ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
เอกสารราชการครบวงจร · Notary + แปล + MFA + สถานทูต → หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ

หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ

หนังสือรับรอง DBD + งบการเงิน + รายชื่อกรรมการ → แปล EN → MFA + Apostille → ปลายทาง (เปิดบริษัท/บัญชี/สาขาในต่างประเทศ)

คำตอบสั้น (Quick Answer)

หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ ที่ NYC Visa & Translation: เริ่มต้น สอบถามเจ้าหน้าที่ ใช้เวลา 5–15 วันทำการ (มี Rush 24–72 ชม.) บริการครอบคลุมแปล + รับรอง MoJ/MFA/สถานทูต/Apostille + DHL ทั่วโลก รับประกันยอมรับ 99%+

99%+
อัตรายอมรับ
5–15
วันทำการ
77
จังหวัดให้บริการ
195
ประเทศปลายทาง
เอกสารที่ต้องเตรียม
ขั้นตอนดำเนินการ 7 ระยะ
  1. 1. ปรึกษาเคส (ฟรี)

    ส่งสแกน/รูปเอกสารทาง LINE/อีเมล ทีมงานประเมินเส้นทางที่ถูกต้องและประเทศปลายทางภายใน 1 ชั่วโมงทำการ

  2. 2. รับเอกสารต้นฉบับ

    นำมาที่ออฟฟิศลาดพร้าว 95 หรือใช้บริการ Messenger ในกรุงเทพฯ / EMS ทั่วประเทศ

  3. 3. แปลและตรวจทาน

    นักแปลรับรอง + QA review 2 ชั้น 2–3 วันทำการ ภาษาที่รองรับ: EN/CN/JP/KR/DE/FR/ES/RU/AR + NAATI

  4. 4. รับรองหน่วยงานต้นทาง

    MoJ / Medical Council / MoL / SSO / DSDW / สำนักทะเบียน ตามประเภทเอกสาร

  5. 5. รับรองกงสุล MFA + Apostille

    กรมการกงสุล MFA — Apostille (Hague Convention 14 ธ.ค. 2024) หรือ Legalization ปลายทาง

  6. 6. รับรองสถานทูต (ถ้าจำเป็น)

    สถานทูตประเทศปลายทาง — สำหรับประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille เช่น จีน อินเดีย UAE Vietnam

  7. 7. จัดส่ง / รับเอง

    DHL Worldwide Express (1–3 วัน) หรือ EMS ในประเทศ / รับเองที่ลาดพร้าว 95

อัตราค่าบริการ
รายการราคา (บาท)
Single doc (ID/Tabien Baan) — Apostille2,800–5,800
Birth/Marriage/Divorce — Apostille3,500–9,500
Transcript + Degree — Apostille4,800–9,800
POA + Notary + Apostille4,200–9,500
DBD Company Set — Apostille6,500–18,000
Embassy legalization (non-Hague country)+3,500–8,500/สถานทูต
Rush (1 วันทำการ MFA)+50%
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ ใช้เวลานานเท่าไหร่?

งานมาตรฐาน 5–10 วันทำการ (แปล + รับรองหน่วยงานต้นทาง) เพิ่ม 5–10 วันสำหรับ MFA + Apostille หรือ 7–14 วันถ้าต้อง) สำหรับคดีเร่งด่วน

หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ ราคาเท่าไหร่?

เริ่มต้น สอบถามเจ้าหน้าที่ ราคารวมแปลและรับรอง — ค่าธรรมเนียมหน่วยงานราชการแสดงแยกตามจริง (MoJ 400–1,200, MFA 200–800, สถานทูต 1,800–2,600) ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง รับใบเสร็จและใบกำกับภาษีทุกขั้นตอน

หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ ใช้ในประเทศไหนได้บ้าง?

ใช้ได้ทั่วโลก 195 ประเทศ — 125+ ประเทศสมาชิก Hague Apostille (ตั้งแต่ 14 ธ.ค. 2024) ไม่ต้องผ่านสถานทูต ที่เหลือใช้เส้นทาง Legalization สถานทูตปลายทาง ทีมงานจะแจ้งเส้นทางที่ถูกต้องตามประเทศปลายทางก่อนเริ่มงาน

ต้องเดินทางมาที่ออฟฟิศไหม?

