ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
ชุดเอกสารแปลพร้อมสำเนาสำหรับขั้นตอนรับรองเอกสาร
เอกสารองค์กร · B2B / Investment · 🌐 FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ

รับรองกงสุล MFA & สถานทูต (Legalization) · FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ 🌐

รับรองกงสุล MFA & สถานทูต (Legalization) สำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ 🌐 — ลูกค้าองค์กรของเรารวมถึง MNCs, listed companies และ JV ต่างชาติ ที่ต้องการเอกสารบริษัทแม่ใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง

ข้อมูลสำคัญ · Entity Panel
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce, Revenue Department
ลูกค้าเป้าหมาย
บริษัทต่างชาติเปิดบริษัทย่อย/สาขาในไทย — Branch Office, Representative Office, Regional Operating HQ
เอกสารองค์กรที่เราจัดให้
8 corporate docs
ประเทศต้นทางที่นิยม
japan, usa, china, germany
ประเภทวีซ่า / Work Permit
4 visa categories

เปิดบริษัทต่างชาติในไทย เอกสารบริษัทแม่ ต้องผ่าน Notary → Apostille (หรือ Embassy) → MFA Thailand → แปลไทย Notary ก่อนยื่น DBD — งาน B2B ระดับนี้แตกต่างจากเอกสารบุคคล: ต้องใช้ Corporate Notary, Apostille ของรัฐที่จดทะเบียน และแปลไทยที่กรม DBD/BOI/EECO รับ

$11B+ annual FDI inbound · 4,800+ new foreign entities/yr — NYC Visa เป็นที่ปรึกษาเอกสารให้สำนักงานทนายและบริษัท Big-4 ในไทยหลายแห่ง เราเข้าใจ submission format ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) · กระทรวงพาณิชย์ · กรมสรรพากร ต้องการ

เอกสารองค์กรที่ลูกค้า FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ ใช้บ่อย: Certificate of Incorporation (apostilled), Memorandum & Articles of Association, Latest Audited Accounts (3 yrs), Board Resolution to Establish Thai Entity, Power of Attorney to local director — เราจัด pack สมบูรณ์ + binder + cover letter ภาษาไทย

ขั้นตอน: (1) Legal team ส่ง draft เอกสาร (2) เราประสาน Notary ของประเทศต้นทาง (3) Apostille หรือ Embassy Legalization (4) ส่งเข้าไทยผ่าน DHL (5) MFA Thailand + Notary Thai (6) ส่งถึง Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce, Revenue Department

เอกสารองค์กรที่เราจัดให้
Certificate of Incorporation (apostilled)
Memorandum & Articles of Association
Latest Audited Accounts (3 yrs)
Board Resolution to Establish Thai Entity
Power of Attorney to local director
Passport of Director (notarized copy)
Tax Residency Certificate (parent)
FBL / Treaty Trader Form 1 application
ประเภทวีซ่า / Work Permit
Non-Immigrant B
Treaty Trader (US/JP)
APEC Business Travel Card
LTR-WP
ประเทศต้นทางที่นิยม
3–6w
SLA มาตรฐาน
40+
ประเทศต้นทาง
HowTo · ขั้นตอน

วิธีใช้ รับรองกงสุล MFA & สถานทูต (Legalization) สำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ

  1. 1

    Legal team ส่งรายการเอกสาร + ตัวอย่าง

  2. 2

    ประสาน Notary Public ในประเทศบริษัทแม่

  3. 3

    Apostille หรือ Embassy Legalization ตามประเทศ

  4. 4

    DHL/FedEx tracked + ประกัน

  5. 5

    กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ + แปลไทย Notary

  6. 6

    ส่งเข้า Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce, Revenue Department หรือ DBD

FAQ

คำถามที่พบบ่อย · รับรองกงสุล MFA & สถานทูต (Legalization) สำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ

เอกสารบริษัทแม่ต้องผ่าน Apostille หรือ Embassy?

ขึ้นกับประเทศต้นทาง: หากเป็นสมาชิก Hague Apostille (US, UK, JP, DE, FR ฯลฯ) ใช้ Apostille; หากไม่ใช่ (เช่น TH, CN, AE) ใช้ Embassy Legalization

ใช้เวลานานเท่าไรสำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ?

รอบรวม 3–6 สัปดาห์ — Notary ต้นทาง 3–5 วัน, Apostille 5–10 วัน, ขนส่ง 3–5 วัน, MFA Thailand + Notary 4–7 วัน

เราช่วยร่าง Power of Attorney ได้ไหม?

