สะกดชื่อให้ตรงกันทุกฉบับ · คู่มือจัดการชื่อไทย–อังกฤษในเอกสารราชการ

เลือกแหล่งอ้างอิงการสะกด

ชื่อไทยหนึ่งชื่อถอดเป็นอักษรโรมันได้หลายแบบ และแต่ละหน่วยงานอาจเคยถอดไว้ต่างกัน เมื่อเอกสารชุดหนึ่งมีการสะกดสองแบบ เจ้าหน้าที่ต้องตั้งข้อสงสัยไว้ก่อนว่าอาจเป็นคนละคน

เราจึงเริ่มทุกงานแปลด้วยการขอหน้าพาสปอร์ตของทุกคนที่ปรากฏชื่อในเอกสาร แล้วสร้างรายการชื่อมาตรฐานหนึ่งชุดสำหรับทั้งเคส รวมถึงชื่อบริษัท ชื่อวัด ชื่อโรงเรียน และชื่อสถานที่

กรณีที่ชื่อไม่ตรงกันและวิธีเชื่อมโยง

• เปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล — แนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรสฉบับแปลรับรอง
• สะกดต่างเพราะระบบถอดเสียงคนละยุค — ระบุหมายเหตุผู้แปลว่าอ้างถึงบุคคลเดียวกัน
• ชื่อกลางหายไปในบางฉบับ — คงรูปตามต้นฉบับ แล้วอธิบายในหนังสือนำ
• ชื่อสมรสกับชื่อเดิมใช้คู่กัน — ตรวจว่าปลายทางต้องการรูปแบบใดก่อนเลือก

ชื่อในภาษาที่ไม่ใช่อักษรละติน

งานที่เกี่ยวกับจีน ญี่ปุ่น และเกาหลี ต้องระวังเพิ่มอีกชั้น เพราะนอกจากการถอดเสียงแล้วยังมีประเด็นตัวอักษรย่อกับตัวเต็ม และการเรียงลำดับชื่อสกุลที่ต่างจากภาษาไทย

แนวปฏิบัติของเราคือใช้รูปที่ปรากฏในเอกสารทางการของประเทศนั้นเป็นหลัก และแนบรูปอักษรละตินตามพาสปอร์ตกำกับไว้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สองฝั่งอ่านตรงกัน

วิธีทำงานของทีมแปล

• รวบรวมหน้าพาสปอร์ตของทุกชื่อที่ปรากฏก่อนเริ่มแปล
• จัดทำรายการชื่อมาตรฐานหนึ่งชุดต่อเคส แล้วใช้ตลอดทั้งชุดเอกสาร
• ตรวจทานสองชั้นโดยผู้แปลและผู้ตรวจอิสระ เน้นตัวเลข วันที่ และชื่อเฉพาะ
• ส่งร่างให้ลูกค้ายืนยันการสะกดก่อนเข้าขั้นรับรอง