ไม่จำเป็น — ใช้บริการ Online End-to-End ได้: ส่งสแกนทาง LINE/อีเมล → ส่งต้นฉบับ EMS/Kerry → ชำระเงินผ่านโอน/บัตรเครดิต/พร้อมเพย์ → รับเอกสารทาง DHL/EMS ทั่วประเทศและทั่วโลก เหมาะกับลูกค้าต่างจังหวัดและต่างประเทศ

หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ สำหรับต่างชาติที่อยู่ในไทยใช้บริการได้ไหม?

ได้ — เรารองรับลูกค้าต่างชาติ Expat ในไทยทุกสัญชาติ ภาษาบริการ: ไทย อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส รัสเซีย อาหรับ — มีล่ามและทนายเฉพาะทางสำหรับเคสซับซ้อน

รับประกันยอมรับไหม?

รับประกันคุณภาพการแปลและรับรอง — หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางเนื่องจากความผิดพลาดของเรา NYC จะแก้ไขและดำเนินการใหม่ฟรี จากกว่า 50,000 ชุดเอกสารใน 36 เดือนล่าสุด

บริการอื่นในหมวดเดียวกัน
สูติบัตรไทยใช้ต่างประเทศ

สูติบัตรไทย → คัดสำเนาเขต → แปลรับรอง → MFA + Apostille → สถานทูตปลายทาง สำหรับยื่นสัญชาติบุตร/วีซ่าครอบครัว/โรงเรียนนานาชาติ

ใบสมรสไทยใช้ต่างประเทศ

คร. 2 + คร. 3 → แปล 40+ ภาษา → MFA + Apostille → สถานทูต (เยอรมัน, ฝรั่งเศส, ญี่ปุ่นต้อง home-country registry recording)

ใบหย่า / คำพิพากษาหย่าใช้ต่างประเทศ

คำพิพากษาศาลครอบครัว → MoJ → แปลรับรอง → MFA + Apostille → สถานทูตปลายทาง สำหรับแต่งงานใหม่/แบ่งทรัพย์สิน/ภาษีต่างประเทศ

Transcript + ปริญญาบัตรใช้ต่างประเทศ

Transcript ไทย → CHE Equivalency (เฉพาะบางประเทศ) → แปลรับรอง → MFA + Apostille → สถานทูต/มหาวิทยาลัย/WES/ECE Evaluation

ใบรับรองความประพฤติใช้ต่างประเทศ

RTP Royal Thai Police → แปลรับรอง → MFA + Apostille → สถานทูตปลายทาง สำหรับ Spouse/PR/Work Visa, ใบประกอบวิชาชีพ, สมัครงานต่างประเทศ

POA ซื้อขายอสังหา / มรดก ต่างประเทศ

POA ทำในไทย → Notary → MoJ (กรณีฟ้องคดี) → MFA + Apostille → สถานทูตปลายทาง ใช้ขายบ้านต่างประเทศ/รับมรดก/แต่งตั้งทนาย

เริ่มต้น หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ใช้ต่างประเทศ วันนี้

ปรึกษาฟรี ประเมินเคสภายใน 1 ชั่วโมงทำการ ทีมงานตอบทุกข้อสงสัยก่อนเริ่มงาน

083-249-4999 info@nycvisa.ltd
ลาดพร้าว 95 วังทองหลาง กรุงเทพฯ — เปิด จ–ส 9:00–18:00
Service Knowledge Base

คลังคำตอบ: เอกสารบริษัท (DBD / สรรพากร) เพื่อใช้ต่างประเทศ

รวมคำตอบเรื่องการแปลและรับรองเอกสารนิติบุคคลไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ ภ.พ.20 และงบการเงิน เพื่อยื่นต่อคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ อ้างอิงเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุล (22+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ลำดับขั้นตอนของเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศเป็นอย่างไร

ลำดับที่พบทั่วไปคือ (1) คัดเอกสารรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (2) แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่รับผิดชอบข้อความ (3) ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (4) หากปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น

เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องใช้ฉบับคัดรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไหม

โดยทั่วไปหน่วยงานปลายทางต้องการฉบับที่นายทะเบียนคัดรับรอง (หนังสือรับรองนิติบุคคล บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ) ไม่ใช่สำเนาที่พิมพ์เอง เพราะขั้นตอนรับรองต่อ ๆ ไปต้องตรวจสอบลายมือชื่อนายทะเบียนได้ ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนคัด

หนังสือรับรองบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศ ควรออกล่วงหน้ากี่วัน

