🇮🇳 หนังสือเดินทางอินเดีย → 🇩🇪 เยอรมนี

แนะนำบริการแปลเอกสาร: เลือกอย่างไรให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก

การเลือกผู้ให้บริการแปลเอกสารควรดูที่ปลายทางเป็นหลัก ถ้าเอกสารต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ผู้แปลต้องเข้าใจรูปแบบที่หน่วยงานนั้นรับ ไม่ใช่แค่แปลถูกความหมาย ตรวจสามข้อคือ ผู้แปลระบุชื่อและรับรองคำแปลได้จริง ปลายทางยอมรับรูปแบบคำแปลนั้น และมีการทวนชื่อ วันเดือนปี เลขเอกสารตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

• ผู้แปลรับรองคำแปลในนามที่ระบุตัวตนได้ — กรมการกงสุลและสถานทูตหลายแห่งดูว่าใครเป็นผู้รับรองคำแปล ไม่ใช่แค่เนื้อหา
• รู้รูปแบบที่ปลายทางรับ — แต่ละสถานทูตกำหนดรูปแบบต่างกัน เช่น ต้องแนบสำเนาต้นฉบับ ต้องมีหัวจดหมาย หรือต้องผ่านกงสุลก่อน
• ทวนข้อมูลตัวอักษรต่อตัวอักษร — สาเหตุตีกลับที่พบมากที่สุดคือสะกดชื่อและวันเดือนปีไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• รับผิดชอบการแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ — งานยื่นเอกสารมีกำหนดนัด การแก้ไขล่าช้าคือค่าเสียโอกาสของผู้ยื่น
• เก็บต้นฉบับอย่างปลอดภัยและส่งคืนครบ — เอกสารทะเบียนราษฎรบางรายการออกใหม่ยาก ต้องมีระบบรับ-คืนที่ตรวจสอบได้

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

1. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
2. คำแปลนี้จะถูกรับรองโดยใคร และจะระบุชื่อผู้รับรองไว้ในเอกสารหรือไม่
3. ปลายทางที่ผมจะยื่น ต้องผ่านกงสุลหรือสถานทูตต่อหรือไม่
4. กรอบเวลาทำการจริงเท่าไร นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
5. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำแปลเอกสารที่ไหนดี ดูจากอะไร

ดูจากปลายทางของเอกสารก่อนเสมอ ถ้าต้องยื่นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ให้เลือกผู้ให้บริการที่ระบุได้ว่าคำแปลจะถูกรับรองโดยใคร ปลายทางรับรูปแบบนั้นจริง และมีขั้นตอนทวนชื่อ-วันเดือนปีกับหนังสือเดินทางก่อนส่งงาน

คำแปลที่ไม่มีผู้รับรอง ใช้ยื่นได้ไหม

โดยทั่วไปไม่ได้ หน่วยงานราชการไทยและสถานทูตส่วนใหญ่กำหนดให้คำแปลมีผู้รับรองที่ระบุตัวตนได้ ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มแปล