ได้ — เรามี template ที่ DBD/BOI/EECO ยอมรับสำหรับ Director appointment, Investment authorization, Bank account opening

ราคาเริ่มต้นเท่าไร?

ค่าบริการประเมินตามเคสจริง (สอบถามเจ้าหน้าที่) ต่อชุด — เคสองค์กรมัก quote แยกตาม scope LINE @nycvisa หรืออีเมล corporate@ เพื่อ NDA + quote

รับ Outbound (ไทย→ต่างประเทศ) ด้วยไหม?

รับ — สำหรับ Thai SET listed company ที่ต้องส่งเอกสารไป US/EU/JP โดยเฉพาะกรณี M&A, IPO listing, JV formation

วีซ่าที่นิยมสำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ?

Non-Immigrant B, Treaty Trader (US/JP), APEC Business Travel Card, LTR-WP

รับรองกงสุล MFA & สถานทูต (Legalization) สำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ ต้องเตรียมเอกสารบริษัทแม่อะไรบ้าง?

รับรองกงสุล MFA & สถานทูต (Legalization) สำหรับ FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ 🌐 — ลูกค้าองค์กรของเรารวมถึง MNCs, listed companies และ JV ต่างชาติ ที่ต้องการเอกสารบริษัทแม่ใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้อง

🌐 FDI Inbound · ลงทุนตรงต่างชาติ NDA-ready
Service Knowledge Base

คลังคำตอบ: เอกสารบริษัท (DBD / สรรพากร) เพื่อใช้ต่างประเทศ

รวมคำตอบเรื่องการแปลและรับรองเอกสารนิติบุคคลไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ ภ.พ.20 และงบการเงิน เพื่อยื่นต่อคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ อ้างอิงเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุล (22+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ถ้าปลายทางไม่ยอมรับเอกสารที่รับรองมาแล้ว ต้องทำอย่างไร

ขอเหตุผลปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรว่าติดขัดที่ชั้นใด (คำแปล รูปแบบ อายุเอกสาร หรือชั้นรับรอง) แล้วแก้เฉพาะชั้นนั้น การเริ่มใหม่ทั้งชุดโดยไม่ทราบเหตุผลมักทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายซ้ำโดยไม่จำเป็น

ลำดับขั้นตอนของเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศเป็นอย่างไร

ลำดับที่พบทั่วไปคือ (1) คัดเอกสารรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (2) แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่รับผิดชอบข้อความ (3) ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (4) หากปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น

ตราประทับบริษัทจำเป็นหรือไม่

กฎหมายไทยไม่ได้บังคับให้ทุกบริษัทมีตราประทับ แต่ถ้าหนังสือรับรองระบุว่าการลงนามต้องประทับตรา ก็ต้องประทับตามที่จดทะเบียนไว้ทุกครั้ง มิฉะนั้นเอกสารอาจไม่ผูกพันบริษัทและถูกตีกลับในชั้นตรวจเอกสาร

มอบอำนาจให้ NYC ยื่นแทนได้ไหม

ได้ในงานที่หน่วยงานอนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการแทน โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด พร้อมสำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ บางขั้นตอนที่ต้องแสดงตนเองยังคงต้องไปด้วยตนเอง

รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นหรือกรรมการที่ใช้ประกอบธุรกรรม ต้องมีอะไรบ้าง

ต้องระบุวันเวลาและสถานที่ประชุม องค์ประชุม วาระที่พิจารณา มติที่ชัดเจนว่าอนุมัติสิ่งใด และผู้ได้รับมอบอำนาจให้ลงนามพร้อมขอบเขตอำนาจ ข้อควรระวังคือมติต้องสอดคล้องกับข้อบังคับบริษัทและอำนาจกรรมการตามหนังสือรับรอง หากขัดกันคู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางอาจปฏิเสธ นอกจากนี้หากต้องใช้ในต่างประเทศ ควรจัดทำฉบับสองภาษาตั้งแต่ต้นและให้ผู้มีอำนาจลงนามในทั้งสองฉบับ เพื่อลดข้อโต้แย้งเรื่องความถูกต้องของคำแปลภายหลัง

หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ใช้ยื่นต่างประเทศต้องออกใหม่แค่ไหน

ผู้รับเอกสารส่วนใหญ่กำหนดให้ออกไม่เกิน 30–90 วันนับถึงวันยื่น เพราะข้อมูลกรรมการและอำนาจลงนามเปลี่ยนแปลงได้ ควรวางลำดับให้การขอหนังสือรับรอง การแปล และการรับรองนิติกรณ์ เสร็จภายในกรอบอายุเดียวกัน มิฉะนั้นต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

