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ケーススタディ

WES / ECA credential evaluationのケーススタディ

お客様の同意を得て公開している実際の案件と、書類対応のタイムラインです。

本ページは、お客様の同意を得た資料に基づき実際の業務プロセスを記載しています。可否の判断は各受理機関の裁量であり、承認の保証はいたしません。

学歴評価(WES / ECA)

individual

ご相談内容

カナダ移民申請のため、タイの大学から成績証明書を直送し学歴同等性評価を得る必要があった。

当社が確認した点

  • 原本の完全性と有効期間
  • 全書類の氏名・日付の整合
  • 提出先当局の最新要件

使用した証憑書類

  • 新規発行の原本
  • パスポート / タイIDカード
  • 当方が代理する場合の委任状

対応タイムライン

  1. 案件評価と書類計画

    アドバイザーが提出先の規則を確認し工程を設計

  2. 原本の取得または再発行

  3. 認証翻訳とダブルチェック

  4. 正しいルートでの認証・領事認証

  5. 引渡しと海外での使用上の案内

手続きメモ

アドバイザーが進捗を毎日確認し、各節目を書面で依頼者に報告します。

納品内容

大学直送と翻訳要件を満たし、評価レポートを予定どおり取得した。

credential-evaluation

Service Knowledge Base

学歴評価・成績証明書 ナレッジベース

学歴評価・成績証明書 ナレッジベース (8+ search topics covered)

学歴評価と翻訳はどう違いますか。

学歴評価とは、WESや提出先が認めるECA機関などの独立評価機関が、タイで取得した学歴が当該国の教育制度でどの水準に相当するかを分析し報告書を発行する手続です。翻訳は内容を忠実に別言語へ移す作業にすぎません。移民申請、資格登録、大学院出願では両方が求められることが多く、翻訳は原本と行単位で対応させる必要があります。

どこまで代行してもらえますか。

提出先の要件の読み解きから、学校への書類・密封封筒の請求支援、タイの学制に精通した翻訳者による翻訳と専門用語の二重校正、追跡可能な発送、報告書発行までの進捗管理を担当します。15年以上の経験を持つ顧問が、報告書の有効期間と査証・登録手続との関係も併せてご案内します。

差戻しの主な原因は何ですか。

成績証明書の氏名がパスポートと一致しない、密封封筒が開封済み、裏面の評価基準ページが欠落、翻訳に印章や署名が含まれない、原本が必要なのに写しを提出した、といった形式要件の不備が大半です。いずれも提出前の照合リストで解消できます。

全体でどのくらいかかりますか。

工程は三つに分かれ、制御できる度合いが異なります。学校からの書類取得は学校の規定と混雑状況に左右され、翻訳と認証は事前に計画できます。評価機関の審査は公表された処理期間と書類の充足度によります。いずれかで補正が生じると待機がやり直しになるため、初回提出の完成度を高めることが最短経路です。

学歴書類はどのように翻訳すべきですか。

原則は原本と行単位で対応させることで、科目名、単位、成績、評価制度の説明、印章、署名まで訳出します。学位名を他国の類似学位に置き換える判断は評価機関の権限であり、翻訳者が行うべきではありません。成績証明書裏面の評価基準ページは見落とされがちですが、GPA換算の根拠となるため必ず含めます。

成績証明書はどのように送付すれば受理されますか。

多くの評価機関は、学校からの直送、または割印つき密封封筒での提出を求めます。申請者が開封した場合は不受理となり、再取得が必要になるのが通例です。学校の教務課に送付方法、所要期間、海外発送の可否を事前に確認し、追跡番号を保管してください。
Topics covered
เอกสารการศึกษา: ทรานสคริปต์ · ใบปริญญาบัตร · ซองปิดผนึก · แปลรับรอง
เทียบวุฒิต่างประเทศ: WES · ECA · IQAS · credential evaluation

書類の確認や案件のご相談は、電話・LINE・メールでお問い合わせください。営業時間内に返信いたします(月〜金 9:00–18:00、土 9:00–15:00 タイ時間)。

海外学歴評価のため封緘した成績証明書と学位記
海外学歴評価のため封緘した成績証明書と学位記NYC Visa & Translation チームの実際の業務より
Service Playbook

学歴評価(WES/ECA など)と成績証明の直送

移民当局・専門職団体・大学は、本人が手渡した学歴書類を受理せず、発行機関または評価機関からの直送を求めることが一般的です。作業は「要件に沿った書類の作成」と「認められる直送の手配」の2つに分かれます。

Documents to prepare

  • 教育機関が発行し封緘・押印した英文成績証明
  • 学位記または卒業証明
  • 求められる場合は成績評価制度の説明
  • 氏名表記を固定するための旅券
  • 学位記の氏名が旅券と異なる場合の改名証明
  • 受取コードや専用送付先などの提出先情報

Step-by-step process

  1. 1. 評価機関の規則を確認する 封緘方法・差出人・送付経路が機関ごとに異なります。
  2. 2. 教育機関へ書類を依頼する 英文版を所定の形式で封緘してもらいます。
  3. 3. タイ語部分を認証翻訳する 科目名・評点・印影の文言まで訳します。
  4. 4. 評価申請を提出する オンライン申請を行い、評価機関へ直接その料金を支払います。
  5. 5. 受領確認まで追跡する 追跡番号と確認メールを保管します。

