ข้ามไปเนื้อหาหลัก / Skip to main content
N
NYC Visa.
Visa & Translation
Notary · 7 นาทีอ่าน

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อในไทย · ใช้เมื่อไหร่และรับรองอะไรได้บ้าง

อธิบายบทบาทของ Notarial Services Attorney ในประเทศไทย ขอบเขตการรับรอง และการต่อสายไปยังกรมการกงสุลและสถานทูต

ขอบเขตที่รับรองได้

สิ่งที่การรับรองนี้ไม่ได้ทำคือการยืนยันว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริงทั้งหมด การรับรองยืนยันว่าผู้ลงนามคือบุคคลนั้นจริงและลงนามต่อหน้า ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับความถูกต้องของข้อความ

  • รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามในเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจและสัญญา
  • รับรองสำเนาเอกสารว่าถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง
  • รับรองคำสาบานหรือคำแถลงที่ทำต่อหน้า
  • รับรองข้อเท็จจริงบางประการที่ทนายความรู้เห็นตามที่กฎหมายอนุญาต

กรณีที่ต้องใช้

  • หนังสือมอบอำนาจให้ญาติดำเนินการแทนในต่างประเทศ
  • เอกสารสมัครเรียนหรือสมัครงานที่ปลายทางขอสำเนารับรอง
  • เอกสารบริษัทที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานหรือคู่ค้าต่างประเทศ
  • คำแถลงหรือหนังสือยินยอมสำหรับผู้เยาว์เดินทาง

สิ่งที่ต้องเตรียมไปในวันลงนาม

  • บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริงของผู้ลงนามทุกคน
  • เอกสารที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องลงลายมือชื่อมาก่อน
  • เอกสารประกอบตัวบุคคลหรือหลักฐานอำนาจลงนามของบริษัท
  • ข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง หากมีรูปแบบเฉพาะที่ต้องใช้

ขั้นตอนถัดไปหลังรับรอง

การรับรองลายมือชื่อเป็นเพียงขั้นแรกของสายเอกสารเอกชน หลังจากนั้นเอกสารมักต้องแปลเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ แล้วเข้าสู่การรับรองของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

จากนั้นจึงแยกสายตามประเทศปลายทาง หากปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา Hague Apostille ต้องให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในไทยรับรองต่อเป็นขั้นสุดท้าย

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ลงนามล่วงหน้ามาก่อนได้ไหม

ไม่ควร เพราะการรับรองคือการยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง หากลงนามมาก่อนอาจต้องพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามซ้ำในวันนัด ทำให้เสียเวลาเดินทางเพิ่มโดยไม่จำเป็น

มอบให้คนอื่นมาลงนามแทนได้หรือไม่

ไม่ได้ เพราะสิ่งที่รับรองคือลายมือชื่อของบุคคลนั้นเอง หากเจ้าตัวอยู่ต่างประเทศ ต้องดำเนินการที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วจึงส่งเอกสารกลับมาใช้ในไทย

เอกสารภาษาต่างประเทศรับรองได้ไหม

โดยทั่วไปทำได้ แต่ผู้ลงนามต้องเข้าใจเนื้อหาที่ลงนาม บางกรณีปลายทางกำหนดให้มีคำแปลแนบด้วย จึงควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนนัดวันลงนาม

รับรองแล้วใช้ได้ทุกประเทศเลยหรือไม่

ไม่ใช่ การใช้ในต่างประเทศต้องดูข้อกำหนดของประเทศปลายทางเป็นรายกรณี ส่วนใหญ่ต้องผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและอาจต้องผ่านสถานทูตของประเทศนั้นอีกขั้นหนึ่ง

บริษัทต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

เตรียมหนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ พร้อมหลักฐานอำนาจลงนามของกรรมการผู้มีอำนาจ และตราประทับบริษัทหากข้อบังคับกำหนด ควรตรวจว่าชื่อกรรมการในหนังสือรับรองตรงกับบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตที่นำมาแสดง

อยากให้ทีมงานจัดการทั้งสายได้ไหม

ได้ ส่งไฟล์เอกสารและระบุประเทศปลายทางมาก่อน เราจะตรวจรูปแบบ วางลำดับขั้น นัดวันลงนาม แล้วเดินเรื่องต่อจนถึงหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ

ปรึกษาฟรี

ต้องการให้ NYC ดูแลเคสของคุณ?

