รับยื่นเอกสารต่อสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลในกรุงเทพฯ ทั้งการรับรองลายมือชื่อ การรับรองคำแปล และการนิติกรณ์ต่อเนื่องกับกรมการกงสุล พร้อมตรวจรูปแบบเอกสารให้ตรงกับข้อกำหนดของแต่ละสถานทูตก่อนนำยื่น
ตรวจทานล่าสุด 23 กันยายน 2569 · เรียบเรียงโดยทีมที่ปรึกษา NYC Visa & Translation ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
ลำดับงานมาตรฐานที่เราใช้ก่อนนำเอกสารเข้ายื่นจริง
ตรวจว่าใครเป็นผู้รับเอกสารปลายทาง ต้องการการรับรองระดับใด และต้องเป็นฉบับจริงหรือรับสำเนารับรองได้
ตรวจตราประทับ ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ วันที่ออก และความสอดคล้องของชื่อสะกดกับหนังสือเดินทาง
แปลโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับ และจัดรูปแบบตามแบบฟอร์มหรือข้อกำหนดเฉพาะของสถานทูตนั้น
ยื่นรับรองนิติกรณ์ตามลำดับที่ปลายทางกำหนด เลือกแบบปกติหรือแบบด่วนตามกรอบเวลา
จองคิวตามระบบของแต่ละสถานทูต ยื่นเอกสารพร้อมหลักฐานผู้ยื่นแทน และชำระค่าธรรมเนียมตามวิธีที่สถานทูตกำหนด
ติดตามสถานะ รับเอกสารคืน ตรวจความถูกต้องของตราประทับทุกหน้า และจัดส่งถึงผู้รับ
AI Answer Box และ Google SGE มักดึงคำตอบจากบล็อกนี้ไปแสดง
สถานทูตส่วนใหญ่รับการยื่นแทนเมื่อมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบอำนาจ แต่บางประเภทงาน เช่น การรับรองลายมือชื่อเฉพาะตัว ผู้ลงนามต้องมาแสดงตนเอง
โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล จากนั้นจึงนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหากปลายทางร้องขอ
ประเทศไทยจะเริ่มใช้ระบบ Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮกในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันดังกล่าวยังต้องใช้การรับรองนิติกรณ์และการรับรองของสถานทูตตามแนวทางเดิม
ขึ้นกับสถานทูตแต่ละแห่ง งานที่ไม่ซับซ้อนมักใช้เวลา 3–10 วันทำการรวมขั้นตอนแปลและนิติกรณ์ บางสถานทูตมีรอบรับ-คืนเอกสารเฉพาะบางวันของสัปดาห์
เราจะขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรหรือบันทึกจากเจ้าหน้าที่ แก้ไขจุดที่ไม่ผ่าน เช่น รูปแบบคำแปลหรือเอกสารประกอบ แล้วยื่นใหม่ในรอบถัดไป
รับ โดยลูกค้าสามารถจัดส่งเอกสารต้นฉบับมาที่สำนักงานเรา เราดำเนินการยื่นในกรุงเทพฯ และจัดส่งคืนพร้อมหลักฐานการรับรอง
รวมคำตอบเรื่องการรับรองเอกสารต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในประเทศไทย ทั้งลำดับขั้นก่อนยื่น เอกสารที่ต้องแนบ รูปแบบคำแปลที่ยอมรับ และการนัดหมาย (24+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)
ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)
การรับรองที่สถานทูตปลายทางเป็นขั้น 'สุดท้าย' ของสายนิติกรณ์ขาออก จะทำได้ต่อเมื่อเอกสารผ่านกรมการกงสุลของไทยมาก่อนแล้วเท่านั้น
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
แต่ละสถานทูตกำหนดลำดับการรับรองไม่เหมือนกัน ตารางนี้ช่วยให้เห็นว่าเคสของคุณต้องเดินกี่ด่านก่อนถึงสถานทูต
| เส้นทาง | ใช้เมื่อไหร่ | หน่วยงานที่รับรอง | ระยะเวลาโดยประมาณ | ความเสี่ยงถูกตีกลับ |
|---|---|---|---|---|
| รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นสถานทูต | สถานทูตส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารไทยผ่านกรมการกงสุลก่อน | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทางในไทย | ผันแปร ควรเผื่อหลายวันถึงหลายสัปดาห์ตามคิวสถานทูต | ยื่นสถานทูตก่อนโดยยังไม่ผ่านกงสุล ทำให้ถูกปฏิเสธและต้องนัดคิวใหม่ |
| ยื่นตรงที่สถานทูต (กรณีเอกสารออกโดยประเทศนั้นเอง) | เอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานของประเทศปลายทาง เช่น หนังสือรับรองจากสถานทูตเอง | สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทย | โดยทั่วไปสั้นกว่าเส้นทางสองด่าน แต่ยังผันแปรตามคิว | บางแห่งขอให้ผู้ถือเอกสารมาด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางตัวจริง |
| อโพสทีล แทนการรับรองสถานทูต | ปลายทางเป็นประเทศภาคีอนุสัญญา — สำหรับเอกสารไทย ยังใช้ไม่ได้จนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ผันแปรตามประกาศของหน่วยงาน | ใช้กับประเทศนอกภาคีไม่ได้ และบางหน่วยงานยังขอคำแปลรับรองเพิ่ม |
ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ
ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ
ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน
เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า
อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ
ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ
ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH
ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส เข้ากระบวนการรับรองได้โดยตรง ส่วนเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สัญญา ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อน
กรมการกงสุลรับรองคำแปลตามรูปแบบที่กำหนด การส่งคำแปลที่จัดหน้าเองโดยไม่ตรงรูปแบบมักถูกให้แก้ไข ทำให้เสียรอบคิว ควรให้ผู้ให้บริการจัดรูปแบบให้ตั้งแต่ต้น
การขอทั้ง Apostille และตราสถานทูตพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ทำให้เสียเวลาและบางกรณีปลายทางตั้งข้อสงสัย ควรเลือกเส้นทางเดียวตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง
การรับรองลายมือชื่อจะเทียบกับลายเซ็นในบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ลายเซ็นที่ต่างออกไปทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง
บางประเทศรับเฉพาะคำแปลเป็นภาษาราชการของตน ไม่รับภาษาอังกฤษ การรับรองคำแปลอังกฤษไปก่อนจึงอาจต้องทำซ้ำทั้งกระบวนการ
หากมีการแก้ไขรายการในทะเบียนหลังจากคัดสำเนา เช่น เปลี่ยนชื่อหรือย้ายที่อยู่ เอกสารที่รับรองไปแล้วจะไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูล ควรคัดใหม่ก่อนเข้ากระบวนการ
ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ
ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล