เอกสารที่ต้องเตรียม

• • หนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร (R.O.22)
• • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (R.O.21) กรณีต้องพิสูจน์ภาษีที่ชำระแล้ว
• • แบบแสดงรายการภาษี ภ.ง.ด.90/91 หรือ ภ.ง.ด.50 ย้อนหลัง
• • หนังสือเดินทาง/บัตรประชาชน และหลักฐานวันพำนักในไทย
• • สัญญาหรือเอกสารแสดงที่มาของเงินได้

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจสถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ — ยืนยันการอยู่ในไทยครบตามเกณฑ์ในปีภาษีที่ขอใช้สิทธิ
2. 2. ยื่นขอ R.O.22 — ยื่นคำขอที่กรมสรรพากรพร้อมหลักฐานรายได้และการยื่นแบบ
3. 3. จัดเอกสารประกอบให้สอดคล้อง — ตัวเลขในแบบภาษี สัญญา และหลักฐานการรับเงินต้องตรงกัน
4. 4. แปลและรับรองคำแปล — หากปลายทางต้องการภาษาอื่น ให้แปลและรับรองที่กรมการกงสุล
5. 5. รับรองขั้นปลาย — เลือกเส้นทาง Apostille หรือสถานทูตปลายทางตามข้อกำหนดของหน่วยจัดเก็บภาษีปลายทาง

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ปีภาษีที่ระบุใน R.O.22 ต้องตรงกับปีที่ขอใช้สิทธิ มิฉะนั้นถูกปฏิเสธทั้งชุด
• • ตัวเลขในแบบภาษีกับหลักฐานการรับเงินไม่ตรงกัน เป็นเหตุให้ถูกเรียกเอกสารเพิ่ม
• • บางประเทศกำหนดแบบฟอร์มของตนเองที่ต้องให้สรรพากรไทยลงนาม ไม่ใช่ R.O.22 อย่างเดียว

คำแนะนำจากทีมงาน

• • สอบถามหน่วยจัดเก็บภาษีปลายทางก่อนว่าต้องการ R.O.22 หรือแบบฟอร์มเฉพาะของประเทศนั้น
• • เผื่อเวลาสำหรับคิวพิจารณาของกรมสรรพากร โดยเฉพาะช่วงต้นปีภาษี
• • เก็บสำเนาที่รับรองแล้วไว้ใช้ในปีถัดไป เพื่อลดงานเอกสารซ้ำ

• วางแผนใบอนุญาตควบคู่กับใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารต่างชาติ

  อัตราส่วนพนักงานไทยต่อชาวต่างชาติและทุนจดทะเบียนมีผลต่อจำนวนใบอนุญาตทำงานที่ขอได้ ควรวางโครงสร้างพนักงานตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ต้องเพิ่มทุนหรือจ้างเพิ่มกะทันหัน

• แยกใบอนุญาตเฉพาะสินค้าหรือสถานประกอบการออกจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

  การจดบริษัทและได้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจไม่ได้แปลว่าขายสินค้าได้ทันที สินค้าอาหาร เครื่องสำอาง เครื่องมือแพทย์ ต้องขึ้นทะเบียนกับ อย. และสถานที่ผลิต/เก็บต้องผ่านการตรวจแยกต่างหาก

• เตรียมเอกสารบริษัทแม่ต่างประเทศให้ผ่านนิติกรณ์ครบสาย

  หนังสือรับรองบริษัทแม่ งบการเงิน และหนังสือมอบอำนาจ มักต้องผ่านโนตารีในประเทศต้นทาง รับรองโดยหน่วยงานของรัฐ/สถานทูต แล้วแปลและรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนยื่นในไทย

• จัดวัตถุประสงค์บริษัทให้ครอบคลุมแต่ไม่เกินจำเป็น

  วัตถุประสงค์ที่จดกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องครอบคลุมกิจกรรมที่ขอใบอนุญาต หากไม่ตรง หน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตจะให้แก้ไขหนังสือรับรองก่อน ทำให้เสียเวลาหลายสัปดาห์

• เข้าใจว่าบัตรส่งเสริม BOI ครอบคลุมทุกกิจกรรมของบริษัท

  สิทธิประโยชน์ผูกกับกิจกรรมและเงื่อนไขที่ระบุในบัตรเท่านั้น รายได้จากกิจกรรมนอกบัตรต้องแยกบัญชีและเสียภาษีตามปกติ

• ใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทน (nominee) เพื่อเลี่ยงกฎหมาย

  การใช้คนไทยถือหุ้นแทนคนต่างด้าวโดยไม่ได้ลงทุนจริงเป็นความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และมีการตรวจสอบที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย เราไม่ให้บริการโครงสร้างลักษณะนี้

• เอกสารต่างประเทศเกินอายุที่หน่วยงานยอมรับ

  หนังสือรับรองบริษัทแม่และหนังสือมอบอำนาจมักถูกกำหนดอายุนับจากวันออกเอกสาร หากเดินเรื่องนิติกรณ์ช้า เอกสารอาจหมดอายุก่อนถึงวันยื่น ต้องขอออกใหม่ทั้งชุด

• ละเลยเงื่อนไขรายงานหลังได้รับอนุญาต

  ใบอนุญาตส่วนใหญ่มีหน้าที่รายงานผลประกอบการ ต่ออายุ หรือแจ้งเปลี่ยนแปลงภายในกำหนด การไม่รายงานอาจถูกเพิกถอนใบอนุญาตแม้ธุรกิจดำเนินตามปกติ