Pitfalls and rejection causes

  • 封が開いた時点で内容が正しくても無効になります。
  • 申請者が転送した書類を受理しない評価機関が多くあります。
  • 氏名の不一致には必ず改名書類が必要です。
  • 出願期限前は処理が混み合うため逆算が必要です。

Tips from our team

  • 封緘済みの一式は複数部まとめて取得してください。
  • 発送前に封緘部分を撮影しておきます。
  • 出願期限をお知らせいただければ逆算で工程を組みます。

ご自身で窓口を回る時間がない、書類の差し戻しが不安 — まずは書類の写真をお送りください。無料で事前チェックを行います。取得・翻訳・認証・提出まで一貫して代行し、各段階で進捗をご報告します。営業時間内に LINE・電話・メールでご相談ください。

Route Comparison

Credential evaluation: Thai authority vs foreign evaluators

Know who decides: the receiving institution, a government body, or a designated evaluation service.

手続きルート適するケース認証機関所要期間の目安差し戻しリスク
Recognition by the Thai education authorityUsing a foreign qualification for work or study in ThailandThe responsible education authority for that levelVariable with review cyclesFiling copies not certified by the issuing institution
A designated credential evaluation serviceImmigration or a professional body lists approved evaluatorsAn evaluator on the receiving authority's listVariable — allow several weeks including institutional deliveryUsing an unlisted evaluator voids the report entirely
Institution-to-institution transcriptsThe destination university requires direct deliveryThe issuing institutionVariable with the institution's issuing cycleStudent-held copies are not treated as official

Timelines above are practical estimates from live casework and can change with each authority's policy; confirm with the receiving authority before you plan. If you would rather not test routes by trial and error, our advisers (15+ years of casework) can assess your case and handle the whole chain for you.

Advisory Service

We do not just process documents — we advise you through the whole case

Our team has worked on cross-border documents, certified translation and government liaison for over 15 years. Most rejections we see are not caused by missing paperwork but by choosing the wrong route on day one, so we always start with a case assessment.

Route assessment

We look at your destination, purpose and deadline, then tell you which certification route applies — and which steps you can skip.

Pre-submission review

Name spelling, consistency across documents, document age and translation format are checked before anything reaches a counter.

Timeline planning

We sequence the steps around your appointment or travel date and flag bottlenecks in advance.

Rejection recovery

We read the refusal reasons, identify the underlying cause, and plan a resubmission that answers what the authority asked for.

Rather not learn by trial and error? Send your case details and document photos for a review — reach us on LINE, phone or email during business hours.

Practical Q&A

実務Q&A · 近くの窓口 / 自分でできるか / 必要書類

近くに窓口はありますか

主要拠点はバンコク・ラープラオ95、コンケン、ウドンタニです。スキャン受付と書類配送で全国に対応し、市内鉄道駅やモールでの待ち合わせも可能です。ご都合のよい方法は電話・LINE・メールでお問い合わせください。

自分で手続きできますか

多くの手順は所管機関の規定に従いご自身で行えます。時間を要する原因は、順序の誤り、要件に合わない翻訳書式、提出先が受理しない版の原本です。開始前に提出先のチェックリストをご確認ください。

どの書類を準備すればよいですか

一般に、権限ある機関発行の原本、名義人の身分証またはパスポート、提出先が求める書式の翻訳、代理の場合は委任状です。詳細は業務内容により異なるため、個別のチェックリストをお問い合わせください。
実務アドバイスと注意点

駐在・移住・留学:アドバイスと注意点

お申し込み前の確認事項
  • 帯同家族の書類も同じバッチで準備する

    配偶者の婚姻証明や子の出生証明は、主申請人と同等の翻訳・認証が必要になるのが通例です。まとめて準備してください。

  • 所要期間が最も長い書類から逆算する

    ビザ・就労許可・住居・子女の学校は連動します。最も時間のかかる書類から着手すると日程衝突を避けられます。

  • 保険内容をビザ要件に合わせる

    一部の在留区分には最低補償条件が定められています。口頭の助言ではなく公告条文と証券を突き合わせて確認してください。

  • 学位名称を公式表記と一致させる

    翻訳上の学位名や科目名が学校の公式英語表記と異なると、評価機関から追加提出を求められることがあります。

書類が差し戻される主な原因
  • 学校発行の原本ではなく単なるコピーを提出する

    多くの評価機関は学校が発行または直送した書類のみを受理し、通常のコピーは差し戻されます。

  • 長期ビザに就労権が含まれると誤解する

    多くの区分では就労権は自動付与されず、就労許可または制度固有の許可が就労開始前に必要です。

  • 締切直前に認証手続を開始する

    国際認証は所要期間が変動します。直前着手は出願・着任期限に間に合わない主因です。

  • 保険期間が許可期間より短い

    在留許可期間の終期より前に補償が切れる証券は、追加提出の指示や審査遅延の原因になります。

要件は機関・提出先の国により異なり、変更されることがあります。事前に提出先へ最新条件をご確認いただくか、電話・LINE・メールでご相談ください。

関連サービス

この後によく必要になる手続き

一つの書類一式は、翻訳・公証・領事認証・ビザ申請と複数の段階を経ることが多く、以下のリンクは実際の流れに沿っています。

外部の公的参照リンク

各機関の要件は変更される場合があります。提出前に受理機関へご確認いただくか、電話・LINE・メールでご相談ください。