ทีมที่ปรึกษาตอบกลับในเวลาทำการ จันทร์–เสาร์ · ผลการพิจารณาขึ้นกับดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับเอกสาร

083-249-4999 ขอใบเสนอราคาฟรี
บทความที่เกี่ยวข้อง

อ่านต่อ

Legalization

Apostille กับการรับรองผ่านสถานทูต ต่างกันอย่างไร และเลือกสายไหน

อ่านต่อ
Notary

หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศ · เขียนอย่างไรให้ปลายทางยอมรับ

อ่านต่อ
Service Knowledge Base

คลังความรู้ทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public)

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) และการต่อนิติกรณ์กรมการกงสุล (64+ หัวข้อค้นหาที่ครอบคลุม)

ค่าบริการคิดอย่างไร?

คิดตามจำนวนตราประทับ (ต่อฉบับ/ต่อลายมือชื่อ) ไม่ใช่ต่อหน้ากระดาษ ค่าธรรมเนียมราชการ เช่น นิติกรณ์กรมการกงสุลและค่ารับรองสถานทูต เป็นรายการแยกและชำระตามใบเสร็จทางการ งานนอกสถานที่หรือนอกเวลาทำการมีค่าเดินทาง/ค่าล่วงเวลาเพิ่ม เราแจ้งยอดรวมทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ

รับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศได้ไหม?

ได้ โดยต้องนำหนังสือเดินทางฉบับจริงมาแสดง ทนายจะเทียบต้นฉบับแล้วประทับรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมวันที่และเลขทะเบียน ธนาคารหลายแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องรับรองภายใน 3 เดือน และบางแห่งต้องการให้ระบุข้อความเฉพาะ เช่น “certified true copy of the original seen by me” ควรส่งแบบฟอร์มหรืออีเมลเงื่อนไขของธนาคารมาให้เราตรวจก่อนนัดหมาย

เอกสารที่รับรองมีอายุใช้งานเท่าไร?

การรับรองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย แต่ผู้รับปลายทางมักกำหนดเองว่าเอกสารต้องรับรองไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน โดยเฉพาะงานธนาคาร งานวีซ่า และงานจดทะเบียนบริษัท จึงควรเริ่มกระบวนการเมื่อทราบกำหนดยื่นแล้ว เพื่อไม่ต้องรับรองซ้ำ

รับรองเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าได้ทุกประเทศไหม?

รับรองได้ แต่ผลการพิจารณาวีซ่าเป็นดุลพินิจของสถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทางเสมอ เราตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศนั้นก่อน เช่น บางประเทศต้องการเฉพาะเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานราชการโดยไม่ต้องรับรองเพิ่ม บางประเทศต้องการคำแปลรับรองและนิติกรณ์ครบชั้น การรับรองที่เกินจำเป็นทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่เพิ่มโอกาส

ทำไมบางสถานทูตปฏิเสธเอกสารที่รับรองแล้ว?

สาเหตุที่พบบ่อยคือ ลำดับชั้นการรับรองไม่ครบ (ขาดนิติกรณ์กรมการกงสุล), เอกสารเกินอายุที่ปลายทางกำหนด, คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับหรือทับศัพท์ชื่อไม่สม่ำเสมอ, และรูปแบบถ้อยคำไม่ตรงแบบฟอร์มที่กำหนด เราตรวจ 3 ชั้น (ผู้จัดเตรียม–ผู้ตรวจทาน–ทนายผู้รับรอง) ก่อนส่งงานเพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

ถ้าปลายทางขอ 'notarised and legalised' หมายถึงอะไร?

หมายถึงต้องผ่านสองชั้นเป็นอย่างน้อย คือ (1) รับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรอง และ (2) รับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล และในหลายกรณีต้องเพิ่มชั้นที่ (3) คือรับรองโดยสถานทูตของประเทศปลายทางในไทย เมื่ออนุสัญญาอโพสทีลมีผลใช้บังคับกับไทย เส้นทางสำหรับประเทศภาคีจะสั้นลงเหลือชั้นเดียวหลังการรับรองต้นทาง

ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ทางสำนักงานรับผิดชอบอย่างไร?

หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดในขั้นตอนที่เรารับผิดชอบ เช่น พิมพ์ผิด รูปแบบถ้อยคำไม่ตรงกับที่ปลายทางแจ้งไว้ หรือชั้นรับรองขาด เราแก้ไขและดำเนินการใหม่โดยไม่คิดค่าบริการ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นใหม่เป็นไปตามอัตราของหน่วยงาน ทั้งนี้ผลการพิจารณาที่เป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา

ลงนามผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่

การรับรองลายมือชื่อยึดหลักการแสดงตนของผู้ลงนามต่อหน้าทนายความ การดำเนินการทางไกลทำได้เฉพาะเท่าที่ข้อบังคับและแนวปฏิบัติที่ใช้บังคับอนุญาต และหน่วยงานปลายทางยอมรับ กรณีที่ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น
หัวข้อที่ครอบคลุมในหน้านี้
วัตถุประสงค์ปลายทาง: notary สำหรับยื่นวีซ่า · notary สำหรับสมัครเรียนต่างประเทศ · notary เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ · notary จดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ · notary ศาลต่างประเทศ · notary ซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ · notary สำหรับ Sponsor / Support letter · notary รับรองเอกสารมรดก
ชั้นการรับรองต่อ (Legalisation chain): กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ · นิติกรณ์เอกสาร · MFA legalization · รับรองสถานทูต · embassy legalization Bangkok · apostille ประเทศไทย · consular.mfa.go.th · รับรองเอกสารไปใช้ต่างประเทศ
พื้นที่ให้บริการ: notary กรุงเทพ · notary ลาดพร้าว · notary ขอนแก่น · notary อุดรธานี · notary เชียงใหม่ · notary ภูเก็ต · notary ชลบุรี พัทยา · notary ต่างจังหวัด · notary ออนไลน์ นัดหมายล่วงหน้า
แหล่งอ้างอิงราชการ

ต้องการตรวจเอกสารหรือประเมินเคสของคุณ? สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ทีมงานตอบกลับในเวลาทำการ (จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00, เสาร์ 9:00–15:00)

083-249-4999LINE @NYCVcontact@nycvisa.org
การตรวจเอกสารก่อนทำคำรับรองที่สำนักงาน
การตรวจเอกสารก่อนทำคำรับรองที่สำนักงาน — ภาพจากงานบริการจริงของทีมงาน NYC Visa & Translation
Service Playbook

Notarial Services Attorney — ขอบเขตและเอกสารที่ต้องเตรียม

ในประเทศไทย งานรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งรับรอง 'ลายมือชื่อและการลงนามต่อหน้า' ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • • เอกสารฉบับที่จะลงนาม โดยยังไม่ต้องเซ็นมาก่อน
  • • พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
  • • หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากลงนามในนามนิติบุคคล
  • • ตราบริษัท (ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ประทับ)
  • • ข้อกำหนดจากปลายทาง เช่น แบบฟอร์มถ้อยคำรับรองที่ต้องใช้
  • • ล่ามหรือคำแปล หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร

ขั้นตอนการดำเนินการ

  1. 1. ส่งร่างเอกสารให้ตรวจ — ตรวจว่าเอกสารต้องการรับรองแบบใด และปลายทางต้องการถ้อยคำใด
  2. 2. นัดหมายลงนามต่อหน้า — ผู้ลงนามต้องแสดงตนพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง
  3. 3. ทนายทำคำรับรอง — ออกคำรับรองลายมือชื่อพร้อมตราและเลขทะเบียน
  4. 4. ต่อยอดสายนิติกรณ์ — หากปลายทางเป็นราชการต่างประเทศ ส่งต่อกรมการกงสุลและขั้นถัดไป

