公的翻訳の品質基準：受理される訳文と、そうでない訳文の違い

Documents to prepare

• • 発行機関が発行した原本、または新しく取得した認証謄本（コピー不可）
• • 書類に記載される全員のパスポート写し（綴りを統一するため）
• • 提出先の要件が分かる書面（大学や大使館からのメールなど）
• • 固有名詞の指定表記リスト（社名・寺院名・村名など）
• • 代理申請の場合は委任状
• • 原本送付前の事前確認用の高解像度カラースキャン

Step-by-step process

1. 1. 提出先と認証方式の確定 — 国・受理機関・用途を共有し、最初に正しい認証ルートを決めます。
2. 2. 原本チェック — 発行日、印章、パスポートとの綴り一致を確認してから翻訳を開始します。
3. 3. 翻訳と二重校正 — 翻訳者に加え独立した校正者が数字・日付・官公庁名を照合します。
4. 4. 翻訳証明の発行 — 翻訳証明書を添付、または提出先指定の認証制度へ引き継ぎます。
5. 5. 後続の認証へ接続 — 海外の官公庁で使う場合は領事局および相手国が求める公認証へ進みます。

Pitfalls and rejection causes

• • パスポートと綴りが違うことが差し戻しの最多原因です。必ずパスポート表記に合わせます。
• • 自己翻訳や提出先の制度外の翻訳は、内容が正しくても拒否されがちです。
• • 認証後にホチキスを外したり綴じ直したりしないでください。契印が無効になります。
• • 有効期限のある証明書があるため、提出日から逆算して計画します。

Tips from our team

• • 官公庁名の訳語を事前に統一すると照会が減ります。
• • 認証に回す前に、控えを最低1部確保してください。
• • 複数国で使う予定があれば事前に伝え、認証の順序を設計します。

• ページ全体のカラースキャンを送る

  300 dpi 以上のカラースキャンで、印章・署名・文書番号・用紙の端まで写るようにしてください。印章のある裏面も必要です。不鮮明な場合は判読不能として扱われます。

• 各段階の処理待ち時間を見込む

  「翻訳 → 認証 → 大使館/アポスティーユ」と複数段階がある場合は、最も時間のかかる工程から逆算してください。所要期間はお電話・LINE・メールでご確認ください。

• 提出先を確定してから翻訳種別を選ぶ

  訳文認証の制度は国ごとに異なり相互に代替できません。どの国のどの機関へ提出するかを最初にお知らせいただければ、NAATI・宣誓翻訳・タイ外務省領事局認証のいずれが必要かを判断いたします。

• 氏名の綴りはパスポートに合わせる

  訳文の氏名は、実際に提出するパスポートの表記と完全に一致させる必要があります。書類と併せて身分事項ページの写しをご送付ください。

• 裏面の印章・注記の訳し漏れ

  タイの戸籍・学歴・裁判所書類は裏面に契印や注記、発行番号が記載されていることがあります。裏面の訳し漏れは差し戻しの典型例です。

• 手続き待ちの間に原本の有効期間が切れる

  翻訳 → 領事局認証 → 大使館/アポスティーユと各段階に時間がかかります。発行後の有効期間が定められた書類は、先に新しい謄本を取得してから翻訳を開始してください。

• 訳文の氏名がパスポート表記と一致していない

  提出するパスポートのスペル（ミドルネーム・ハイフン・大文字小文字を含む）と訳文が異なると、別人と判断され差し戻しになります。書類と一緒にパスポート身分事項ページを必ずご送付ください。

• 認証制度の選択ミス

  オーストラリア向けは NAATI 認定翻訳者、タイ国内使用や在タイ大使館提出はタイ外務省領事局の訳文認証が一般的です。両者は相互に代替できません。