ควรออกให้ใกล้วันใช้งานมากที่สุดเท่าที่ลำดับงานจะเอื้อ เพราะปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารนับจากวันที่ออกหรือวันที่รับรอง หากออกเร็วเกินไปแล้วต้องรอคิวนิติกรณ์และสถานทูต เอกสารอาจหมดอายุก่อนใช้จริง วิธีวางแผนที่ปลอดภัยคือถามเงื่อนไขอายุเอกสารจากปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วนับถอยหลังจากวันนัดใช้งาน โดยเผื่อเวลาการแปล การตรวจทาน และคิวของแต่ละหน่วยงาน ทีมที่ปรึกษาจะจัดลำดับให้ทุกขั้นตอนเสร็จภายในกรอบอายุที่ยอมรับได้

งบการเงินและเอกสารบัญชี ต้องให้ผู้สอบบัญชีรับรองก่อนแปลหรือไม่

หากปลายทางต้องการงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ ต้องใช้ฉบับที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงนามพร้อมรายงานของผู้สอบบัญชี แล้วจึงนำไปแปลทั้งชุดรวมหมายเหตุประกอบงบการเงิน การแปลเฉพาะหน้างบดุลโดยไม่มีหมายเหตุมักถูกตีกลับ เพราะผู้อ่านต่างประเทศใช้หมายเหตุประกอบในการประเมินนโยบายบัญชี ควรตรวจว่าตัวเลขในคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกช่อง และคงรูปแบบตารางไว้เพื่อให้เปรียบเทียบได้ทีละบรรทัด

ตราประทับบริษัทจำเป็นหรือไม่

กฎหมายไทยไม่ได้บังคับให้ทุกบริษัทมีตราประทับ แต่ถ้าหนังสือรับรองระบุว่าการลงนามต้องประทับตรา ก็ต้องประทับตามที่จดทะเบียนไว้ทุกครั้ง มิฉะนั้นเอกสารอาจไม่ผูกพันบริษัทและถูกตีกลับในชั้นตรวจเอกสาร

งบการเงินต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่

ขึ้นกับผู้รับ บางแห่งต้องการเฉพาะงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุนพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี บางแห่งต้องการหมายเหตุประกอบงบทั้งหมด การแปลเฉพาะบางส่วนต้องระบุให้ชัดในคำรับรองว่าแปลจากส่วนใด เพื่อไม่ให้ถูกมองว่าเป็นเอกสารไม่ครบ

ต้องเผื่อเวลาเท่าไรสำหรับงานเอกสารบริษัทชุดใหญ่

เวลาจริงขึ้นกับจำนวนฉบับ ภาษาปลายทาง และคิวของหน่วยงานในช่วงนั้น เราจะประเมินเป็นช่วงวันทำการหลังเห็นรายการเอกสารจริง และไม่รวมคิวของสถานทูตปลายทางซึ่งเราควบคุมไม่ได้

NYC รับรองความถูกต้องของเนื้อหาทางบัญชีหรือภาษีให้ด้วยหรือไม่

ไม่ เรารับผิดชอบความถูกต้องของคำแปลและความครบถ้วนของขั้นตอนรับรองเท่านั้น ตัวเลขและเนื้อหาทางบัญชี/ภาษีเป็นความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี หรือผู้ยื่นแบบตามกฎหมาย
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
คำถามเชิงขั้นตอน: เอกสารบริษัทต้องคัดใหม่กี่เดือน · ต้องเป็นฉบับคัดรับรองหรือสำเนาได้ · กรรมการต้องเซ็นเองไหม · มอบอำนาจให้ยื่นแทนได้ไหม
คำค้นหลัก: แปลหนังสือรับรองบริษัท · รับรองเอกสารบริษัทใช้ต่างประเทศ · company affidavit translation thailand · แปลบอจ.5 · แปลหนังสือบริคณห์สนธิ · certified translation company documents thailand · นิติกรณ์เอกสารบริษัท
เอกสารสายภาษี/การเงิน: แปล ภ.พ.20 · แปลงบการเงิน · แปล ภ.ง.ด.50 · แปลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย · translate thai financial statement · แปลใบทะเบียนพาณิชย์
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียม
เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำลูกค้าเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียมภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

เอกสารนิติบุคคล — หนังสือรับรอง บอจ.5 และงบการเงินเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศต้องคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผ่านการแปล-รับรองตามเส้นทางของประเทศปลายทาง โดยทั่วไปปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกินหกเดือน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
  • หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
  • งบการเงินที่ผ่านการรับรองโดยผู้สอบบัญชี
  • รายงานการประชุมหรือมติที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
  • หนังสือมอบอำนาจของกรรมการผู้มีอำนาจ

