ใบอนุญาตทำงาน

เอกสารที่ต้องเตรียม

• • ฝั่งบริษัท: หนังสือรับรองฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และแบบยื่นประกันสังคม
• • ฝั่งลูกจ้าง: พาสปอร์ต วีซ่าประเภทที่ถูกต้อง และใบรับรองแพทย์ตามที่กำหนด
• • วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ผ่านการแปลและรับรองตามเส้นทาง inbound
• • สัญญาจ้างและรายละเอียดตำแหน่งงาน
• • แผนที่และรูปถ่ายสถานประกอบการตามที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ
• • ใบมอบอำนาจสำหรับผู้ยื่นแทนบริษัท

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจคุณสมบัติบริษัทและตำแหน่ง — ตรวจทุนจดทะเบียน อัตราส่วนพนักงานไทย และอาชีพที่สงวนไว้สำหรับคนไทย
2. 2. จัดเตรียมเอกสารต่างประเทศ — วุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ต้องรับรองที่ต้นทางและแปลก่อนยื่น
3. 3. ยื่นคำขอ — ยื่นต่อกรมการจัดหางานหรือช่องทางเฉพาะ เช่น ศูนย์บริการ BOI สำหรับกิจการที่ได้รับส่งเสริม
4. 4. รับเล่ม/ใบอนุญาตและปฏิบัติตามเงื่อนไข — ทำงานตามตำแหน่งและสถานที่ที่ระบุ และต่ออายุก่อนหมดอายุ

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ทำงานนอกขอบเขตตำแหน่งหรือสถานที่ที่ระบุ ถือว่าผิดเงื่อนไข
• • ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ลาออกแล้วใช้ต่อกับที่ใหม่ไม่ได้
• • วีซ่ากับใบอนุญาตทำงานหมดอายุคนละวัน ต้องติดตามทั้งสองใบ
• • เอกสารบริษัทที่เก่าเกินกำหนดมักถูกขอให้คัดใหม่

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ทำปฏิทินเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วันก่อนวันหมดอายุทั้งสองใบ
• • เตรียมชุดเอกสารบริษัทมาตรฐานไว้ จะยื่นรอบถัดไปได้เร็วขึ้น
• • ถ้าเป็นกิจการ BOI ให้ใช้ช่องทางเฉพาะจะลดขั้นตอนได้มาก

• เตรียมเอกสารการเงินให้อธิบายที่มาได้

  ยอดเงินที่เพิ่งโอนเข้ามาก้อนใหญ่ก่อนยื่นมักถูกซักถาม ควรมีเอกสารแสดงที่มาของรายได้ประกอบ และใช้ statement ที่มีตราธนาคารตัวจริง

• ตรวจอายุพาสปอร์ตและหน้าว่าง

  หลายประเทศกำหนดอายุหนังสือเดินทางคงเหลือและจำนวนหน้าว่างขั้นต่ำ ควรตรวจก่อนนัดยื่นเพื่อไม่ให้เสียคิว

• เรียงเอกสารตามเช็กลิสต์ของหน่วยงาน

  การจัดชุดตามลำดับที่หน่วยงานกำหนดพร้อมสารบัญ ช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจได้เร็วและลดการขอเอกสารเพิ่ม

• วางแผนวันหมดอายุล่วงหน้า

  การต่ออายุ การรายงานตัว และการขอ re-entry ควรทำก่อนกำหนดพอสมควร ไม่รอวันสุดท้าย เพราะคิวและวันหยุดราชการอาจทำให้ไม่ทัน

• เชื่อคำโฆษณาว่ารับประกันผลวีซ่า

  ไม่มีผู้ให้บริการใดรับประกันผลได้ อำนาจอนุมัติอยู่ที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานทูตเท่านั้น หน้าที่ของเราคือทำให้เอกสารถูกต้องครบถ้วนเพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

• ละเลยหน้าที่หลังได้รับวีซ่า

  การรายงานตัวตามกำหนด การแจ้งที่พัก และเงื่อนไขการทำงาน เป็นหน้าที่ต่อเนื่อง การละเลยมีผลต่อการต่ออายุครั้งถัดไป

• ใช้คำแปลที่ระบบปลายทางไม่รับ

  แต่ละประเทศกำหนดผู้แปลที่ยอมรับต่างกัน ควรยืนยันประเภทคำแปลก่อนสั่งงาน

• ข้อมูลในแบบฟอร์มขัดกับเอกสารแนบ

  วันที่ ที่อยู่ หรือประวัติการเดินทางที่กรอกไม่ตรงกับเอกสารประกอบ เป็นสาเหตุปฏิเสธที่พบบ่อยและอาจถูกมองว่าให้ข้อมูลเท็จ