รับรองเอกสารแพทยสภาในสกลนคร

เอกสารที่ต้องเตรียม

• • ใบรับรองแพทย์ต้นฉบับที่มีเลขใบประกอบวิชาชีพและตราสถานพยาบาล
• • ประวัติการรักษาหรือผลตรวจที่เกี่ยวข้อง
• • สมุดวัคซีนหรือใบรับรองการฉีดวัคซีน
• • พาสปอร์ตของผู้ป่วย
• • หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล หากผู้อื่นดำเนินการแทน
• • ข้อกำหนดแบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง เช่น แบบฟอร์มตรวจสุขภาพเพื่อยื่นวีซ่า

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจความครบถ้วนของใบรับรอง — ตรวจชื่อแพทย์ เลขใบประกอบวิชาชีพ ตรา และวันที่
2. 2. แปลศัพท์การแพทย์อย่างระมัดระวัง — รักษาชื่อโรคและชื่อยาให้ตรงมาตรฐานสากล
3. 3. รับรองคำแปล — เข้าสู่ขั้นนิติกรณ์ตามที่ปลายทางกำหนด
4. 4. ยื่นภายในกรอบเวลา — เอกสารการแพทย์หลายชนิดมีอายุยอมรับสั้นมาก

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ใบรับรองที่ขาดเลขใบประกอบวิชาชีพมักถูกปฏิเสธในขั้นรับรอง
• • บางปลายทางรับเฉพาะสถานพยาบาลที่อยู่ในรายชื่อที่กำหนด
• • แบบฟอร์มตรวจสุขภาพเฉพาะของปลายทาง ต้องใช้แบบของเขาเท่านั้น
• • ข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหว ควรจำกัดการเปิดเผยเท่าที่จำเป็น

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ขอใบรับรองเป็นภาษาอังกฤษจากสถานพยาบาลตั้งแต่ต้น หากทำได้
• • ตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนเข้ารับการตรวจ จะได้ไม่ต้องตรวจซ้ำ
• • เก็บสำเนาผลตรวจไว้ทุกครั้งเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

• ตรวจก่อนว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่

  ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH

• ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น

  ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง

• ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร

  มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

• เผื่อเวลาสำหรับคิวของแต่ละขั้น

  ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

• เดินสองเส้นทางปนกัน

  การขอทั้ง Apostille และตราสถานทูตพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ทำให้เสียเวลาและบางกรณีปลายทางตั้งข้อสงสัย ควรเลือกเส้นทางเดียวตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง

• เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล

  ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร

• ไม่ตรวจว่าปลายทางต้องการคำแปลภาษาอะไร

  บางประเทศรับเฉพาะคำแปลเป็นภาษาราชการของตน ไม่รับภาษาอังกฤษ การรับรองคำแปลอังกฤษไปก่อนจึงอาจต้องทำซ้ำทั้งกระบวนการ

• เอกสารมีการเย็บหรือแกะออกหลังรับรอง

  ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด