ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียม
เอกสารยื่นต่างประเทศ · ตามปลายทาง · 🇰🇷 เกาหลีใต้

รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) · เกาหลีใต้ 🇰🇷

บริการ รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) เฉพาะสำหรับยื่นเข้าเกาหลีใต้ 🇰🇷 — NYC Visa & Translation มีประสบการณ์ส่งเอกสารให้ Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA และเข้าใจ workflow ของสถานทูตเกาหลีใต้ใน Bangkok ทุก step

ข้อมูลสำคัญ · Entity Panel
หน่วยงานปลายทาง
Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA
Embassy / Consulate
เกาหลีประจำประเทศไทย
ISO
KR
Hague Apostille
Yes
Document language
한국어 / Korean (공증번역)
ประเภทวีซ่าที่รองรับ
7+ classes

การยื่นเอกสารเข้าเกาหลีใต้มีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างจากประเทศอื่น — Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA กำหนดให้เอกสารทุกชิ้นต้องผ่านการแปลรับรองในภาษา 한국어 / Korean (공증번역) และต้องมี Notary Public + รับรองกระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ก่อนยื่นที่สถานทูต สถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำประเทศไทย ในกรุงเทพฯ ประเทศเกาหลีใต้เป็นภาคีกรุงเฮก จึงรับเอกสาร Apostille (ในกรณีที่ออกในประเทศที่เป็นภาคี) — แต่เนื่องจากอนุสัญญากรุงเฮกยังไม่มีผลใช้บังคับกับไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยยังต้องผ่าน MFA Legalization และสถานทูตปลายทางเสมอ

นักแปลเกาหลี TOPIK 6 + apostille team — รองรับการยื่น K-ETA และ HiKorea online portal ทั้งหมด เสร็จเร็วใน 3 วันทำการ — ทีมงาน รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) ของเราดำเนินคดีให้ลูกค้าที่ยื่นเข้าเกาหลีใต้กว่า 1,500 เคสในรอบ 3 ปี ผลการพิจารณาเป็นดุลพินิจของสถานทูต/หน่วยงาน (ไม่รับประกันผล) และเข้าใจ red flag ที่ Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA ตรวจเข้มงวด เช่น ลำดับเอกสาร, รูปแบบลายเซ็น, การ apostille ซ้อน และ embassy stamp position

ลูกค้าที่ใช้ รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) ของเราสำหรับเกาหลีใต้ ส่วนใหญ่ยื่น (1) C-3 Short Term, (2) D-2 Student, (2) D-4 Trainee — เอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดได้แก่ 기본증명서, 혼인관계증명서, 범죄경력증명서, 학위증명서, 재직증명서 เราเตรียมทั้ง pack พร้อม cover letter ภาษาราชการของเกาหลีใต้และคำแปลที่ Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA ใช้เป็นมาตรฐาน

ขั้นตอนการดำเนินงาน รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) สำหรับเกาหลีใต้: (1) ลูกค้าส่งภาพเอกสารผ่าน LINE @nycvisa (2) ทีมประเมินและออกใบเสนอราคาภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ พร้อมระบุภาษาแปลที่ต้อง (3) แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน (NAATI/Notary/Sworn Translator) (4) Notary Public รับรองโดยทนายความ (5) นำไปรับรองที่กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะ (6) นำไปประทับตราที่สถานทูตเกาหลีใต้ในกรุงเทพฯ (7) ส่งคืนถึงบ้านพร้อมใบกำกับภาษีและสำเนาเอกสารสำรองในระบบคลาวด์ลูกค้า

ประเภทวีซ่าที่รองรับ
C-3 Short Term
D-2 Student
D-4 Trainee
E-7 Specialist
F-2 Long Stay
F-4 Overseas Korean
F-6 Marriage
เอกสารที่ต้องเตรียม
기본증명서
혼인관계증명서
범죄경력증명서
학위증명서
재직증명서
납세증명서
5–10d
เวลามาตรฐาน
12+
ภาษาที่รองรับ
HowTo · ขั้นตอน

วิธีใช้บริการ รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) สำหรับเกาหลีใต้

  1. 1

    แจ้งประเภทวีซ่า/ใบประกอบวิชาชีพเกาหลีใต้ ที่ต้องการยื่น พร้อมส่งภาพเอกสารผ่าน LINE @nycvisa

  2. 2

    ตอบภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ จ.–ส. 09:00–18:00 น.; ยืนยันภาษาแปล (한국어 / Korean (공증번역)) จำนวนชุด และเวลาทำการ

  3. 3

    นักแปลที่ขึ้นทะเบียนตามมาตรฐานของ Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA แปลและรับรองตามรูปแบบที่ยอมรับ

  4. 4

    ทนาย Notary รับรอง → กรมการกงสุล MFA → สถานทูตปลายทาง

  5. 5

    ยื่นที่ สถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำประเทศไทย หรือ VFS/TLScontact ตามขั้นตอน — ส่งคืนถึงบ้านพร้อม VAT invoice

FAQ

คำถามที่พบบ่อย · รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) สำหรับเกาหลีใต้

เกาหลีใต้รับเอกสารแปลภาษาอะไร?

Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA ยอมรับเอกสารแปล 한국어 / Korean (공증번역) เป็นภาษาราชการ ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ NYC Visa มีนักแปลที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามมาตรฐานของหน่วยงาน

เกาหลีใต้เป็นภาคีกรุงเฮก (Apostille) ไหม?

เกาหลีใต้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 ดังนั้นเอกสารไทยยังต้องผ่าน MFA Legalization + Embassy Stamp เสมอ ก่อนใช้ที่เกาหลีใต้

ใช้เวลากี่วัน?

รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) สำหรับเกาหลีใต้ ใช้เวลามาตรฐาน 5–10 วันทำการ (แปล 1–3 วัน + Notary 1 วัน + MFA 2–3 วัน + Embassy 1–3 วัน) สามารถเร่งด่วนได้

ราคา รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) สำหรับเกาหลีใต้ เริ่มต้นเท่าไร?

ค่าบริการประเมินตามเคสจริง (สอบถามเจ้าหน้าที่) ต่อชุดมาตรฐาน ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ แจ้งจำนวนเอกสารและประเภทวีซ่าเพื่อรับใบเสนอราคาที่แม่นยำ รวมค่ารับรองสถานทูตและค่าจัดส่ง

ลูกค้านอกกรุงเทพยื่นเกาหลีใต้ได้ไหม?

ได้ครับ เรารับเอกสารทั่วประเทศและส่งคืน ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ ขั้นตอน MFA + Embassy ทำในกรุงเทพฯ ทั้งหมด ลูกค้าไม่ต้องเดินทาง

ถ้าสถานทูตเกาหลีใต้ปฏิเสธเอกสาร เราคืนเงินไหม?

ไม่ ขอใบเสนอราคาจากเจ้าหน้าที่ NYC ไม่มีนโยบายคืนเงิน และค่าธรรมเนียมรัฐบาลไม่สามารถขอคืนได้ การรับเอกสารเป็นอำนาจของ Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA เราเตรียมเอกสารตามมาตรฐานที่หน่วยงานประกาศก่อนยื่น

รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) สำหรับยื่นเกาหลีใต้ ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

บริการ รับรองสภาวิชาชีพ (Professional Body Certification) เฉพาะสำหรับยื่นเข้าเกาหลีใต้ 🇰🇷 — NYC Visa & Translation มีประสบการณ์ส่งเอกสารให้ Korea Immigration Service · MOFA Korea · K-ETA และเข้าใจ workflow ของสถานทูตเกาหลีใต้ใน Bangkok ทุก step

🇰🇷 เกาหลีใต้ SLA Guarantee
Service Knowledge Base

คลังคำตอบงานรับรองเอกสารสถานทูต — คำถามที่ลูกค้าถามจริง

รวมคำตอบเรื่องการรับรองเอกสารต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในประเทศไทย ทั้งลำดับขั้นก่อนยื่น เอกสารที่ต้องแนบ รูปแบบคำแปลที่ยอมรับ และการนัดหมาย (24+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

เอกสารที่ออกในต่างประเทศจะนำมาใช้ในไทยต้องทำอย่างไร

ทิศทางจะกลับกัน คือเอกสารต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางตามระบบของประเทศนั้นก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้น จากนั้นเมื่อนำเข้ามาในไทย ต้องแปลเป็นภาษาไทยและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอีกชั้นหนึ่งก่อนใช้กับหน่วยงานราชการไทย เช่น สำนักทะเบียนหรือศาล การข้ามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งมักทำให้ถูกตีกลับทั้งชุด

เอกสารมีอายุการใช้งานหรือไม่หลังรับรองแล้ว

ตัวการรับรองมักไม่ได้กำหนดวันหมดอายุไว้ในตัวเอง แต่ผู้รับเอกสารปลายทางมักกำหนดเองว่าเอกสารต้องออกหรือรับรองไม่เกินระยะเวลาหนึ่ง โดยเฉพาะเอกสารสถานะบุคคล เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสด หรือเอกสารตรวจสอบประวัติอาชญากรรม จึงควรถามเงื่อนไขนี้จากปลายทางก่อน แล้วจึงกำหนดเวลาเริ่มงานให้เอกสารยังอยู่ในช่วงที่ใช้ได้ในวันยื่นจริง

ต้องรับรองที่กรมการกงสุลก่อนไปสถานทูตเสมอไหม

โดยทั่วไปใช่ ลำดับมาตรฐานคือหน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองก่อน แล้วผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงยื่นรับรองที่สถานทูตปลายทาง สถานทูตส่วนใหญ่จะไม่รับเอกสารที่ยังไม่ผ่านนิติกรณ์

ค่าธรรมเนียมสถานทูตเท่าไร

อัตราค่าธรรมเนียมและสกุลเงินต่างกันตามแต่ละสถานทูตและปรับปรุงได้ตลอด จึงไม่ระบุตัวเลขไว้ล่วงหน้า เราจะตรวจอัตราที่ประกาศ ณ วันยื่นและแจ้งรวมในใบเสนอราคาก่อนดำเนินการ

มอบอำนาจให้ตัวแทนยื่นแทนได้ไหม

หลายสถานทูตอนุญาตให้ผู้แทนยื่นแทนได้เมื่อมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบ แต่บางแห่งกำหนดให้เจ้าของเอกสารมาด้วยตนเอง โดยเฉพาะงานลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่

ประเทศปลายทางเป็นภาคีอโพสทีลแล้วยังต้องรับรองสถานทูตไหม

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอโพสทีลเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 — ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยยังต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยตามระบบเดิม ระหว่างนี้เอกสารไทยยังใช้เส้นทางนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตตามเดิม เราจะแจ้งทันทีเมื่อเส้นทางเอกสารของท่านเปลี่ยนได้

ถ้าสถานทูตปฏิเสธเอกสารจะทำอย่างไร

เราจะขอเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรหรือบันทึกจากเจ้าหน้าที่ แล้วแก้ที่ต้นเหตุ เช่น ปรับรูปแบบคำแปล ขอเอกสารต้นทางฉบับใหม่ หรือเพิ่มขั้นรับรองที่ขาด แล้วยื่นใหม่ตามรอบถัดไป

ทีมงานช่วยอะไรได้บ้าง

ตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดของสถานทูตปลายทาง จัดเตรียมและตรวจชุดเอกสาร จัดคำแปลตามรูปแบบที่ยอมรับ เดินเรื่องกรมการกงสุลและสถานทูตต่อเนื่อง พร้อมรายงานสถานะและส่งคืนเอกสารทั่วประเทศ
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
กลุ่มประเทศปลายทาง: รับรองเอกสารไปตะวันออกกลาง · รับรองเอกสารไปจีน · รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น · รับรองเอกสารไปยุโรป · รับรองเอกสารไปออสเตรเลีย · รับรองเอกสารไปสหรัฐฯ
คำค้นหลัก: รับรองเอกสารสถานทูต · embassy attestation bangkok · รับรองเอกสารสถานกงสุล · รับรองเอกสารสถานทูตในไทย · legalization สถานทูต · consular attestation thailand · รับรองเอกสารก่อนส่งไปต่างประเทศ
ลำดับขั้นตอน: ขั้นตอนรับรองเอกสารไปต่างประเทศ · กงสุลก่อนสถานทูต · แปลก่อนรับรองหรือรับรองก่อนแปล · รับรองสำเนาถูกต้องก่อนยื่น · double legalization
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ (จันทร์–เสาร์ 9:00–18:00)

เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียม
เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียม — ภาพประกอบบริการ โปรดสอบถามรายละเอียดตามเอกสารและหน่วยงานปลายทาง
Service Playbook

รับรองเอกสารที่สถานทูต — สิ่งที่ต้องเตรียมและลำดับที่ห้ามสลับ

การรับรองที่สถานทูตปลายทางเป็นขั้น 'สุดท้าย' ของสายนิติกรณ์ขาออก จะทำได้ต่อเมื่อเอกสารผ่านกรมการกงสุลของไทยมาก่อนแล้วเท่านั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • • เอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลแล้ว
  • • คำแปลภาษาที่สถานทูตนั้นกำหนด (บางแห่งกำหนดนักแปลในรายชื่อของตนเอง)
  • • พาสปอร์ตผู้ยื่นและผู้ที่ปรากฏชื่อในเอกสาร
  • • แบบฟอร์มเฉพาะของสถานทูต และใบนัดหมายออนไลน์ (ถ้ามีระบบนัด)
  • • หลักฐานวัตถุประสงค์ เช่น หนังสือตอบรับเข้าเรียน สัญญาจ้าง หรือหนังสือเชิญ
  • • สำเนาเอกสารทุกฉบับตามจำนวนที่สถานทูตกำหนด

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ตรวจข้อกำหนดรายสถานทูต — ข้อกำหนดต่างกันมากในแต่ละแห่ง ต้องอ่านประกาศล่าสุดของสถานทูตนั้นโดยตรง
  2. 2. จัดชุดเอกสารตามลำดับ — ต้นฉบับ + คำแปล + ตรากรมการกงสุล ต้องอยู่ครบในเล่มเดียวกัน
  3. 3. นัดหมายและยื่น — จองคิวตามระบบของสถานทูต และยื่นในวันเวลาที่กำหนด
  4. 4. ติดตามและรับเอกสาร — ระยะเวลาแตกต่างกันมากตามสถานทูต ควรเผื่อเวลาก่อนวันใช้งานจริง

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • • รายชื่อนักแปลที่สถานทูตหนึ่งยอมรับ ใช้ข้ามสถานทูตอื่นไม่ได้
  • • ยื่นสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล จะถูกปฏิเสธทันที
  • • บางสถานทูตรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด
  • • อย่าถือว่าขั้นตอนของประเทศหนึ่งใช้แทนอีกประเทศได้

คำแนะนำจากทีมงาน

  • • ถ้ามีเอกสารหลายฉบับ ให้จัดเรียงตามลำดับที่สถานทูตระบุ จะลดโอกาสตีกลับ
  • • เก็บใบเสร็จและใบรับเอกสารไว้ทุกใบจนกว่างานจะจบ
  • • สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางต้องการฉบับจริงกี่ชุด

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

เปรียบเทียบเส้นทางรับรองเอกสารที่สถานทูต

แต่ละสถานทูตกำหนดลำดับการรับรองไม่เหมือนกัน ตารางนี้ช่วยให้เห็นว่าเคสของคุณต้องเดินกี่ด่านก่อนถึงสถานทูต

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูตสถานทูตส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารไทยผ่านกรมการกงสุลก่อนกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางในไทยผันแปร ควรเผื่อหลายวันถึงหลายสัปดาห์ตามคิวสถานทูตยื่นสถานทูตก่อนโดยยังไม่ผ่านกงสุล ทำให้ถูกปฏิเสธและต้องนัดคิวใหม่
ยื่นตรงที่สถานทูต (กรณีเอกสารออกโดยประเทศนั้นเอง)เอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานของประเทศปลายทาง เช่น หนังสือรับรองจากสถานทูตเองสถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยโดยทั่วไปสั้นกว่าเส้นทางสองด่าน แต่ยังผันแปรตามคิวบางแห่งขอให้ผู้ถือเอกสารมาด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางตัวจริง
อโพสทีล แทนการรับรองสถานทูตปลายทางเป็นประเทศภาคีอนุสัญญา — สำหรับเอกสารไทย ยังใช้ไม่ได้จนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศผันแปรตามประกาศของหน่วยงานใช้กับประเทศนอกภาคีไม่ได้ และบางหน่วยงานยังขอคำแปลรับรองเพิ่ม

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมาตั้งแต่ปี 2015 งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

มีจุดให้บริการใกล้ฉันไหม

สำนักงานใหญ่ของเราอยู่ที่ซอยลาดพร้าว 95 เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ แห่งเดียว ลูกค้าต่างจังหวัดส่งสแกนเอกสารทาง LINE @nycvisa เพื่อให้ทีมงานตรวจขอบเขตงานก่อน แล้วตกลงวิธีส่งเอกสารต้นฉบับเป็นรายกรณี

ดำเนินการเองได้ไหม

หลายขั้นตอนทำเองได้ตามระเบียบของหน่วยงาน สิ่งที่มักทำให้เสียเวลาคือลำดับขั้นผิด รูปแบบคำแปลไม่ตรงข้อกำหนด หรือเอกสารต้นทางไม่ใช่ฉบับที่ผู้รับยอมรับ เราจึงแนะนำให้ตรวจเช็กลิสต์ของปลายทางก่อนเริ่ม และสอบถามเจ้าหน้าที่หากไม่แน่ใจ

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

หลักๆ คือ เอกสารต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ, บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร, คำแปลตามรูปแบบที่ปลายทางกำหนด และหนังสือมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นดำเนินการแทน รายละเอียดต่างกันตามประเภทงาน กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับเช็กลิสต์เฉพาะเคส
คำแนะนำและข้อควรระวัง

รับรองเอกสาร / Apostille: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • แยกให้ออกระหว่างเอกสารราชการกับเอกสารเอกชน

    เอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส เข้ากระบวนการรับรองได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สัญญา ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อน

  • ตรวจก่อนว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่

    ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH

  • ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น

    ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง

  • ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร

    มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล

    ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร

  • เดินสองเส้นทางปนกัน

    การขอทั้ง Apostille และตราสถานทูตพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ทำให้เสียเวลาและบางกรณีปลายทางตั้งข้อสงสัย ควรเลือกเส้นทางเดียวตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง

  • รับรองสำเนาที่ไม่ตรงกับต้นฉบับปัจจุบัน

    หากมีการแก้ไขรายการในทะเบียนหลังจากคัดสำเนา เช่น เปลี่ยนชื่อหรือย้ายที่อยู่ เอกสารที่รับรองไปแล้วจะไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูล ควรคัดใหม่ก่อนเข้ากระบวนการ

  • ลายเซ็นผู้ลงนามไม่ตรงกับตัวอย่างที่หน่วยงานมี

    การรับรองลายมือชื่อจะเทียบกับลายเซ็นในบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ลายเซ็นที่ต่างออกไปทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย

หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับนิติกรณ์และการรับรองเอกสาร

รับรองเอกสารกรมการกงสุล
งานรับรองนิติกรณ์อยู่ในความรับผิดชอบของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
เอกสารบริษัทที่ต้องรับรองก่อนใช้ต่างประเทศ
หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารจดทะเบียนควรคัดฉบับล่าสุดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง
รับรองเอกสารจากต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย
ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลและรับรองในไทย
ลำดับขั้นตอนรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
ตามแนวปฏิบัติทั่วไปคือ ต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์ → รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)

หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำบริการแปลเอกสาร: เลือกอย่างไรให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก

การเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารควรดูที่ปลายทางเป็นหลัก ถ้าเอกสารต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ผู้แปลต้องเข้าใจรูปแบบที่หน่วยงานนั้นรับ ไม่ใช่แค่แปลถูกความหมาย ตรวจสามข้อคือ ผู้แปลระบุชื่อและรับรองคำแปลได้จริง ปลายทางยอมรับรูปแบบคำแปลนั้น และมีการทวนชื่อ วันเดือนปี เลขเอกสารตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ผู้แปลรับรองคำแปลในนามที่ระบุตัวตนได้ — กรมการกงสุลและสถานทูตหลายแห่งดูว่าใครเป็นผู้รับรองคำแปล ไม่ใช่แค่เนื้อหา
  • รู้รูปแบบที่ปลายทางรับ — แต่ละสถานทูตกำหนดรูปแบบต่างกัน เช่น ต้องแนบสำเนาต้นฉบับ ต้องมีหัวจดหมาย หรือต้องผ่านกงสุลก่อน
  • ทวนข้อมูลตัวอักษรต่อตัวอักษร — สาเหตุตีกลับที่พบมากที่สุดคือสะกดชื่อและวันเดือนปีไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
  • รับผิดชอบการแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ — งานยื่นเอกสารมีกำหนดนัด การแก้ไขล่าช้าคือค่าเสียโอกาสของผู้ยื่น
  • เก็บต้นฉบับอย่างปลอดภัยและส่งคืนครบ — เอกสารทะเบียนราษฎรบางรายการออกใหม่ยาก ต้องมีระบบรับ-คืนที่ตรวจสอบได้

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. คำแปลนี้จะถูกรับรองโดยใคร และจะระบุชื่อผู้รับรองไว้ในเอกสารหรือไม่
  2. ปลายทางที่ผมจะยื่น ต้องผ่านกงสุลหรือสถานทูตต่อหรือไม่
  3. กรอบเวลาทำการจริงเท่าไร นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  4. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  5. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
แปลเอง / ใช้เครื่องมือแปลเอกสารอ่านประกอบภายใน ไม่ต้องยื่นหน่วยงานหน่วยงานราชการและสถานทูตส่วนใหญ่ไม่รับคำแปลที่ไม่มีผู้รับรอง
ผู้ให้บริการแปลทั่วไปเอกสารธุรกิจ คู่มือ เว็บไซต์ ที่เน้นความถูกต้องด้านภาษาอาจไม่คุ้นรูปแบบเฉพาะของกงสุล/สถานทูต ทำให้ต้องแก้รอบสอง
ผู้ให้บริการที่ทำครบสายถึงปลายทางเอกสารที่ต้องผ่านกงสุล สถานทูต หรือใช้ยื่นวีซ่าควรยืนยันให้ชัดว่าดำเนินการต่อถึงขั้นใด และใครเดินเรื่อง

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำแปลเอกสารที่ไหนดี ดูจากอะไร
ดูจากปลายทางของเอกสารก่อนเสมอ ถ้าต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้เลือกผู้ให้บริการที่ระบุได้ว่าคำแปลจะถูกรับรองโดยใคร ปลายทางรับรูปแบบนั้นจริง และมีขั้นตอนทวนชื่อ-วันเดือนปีกับหนังสือเดินทางก่อนส่งงาน
คำแปลที่ไม่มีผู้รับรอง ใช้ยื่นได้ไหม
โดยทั่วไปไม่ได้ หน่วยงานราชการไทยและสถานทูตส่วนใหญ่กำหนดให้คำแปลมีผู้รับรองที่ระบุตัวตนได้ ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มแปล

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. สถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำประเทศไทย — Official South Korea authority in Bangkok
  2. MFA Department of Consular Affairs — Thai document legalization authority
  3. Respective Thai professional councils (Nursing / Medical / Lawyers / Engineers / Architects / TFAC) — Service-specific authority