เอกสารที่ต้องเตรียม

• • ฝั่งบริษัท: หนังสือรับรองฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และแบบยื่นประกันสังคม
• • ฝั่งลูกจ้าง: พาสปอร์ต วีซ่าประเภทที่ถูกต้อง และใบรับรองแพทย์ตามที่กำหนด
• • วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ผ่านการแปลและรับรองตามเส้นทาง inbound
• • สัญญาจ้างและรายละเอียดตำแหน่งงาน
• • แผนที่และรูปถ่ายสถานประกอบการตามที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ
• • ใบมอบอำนาจสำหรับผู้ยื่นแทนบริษัท

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจคุณสมบัติบริษัทและตำแหน่ง — ตรวจทุนจดทะเบียน อัตราส่วนพนักงานไทย และอาชีพที่สงวนไว้สำหรับคนไทย
2. 2. จัดเตรียมเอกสารต่างประเทศ — วุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ต้องรับรองที่ต้นทางและแปลก่อนยื่น
3. 3. ยื่นคำขอ — ยื่นต่อกรมการจัดหางานหรือช่องทางเฉพาะ เช่น ศูนย์บริการ BOI สำหรับกิจการที่ได้รับส่งเสริม
4. 4. รับเล่ม/ใบอนุญาตและปฏิบัติตามเงื่อนไข — ทำงานตามตำแหน่งและสถานที่ที่ระบุ และต่ออายุก่อนหมดอายุ

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ทำงานนอกขอบเขตตำแหน่งหรือสถานที่ที่ระบุ ถือว่าผิดเงื่อนไข
• • ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ลาออกแล้วใช้ต่อกับที่ใหม่ไม่ได้
• • วีซ่ากับใบอนุญาตทำงานหมดอายุคนละวัน ต้องติดตามทั้งสองใบ
• • เอกสารบริษัทที่เก่าเกินกำหนดมักถูกขอให้คัดใหม่

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ทำปฏิทินเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วันก่อนวันหมดอายุทั้งสองใบ
• • เตรียมชุดเอกสารบริษัทมาตรฐานไว้ จะยื่นรอบถัดไปได้เร็วขึ้น
• • ถ้าเป็นกิจการ BOI ให้ใช้ช่องทางเฉพาะจะลดขั้นตอนได้มาก

• วางลำดับเอกสารก่อนซื้อตั๋วหรือเซ็นสัญญาเช่า

  งานวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ที่อยู่อาศัย และโรงเรียนของบุตร มักผูกกันเป็นลูกโซ่ การเริ่มจากเอกสารที่ใช้เวลานานที่สุดก่อนช่วยลดความเสี่ยงตารางเวลาชนกัน

• แจ้งที่อยู่และรายงานตัวตามกำหนดของกฎหมายไทย

  ผู้ถือวีซ่าระยะยาวมีหน้าที่รายงานตัวตามระยะเวลาที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนด และเจ้าบ้านมีหน้าที่แจ้งที่พักของคนต่างด้าว ควรตั้งเตือนไว้ล่วงหน้า

• เอกสารการศึกษาควรขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันโดยตรง

  ทรานสคริปต์และใบรับรองที่ออกเป็นภาษาอังกฤษโดยสถาบันต้นทาง มักลดขั้นตอนการแปลลง แต่ยังอาจต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ก่อนใช้ในต่างประเทศ

• ตรวจเงื่อนไขการรับรองวุฒิของประเทศปลายทาง

  แต่ละประเทศมีหน่วยงานประเมินวุฒิและรูปแบบการรับรองต่างกัน ควรอ่านข้อกำหนดของสถาบันหรือหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วจึงกำหนดว่าจะใช้ Apostille หรือรับรองสถานทูต

• ไม่ตรวจว่ากรมธรรม์ครอบคลุมตลอดช่วงที่ขออนุญาต

  ความคุ้มครองที่สิ้นสุดก่อนวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ต่อ เป็นเหตุให้ต้องยื่นเอกสารเพิ่มหรือเลื่อนการพิจารณา

• เริ่มขั้นตอนรับรองเอกสารช้ากว่ากำหนดรับสมัคร

  การรับรองเอกสารข้ามหน่วยงานและข้ามประเทศใช้เวลาไม่แน่นอน การเริ่มใกล้วันปิดรับสมัครเป็นสาเหตุพลาดรอบที่พบบ่อย

• ใช้คำแปลที่ไม่ตรงชื่อวุฒิทางการ

  ชื่อปริญญาหรือรายวิชาที่แปลไม่ตรงกับที่สถาบันใช้จริง อาจทำให้หน่วยงานประเมินวุฒิขอเอกสารเพิ่มหรือปฏิเสธ

• เข้าใจว่าวีซ่าระยะยาวรวมสิทธิทำงานเสมอ

  วีซ่าบางประเภทไม่ให้สิทธิทำงานโดยอัตโนมัติ ต้องมีใบอนุญาตทำงานหรือสิทธิเฉพาะตามเงื่อนไขของโครงการนั้น ควรตรวจก่อนเริ่มงาน