ชื่อบริษัทและชื่อกรรมการสะกดอังกฤษไม่ตรงกันในแต่ละเอกสาร แก้อย่างไร

ต้องกำหนดการสะกดชุดเดียวให้ตรงกับหนังสือเดินทางของกรรมการและชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้ แล้วใช้ชุดนั้นทุกฉบับ ความไม่ตรงกันของชื่อเป็นสาเหตุที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุดในงานสายนิติบุคคล

งบการเงินและเอกสารบัญชี ต้องให้ผู้สอบบัญชีรับรองก่อนแปลหรือไม่

หากปลายทางต้องการงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ ต้องใช้ฉบับที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงนามพร้อมรายงานของผู้สอบบัญชี แล้วจึงนำไปแปลทั้งชุดรวมหมายเหตุประกอบงบการเงิน การแปลเฉพาะหน้างบดุลโดยไม่มีหมายเหตุมักถูกตีกลับ เพราะผู้อ่านต่างประเทศใช้หมายเหตุประกอบในการประเมินนโยบายบัญชี ควรตรวจว่าตัวเลขในคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกช่อง และคงรูปแบบตารางไว้เพื่อให้เปรียบเทียบได้ทีละบรรทัด
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
คำถามเชิงขั้นตอน: เอกสารบริษัทต้องคัดใหม่กี่เดือน · ต้องเป็นฉบับคัดรับรองหรือสำเนาได้ · กรรมการต้องเซ็นเองไหม · มอบอำนาจให้ยื่นแทนได้ไหม
คำค้นหลัก: แปลหนังสือรับรองบริษัท · รับรองเอกสารบริษัทใช้ต่างประเทศ · company affidavit translation thailand · แปลบอจ.5 · แปลหนังสือบริคณห์สนธิ · certified translation company documents thailand · นิติกรณ์เอกสารบริษัท
เอกสารสายภาษี/การเงิน: แปล ภ.พ.20 · แปลงบการเงิน · แปล ภ.ง.ด.50 · แปลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · translate thai financial statement · แปลใบทะเบียนพาณิชย์
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับภายใน 2 ชั่วโมงในเวลาทำการ (จันทร์–เสาร์ 9:00–18:00)

ชุดเอกสารแปลพร้อมสำเนาสำหรับขั้นตอนรับรองเอกสาร
ชุดเอกสารแปลพร้อมสำเนาสำหรับขั้นตอนรับรองเอกสาร — ภาพประกอบบริการ โปรดสอบถามรายละเอียดตามเอกสารและหน่วยงานปลายทาง
Service Playbook

เอกสารนิติบุคคล — หนังสือรับรอง บอจ.5 และงบการเงินเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศต้องคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผ่านการแปล-รับรองตามเส้นทางของประเทศปลายทาง โดยทั่วไปปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกินหกเดือน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • • หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
  • • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
  • • หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
  • • งบการเงินที่ผ่านการรับรองโดยผู้สอบบัญชี
  • • รายงานการประชุมหรือมติที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
  • • หนังสือมอบอำนาจของกรรมการผู้มีอำนาจ

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. คัดเอกสารใหม่ — คัดหนังสือรับรองและ บอจ.5 ให้เป็นฉบับล่าสุด
  2. 2. แปลและตรวจศัพท์กฎหมาย — ใช้ศัพท์ให้สอดคล้องกันทั้งชุด โดยเฉพาะชื่อตำแหน่งและวัตถุประสงค์บริษัท
  3. 3. รับรองลายมือชื่อกรรมการ — ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หากปลายทางกำหนด
  4. 4. เข้าสู่สายนิติกรณ์ — กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยขั้นปลายทางตามประเทศนั้น

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • • หนังสือรับรองที่คัดเกินกำหนดอายุของปลายทาง มักถูกปฏิเสธ
  • • แปลชื่อวัตถุประสงค์บริษัทไม่สม่ำเสมอ ทำให้ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศตั้งคำถาม
  • • มติที่ประชุมต้องสอดคล้องกับอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง
  • • อย่าแยกชุดเอกสารที่เย็บและประทับตราคร่อมหน้าแล้ว

คำแนะนำจากทีมงาน

  • • ทำ glossary ศัพท์บริษัทไว้ใช้ซ้ำทุกครั้ง จะช่วยให้เอกสารทุกชุดสอดคล้องกัน
  • • วางแผนคัดเอกสารให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ทำได้
  • • ถ้าธุรกรรมมีหลายประเทศ ให้เตรียมชุดแยกตามปลายทางตั้งแต่ต้น