ข้อควรระวัง / สาเหตุถูกตีกลับ

  • • เซ็นชื่อมาก่อนล่วงหน้า ทำให้รับรองการลงนามต่อหน้าไม่ได้
  • • การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาเอกสารถูกต้องหรือมีผลบังคับ
  • • บางประเทศต้องการถ้อยคำรับรองเฉพาะ ต้องตรวจก่อนนัดหมาย
  • • หนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกินกำหนดของปลายทางมักไม่ได้รับการยอมรับ

คำแนะนำจากทีมงาน

  • • ถ้าผู้ลงนามหลายคนอยู่คนละที่ ให้วางแผนวันนัดร่วมกันเพื่อจบในรอบเดียว
  • • เตรียมสำเนาเพิ่มสองชุดเสมอ เผื่อปลายทางขอฉบับลงนามหลายชุด
  • • แจ้งภาษาเอกสารล่วงหน้า เพื่อเตรียมล่ามหรือคำแปลให้พร้อม

ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเองหรือกลัวเอกสารถูกตีกลับ? ส่งรูปเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อนได้ เรารับดำเนินการครบวงจรตั้งแต่คัดเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทาง พร้อมแจ้งสถานะเป็นระยะ — ทักสอบถามได้ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Route Comparison

Notarial Services Attorney หรือรับรองราชการ — ต่างกันอย่างไร

หลายเคสเสียเวลาเพราะเลือกผู้รับรองผิดประเภทตั้งแต่ต้น

เส้นทางใช้เมื่อไหร่หน่วยงานที่รับรองระยะเวลาโดยประมาณความเสี่ยงถูกตีกลับ
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารปลายทางเป็นเอกชน เช่น มหาวิทยาลัย ธนาคาร คู่สัญญาต่างประเทศทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์โดยทั่วไปภายในวันเดียวหน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่งขอการรับรองต่อจากกรมการกงสุลอีกชั้น
นิติกรณ์กรมการกงสุลปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศผันแปรตามคิวและช่องทางยื่นเอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะยื่นนิติกรณ์ได้
รับรองสองชั้น (ทนาย + กงสุล + สถานทูต)สัญญาธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายต่างประเทศทนายความ ร่วมกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางผันแปร ควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์ข้ามขั้นตอนใดขั้นหนึ่ง ทำให้ปลายทางปฏิเสธทั้งชุด

ระยะเวลาและเงื่อนไขข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณจากงานจริงและอาจเปลี่ยนตามนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนวางแผนเดินทาง หากไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ทีมที่ปรึกษาของเราประเมินให้ได้ว่าเคสของคุณควรใช้เส้นทางไหน

Advisory Service

เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว — เราเป็นที่ปรึกษาให้ตลอดเคส

ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศ การแปลรับรอง และการประสานหน่วยงานราชการมากว่า 15 ปี งานส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้เกิดจากเอกสารขาด แต่เกิดจากเลือกเส้นทางผิดตั้งแต่วันแรก เราจึงเริ่มจากการประเมินเคสก่อนเสมอ

ประเมินเส้นทางเอกสาร

ดูปลายทาง วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาของคุณ แล้วบอกว่าควรใช้เส้นทางรับรองแบบใด และแบบใดไม่จำเป็นต้องทำ

ตรวจก่อนยื่น

ตรวจการสะกดชื่อ ความสอดคล้องระหว่างเอกสาร อายุเอกสาร และรูปแบบคำแปล ก่อนที่เอกสารจะถึงเคาน์เตอร์หน่วยงาน

วางไทม์ไลน์

เรียงลำดับขั้นตอนให้สอดคล้องกับวันนัดหมายหรือวันเดินทาง และแจ้งจุดที่เป็นคอขวดล่วงหน้า

แก้เคสที่ถูกตีกลับ

อ่านเหตุผลการปฏิเสธ ระบุสาเหตุที่แท้จริง แล้ววางแผนยื่นใหม่ตามที่หน่วยงานระบุ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งรายละเอียดเคสและรูปเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อนได้ — ทัก LINE โทรศัพท์ หรืออีเมลในเวลาทำการ

Practical Q&A

คำถามเชิงปฏิบัติ · ใกล้ฉัน / ทำเองได้ไหม / ใช้เอกสารอะไร

หา Notary Public ใกล้ฉันได้ที่ไหนในประเทศไทย

ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบอังกฤษ/สหรัฐฯ ผู้มีอำนาจรับรองคือ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จึงต้องใช้บริการสำนักงานที่มีทนายผู้ได้รับใบอนุญาตนี้ เรามีจุดให้บริการหลักที่ลาดพร้าว 95 (กรุงเทพฯ) ขอนแก่น และอุดรธานี พร้อมนัดพบตามสถานีรถไฟฟ้าและห้างในเขตเมือง สอบถามจุดที่สะดวกกับเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ทำ Notary เองได้ไหม ไม่ต้องผ่านสำนักงาน

ไม่ได้ ผู้ลงนามรับรองต้องเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความเท่านั้น สิ่งที่คุณทำเองได้คือเตรียมเอกสารให้ครบและถูกฉบับ (ต้นฉบับ/สำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ) แล้วมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จะลงชื่อมาก่อนไม่ได้

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างสำหรับงาน Notary

อย่างน้อย: (1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนาม (2) เอกสารที่ต้องการรับรองฉบับที่จะใช้จริง (3) หากลงนามแทนนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง พร้อมตราประทับ (ถ้ามี) (4) ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทางให้ชัด เพราะรูปแบบคำรับรองและขั้นตอนต่อ (เช่น ต้องส่งกรมการกงสุลต่อหรือไม่) ต่างกันตามปลายทาง
คำแนะนำและข้อควรระวัง

งานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary): คำแนะนำและข้อควรระวัง

คำแนะนำก่อนใช้บริการ

  • บอกปลายทางที่จะใช้เอกสารก่อนเสมอ

    ขั้นตอนหลังการรับรองต่างกันมากตามประเทศและหน่วยงานผู้รับ บางแห่งรับคำรับรองของทนายความอย่างเดียว บางแห่งต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง แจ้งชื่อประเทศและหน่วยงานผู้รับก่อนนัดหมายจะช่วยวางลำดับงานได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

  • เตรียมเอกสารต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกน

    การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเทียบกับต้นฉบับต่อหน้า หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศหรือสูญหาย ควรขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองมาก่อน

  • เอกสารภาษาต่างประเทศควรมีคำแปลประกอบ

    หากเอกสารจะถูกใช้ต่อในหน่วยงานไทยหรือยื่นต่อสถานทูต ควรจัดทำคำแปลควบคู่ไปด้วย เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

  • ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ

    การรับรองลายมือชื่อเป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าจริง จึงต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุมาแสดง และห้ามลงลายมือชื่อล่วงหน้ามาก่อน

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • คาดหวังตรา Apostille จากประเทศไทย

    อนุสัญญาอโพสทีลยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทยจนถึง 28 ก.พ. 2570 (ไทยยื่นภาคยานุวัติสาร 30 มิ.ย. 2569) เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศจึงใช้เส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน ไม่ใช่การประทับ Apostille ในไทย

  • เข้าใจว่าไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศ

    ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ ผู้มีอำนาจคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ หากปลายทางระบุ Notary Public โดยเฉพาะ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนว่ารับคำรับรองรูปแบบนี้

  • ลืมขั้นตอนต่อเนื่องหลังการรับรอง

    งานจำนวนมากถูกตีกลับเพราะหยุดที่คำรับรองของทนายความ ทั้งที่ปลายทางต้องการการรับรองต่อที่กรมการกงสุลและ/หรือสถานทูต ควรวางแผนทั้งเส้นทางตั้งแต่ต้น

  • เอกสารแสดงตนหมดอายุหรือชื่อสะกดไม่ตรงกัน

    ชื่อ-สกุลในเอกสารกับในหนังสือเดินทางต้องตรงกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือสะกดต่างกัน ควรเตรียมหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือหลักฐานยืนยันควบคู่มาด้วย

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานและแต่ละประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services

งานที่ลูกค้ามักทำต่อจากหน้านี้

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้น ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ นิติกรณ์ ไปจนถึงการยื่นวีซ่า ลิงก์ด้านล่างคือขั้นตอนที่มักต่อเนื่องกันจริงในทางปฏิบัติ

ลิงก์อ้างอิงหน่วยงานภายนอก

ระเบียบของแต่ละหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนยื่น หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล