เอกสารที่ต้องเตรียม

• • พาสปอร์ตและบัตรประชาชนของทั้งสองฝ่าย
• • หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฝ่ายต่างชาติ ออกโดยหน่วยงานหรือสถานทูตของตน
• • เอกสารหย่าหรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิม หากเคยสมรสมาก่อน
• • คำแปลภาษาไทยของเอกสารต่างประเทศทุกฉบับ
• • ทะเบียนบ้านของฝ่ายไทย
• • พยานสองคนพร้อมบัตรประชาชน ณ วันจดทะเบียน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ขอหนังสือรับรองสถานภาพ — ฝ่ายต่างชาติขอจากสถานทูตหรือหน่วยงานของประเทศตน
2. 2. รับรองและแปล — รับรองที่สถานทูตผู้ออก จากนั้นแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล
3. 3. จดทะเบียนที่สำนักงานเขต/อำเภอ — ยื่นเอกสารครบชุดพร้อมพยานสองคน
4. 4. นำไปใช้ต่างประเทศ — คัดทะเบียนสมรส (คร.2/คร.3) แปล และเข้าสู่สายนิติกรณ์ตามประเทศปลายทาง

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • หลายปลายทางต้องการทั้งใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรส ไม่ใช่ฉบับเดียว
• • หนังสือรับรองสถานภาพโสดมีอายุสั้นมาก ควรนัดวันจดทะเบียนไว้ล่วงหน้า
• • ชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกับพาสปอร์ต
• • การจดทะเบียนไม่ได้ให้สิทธิพำนักหรือทำงานโดยอัตโนมัติ ต้องยื่นวีซ่า/ใบอนุญาตแยก

คำแนะนำจากทีมงาน

• • จองคิวเขต/อำเภอและเตรียมล่ามล่วงหน้า หากฝ่ายหนึ่งไม่เข้าใจภาษาไทย
• • คัดทะเบียนสมรสเผื่อหลายชุดตั้งแต่วันจด จะประหยัดรอบเดินทางภายหลัง
• • ถ้าจะใช้เอกสารกับหลายประเทศ ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อวางลำดับรับรอง

• งานหย่าที่มีเอกสารจากต่างประเทศต้องดูการรับรองครบสาย

  คำพิพากษาหรือใบหย่าจากต่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทาง (Apostille หรือรับรองสถานทูต) ก่อนแปลและรับรองในไทย ลำดับสลับกันมักทำให้ต้องเริ่มใหม่

• ตรวจการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ

  ชื่อ–สกุลในคำแปล ทะเบียนสมรส และเอกสารประกอบต้องสะกดตรงกับหน้าหนังสือเดินทางแบบตัวต่อตัว ความต่างเพียงตัวอักษรเดียวเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด

• แยกให้ชัดว่า 'จดทะเบียน' กับ 'รับรองเอกสาร' คนละขั้นตอน

  การจดทะเบียนสมรสหรือหย่าทำที่สำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอ ส่วนการรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศเป็นงานของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ควรวางลำดับให้ถูกก่อนเดินเรื่อง

• เรื่องมรดกและพินัยกรรมควรปรึกษาก่อนจัดทำเอกสารแปล

  ทรัพย์สินที่อยู่คนละประเทศอาจอยู่ใต้กฎหมายต่างกัน การเตรียมเอกสารควรเริ่มจากการกำหนดเขตอำนาจและรายการทรัพย์สินให้ชัด แล้วจึงแปลและรับรองเฉพาะฉบับที่จำเป็น

• ใช้เอกสารเก่าเกินกำหนดอายุของหน่วยงานปลายทาง

  ทะเบียนบ้าน ใบรับรองโสด หรือใบสูติบัตรฉบับคัดสำเนาที่ออกไว้นาน อาจถูกปฏิเสธแม้เนื้อหาถูกต้อง ควรตรวจอายุที่ยอมรับได้ทุกครั้ง

• ยื่นคำแปลที่ไม่ผ่านการรับรองนิติกรณ์

  เอกสารที่จะใช้ต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องผ่านการรับรองคำแปลจากกรมการกงสุลก่อน คำแปลที่มีเพียงตราบริษัทแปลมักไม่ได้รับการยอมรับ

• ยื่นคำร้องผิดหน่วยงานตามภูมิลำเนา

  งานทะเบียนบางประเภทผูกกับเขตหรืออำเภอที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน การยื่นข้ามพื้นที่อาจถูกปฏิเสธหรือใช้เวลานานกว่าปกติ

• เข้าใจว่าทนายไทยรับรองแบบ Notary Public สากลได้

  ในประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบสากล ทนายที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความทำหน้าที่ Notarial Services Attorney ซึ่งบางประเทศต้องการการรับรองต่อจากกรมการกงสุลเพิ่มเติม