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

เปรียบเทียบเส้นทางรับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารนิติบุคคลไทยต้องมาจากต้นทางที่ถูกต้องก่อน จึงจะรับรองต่อได้

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
หนังสือรับรองจาก DBD + แปล + นิติกรณ์กงสุล + สถานทูตใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศ เช่น การจดทะเบียนบริษัทลูกกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมการกงสุลผันแปร ควรเผื่อหลายสัปดาห์เมื่อรวมคิวสถานทูตใช้หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด (มักกำหนดอายุเอกสาร)
สำเนาที่รับรองโดยกรรมการ + รับรองลายมือชื่อโดยทนายความคู่ค้าเอกชนหรือธนาคารต่างประเทศเป็นผู้รับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปภายในไม่กี่วันปลายทางที่เป็นราชการมักไม่รับรูปแบบนี้

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมาตั้งแต่ปี 2015 งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอนไหนบ้าง

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นสอบถามผู้รับว่าต้องรับรองสถานทูตปลายทางด้วยหรือไม่ ไม่ใช้สมาชิกภาพ Apostille ของประเทศปลายทางเพียงอย่างเดียวตัดสิน

หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมได้หรือเปล่า

หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสาร นับจากวันที่นายทะเบียนออก โดยทั่วไปเป็นหลักเดือน ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนขอคัดสำเนา เพราะการยื่นฉบับที่เกินอายุคือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อย และการรับรองนิติกรณ์จะไม่ทำให้เอกสารที่หมดอายุกลับมาใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจ (POA) ของบริษัทรับรองอย่างไร

กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินอายุเพื่อแสดงอำนาจลงนาม จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด สอบถามลำดับขั้นตามประเทศได้กับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำแนะนำและข้อควรระวัง

รับรองเอกสาร / Apostille: คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • เผื่อเวลาสำหรับคิวของแต่ละขั้น

    ระยะเวลารวมขึ้นอยู่กับคิวของกรมการกงสุลและของสถานทูตปลายทางในแต่ละช่วง ควรวางแผนล่วงหน้าและอย่าอิงกับกำหนดเดินทางที่กระชั้น ทีมงานแจ้งช่วงเวลาที่ใช้จริงเป็นรายเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

  • ตรวจก่อนว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่

    ถ้าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก เอกสารจะจบที่ Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตปลายทาง แต่ถ้าไม่ใช่ภาคี ต้องเดินสายรับรองตามลำดับจนถึงสถานทูตของประเทศนั้น ตรวจรายชื่อภาคีล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ HCCH

  • ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร

    มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานทะเบียนปลายทางมักมีเช็กลิสต์ของตนเอง ขอเอกสารข้อกำหนดนั้นมาก่อนเริ่ม จะช่วยกำหนดจำนวนชุด ภาษา และรูปแบบการรับรองได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

  • ทำสำเนาชุดสำรองพร้อมภาพถ่ายทุกขั้น

    ก่อนส่งเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง ควรถ่ายภาพหรือสแกนเก็บไว้ทุกหน้า รวมถึงหลังได้ตราประทับแต่ละขั้น เพื่อใช้อ้างอิงหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่ง

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • เข้าใจว่าทนายไทยคือ Notary Public แบบสากล

    ในประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบคอมมอนลอว์ ผู้ทำหน้าที่คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ การอธิบายผิดทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร

  • เอกสารมีการเย็บหรือแกะออกหลังรับรอง

    ชุดเอกสารที่ถูกเย็บและประทับตราคาบรอยต่อ ห้ามแกะออกเด็ดขาด การถอดลวดเย็บทำให้การรับรองสิ้นผลและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

  • รับรองสำเนาที่ไม่ตรงกับต้นฉบับปัจจุบัน

    หากมีการแก้ไขรายการในทะเบียนหลังจากคัดสำเนา เช่น เปลี่ยนชื่อหรือย้ายที่อยู่ เอกสารที่รับรองไปแล้วจะไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูล ควรคัดใหม่ก่อนเข้ากระบวนการ

  • เดินสองเส้นทางปนกัน

    การขอทั้ง Apostille และตราสถานทูตพร้อมกันโดยไม่จำเป็น ทำให้เสียเวลาและบางกรณีปลายทางตั้งข้อสงสัย ควรเลือกเส้นทางเดียวตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หัวข้อที่ผู้ใช้ค้นหาบ่อย

หัวข้อที่ค้นหาบ่อยเกี่ยวกับนิติกรณ์และการรับรองเอกสาร

ลำดับขั้นตอนรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
ตามแนวปฏิบัติทั่วไปคือ ต้นฉบับ → คำแปล → นิติกรณ์ → รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)
เอกสารบริษัทที่ต้องรับรองก่อนใช้ต่างประเทศ
หนังสือรับรองบริษัทและเอกสารจดทะเบียนควรคัดฉบับล่าสุดก่อนเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง
Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
ขึ้นกับว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ หากไม่ใช่ต้องรับรองสถานทูตเป็นลำดับถัดไป
รับรองเอกสารจากต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย
ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงแปลและรับรองในไทย

หัวข้อเหล่านี้อธิบายตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสาร หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

แนะนำบริการรับรองเอกสาร: เกณฑ์เลือกที่ควรใช้

การรับรองเอกสารเป็นงานที่ลำดับขั้นสำคัญกว่าความเร็ว เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านการแปลและรับรองคำแปล แล้วจึงรับรองที่กรมการกงสุล และบางปลายทางต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นต่ออีกชั้น ถ้าข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งจะถูกตีกลับทั้งชุด ผู้ให้บริการที่ควรเลือกคือผู้ที่ระบุลำดับขั้นของงานคุณได้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่ม

เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ

  • ระบุลำดับขั้นทั้งเส้นทางได้ก่อนเริ่มงาน — แต่ละประเทศปลายทางมีจำนวนชั้นการรับรองไม่เท่ากัน
  • รู้ว่าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ — ประเทศภาคีใช้ Apostille ชั้นเดียว ส่วนประเทศนอกภาคีต้องรับรองสถานทูตต่อ
  • ตรวจอายุเอกสารต้นฉบับ — หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด
  • มีระบบรับ-คืนเอกสารตัวจริงที่ตรวจสอบได้ — งานรับรองต้องใช้ต้นฉบับ ไม่ใช่สำเนา
  • แจ้งกรอบเวลาจริง แยกจากวันหยุดของสถานทูต — สถานทูตแต่ละแห่งมีวันหยุดของตนเองที่กระทบกำหนดส่งงาน

คำถามที่ควรถามก่อนตัดสินใจ

  1. งานนี้ต้องผ่านหน่วยงานใดบ้าง และผู้ให้บริการทำครบทุกขั้นหรือส่งต่อ
  2. กรอบเวลาทำการจริงเท่าไร นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบ
  3. ถ้าหน่วยงานปลายทางตีกลับหรือขอแก้ไข มีการแก้ไขให้หรือไม่ และในเงื่อนไขใด
  4. ติดตามสถานะงานได้อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบเอกสารตัวจริง
  5. เอกสารของผมต้องผ่านกี่ชั้น และปลายทางเป็นภาคี Apostille หรือไม่

ทางเลือกที่มี และเหมาะกับใคร

ทางเลือกเหมาะกับข้อควรรู้
เดินเรื่องเองผู้ที่อยู่ในพื้นที่ มีเวลา และเอกสารไม่ซับซ้อนต้องจองคิว เดินหลายหน่วยงาน และรับความเสี่ยงเรื่องรูปแบบคำแปลเอง
ใช้บริการเฉพาะขั้นตอนกงสุลผู้ที่มีคำแปลรับรองพร้อมแล้วถ้ารูปแบบคำแปลไม่ผ่าน จะต้องย้อนกลับไปเริ่มที่ขั้นแปลใหม่
ใช้บริการครบสายถึงสถานทูตปลายทางเอกสารที่ต้องรับรองหลายชั้น หรือมีกำหนดยื่นแน่นอนควรขอไทม์ไลน์รายขั้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเลือกผู้ให้บริการ

แนะนำรับรองเอกสารที่ไหนดี
เลือกผู้ให้บริการที่ระบุลำดับขั้นของเอกสารคุณได้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน ว่าต้องแปล รับรองคำแปล รับรองกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางกี่ชั้น เพราะการข้ามขั้นทำให้ถูกตีกลับทั้งชุดและเสียเวลามากกว่าค่าบริการที่ประหยัดได้
Apostille กับรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร
Apostille ใช้ได้กับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก โดยรับรองชั้นเดียวแล้วใช้ได้ที่ปลายทาง ส่วนประเทศนอกภาคียังต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้นหนึ่ง

แหล่งอ้างอิงทางการ · Authoritative Sources

  1. Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce, Revenue Department — Investment promotion authority
  2. MFA Department of Consular Affairs — Thai legalization authority
  3. Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, Thailand — Service-specific authority