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. คัดเอกสารใหม่ คัดหนังสือรับรองและ บอจ.5 ให้เป็นฉบับล่าสุด
  2. 2. แปลและตรวจศัพท์กฎหมาย ใช้ศัพท์ให้สอดคล้องกันทั้งชุด โดยเฉพาะชื่อตำแหน่งและวัตถุประสงค์บริษัท
  3. 3. รับรองลายมือชื่อกรรมการ ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หากปลายทางกำหนด
  4. 4. เข้าสู่สายนิติกรณ์ กรมการกงสุลแล้วต่อด้วยขั้นปลายทางตามประเทศนั้น

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • หนังสือรับรองที่คัดเกินกำหนดอายุของปลายทาง มักถูกปฏิเสธ
  • แปลชื่อวัตถุประสงค์บริษัทไม่สม่ำเสมอ ทำให้ธนาคารหรือคู่ค้าต่างประเทศตั้งคำถาม
  • มติที่ประชุมต้องสอดคล้องกับอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง
  • อย่าแยกชุดเอกสารที่เย็บและประทับตราคร่อมหน้าแล้ว

คำแนะนำจากทีมงาน

  • ทำ glossary ศัพท์บริษัทไว้ใช้ซ้ำทุกครั้ง จะช่วยให้เอกสารทุกชุดสอดคล้องกัน
  • วางแผนคัดเอกสารให้ใกล้วันยื่นที่สุดเท่าที่ทำได้
  • ถ้าธุรกรรมมีหลายประเทศ ให้เตรียมชุดแยกตามปลายทางตั้งแต่ต้น

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

เปรียบเทียบเส้นทางรับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารนิติบุคคลไทยต้องมาจากต้นทางที่ถูกต้องก่อน จึงจะรับรองต่อได้

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
หนังสือรับรองจาก DBD + แปล + นิติกรณ์กงสุล + สถานทูตใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศ เช่น การจดทะเบียนบริษัทลูกกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมการกงสุลผันแปร ควรเผื่อหลายสัปดาห์เมื่อรวมคิวสถานทูตใช้หนังสือรับรองที่ออกนานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด (มักกำหนดอายุเอกสาร)
สำเนาที่รับรองโดยกรรมการ + รับรองลายมือชื่อโดยทนายความคู่ค้าเอกชนหรือธนาคารต่างประเทศเป็นผู้รับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปภายในไม่กี่วันปลายทางที่เป็นราชการมักไม่รับรูปแบบนี้

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

เอกสารบริษัทไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านขั้นตอนไหนบ้าง

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือหนังสือบริคณห์สนธิฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล ต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเป็นขั้นสุดท้าย

หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมได้หรือเปล่า

หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสาร นับจากวันที่นายทะเบียนออก โดยทั่วไปเป็นหลักเดือน ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อนขอคัดสำเนา เพราะการยื่นฉบับที่เกินอายุคือสาเหตุตีกลับที่พบบ่อย และการรับรองนิติกรณ์จะไม่ทำให้เอกสารที่หมดอายุกลับมาใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจ (POA) ของบริษัทรับรองอย่างไร

กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมแนบหนังสือรับรองบริษัทที่ยังไม่เกินอายุเพื่อแสดงอำนาจลงนาม จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด สอบถามลำดับขั้นตามประเทศได้กับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ
  • ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ

    การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน

  • เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ

    หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

  • เตรียมเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน

    การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับต่อหน้า หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศหรือสูญหาย ควรขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองมาก่อน

  • ตรวจว่าปลายทางต้องการ Notary หรือการรับรองแบบอื่น

    บางกรณีที่ลูกค้าเข้าใจว่าเป็นงาน Notary แท้จริงคือการรับรองเอกสารราชการที่กรมการกงสุล หรือการรับรองคำแปล การตรวจให้ชัดก่อนช่วยไม่ให้เสียเวลาและทำซ้ำ

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
  • คิดว่าคำรับรองยืนยันความถูกต้องของเนื้อหา

    คำรับรองครอบคลุมข้อเท็จจริงที่เกิดต่อหน้า เช่น ผู้ลงนามลงชื่อจริง หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลบังคับตามกฎหมายปลายทาง

  • เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน

    ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย

  • ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง

    งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น

  • เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล