เอกสารศาลและกระทรวงยุติธรรม

เอกสารที่ต้องเตรียม

• • สำเนาคำฟ้อง คำให้การ หรือคำพิพากษาฉบับที่ศาลรับรอง
• • เอกสารประกอบคดีทั้งชุด พร้อมหมายเลขอ้างอิงเอกสาร
• • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนของคู่ความ
• • หนังสือแต่งตั้งทนายความ
• • กำหนดวันนัดของศาล เพื่อวางแผนเวลาแปล
• • คำแปลฉบับเดิม (ถ้ามี) เพื่อรักษาความต่อเนื่องของศัพท์

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ประเมินสำนวนและกำหนดเวลา — นับจำนวนหน้าและวันนัด เพื่อวางลำดับงานแปล
2. 2. จัดทำ glossary คดี — ตกลงศัพท์กฎหมายและชื่อคู่ความให้ตรงกันทั้งสำนวน
3. 3. แปลโดยนักแปลที่ศาลยอมรับ — จัดทำคำแปลพร้อมคำรับรองตามที่ศาลกำหนด
4. 4. ตรวจทานกับทนายความ — ทนายผู้รับผิดชอบคดีตรวจก่อนยื่นต่อศาล

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ศัพท์กฎหมายไม่สอดคล้องกันในสำนวนเดียว อาจถูกโต้แย้งในชั้นพิจารณา
• • คำแปลที่ไม่มีคำรับรองตามรูปแบบที่ศาลกำหนด อาจไม่ถูกรับไว้พิจารณา
• • การเร่งงานกระชั้นวันนัดเพิ่มความเสี่ยงข้อผิดพลาด
• • เอกสารที่ขาดหน้าอ้างอิงทำให้ลำดับเอกสารในสำนวนคลาดเคลื่อน

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ส่งเอกสารเป็นชุดตามลำดับหมายเลขเอกสาร จะช่วยให้คำแปลอ้างอิงตรงกัน
• • แจ้งวันนัดล่วงหน้าเพื่อจัดคิวนักแปลให้ทัน
• • เก็บ glossary ไว้ใช้ต่อในชั้นอุทธรณ์

• แจ้งคำเฉพาะที่ต้องคงรูป

  ชื่อบริษัท ชื่อสถาบัน ตำแหน่งทางวิชาการ หรือชื่อยา ควรแจ้งรูปแบบภาษาอังกฤษที่ใช้เป็นทางการอยู่แล้ว เพื่อให้คำแปลตรงกับเอกสารชุดอื่นที่ยื่นคู่กัน

• ใช้ฉบับคัดรับรองใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเก่า

  เอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารศาลหลายประเภทมีข้อกำหนดเรื่องอายุการออกเอกสาร หน่วยงานปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ในช่วงไม่กี่เดือน จึงควรคัดฉบับใหม่ก่อนเริ่มแปล

• ระบุ 'ปลายทาง' ก่อนเลือกประเภทคำแปล

  ระบบรับรองคำแปลของแต่ละประเทศใช้แทนกันไม่ได้ เช่น หน่วยงานออสเตรเลียกำหนดนักแปล NAATI ขณะที่เอกสารที่ใช้ในไทยหรือยื่นสถานทูตในไทยมักต้องผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุล ก่อนสั่งงานจึงควรบอกก่อนว่าจะยื่นที่หน่วยงานใด ประเทศใด

• วางลำดับงานให้ต้นฉบับไม่หมดอายุระหว่างรอคิว

  หากต้องผ่านหลายขั้น (แปล → รับรองคำแปล → Apostille หรือสถานทูต) ให้เผื่อคิวของแต่ละหน่วยงาน และเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เพื่อไม่ให้เอกสารต้นฉบับเกินอายุที่ปลายทางรับ

• ยื่นคำแปลที่ทำเอง

  หน่วยงานส่วนใหญ่ไม่รับคำแปลที่ผู้ยื่นหรือญาติแปลเอง แม้จะแปลถูกต้อง เพราะขาดคำรับรองของผู้แปลที่ระบุตัวตนและคุณสมบัติได้

• ใช้ระบบรับรองผิดประเทศ

  คำแปลที่รับรองโดยกรมการกงสุลไม่ได้ทดแทนคำแปล NAATI สำหรับหน่วยงานออสเตรเลีย และในทางกลับกันตราของ NAATI ก็ไม่ใช่การรับรองเอกสารสำหรับใช้ในราชการไทย ต้องเลือกระบบให้ตรงปลายทางตั้งแต่ต้น

• ต้นฉบับกับคำแปลไม่ได้ยื่นคู่กัน

  หลายหน่วยงานกำหนดให้แนบสำเนาต้นฉบับคู่กับคำแปลทุกแผ่น การยื่นคำแปลลอย ๆ ทำให้ตรวจสอบความถูกต้องไม่ได้และถูกส่งคืน

• แก้ตัวเลขหรือรูปแบบวันที่เอง

  คำแปลต้องคงข้อมูลตามต้นฉบับ รวมถึงปี พ.ศ. ที่ต้องแปลงอย่างถูกต้องและระบุระบบปฏิทินให้ชัด การพิมพ์ตัวเลขคลาดเคลื่อนแม้หลักเดียวทำให้เอกสารใช้ไม่ได้