันปิดรับสมัครเป็นสาเหตุพลาดรอบที่พบบ่อย

• ใช้คำแปลที่ไม่ตรงชื่อวุฒิทางการ

  ชื่อปริญญาหรือรายวิชาที่แปลไม่ตรงกับที่สถาบันใช้จริง อาจทำให้หน่วยงานประเมินวุฒิขอเอกสารเพิ่มหรือปฏิเสธ