เอกสารที่ต้องเตรียม

• • ฝั่งบริษัท: หนังสือรับรองฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และแบบยื่นประกันสังคม
• • ฝั่งลูกจ้าง: พาสปอร์ต วีซ่าประเภทที่ถูกต้อง และใบรับรองแพทย์ตามที่กำหนด
• • วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ผ่านการแปลและรับรองตามเส้นทาง inbound
• • สัญญาจ้างและรายละเอียดตำแหน่งงาน
• • แผนที่และรูปถ่ายสถานประกอบการตามที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ
• • ใบมอบอำนาจสำหรับผู้ยื่นแทนบริษัท

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ตรวจคุณสมบัติบริษัทและตำแหน่ง — ตรวจทุนจดทะเบียน อัตราส่วนพนักงานไทย และอาชีพที่สงวนไว้สำหรับคนไทย
2. 2. จัดเตรียมเอกสารต่างประเทศ — วุฒิและหนังสือรับรองประสบการณ์ต้องรับรองที่ต้นทางและแปลก่อนยื่น
3. 3. ยื่นคำขอ — ยื่นต่อกรมการจัดหางานหรือช่องทางเฉพาะ เช่น ศูนย์บริการ BOI สำหรับกิจการที่ได้รับส่งเสริม
4. 4. รับเล่ม/ใบอนุญาตและปฏิบัติตามเงื่อนไข — ทำงานตามตำแหน่งและสถานที่ที่ระบุ และต่ออายุก่อนหมดอายุ

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

• • ทำงานนอกขอบเขตตำแหน่งหรือสถานที่ที่ระบุ ถือว่าผิดเงื่อนไข
• • ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ลาออกแล้วใช้ต่อกับที่ใหม่ไม่ได้
• • วีซ่ากับใบอนุญาตทำงานหมดอายุคนละวัน ต้องติดตามทั้งสองใบ
• • เอกสารบริษัทที่เก่าเกินกำหนดมักถูกขอให้คัดใหม่

คำแนะนำจากทีมงาน

• • ทำปฏิทินเตือนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วันก่อนวันหมดอายุทั้งสองใบ
• • เตรียมชุดเอกสารบริษัทมาตรฐานไว้ จะยื่นรอบถัดไปได้เร็วขึ้น
• • ถ้าเป็นกิจการ BOI ให้ใช้ช่องทางเฉพาะจะลดขั้นตอนได้มาก

• เลือกเส้นทาง BOI เมื่อกิจกรรมอยู่ในบัญชีประเภทกิจการที่ให้การส่งเสริม

  บัตรส่งเสริมการลงทุนให้สิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการถือหุ้นที่ต่างจากบริษัททั่วไป ควรเทียบเงื่อนไขเงินลงทุนขั้นต่ำ เทคโนโลยี และการจ้างงานของแต่ละประเภทกิจการก่อนตัดสินใจ

• เริ่มจากตรวจว่ากิจกรรมของคุณอยู่ในบัญชีต้องห้ามหรือไม่

  พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 แบ่งกิจกรรมเป็นบัญชี 1–3 ซึ่งมีเงื่อนไขต่างกัน ควรระบุกิจกรรมจริงที่จะทำก่อน แล้วจึงเลือกเส้นทาง (ใบอนุญาต, หนังสือรับรอง, สนธิสัญญา หรือบัตรส่งเสริม BOI)

• วางแผนใบอนุญาตควบคู่กับใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารต่างชาติ

  อัตราส่วนพนักงานไทยต่อชาวต่างชาติและทุนจดทะเบียนมีผลต่อจำนวนใบอนุญาตทำงานที่ขอได้ ควรวางโครงสร้างพนักงานตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ต้องเพิ่มทุนหรือจ้างเพิ่มกะทันหัน

• แยกใบอนุญาตเฉพาะสินค้าหรือสถานประกอบการออกจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

  การจดบริษัทและได้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจไม่ได้แปลว่าขายสินค้าได้ทันที สินค้าอาหาร เครื่องสำอาง เครื่องมือแพทย์ ต้องขึ้นทะเบียนกับ อย. และสถานที่ผลิต/เก็บต้องผ่านการตรวจแยกต่างหาก

• เอกสารต่างประเทศเกินอายุที่หน่วยงานยอมรับ

  หนังสือรับรองบริษัทแม่และหนังสือมอบอำนาจมักถูกกำหนดอายุนับจากวันออกเอกสาร หากเดินเรื่องนิติกรณ์ช้า เอกสารอาจหมดอายุก่อนถึงวันยื่น ต้องขอออกใหม่ทั้งชุด

• ใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทน (nominee) เพื่อเลี่ยงกฎหมาย

  การใช้คนไทยถือหุ้นแทนคนต่างด้าวโดยไม่ได้ลงทุนจริงเป็นความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และมีการตรวจสอบที่มาของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นไทย เราไม่ให้บริการโครงสร้างลักษณะนี้

• เข้าใจว่าบัตรส่งเสริม BOI ครอบคลุมทุกกิจกรรมของบริษัท

  สิทธิประโยชน์ผูกกับกิจกรรมและเงื่อนไขที่ระบุในบัตรเท่านั้น รายได้จากกิจกรรมนอกบัตรต้องแยกบัญชีและเสียภาษีตามปกติ

• ชื่อผู้มีอำนาจลงนามไม่ตรงกับหนังสือรับรองล่าสุด

  หากมีการเปลี่ยนกรรมการระหว่างเตรียมเรื่อง ต้องอัปเดตหนังสือรับรองและหนังสือมอบอำนาจให้ตรงกัน มิฉะนั้นคำขอจะถูกตีกลับที่จุดรับเรื่อง