อยู่ต่างประเทศแต่ต้องเซ็นเอกสารไทย: ทางเลือกที่ถูกต้องและกับดักที่ควรเลี่ยง

เอกสารที่ต้องเตรียม

• • ร่างหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตและระยะเวลาชัดเจน
• • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ
• • เอกสารทรัพย์สินหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น โฉนด หรือเลขบัญชี
• • หนังสือรับรองบริษัท หากมอบอำนาจในนามนิติบุคคล
• • แบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง หากมีกำหนด
• • คำแปลภาษาที่ปลายทางกำหนด

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ร่างและตรวจขอบเขตอำนาจ — ระบุการกระทำที่มอบอำนาจอย่างเจาะจง เพื่อกันการตีความกว้างเกินไป
2. 2. ลงนามต่อหน้าผู้รับรอง — ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หรือเจ้าหน้าที่กงสุลตามกรณี
3. 3. แปลและรับรองคำแปล — แปลเป็นภาษาปลายทางและรับรองตามระบบที่ยอมรับ
4. 4. รับรองนิติกรณ์ — ผ่านกรมการกงสุลและขั้นปลายทางก่อนส่งไปใช้งานจริง

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ขอบเขตกว้างเกินไปอาจถูกหน่วยงานปลายทางปฏิเสธ หรือสร้างความเสี่ยงต่อผู้มอบ
• • หน่วยงานบางแห่งรับเฉพาะแบบฟอร์มของตนเอง ต้องตรวจก่อนร่างเอง
• • หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ระบุวันสิ้นสุด อาจไม่ได้รับการยอมรับในบางประเทศ
• • ลงนามมาก่อนแล้วนำมารับรองภายหลังไม่ได้

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ทำสองภาษาในเอกสารเดียวกัน จะลดข้อโต้แย้งเรื่องการตีความ
• • ระบุผู้รับมอบอำนาจสำรอง หากธุรกรรมใช้เวลานาน
• • ส่งร่างให้ปลายทางตรวจก่อนลงนาม จะประหยัดเวลามากที่สุด

• ทำหนังสือมอบอำนาจให้ถูกแบบตั้งแต่ต้น

  หากอยู่ต่างประเทศ หนังสือมอบอำนาจควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย หรือผ่านโนตารีแล้วรับรองนิติกรณ์ เพื่อให้ใช้ยื่นต่อศาลหรือหน่วยงานไทยได้

• ตรวจอายุความก่อนทำอย่างอื่น

  สิทธิเรียกร้องแต่ละประเภทมีอายุความต่างกันตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ การรู้วันเริ่มนับอายุความตั้งแต่แรกจะกำหนดว่าควรเจรจา ส่งหนังสือบอกกล่าว หรือฟ้องทันที

• แยกเรื่องแพ่งกับอาญาให้ชัดตั้งแต่ต้น

  ข้อพิพาทเดียวกันอาจมีทั้งมูลแพ่งและอาญา ซึ่งใช้ศาล ขั้นตอน และมาตรฐานพยานต่างกัน การเลือกช่องทางผิดตั้งแต่แรกทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น

• วางแผนการบังคับคดีตั้งแต่ก่อนฟ้อง

  การชนะคดีไม่ได้แปลว่าได้รับชำระหนี้ ควรสำรวจทรัพย์สินของคู่กรณีและความเป็นไปได้ในการบังคับคดีก่อน เพื่อประเมินว่าคุ้มกับเวลาและค่าธรรมเนียมหรือไม่

• คาดหวังคำรับประกันผลคดี

  ไม่มีทนายความหรือผู้ให้บริการใดรับประกันผลคำพิพากษาได้ และการโฆษณารับประกันผลขัดต่อมรรยาททนายความ สิ่งที่ประเมินได้คือความเสี่ยง แนวคำพิพากษาที่เกี่ยวข้อง และทางเลือกในการระงับข้อพิพาท

• ปล่อยให้หมายศาลหรือหนังสือบอกกล่าวผ่านกำหนด

  กำหนดยื่นคำให้การและกำหนดนัดมีผลผูกพัน การขาดนัดอาจทำให้ศาลพิจารณาไปฝ่ายเดียว ควรติดต่อทนายทันทีที่ได้รับเอกสาร

• เข้าใจผิดว่าไทยมี Notary Public

  ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจรับรองคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางบังคับ Notary Public โดยเฉพาะ ต้องตรวจสอบกับผู้รับเอกสารก่อน

• ลงนามเอกสารยอมความโดยไม่อ่านฉบับภาษาไทย

  ในทางปฏิบัติ ฉบับภาษาไทยมักเป็นฉบับที่ใช้บังคับ ควรมีคำแปลที่ถูกต้องและตรวจเงื่อนไขการสละสิทธิเรียกร้องก่อนลงนามเสมอ